Сверхурочная работа: что положено за переработку? Новый закон о переработке часов.

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе. Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Суммированный учет рабочего времени — основные моменты

Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.

Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график , является нарушением трудового законодательства.

Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику. Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.

Как оплачивается работа при сменном графике?

При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.

1. Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
2. Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.

Расчет переработки при работе посменно

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

• июль — 168 часов;
• август — 184 часа;
• сентябрь — 176 часов;
• всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

• в июле — 160 часов;
• в августе — 186 часов;
• в сентябре — 186 часов;
• всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы?

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

• первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
• остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2016 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2016 года в 168 часов часовая ставка будет равна 30 000 / 168 = 178,57 руб.
3. При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2016 года составляет 528 рабочих часов — соответственно, тарифная ставка будет равна 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

Компенсация в виде дополнительного отдыха

Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.

Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

• сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
• время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
• предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Законодательные ограничения в отношении переработки

Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

1. Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
2. Не могут трудиться сверхурочно:
   • беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
   • несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
   • трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
3. В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
   • сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
   • инвалиды.
4. Работа в течение 2 смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм.

Что считать «переработкой»? Это первый вопрос, который возникает при рассмотрении темы сверхурочного труда. Ответ на него можно найти в : «сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

Не забудьте, что привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в в можно только с письменного согласия подчиненного. К тому же делать это разрешается только в случаях, предусмотренных в статье 99 ТК. Например, при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель какого-либо имущества.

На заметку

Привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в трудовом контракте в можно только с письменного согласия подчиненного.

Однако иногда спрашивать согласие специалиста на сверхурочный труд не требуется. Например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения их последствий. Полный список случаев, когда интересоваться мнением сотрудника необязательно, можно найти в названной выше статье.

Однако нельзя забывать, что работников некоторых категорий привлекать к переработкам нельзя ни при каком условии. К таковым относятся: беременные женщины, подростки до восемнадцати лет, другие сотрудников в соответствии с законодательством страны. А вот привлечение к сверхурочному труду инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от переработки.

И еще одно: продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и сто двадцать часов в год. компания обязана вести учет переработок. Не стоит забывать, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности компании.

Расчет сверхурочных

Теперь мы знаем, что считать переработкой. Дальше рассмотрим вопрос, как нужно оплачивать такой труд. Все переработки оплачиваются в соответствии со : за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном. То есть закон устанавливает лишь минимальные суммы доплаты, а вот конкретные цифры нужно закрепить в , локальном нормативном акте или трудовом контракте.

На заметку

Если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день.

Обратите внимание, конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе нужно закрепить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в организации.

Не забывайте: работник имеет право вместо повышенной оплаты получить за сверхурочный труд дополнительное время отдыха. При этом продолжительность отгула не может быть меньше времени переработки. Однако тут есть один нюанс: даже если сотруднику предоставлено дополнительное время отдыха, это вовсе не означает, что сверхурочную работу ему оплачивать не нужно. В этом случае часы переработки необходимо оплатить в одинарном размере, ведь отгул компенсирует лишь повышенную оплату.

Работа ночью и в праздники

Еще один момент: если сотрудник , то за его труд нужно заплатить одновременно как за сверхурочную, так и - за ночную (только за те часы, которые пришлись на период после 22:00). Напомню, доплата за ночную работу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.

А вот если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день. То есть в соответствии со . Так, специалистам, получающим оклад, оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада если трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени. Если специалист был занят сверх месячной нормы рабочего времени, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

В заключение отмечу, что если начальству требуется, чтобы определенный работник трудился больше чем 40 часов в неделю, достаточно в трудовом договоре с ним установить ненормированный рабочий день. Однако, естественно, работник должен согласиться на такой режим.

Каждый сотрудник для получения заработной платы обязан отработать определённое количество часов. Норма закреплена на законодательном уровне, превышение указанного времени подпадает под понятие переработка. Это значит, что работающий гражданин может быть задействован в подобной работе. Но при этом со стороны работодателя возникают обязанности по оплате данного труда, а со стороны сотрудника возникает право требовать компенсацию за потраченное сверхурочно время.

Закон о работе после работы

На территории России принята рабочая неделя равная 40 часам. Норма содержится в законе о труде, в частности в статье 91. Все возникающие вопросы и разногласия решаются на основании Трудового кодекса, в том числе и вопрос об оплате сверхурочной работы в 2019 году.

Для каждого служащего предусмотрен круг обязанностей, возможных для выполнения за отведённое время. Также учитывается физическая возможность работника. Норма работает при спокойном течении рабочего дня. Но деятельность каждого предприятия сопряжена с определёнными рисками возникновения экстренных ситуаций, требующих присутствие на рабочем месте. Это может быть срочный проект и сдать его нужно завтра, аварийная ситуация. Переработка часов Трудовой кодекс предусматривает случаи возникновения необходимости и контролирует права работников и обязанности нанимателей.

Задержка сотрудника на работе из-за невыполненных до конца должностных обязанностей не является переработкой и дополнительно не оплачивается. Это же касается выхода служащего в выходной день по собственной инициативе.

Согласно закону только наниматель может предложить выйти сверхурочно или задержаться на рабочем месте. Тогда отработанное время будет компенсировано.

Организации, имеющие непрерывный процесс производства (заводы, фабрики), часто не могутпридерживаться восьмичасовой смены. Потому для данных предприятий предусмотрена возможность ведение учёта отработанного периода путём суммирования времени, проведённого служащим на своём рабочем месте. Регулирование труда происходит согласно статье 104 в Трудовом Кодексе. Здесь сказано, что график работы является посменным, продолжительностью 8-24 часа. Выходные предоставляются в плавающем режиме. Обязательно выполнение условия о норме работы в отчётном периоде. При этом срок устанавливается предприятием: квартал или полугодие.

Привлечение работников к сверхурочной работе возможно только при выполнении определённых условий:

• произошла авария, способная повлечь за собой не только порчу имущества компании, но и несёт опасность для здоровья и жизни людей;
• труженик дал согласие. Особенно требуется получить согласие у категории, относящейся к льготной группе: лица, признанные инвалидами и матери, имеющие маленьких детей;
• при привлечении к сверхурочной работе должны соблюдаться нормы, установленные для данного вида работ. Законодательно ограничена длительность переработки на уровне четырёх часов за один раз. При этом каждая переработка не может повторяться чаще, чем два дня подряд. Сменный график работы ограничивает время сверхурочного нахождения на рабочем месте больше 120 часов за год.

В Трудовом кодексе нет статей или пунктов, где прописаны основания для невыплаты денежных средств за переработку, инициированную работодателем. Неважно, было ли письменное согласие самого сотрудника или это было распоряжение по предприятию – отказ неправомерен.

Если наниматель категорически отказывается начислять и платить за переработанное время – это даёт сотруднику полное право на обращение в судебные инстанции, в прокуратуру, в инспекцию, занимающуюся надзором за соблюдением трудового законодательства. Действенным является способ подачи коллективной жалобы. Если под заявлением-претензией подписалось большое количество работающих предприятия, тогда формируется комиссия и направляется в организацию для проведения ревизии документов, касаемо нарушения. Если будут обнаружены доказательства вины, то нанимателя ждёт административное наказание.

Для обращения в прокуратуру, нужны доказательства нарушения. Предоставляется документс графиком выходов, где зафиксирован каждый внеурочный выход, количество отработанных часов.

Если переработка не фиксировалась в бумагах компании, то доказать свою правоту и законность требований не представляется возможным.

Оплата за переработку по трудовому кодексу, осуществляется за период, отработанный сверх установленных норм. Ежегодно правительством государства рассчитывается и устанавливается календарь для производственных нужд. Здесь на каждый месяц определяется норма часов на одного работающего в месяц, на квартал и на год. Для облегчения бухгалтерии расчёта заработной платы и переработки указывается количество выходных дней, праздничных. Здесь указывается перенос рабочих дней.

Вместе с производственным календарём предоставляются нормы переработки, допустимые для одного работника. Администрация предприятия должна строго следить за тем, чтобы сотрудник, задействованный в сверхурочном труде, не превысил норматив и был вовремя отправлен на заслуженный отдых. Выполнение этого пункта закона строго контролируется, на виновных лиц при первом нарушении налагается административный штраф в размере 5000 рублей, на организацию – 80 тысяч рублей. Во второй раз должностные лица могут быть отстранены от руководства, а предприятию грозит остановка производственного процесса на неопределённый срок. Регламент процедуры штрафования прописан в статье 5.27 Кодекса об административных нарушениях и в федеральном законе под номером 195. Потому каждый работодатель ведётстрогий учёт отработанного времени каждым сотрудником.

Трудовой кодекс говорит, что переработка должна и будет оплачена сотруднику в любом случае согласно статье 152. При этом оплате подлежит даже время превышения 120 часов. Такого мнения придерживается Минфин и Федеральная налоговая служба.

Каждого работник интересует, как оплачивается переработка поТрудовому кодексу. В законе содержится информация о минимальной стоимости каждого часа переработки. Это значит, что ниже установленного уровня оплата лишнего времени не осуществляется. О том, по какой схеме будет происходить начисление за сверхурочные выходы, указывается в коллективном соглашении, в трудовом договоре с каждым сотрудником отдельно. Также наниматель издаёт приказ, где закреплены трудовые гарантии. Однако в документе можно указать законодательно установленные нормы или увеличенные нормы, но снижение уровня оплаты не допускается и считается нарушением ТК.

Переработка, как и оплата труда (регламентирует Трудовой кодекс статья 152), производится денежными средствами или дополнительными выходными.

Если работодатель и сотрудник не оговорили заранее способы оплаты потраченного времени после основного труда, то тогда используются нормы закона.

• переработка происходит в будние дни. Оплата начисляется следующим образом: за первые два часа сотрудник получит полторы своих ставки, за последующие– начисляется две ставки. Регламентируется в статье 152;
• если вызывают на работу в выходной день работника или в день государственного праздника. В этом случае можно рассчитывать на двойную ставку. Норма проставлена в статье под номером 153;
• ночные часы, считающиеся с 10-ти вечера до 6-ти утра. Сотрудник получит двойную ставку. Начисление производится согласно Постановлению правительства под номером 554 и статьи 154.

Стоит сразу отметить, что под ставкой понимается стоимость одного часа работы в основное время. Это значит, что ставка, выплачиваемая рабочему за месяц, где произошла переработка, делится на нормативное количество дней, а затем на нормативное количество часов смены.

Способ расчёта компенсации за излишне отработанные часы при пятидневном режиме труда прост и понятен:

Будние дни: Sкомп. за первые два часа = заработок за час х 1,5 х 2 часа

Sкомп. за оставшиеся часы = заработок за час х 2 кол-во часов

Работа по сменам.Сменный график работы представляет сложность, поскольку по истечении месяца не всегда можно понять есть переработка у сотрудника или нет. Как правило, предприятия, использующие смены, отчитываются один раз в квартал, за 6 месяцев. При стабильной работе по 40 часов внеделю сотрудник выполнит норму часов, наличие превышений будет видно. При сменном графике труда - в первый месяц график может показать переработку, в следующем месяце не хватить до нормы. Но в целом за квартал сотрудник отработает необходимое количество часов для начисления полной ставки.

Потому для таких организаций используется два способа определения компенсации:

1. За часы отработанные по факту. Начисление производится за каждую смену, где происходило превышение рабочих часов. Если в течение 5 смен переработка составляла по 1 часу, то за каждый оплата пройдёт по 1,5ставки.
2. На основании данных отчётного периода. Это значит, что переработка 5 часов будет разбита на два вида компенсации: 2 часа по полторы ставки. Оставшиеся три часа будут компенсированы по двойной ставке.

Компенсационные выплаты за переработку для тех, кто работает вахтовым методом, также предусмотрены. Начисление производится, как и для обычных сотрудников, работающих по графику 40 часов в неделю. При этом неважно, работа происходит в условиях Крайнего Севера или в стандартных условиях. На расчёт суммы компенсации не влияют различные надбавки и доплаты, предусмотренные при работе на северном направлении.

Скользящий график – условия труда в данном случае несколько отличаются от стандартных рамок труда. Для точности начисления переработки и основной заработной платы, для такой категории лучше использовать способ суммирования рабочего времени. Особенно подходит для предприятий, где определение точного количества часов работы каждого отдельного сотрудника затруднительно или не представляется возможным.

При данном графике работы используется два способа компенсирования сотруднику потраченного личного времени:

1. Работнику предоставляют дополнительное свободное время.
2. Часы переработки оплачиваются в увеличенном размере.

Первые два часа, потраченные на предприятие, будут компенсированы по принципу полторы ставки, а последующие часы – по двойной ставке.

Вместо денег – выходной день

В первую очередь такое явление характерно для сотрудников с ненормированным рабочим днём. Данный график предполагает, что служащий может быть вызван на рабочее место в любое время. Это делается на основании распоряжения директора. Здесь учитываются и суммируются часы переработки и работнику предоставляют выходные дни. Денежная компенсация времени затраченного сверх нормы не предполагается.

Также взять компенсацию не денежными средствами, а выходными днями может любой сотрудник, подав соответствующее заявление на имя директора. При этом использование накопленных выходных производится на усмотрение самого служащего. Есть один нюанс, отгулять предоставленное время нужно в этом же периоде: месяц, квартал, полгода. Перенос на следующие периоды компенсации запрещён.

Если сотрудник написал заявление на предоставление ему дополнительных выходных дней за переработанное время, денежная компенсация всё равно присутствует. Сумма составляет однократную среднечасовую ставку.

Трудовой кодекс в Российской Федерации призван защищать интересы всех наемных работников в стране.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому в первую очередь к данному документу и нужно обращаться в случае возникновения вопросов о том, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в РФ в 2019 году.

Только в этом нормативно-правовом акте и будет содержаться основная информация по поводу оплаты труда для всех типов осуществляемых работ.

При этом нужно учитывать ряд особенностей, которые могут сопровождать проведение данных расчетов. Ведь в бухгалтерии существуют свои нюансы, требующие постоянного контроля — и в основном они касаются законодательства.

Что нужно знать

В 2019 году в Трудовой кодекс в сфере переработок внесены изменения. Для того, чтобы рассчитать размер доплаты, которую будет проводить работодатель, следует определиться с тем, что под собой подразумевает переработка.

Данное явление появляется в таких случаях:

• у сотрудника не достает компетенции для осуществления труда в положенное время;
• работник не умеет планировать поток работы и в итоге не успевает совершить все в установленный срок;
• просьба или требование работодателя взять на себя больший объем работ.

Именно в таких случаях и возникает необходимость совершения доплаты за проведенное сверхурочно время в офисе и на рабочем месте.

При этом стоит отметить, что нужно знать, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и формула данной процедуры стандартна.

Важные понятия

Какая продолжительность возможна

Рабочее время — это тот период времени, который гражданин находится на своем рабочем месте и осуществляет трудовые действия.

При этом сюда входят перерывы и возможные затраты на передвижение — например, проезд до работы и дома. Но такое условие может быть прописано в договоре с работодателем и закон этого не требует.

В первую очередь, стоит понимать, что существует понятие максимального количества часов работы в неделю. В России данный показатель находится на уровне 40 часов в неделю. Все часы, которые не входят в данную цифру, должны считаться переработкой.

При этом нужно учитывать, что для разных категорий граждан установлена своя продолжительность рабочего времени с максимальным показателем:

Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе

К ним относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники — до исполнения 18 лет.

Сюда относятся и другие граждане, в соответствии с нормативными документами местной власти.

Работодатель должен получить письменное согласие на сверх нормированный рабочий день у таких работников:

• инвалиды всех групп;
• женщины, на воспитании которых находятся дети в возрасте до трех лет.

Категории граждан могут отказаться от осуществления такого труда. Плюс, привлечь их труду нельзя в том случае, когда они находятся на больничном или же их состояние здоровья не позволяет им осуществлять работу сверх нормы. В таком случае подтверждающим документом будет справка из медицинского учреждения.

Законные основания

В законодательном плане проведение сверхнормированного рабочего дня согласовано с Трудовым кодексом Российской Федерации. Непосредственно о сверхурочной работе говорится в статье 99 этого кодекса.

В статье можно найти информацию о том, в каких случаях может возникать необходимость проведения на рабочем месте дополнительного времени и какие лица можно привлекать к труду, а какие нельзя.

Но важно и ознакомиться с положениями о рабочем времени в целом. Информация об этом установлена в главе 16. В статье 100 можно найти сведения о том, какое количество часов оптимально для работы в России.

Далее следует обратиться к статье 152. В ней находятся положения о том, каким образом должна проводиться оплата труда при сверхурочном труде. В соответствии с указанием и проводятся расчеты оплаты во всех предприятиях страны.

Основные аспекты

При обращении к работнику с просьбой провести на работе более длительное время, работодатель должен понимать, что лучше всего оформить данные рабочие отношения документально.

Поскольку кроме добровольности проведения дополнительного времени на рабочем месте гражданин должен быть уверен в оплате труда по повышенным ставкам.

В любом случае необходимо уведомить работника о том, что ему нужно будет задерживаться на работе. При этом некоторые категории граждан могут отказаться от дополнительных часов работы.

Если переработка является инициативой самого работника, то совершать ее оплату не будут и она не будет учитываться в документации. Только инициатива руководства предприятия оплачивается и учитывается.

Как происходит документальное оформление

Обязательным моментом в привлечении гражданина к работе дополнительное время, является оформление всех часов документально.

Главной бумагой в данном плане будет письменное согласие сотрудника на осуществление дополнительного труда. Этот документ обязывает составлять работодателя Трудовой кодекс РФ.

Процедура будет осуществляться по такому алгоритму:

• устанавливается точное количество переработки;
• издается приказ на привлечение работника к сверхурочной работе;
• к приказу прикрепляется согласие гражданина на проведение дополнительных часов на рабочем месте.

Нужно ли согласие работника

Обязательным пунктом как в организации процесса по переработке, так и в ее документальном оформлении предстает согласие на совершение такого труда от работника.

Трудовая инспекция серьезно относится к данным документам. Поэтому стоит обратить внимание на данные особенности.

Лучше всего получить согласие на работу от сотрудника. Это обеспечивает доказательную базу и позволяет упорядочить документацию предприятия.

Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу в 2019 году

Оплата дополнительных часов работы может проводиться по разным тарифам — все зависит от продолжительности переработки.

За первые два часа следует повышать тариф в 1,5 раза, а за все остальные часы нужно будет проводить оплату по двойному тарифу .

Дополнительную оплату могут заменить на выходной. И затраченное время должно быть компенсировано полностью в соответствии с переработкой.

При сменном графике

В данном случае следует учитывать варианты расчета заработной платы:

Детском саду

Здесь следует руководствоваться стандартными правилами. За первые два часа будет начислена полуторная ставка, а за все остальные — в двойном размере.

При этом нужно понимать, что главенствующим документом будет трудовой договор с работником.

Если там указано предоставление за переработку выходного, то дополнительных выплат не будет. Но можно будет присоединить “заработанные дни” к своему отпуску.

Командировке

При отправке работника в командировку ему обязательно оплачиваются командировочные. В ходе данного отправления возникла необходимость переработки или работы в ночное время, то работодатель обязан выплатить компенсации потраченного времени.

Стоит отметить, что проводить он ее будет в соответствии со стандартными нормами. Таким образом, можно рассчитывать на:

• оплачиваемый выходной;
• начисление дополнительных выплат в размере от 1,5 до 2 пунктов к тарифу.

Но здесь стоит учитывать, по какому договору сотрудничают работодатель и сотрудник. Поскольку в случае ненормированного рабочего дня, прописанного в данном документе, оплаты за работу в ночное время или дополнительные часы труда оплачены не будут.

Медицине

В данном случае следует в первую очередь, учитывать, какова продолжительность рабочего дня указана в договоре. Поскольку законодательство предусматривает возможность снижения показателей для медицинских работников.

Поэтому они могут претендовать на дополнительную оплату труда даже при выработке менее 40 часов в неделю. Сами же начисления будут проводиться по стандартным параметрам.

Особенности выплат в праздничные и выходные дни (пример)

Работодатель обязан оплатить работу в выходной или нерабочий праздничный день по двойному тарифу. Эта норма установлена законом и ее должны соблюдать.

К тем сотрудникам, которым могут начислять такие выплаты, относятся:

• сдельщики — оплата производится по удвоенным расценкам;
• сотрудники с дневными и часовыми ставками — также удваиваются;
• работникам, которые получают заработную плату как оклад, должны будут получить возмещение по одинарной дневной или часовой ставке в случае, когда количество часов в месяце находилось в норме, при превышении показателей оплата производится в двойном размере.

На что надо обратить особое внимание

Многие моменты в данной сфере регулируют производственные нормативные и локальные акты и сам трудовой договор.

И работодатель может установить как оплату выходными днями, так и в повышенном размере. Поэтому в первую очередь, следует обращаться к данным документам.

Они позволяют быстро и безошибочно определить, какой размер доплаты положен. При этом стоит учитывать и законодательные нормы, которые являются минимальным порогом к оплате.

Однако в силу условий производства, а также при выполнении отдельных видов работ соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени не представляется возможным. В таких случаях работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, при котором может не соблюдаться норма о ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

Работодатель устанавливает более длительный учетный период (но не более года, а при вредных и опасных условиях обычно не более 3 месяцев), в рамках которого продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени

ТК РФ обозначает лишь минимально необходимую доплату за сверхурочную работу, т. е. работу, выполняемую работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Повышенный размер оплаты сверхурочной работы работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет это в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Минимально допустимый уровень оплаты переработки следующий:

• за первые 2 часа - не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Указанные часы обычно считаются за каждый соответствующий день переработки. Но при суммированном учете рабочего времени проверка соответствия фактической продолжительности рабочего времени нормальному количеству часов производится лишь по окончании учетного периода. Поэтому и переработка может быть рассчитана и оплачена только по окончании учетного периода.

Переработка при суммированном учете рабочего времени: пример

Работнику при окладной системе установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота, воскресенье). Учетный период - календарный месяц. На сентябрь норма рабочего времени — 176 часов.

Оклад составляет 75 000 рублей. Сверхурочная работа оплачивается по общему правилу. 01.09.2016 работник отработал 10 часов, 05.09.2016 - 11 часов, 14.09.2016 - 12 часов, 27.09.2016 и 28.09.2016 по 4 часа, все остальные рабочие дни в соответствии с производственным календарем отработаны по 8 часов.

Рассчитаем количество часов, отработанных за учетный период:

10 + 11 + 12 + 4 + 4 + 8*17 = 177 часов.

С учетом того, что норма рабочего времени на месяц установлена 176 часов, сверхурочная работа составила только 1 час (177- 176), который подлежит оплате в размере 639,20 (75 000 / 176 * 1 * 1,5).

Итого, заработок за сентябрь составит 75 639,20 рублей (75 000 + 639,20).