Unde să depuneți un raport privind numărul mediu de angajați. Informații privind numărul mediu de angajați: cine trebuie să prezinte, în ce interval de timp, cum să completeze Sancțiune pentru nedepunerea informațiilor privind numărul mediu de angajați

Numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou create este unul dintre primele rapoarte obligatorii. Companiile uită adesea să furnizeze acest document Serviciului Fiscal Federal. Între timp, există termene legislative pentru depunerea acestuia.

Chiar daca firma nu a reusit inca sa incheie contracte de munca cu personalul angajat, numarul mediu de salariati la deschidere se depune conform regulilor generale. Să ne dăm seama cum să completăm acest formular, când să îl trimitem și unde. Pentru confortul dvs., la sfârșitul articolului există un raport privind numărul mediu de personal al organizației nou create - un eșantion este disponibil pentru descărcare.

La nivel legislativ, cerința furnizării acestui raport este consacrată în clauza 3 din statut. 80 Codul fiscal al Federației Ruse. De ce au nevoie de aceste informații agențiile guvernamentale de control? În primul rând, informațiile privind numărul de personal pentru anul trecut ajută la justificarea formatului de depunere a declarațiilor și a altor formulare către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de asigurări sociale și Fondul de pensii. Dacă indicatorul de capital total al unei companii depășește 100 de persoane, aceasta va trebui să raporteze doar electronic. Dacă valoarea este mai mică de 100 de persoane, este permisă și raportarea pe hârtie.

În plus, calcularea numărului de întreprinderi face posibilă justificarea legalității utilizării regimurilor speciale. De exemplu, conducerea unei afaceri simplificate este permisă dacă numărul nu depășește 100 de persoane. SSC la deschiderea unui SRL este obligatoriu pentru toate întreprinderile, indiferent de statutul juridic al companiei și de tipurile de OKVED. Mai mult, această normă este valabilă și pentru antreprenori. Adevărat, în acest din urmă caz ​​există excepții. Dacă întreprinzătorul individual nu are angajați, nu este necesar să completați și să transmiteți acest raport.

Când și unde este numărul mediu de angajați închiriați la deschiderea unui SRL?

Informațiile despre efectivul mediu al unei organizații nou create sunt furnizate diviziei teritoriale a Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare a contribuabilului. Frecvența generală de transmitere a acestor date este anuală. În acest caz, documentul se depune pe baza rezultatelor anului trecut până la data de 20 ianuarie a anului următor.

Dar dacă firma tocmai a fost înregistrată, noua organizație transmite informații despre numărul mediu de angajați până în a 20-a zi a lunii calendaristice următoare celei de deschidere. Această cerință se aplică și întreprinderilor reorganizate. Persoanele juridice depun formularul indiferent dacă au încheiat sau nu contracte de muncă. Antreprenor individual - numai la înregistrarea raporturilor de muncă cu personalul angajat.

De exemplu, pentru anul 2017 a fost necesară raportarea înainte de 22 ianuarie. Conform normelor clauzei 7 din stat. 6.1 Termenul Codului Fiscal a fost ușor întârziat din cauza coincidenței datei aprobate de depunere (20 ianuarie) cu o zi liberă - sâmbătă. Să presupunem că compania a fost înregistrată pe 19 iunie 2018. În acest caz, raportarea este necesară înainte de 20 iulie. Și dacă un antreprenor individual fără specialiști angajați a fost înregistrat la aceeași dată, nu este nevoie să transmiteți informații.

Numar mediu de angajati la deschiderea unui SRL - procedura de completare

Formularul standard de raportare este aprobat de organele fiscale. Formularul actual este valabil în conformitate cu Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. MM-3-25/174@ din 29 martie 2007. Documentul nu s-a modificat de la elaborarea sa, deoarece este un tip simplu de raportare cu date minime.

Numărul mediu de angajați ai unei organizații nou create, un eșantion este postat mai jos, este completat conform regulilor generale. Calculul indicatorului ia în considerare acei angajați cu care firma are încheiate contracte de muncă. Daca firma are un singur angajat, care este si director, acesta trebuie inclus in calculul indicatorului. Dacă organizația nu angajează un singur specialist și există doar un fondator cu care nu a fost semnat un contract de muncă, indicatorul numărului de angajați va fi „0”.

Procedura de calcul a numărului de personal în anul 2018 (atât salariul, cât și salariul mediu) este reglementată de Rosstat prin Ordinul nr. 772 din 22 noiembrie 2017. Acesta stabilește ce categorii de personal nu sunt incluse în calcule (lucrători externi cu fracțiune de normă). ; persoane angajate în cadrul GPA; femei în concediu de maternitate etc.); care sunt incluse (cei aflați în concediu medical, în călătorii de afaceri, muncitori la domiciliu etc.). Ordinul oferă și un algoritm pentru calcule matematice pentru indicatorii pentru un trimestru, lună, an (complet sau nu).

Notă! Recomandările tipice din partea oficialilor fiscali pentru completarea raportului sunt cuprinse în Scrisoarea nr. CHD-6-25/353@ din 26 aprilie 2007. Formularul are o singură pagină. Certificatul conține informații despre companie. Numele filialei teritoriale a Serviciului Fiscal Federal și codul acesteia sunt date separat. Data la care este determinat MSS se introduce în următoarea ordine:

• Începând cu 01.01.2018 – la depunerea rapoartelor pentru întregul an 2017.
• În prima zi a lunii care urmează lunii deschiderii în calendar - la depunerea rapoartelor pentru o companie nou creată.

Indicatorul este indicat în formă rotunjită, adică în unități întregi. TSS pentru anul se calculează din valorile lunare ale personalului (medie) prin însumarea datelor și împărțirea totalului la 12 luni. Documentul este certificat fie de șeful companiei, fie de un reprezentant autorizat.

Numărul mediu de angajați – raportare zero

În cazul informațiilor despre număr (medie), această opțiune este posibilă atunci când în document este indicat un indicator zero. Aceasta nu este o încălcare. De exemplu, revenirea efectivului mediu al unei organizații nou create va fi însoțită de o valoare zero dacă compania are doar un fondator, dar nu are angajați.

Într-o astfel de situație, este necesară depunerea formularului pentru a evita penalizări. Mărimea sancțiunii este de 200 de ruble. (Clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal). În plus, răspunderea administrativă este prevăzută în partea 1 a art. 15.6 Codul contravențiilor administrative. Amenda pentru un funcționar, adică un manager, este de 300-500 de ruble.

Care este numărul mediu de angajați pentru a indica când SRL-ul nu funcționează? La suspendarea activităților, nu contează din ce motiv afacerea nu se desfășoară. Pentru a raporta SSC, angajatul responsabil ia date despre numărul pentru anul precedent. Daca nu au fost angajati in cateva luni, valoarea pentru perioada respectiva va fi zero. Pentru a determina indicatorul pentru an, datele pe lună sunt mai întâi însumate, apoi totalul este împărțit la 12.

Salarizare medie la deschiderea unui SRL - exemplu de formular

Să presupunem că firma a fost înregistrată în iunie 2018. În aceeași lună, angajatorul a intrat în relație de muncă cu 3 angajați. Informațiile sunt transmise Serviciului Fiscal Federal în conformitate cu procedura generală, adică înainte de 20 iulie 2018.

În acest caz, compania completează un formular indicând datele sale. Informațiile sunt preluate din documentele de înregistrare. Coloana de dată conține „07/01/2018”. Indicatorul efectivului este 3, inclusiv directorul. Raportul se depune la divizia teritorială a Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare a afacerii. Format de depunere: hârtie sau electronic. La depunerea „pe hârtie”, se completează două copii ale documentului - unul rămâne la contribuabil.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Până pe 21 ianuarie, inspectorii fiscali așteaptă informații de la organizații și antreprenori despre numărul mediu de angajați. Regulile după care trebuie determinat acest indicator pentru 2018 s-au schimbat.

Cine depune raportul și când?

Nu toți angajatorii sunt obligați să prezinte la biroul fiscal un raport privind numărul mediu de angajați. De exemplu, antreprenorii fără personal nu trebuie să raporteze (clauza 3, articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Tabelul arată organizațiile care urmează să depună raportul. Verificați dacă compania dvs. este una dintre ele.

Masa. Cine transmite informații despre numărul mediu de angajați?

Nu vă încurcați - nu vorbim despre raportarea statistică (formularul P-4 „Informații despre numărul și salariile angajaților”).

Informațiile cu privire la numărul mediu de angajați sunt transmise în formularul recomandat, care a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174. Puteți depune raportul la organul fiscal fie electronic, fie pe hârtie.

În acest caz, regulile de calcul se aplică la fel ca și pentru raportarea statistică și pentru formularul 4-FSS: acestea au fost aprobate prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017 (denumit în continuare Ordinul nr. 772). Acest document a înlocuit ordinul precedent al Rosstat din 26 octombrie 2015 nr. 498, care a fost în vigoare până în 2018, și există diferențe în acesta.

Un eșantion de informații de completare cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul 2018.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Să luăm în considerare pas cu pas calculul numărului mediu de angajați.

Pasul 1. Calculați numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii

Adăugați la raport numai acei salariați cu care s-au încheiat contracte de muncă (clauza 76 din Instrucțiunile de completare a formularului, aprobate prin Ordinul nr. 772). Nu contează dacă angajatul este în vacanță, concediu medical sau într-o călătorie de afaceri. Dar există angajați care nu trebuie să fie afișați în numărul mediu. Sunt denumiți în paragraful 78 din Ordinul nr. 772:

• angajații cu contracte de funcționari publici;
• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• fondatorii organizației care nu primesc salarii;
• avocați etc.

Exemplul 1. Calculul numărului de angajați

La 30 noiembrie 2018, SRL Sosna avea 12 angajati. Doi dintre aceștia sunt lucrători externi cu normă parțială, iar un angajat lucrează în baza unui contract contractual.

12 persoane - 2 persoane - 1 persoană = 9 persoane

Pasul 2: Determinați numărul lunar de angajați cu normă întreagă

Pentru a calcula numărul mediu de angajați cu normă întreagă, utilizați formula:

Numărul total de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii include weekend-urile și vacanțele.

Nu includeți în calcul lucrătorii aflați în concediu de maternitate, concediu „copii” sau lucrători cu fracțiune de normă. De asemenea, nu se iau în considerare angajații care și-au luat concediu pe cheltuială pentru studii sau pentru a intra într-o universitate (clauza 79 din Ordinul nr. 772).

Atenţie: Dacă o angajată lucrează cu fracțiune de normă în timpul concediului de maternitate, nu o excludeți din statul mediu de plată. Astfel de reguli sunt stabilite în Ordinul nr. 772 și sunt în vigoare din 2018. Acest articol lipsea în vechea procedură de completare a formularului, aprobată prin ordinul Rosstat nr. 498 din 26.10.15.

Exemplul 2. Calculul numărului lunar de lucrători cu normă întreagă

Sa revenim la conditiile din Exemplul 1. Numarul de angajati la SRL Sosna la 30 noiembrie este de 9 persoane. Șapte dintre ei lucrează cu normă întreagă. Două angajate au intrat în concediu de maternitate pe 5 și 19 noiembrie.

Să stabilim numărul de angajați de pe statul de plată pentru toate zilele lunii noiembrie:

(9 persoane x 4 zile) + (8 persoane x 14 zile) + (7 persoane x 12 zile) = 232 persoane.

Să calculăm numărul mediu de angajați cu normă întreagă:

232 persoane/30 zile = 7,73 persoane

Pasul 3: Calculați numărul lunar de angajați cu fracțiune de normă

Numărați lucrătorii cu fracțiune de normă în numărul lunar de personal proporțional cu orele lucrate. Numărați numărul în două etape (clauza 79.3 din Ordinul nr. 772):

1. Determinați numărul de zile-om lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă. Pentru a face acest lucru, împărțiți cantitatea lunară de ore de om la lungimea zilei de lucru.
2. Calculați numărul lunar. Pentru a face acest lucru, împărțiți numărul de zile-om pe lună la numărul de zile calendaristice lucrătoare din lună.

Exemplul 3.Calculul numărului lunar de lucrători cu fracțiune de normă

Numărul de angajați la SRL Sosna la 30 noiembrie era de 9 persoane. Doi angajați lucrează cu jumătate de normă: 2 și 6 ore pe zi.

Să calculăm numărul de zile-om pentru noiembrie:

2 oră persoană x 21 zile / 8 ore + 6 ore persoană x 21 zile / 8 ore = 21 persoană-zi

Să calculăm numărul mediu de angajați pe lună:

21 persoană-zi / 21 zile = 1 persoană.

Pasul 4. Calculați numărul mediu de angajați pe lună

Pentru a obține numărul mediu de angajați pentru o lună, adunați numărul de angajați cu normă întreagă și cu normă parțială pentru această perioadă. Dacă obțineți un indicator fracționar, rotunjiți-l la o valoare întreagă (clauza 79.4 din Ordinul nr. 772).

Să determinăm acest indicator pentru noiembrie folosind date din exemplele anterioare:

7,73 persoane + 1 persoană = 8,73 persoane (rotunjit la 9 persoane).

Pasul 5. Determinați numărul mediu de angajați pe an

Calculați numărul mediu de angajați pentru anul folosind formula:

Atenţie

Pentru a determina numărul de angajați pentru primul trimestru, se adună numărul de angajați pentru ianuarie, februarie și martie și se împarte la 3. Numărul pentru șase luni și 9 luni se determină în același mod.

Exemplul 4. Calculul final al personalului mediu pentru anul

Pe parcursul anului 2018, numărul mediu de angajați la SRL Sosna a fost:

Să determinăm indicatorul pentru anul:

(8 persoane + 8 persoane + 7 persoane + 8 persoane + 8 persoane + 9 persoane + 9 persoane + 8 persoane + 8 persoane + 7 persoane + 9 persoane + 7 persoane) / 12 luni = 8 persoane

Contabilul a completat raportul așa cum se arată în exemplul de mai jos.

Rămâne de adăugat că, dacă trimiteți cu întârziere informații despre numărul mediu de angajați, inspectorii vor emite o amendă de 200 de ruble companiei sau antreprenorului (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru șeful unei organizații, sancțiunea va varia de la 300 la 500 de ruble. (Articolul 15.6 din Codul administrativ).

Probă. Informații despre numărul mediu de angajați pentru 2018 (eșantion completat)

Conceptul de personal mediu este indisolubil legat de activitățile companiilor și ale antreprenorilor, începând din momentul înregistrării acestora. În ciuda faptului că calcularea acestui indicator este cerută de diferite autorități, inclusiv autoritățile fiscale, o definiție clar definită este conținută doar în instrucțiunile pentru completarea raportului statistic 1-T. În conformitate cu instrucțiunile, numărul mediu de angajați este suma numărului de angajați ai unei companii (sau antreprenor individual) pentru fiecare lună a anului de raportare, care trebuie împărțit în 12 luni calendaristice. Cu toate acestea, în unele situații, angajatorii au o întrebare dacă numărul mediu de angajați poate fi de 0 persoane. Pentru a înțelege situația, va fi necesar să luăm în considerare cazurile în care măsurarea valorii acestui indicator este problematică.

În ce cazuri este necesar să se furnizeze informații despre numărul mediu de angajați?

Principalul consumator al acestor informații este autoritățile fiscale, deoarece aceasta este cea care solicită contribuabililor să furnizeze anual aceste informații. Autoritățile fiscale trebuie să prezinte efectivul mediu calculat până la data de 20 ianuarie a anului următor încheierii perioadei de raportare.

De asemenea, este necesar să se calculeze numărul mediu de salariați pentru autoritățile de statistică și anume pentru completarea rapoartelor statistice în formularele P-4 și 1-T.

Numărul mediu de angajați ai întreprinzătorilor individuali fără angajați

În ciuda faptului că întreprinzătorii individuali nu sunt persoane juridice, există anumite condiții în care această categorie de contribuabili trebuie să genereze și să transmită informații despre efectivul mediu către organele abilitate.

Majoritatea antreprenorilor țin evidența orelor de lucru folosind foile de pontaj. Pentru a calcula indicatorul luat în considerare, trebuie însumat numărul zilnic de salariați prezenți la locurile de muncă pe parcursul unui an, împărțit la 12 luni (dacă afacerea funcționează de mai puțin de un an, acesta trebuie împărțit la numărul de luni de anul în care s-a desfășurat activitatea.

Există anumite nuanțe care ar trebui luate în considerare la calcularea acestui indicator:

1. Antreprenorul însuși nu trebuie luat în considerare în calcul;
2. La calcularea numărului mediu de angajați, ar trebui luați în considerare numai angajații cu care interacțiunea se bazează pe un contract de muncă semnat.

La determinarea valorii indicatorului luat în considerare, nu trebuie luate în considerare următoarele categorii de lucrători:

• Cetăţeni care lucrează cu contracte studenţeşti;
• Persoane fizice transferate la o altă companie;
• angajații ale căror activități se desfășoară în afara teritoriului Federației Ruse;
• Cetăţeni aflaţi în concediu de maternitate.

Ce ar trebui să faceți dacă activitățile unui om de afaceri doar câștigă amploare și nu are angajați? În acest caz, nu este necesar să se calculeze și să furnizeze informații despre numărul mediu de angajați.

Astfel, în următoarele situații, antreprenorul nu ar trebui să calculeze numărul mediu:

1. Dacă întreprinzătorul nu are personal angajat care lucrează pe baza de contracte de muncă;
2. Daca sunt angajati cu care s-au incheiat contracte civile.

În consecință, dacă un antreprenor nu are angajați angajați, numărul mediu calculat de angajați poate fi egal cu zero. În prezent, dacă apare o astfel de situație, nu este nevoie să depuneți un raport zero la autoritățile fiscale.

Numărul mediu de angajați ai SRL fără angajați

Nu numai antreprenorii pot avea dificultăți în calcularea numărului mediu de angajați. În acest caz, managerul ar trebui să se concentreze pe normele prevăzute în legislația fiscală. Cadrul legal determina necesitatea depunerii inspectiei chiar si a unui raport care sa contina o valoare zero pentru indicator. Spre deosebire de un antreprenor, care nu este luat în calcul, un manager (director, director general) trebuie să fie prezent în companie.

Cum se calculează numărul mediu de angajați dacă există un director? În acest caz, dacă singurul fondator al societății este reprezentat în calitate de administrator, acesta nu poate fi luat în considerare la determinarea numărului mediu de angajați, întrucât nu există relații de muncă cu un astfel de director și, în consecință, contractul nu este semnat.

Astfel, un director este inclus în calculul efectivului mediu doar atunci când lucrează în baza unui contract de muncă și primește compensație bănească pentru aceasta sub formă de salariu.

În consecință, dacă un SRL nu are angajați, numărul mediu de angajați poate fi zero. Cu toate acestea, o valoare zero a indicatorului nu scutește compania de a depune un raport la autoritățile fiscale la sfârșitul anului calendaristic.

Rezumând cele de mai sus, observăm că valoarea indicatorului numărului mediu de angajați poate lua o valoare zero atât pentru antreprenor, cât și pentru companie. Cu toate acestea, obligația de a prezenta un raport zero la inspecție apare doar pentru organizații.

Entitățile comerciale de orice formă de proprietate sunt obligate să trimită anual autorităților de reglementare informații despre numărul mediu de angajați. Acest element joacă un rol crucial în activitatea economică - de exemplu, pe baza lui, organizațiile sunt clasificate în funcție de dimensiunea afacerii. Prin urmare, valoarea numărului este inclusă într-un număr mare de rapoarte care sunt trimise către statistici și serviciul fiscal.

Numărul mediu de angajați este un element calculat special care reflectă numărul mediu de angajați care lucrează într-o entitate comercială într-o anumită perioadă de timp.

Această valoare trebuie să fie calculată de fiecare entitate comercială care și-a angajat angajați. Perioada de timp pentru calcul, în funcție de nevoie, poate fi aleasă în orice mod - lună, trimestru, semestru, an etc.

Dar chiar și atunci când se calculează diferite perioade de timp, tehnologia de obținere a indicatorului nu se schimbă.

În 2014, s-a făcut o relaxare pentru antreprenori - acum nu trebuie să documenteze informații despre numărul mediu de angajați dacă desfășoară munca în mod independent, fără a angaja lucrători terți.

Atenţie: Unul dintre domeniile importante de aplicare a elementului obținut este împărțirea entităților de afaceri în grupuri în funcție de numărul de angajați implicați. Și aceasta, la rândul său, va determina posibilitatea utilizării unuia sau altul regim preferențial fiscal. De asemenea, numărul de salarizare este folosit pentru a determina salariul mediu pentru organizație.

Perioada de păstrare a raportului în arhiva unei entități comerciale este de 5 ani.

Termenele limită pentru depunerea unui raport privind numărul mediu de angajați în 2019

Ziua în care o entitate comercială este obligată să furnizeze autorităților de reglementare un raport privind numărul mediu de angajați depinde de funcționarea entității în sine:

• Antreprenorii individuali și companiile care funcționează de mult timp sunt obligați să depună un raport până la data de 20 ianuarie a anului care urmează anului raportului. Dacă o astfel de zi se încadrează într-un weekend sau sărbătoare, atunci termenul limită este mutat în prima zi lucrătoare. În 2019, 20 ianuarie este duminică, deci raportul va trebui trimis până pe 21 ianuarie 2019.
• Numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou create trebuie transmis până în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată compania. A doua oară va trebui să trimiteți raportul în termen, la sfârșitul anului calendaristic. Astfel, pentru un SRL nou creat, au fost stabilite două date la care va trebui depus un raport în primul an de existență.
• Dacă un antreprenor individual sau o companie este închisă, atunci raportul final trebuie depus în ziua în care entitatea comercială este scoasă din registrul de stat.

Unde se depun rapoartele?

Legea prevede că o companie trebuie să depună un raport privind numărul mediu de angajați la Serviciul Federal de Taxe din locația sa. Dacă o companie are sucursale sau divizii separate, toate informațiile sunt compilate într-un singur raport, care este transmis de societatea-mamă.

Antreprenorii individuali care au angajați trebuie să trimită un raport la adresa de înregistrare sau de reședință reală.

Atenţie: dacă un antreprenor individual este înregistrat într-un domeniu și desfășoară activități în altul, el trebuie să depună un raport privind numărul de angajați la Serviciul Fiscal Federal la adresa sa înregistrată.

Modalitati de transmitere a informatiilor

Acest formular poate fi depus atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic; există mai multe modalități de a-l trimite:

• Puteti depune raportul completat pe hartie personal inspectorului, sau printr-un reprezentant autorizat cu imputernicire. Formularul trebuie întocmit în două exemplare, unul va rămâne la Serviciul Fiscal Federal, iar cel de-al doilea cu semn de primire va fi returnat înapoi entității comerciale;
• Trimiterea prin poștă într-un plic folosind scrisoare recomandată;
• Prin Internet, folosind servicii EDI. În acest caz, dosarul în sine trebuie semnat cu o semnătură calificată.

Atenţie:în unele regiuni, atunci când trimiteți un raport pe hârtie, trebuie să furnizați și un fișier pe o unitate flash sau pe alt suport. Înainte de a vizita o agenție guvernamentală, este recomandat să sunați și să clarificați această nevoie.

Descărcați formularul și mostra de completare a formularului UND 1110018

Fișiere:

Cum să completați un raport pe formularul KND 1110018

Formularul KND 1110018 nu este foarte greu de completat. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să determinați valoarea numărului mediu conform listei.

În partea de sus a formularului sunt codurile TIN și KPP, iar lângă acesta este numărul foii. Va fi întotdeauna 001. Trebuie reținut că, dacă formularul este completat de o companie, acesta va avea două celule goale în câmpul TIN pe care trebuie doar să le bifați. Dacă raportul este pregătit de un antreprenor individual, atunci nu va avea un cod de punct de control, care este, de asemenea, complet tăiat.

În următoarea etapă, Serviciul Fiscal Federal intră în document, unde este trimis formularul - mai întâi acest lucru trebuie făcut în cuvinte, iar apoi codul trebuie introdus în cifre.

Următorul pas este să introduceți data de la care sunt furnizate informațiile:

1. În cazul în care se întocmește un raport anual planificat, aici se înscrie data de 1 ianuarie a anului curent.
2. Dacă raportul este depus din cauza creării unei entități de afaceri sau a închiderii acesteia, atunci aici trebuie să indicați prima zi a lunii următoare celei în care a avut loc evenimentul.

Pe linia următoare există un câmp în care trebuie să introduceți numărul. Se completează de la stânga la dreapta; dacă vreo celule este lăsată goală, acestea trebuie tăiate.

Partea de jos a raportului este împărțită în două părți; entitatea comercială trebuie să completeze doar coloana din stânga.

Completarea depinde de cine furnizează formularul completat:

• Directorul însuși își notează numele complet, data depunerii documentului și îl vizează cu semnătura personală;
• Antreprenorul trebuie să indice data livrării și să o vizeze cu semnătură;
• Dacă raportul este transmis prin împuternicire, trebuie să indicați numele complet al mandatarului sau numele companiei. Este indicată și data livrării și totul este vizat cu semnătură. În coloana de jos trebuie să introduceți informații despre împuternicirea executată. Formularul de procură în sine este atașat formularului ca atașament.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Astfel de calcule la o întreprindere sunt de obicei efectuate de un contabil sau ofițer de personal.

Deoarece acest indicator este de mare importanță pentru activitățile organizației, calculul lui trebuie abordat cu toată responsabilitatea, deoarece trebuie menținută o acuratețe ridicată a determinării sale.

Într-adevăr, pe baza rezultatelor obținute, se poate determina posibilitatea utilizării unui regim fiscal preferențial pentru companie. De asemenea, autoritatea de supraveghere are dreptul de a verifica oricând corectitudinea calculului.

Datele pentru calcularea indicatorului sunt selectate din documentele de înregistrare a timpului, comenzile de angajare, concedierea angajaților și alte formulare similare.

Majoritatea programelor informatice de contabilitate calculează automat indicatorul, pe baza datelor introduse în ele. Dar chiar și în acest caz, se recomandă să verificați din nou calculul, precum și sursele de informații.

Angajatul trebuie să înțeleagă procesul de calcul al indicatorului pentru a-l verifica în orice etapă.

Pasul 1. Calculul numărului de angajați în fiecare zi a lunii

La acest pas, trebuie să determinați numărul de angajați care au avut contracte de muncă valabile cu entitatea comercială în fiecare zi a lunii. Acest număr include în mod necesar angajații care sunt bolnavi în acea zi, sunt în vacanță sau merg într-o călătorie de afaceri.

De asemenea, sunt excluse din calcul următoarele persoane:

• Dacă lucrează ca lucrători cu fracțiune de normă (se numără la locul lor principal de muncă);
• Efectuarea lucrărilor la;
• Salariate care se află în concediu de maternitate sau care îngrijesc copii sub 3 ani;
• Angajații care lucrează cu ore mai scurte. În același timp, dacă această condiție este stabilită din cauza restricțiilor legale, atunci este necesar să se țină cont de ele.

În weekenduri și sărbători ale lunii, este necesar să se angajeze același număr de lucrători ca și în ziua lucrătoare anterioară. Din aceasta rezultă mai multe nuanțe - dacă un angajat renunță vineri, atunci în calculul efectivului va fi inclus în continuare sâmbăta și duminica.

Atenţie: daca societatea nu are un singur salariat angajat, dar are un director numit (chiar daca nu este platit salariu si nu se fac deduceri), se indica numarul de 1 persoana pentru fiecare zi a lunii.

Pasul 2. Determinarea numărului mediu lunar de lucrători cu normă întreagă

La acest pas se determină numărul de angajați în fiecare zi a lunii care lucrează toată ziua lucrătoare. Acest număr este apoi împărțit la numărul de zile calendaristice din luna de calcul.

SSCHpol=(NUMĂR1+NUMĂR2+…+NUMĂR31)/ZILUnă, unde

SSChpo l este numărul mediu de lucrători cu normă întreagă pe lună;

NUM1, NUM2, NUM3- acesta este numărul de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi calendaristică a lunii;

ZILELuni- numărul de zile calendaristice din luna de calcul.

Indicatorul rezultat trebuie rotunjit conform regulilor matematice la locul sute.

Exemplu de calcul. Există 31 de zile calendaristice în iulie 2017. În perioada 1 - 14, societatea a angajat 38 de persoane, de la 15 la 22 - 37 de persoane, de la 23 la 31 - 41 de persoane. Să stabilim numărul.

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă este:

(14x38+8x37+9x41)/31 = 38,61 persoane.

Pasul 3. Determinarea numărului mediu lunar de lucrători cu fracțiune de normă

Pentru a calcula acest indicator, trebuie să determinați numărul total de ore pe care le-au lucrat angajații cu fracțiune de normă în timpul lunii. Dacă unul dintre ei a avut o perioadă de concediu sau de boală în luna de calcul, atunci numărul de ore pentru aceste zile se stabilește în funcție de ziua lucrătoare anterioară.

După ce numărul de ore este determinat, numărul de angajați este calculat direct. Pentru a-l calcula, trebuie să împărțiți suma orelor lucrate la produsul numărului de zile lucrătoare dintr-o lună și a orelor de lucru standard pentru o zi întreagă de muncă.

SSHhour= HOUR/NORDn*NORhour, unde

SSHhour- numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe lună,

ORA- numărul de ore lucrate de angajații cu fracțiune de normă în total,

NORDDN- numărul de zile lucrătoare într-o lună

NORora- program standard de lucru fix. Dacă o companie lucrează pe o săptămână de 40 de ore, atunci valoarea acesteia este de 8 ore; cu o săptămână de 32 de ore, este de 7,2 ore.

Rezultatul trebuie, de asemenea, rotunjit la cea mai apropiată sutime.

Exemplu de calcul. În iulie, lucrătorii cu fracțiune de normă au lucrat în total 242 de ore. Compania operează pe o săptămână de lucru de 40 de ore, cu 22 de zile lucrătoare în iulie.

Calcularea numărului: 242/(8*22)=1,38 persoane.

Pasul 4. Determinarea numărului mediu lunar al tuturor angajaților

Acest indicator se obține prin adăugarea numărului de angajați cu normă întreagă și cu normă parțială obținut anterior.

Pentru calcul se folosește următoarea formulă:

SSChmes=SSCHpol+SSCHh, unde

SSChmes- numărul mediu total pe lună;

SSCHpol- numarul lunar de angajati cu norma intreaga;

RSCH ora- numarul lunar de angajati care lucreaza cu fractiune de norma.

Rezultatul final trebuie rotunjit la un număr întreg conform cerințelor matematicii. Aceasta înseamnă că un total mai mic de 0,5 este eliminat, iar un total mai mare decât această valoare este rotunjit înainte la 1.

Exemplu de calcul. Folosind valorile obținute anterior, găsim numărul lunii:

38,61+1,38=39,99

Această valoare ar trebui să fie rotunjită la 40.

Pasul 5. Calculul numărului mediu anual de angajați

Pentru a determina acest indicator pentru anul, trebuie să luați valorile calculate ale numărului mediu de angajați pentru perioade lunare. Când se calculează acest indicator, este necesar să se adună toate valorile lunare ale numărului mediu de angajați și să se împartă rezultatul rezultat la numărul de luni - la 12.

SSChg=(SSchya+SSCHf+…+SSCHd)/12, unde

SSChg- indicator al numărului mediu de salariați pentru anul analizat.

SSchya, SSChf, etc. – efectivul mediu pentru ianuarie, februarie, martie etc.

Indicatorul numărului mediu de personal nu ar trebui să includă numere fracționale, prin urmare, conform regulilor matematicii, acesta trebuie rotunjit după calcul.

Legislația prevede specificul determinării efectivului mediu al întreprinderilor înregistrate în anul curent.

Atenţie: Particularitatea acestei metode presupune că pentru calcul este necesar să se sintetizeze indicatorii numărului mediu de angajați numai din momentul deschiderii companiei. Cu toate acestea, numitorul formulei trebuie să includă în continuare numărul de luni – 12. Această valoare nu este ajustată ținând cont de perioada activităților organizației.

Indicatorul numărului mediu de angajați este utilizat și în raportarea intermediară, care este prezentată pentru un trimestru, jumătate de an și 9 luni. Pentru determinarea acestor valori se poate folosi formula discutată mai sus.

Se iau doar datele pentru numărul necesar de luni, iar în numitor este necesar să se stabilească o cifră corespunzătoare fiecărei perioade de calcul. De exemplu, pentru un număr de angajați trimestrial - 3, semestrial - 6, 9 luni - 9.

Sancțiune pentru nedepunerea informațiilor despre numărul mediu de angajați

Răspunderea unei entități economice pentru transmiterea cu întârziere a rapoartelor care conțin informații cu privire la numărul mediu de angajați, precum și pentru nedepunerea acestui formular, este stabilită de Codul Fiscal al Federației Ruse.

Valoarea de reglementare a sancțiunilor care pot fi impuse unei entități comerciale pentru încălcarea legii și nedepunerea unui raport este determinată la două sute de ruble.

Legea prevede că aceste sancțiuni se pot aplica angajatului responsabil căruia i se încredințează funcțiile de pregătire și transmitere a rapoartelor privind numărul mediu de angajați către Serviciul Fiscal Federal. Amenda pentru el poate varia de la 300 la 500 de ruble.

Nu uitați că există și un punct - în cazul în care o entitate este trasă la răspundere pentru încălcarea termenelor limită sau nerespectarea unui raport privind numărul mediu de angajați, atunci obligația de a-l depune îi rămâne în continuare.

Important: Pentru încălcările repetate, reglementările stabilesc o dublare a pedepselor.

Un raport privind numărul mediu de angajați este prezentat de toate organizațiile și antreprenorii individuali care au acționat ca angajatori în anul calendaristic. Nu contează dacă s-au desfășurat activități financiare și economice. În calcule, contabilul trebuie să se bazeze pe Ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013.

Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt transmise de:

• organizațiile care operează pe baza rezultatelor anului calendaristic - cel târziu la 20 ianuarie;
• organizații noi pentru prima dată - nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată și a doua oară - la sfârșitul anului cel târziu la 20 ianuarie;
• la lichidarea unei întreprinderi sau a unui antreprenor individual - nu mai târziu de data oficială a lichidării organizației sau a închiderii întreprinzătorului individual.

Să numărăm capete

Numărul mediu de salarizare se bazează pe numărul de salarizare. Acest rezumat de date arată componența completă a angajaților, inclusiv a celor aflați în concediu medical, în vacanță sau în călătorii de afaceri. Statul de salariu nu include doar salariatele aflate in concediu de maternitate, concediu de maternitate si concediu scolar fara plata.

Numărul de angajați este întotdeauna compilat pentru o anumită dată: prima sau ultima zi a lunii. Weekend-urile și sărbătorile sunt socotite în funcție de ziua lucrătoare anterioară.

Caut media

Numărul mediu de angajați este numărul total de angajați ai unei întreprinderi pentru o anumită perioadă de timp. Această perioadă poate fi de un an, un sfert, o jumătate de an sau o lună.

La calcularea efectivului mediu, nu trebuie să uităm că cerințele Rosstat și ale inspectoratului fiscal pentru raportul SSC diferă de cerințele Fondului de pensii și ale Fondului de asigurări sociale. În primul caz, informațiile nu includ lucrătorii externi cu normă parțială și cei care lucrează în baza unui contract sau contract civil. Lucrătorii interni cu normă parțială sunt numărați o singură dată - la locul principal. Informațiile privind numărul mediu de salariați depuse la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale includ ambele categorii de lucrători. În acest caz, lucrătorii cu fracțiune de normă iau în considerare atât volumul de muncă principal, cât și cel suplimentar.

Calcul pentru zile lucratoare complete

Vom analiza pas cu pas cum să calculăm numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi. Începeți cu numărul de angajați care lucrează zile întregi. Rezumăm datele pentru lună și împărțim suma rezultată la numărul de zile calendaristice (!) ale lunii. Adica in ianuarie impartim la 31, in februarie - la 28 (29) si tot asa, indiferent de cate sarbatori/weekend-uri/zile lucratoare au fost.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați: organizația are 47 de angajați, în iulie 29 dintre aceștia au lucrat 31 de zile, 15 persoane au lucrat 20 de zile, 3 persoane au lucrat doar în ultimele 4 zile.

Media va arăta astfel: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Calculul zilelor de lucru cu fracțiune de normă

În a doua etapă, este necesar să se obțină date despre angajații care au lucrat cu fracțiune de normă sau în ture. Numărul mediu de angajați pentru astfel de categorii este determinat în raport cu programul general acceptat la întreprindere și cu durata standard a zilei. De exemplu, cu o săptămână de lucru de 40 de ore va fi egal cu 8 ore, pentru o săptămână de 48 de ore va fi 9,6.

Formula de calcul arată astfel: împărțim numărul de ore lucrate de o persoană pe lună la lungimea standard a zilei de lucru și împărțim la numărul de zile lucrătoare (!) din lună.

Exemplu: o organizație a angajat doi angajați pentru a îndeplini o serie de sarcini pentru o zi de lucru de 4 ore. În aprilie, unul a lucrat 12 zile, celălalt 18. Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru luna de raportare a fost de 0,7:

• primul - 48 / 8 / 21 = 0,28;
• al doilea - 72 / 8 / 21 = 0,42;
• total - 0,28 + 0,42 = 0,7.

Însumând rezultatele anului

Pentru a obține numărul mediu anual de angajați, adunați rezultatele lunare pentru toți angajații (part-time și full-time). Numărul rezultat trebuie împărțit la 12 luni.

Informațiile privind numărul mediu de angajați din oricare dintre departamente sunt transmise ca număr întreg. Rosstat nu reglementează modul de rotunjire a rezultatelor calculelor. Cel mai adesea, în practică, se folosește rotunjirea matematică: un număr până la 0,5 este rotunjit la zero, peste 0,5 - la unu.

Apare adesea întrebarea: ce să faci dacă există o persoană în personalul unui antreprenor individual, a lucrat mai puțin de o lună întreagă, iar SCH este de 0,33? În acest caz, faceți o excepție și introduceți o unitate în raport.

Vă rugăm să rețineți că numai numărul final este rotunjit. Dacă doriți să obțineți un rezumat al datelor pentru anul, nu este nevoie să modificați rezultatele trimestrial sau lunar. Același lucru este valabil și dacă doriți să întocmiți un raport lunar: nu trebuie să aduceți numerele pentru fiecare angajat în ansamblu. Rotunjiți întotdeauna totalul.