Unde ar trebui să se înregistreze un antreprenor individual ca angajator? Reguli pentru înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în FSS

Până în 2017, toți angajatorii trebuiau să se înregistreze în mod independent la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale. Dar acum situația este diferită - Serviciul Fiscal Federal este responsabil de administrarea primelor de asigurare. Este necesar undeva ca angajator in 2019? Sau înregistrarea se face automat?

De ce este responsabil FSS acum?

FSS este un fond de asigurări sociale care a monitorizat anterior corectitudinea calculelor și plata completă a următoarelor prime de asigurare pentru angajați:

1. în caz de invaliditate temporară;
2. în legătură cu maternitatea;
3. din accidente de muncă și boli profesionale.

Din 2017, administrarea primelor de asigurare din primele două categorii (VNiM) a fost transferată Serviciului Fiscal Federal. Asigurările sociale sunt responsabile acum doar de colectarea contribuțiilor pentru accidente și boli profesionale. Dar, în același timp, și-a păstrat dreptul de a efectua verificări cu privire la corectitudinea plăților de asigurări pentru VNiM.

Vă rugăm să rețineți: înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator la biroul fiscal nu are loc prin cerere, ci automat. Serviciul Federal de Taxe va afla că ați angajat angajați atunci când transferați primele de asigurare pentru angajați și trimiteți un calcul trimestrial unificat. De asemenea, nu este nevoie să depuneți o cerere de înregistrare a unui antreprenor individual ca angajator la Fondul de pensii al Rusiei (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 31 ianuarie 2017 N BS-4-11/1628@).

Cine ar trebui să se înregistreze la FSS

Înregistrarea unui antreprenor individual la Fondul de Asigurări Sociale ca angajator este obligatorie în două cazuri:

• la încheiere;
• la încheierea unui contract de drept civil sau a unui contract de autor, dacă termenii acestuia prevăd plata de către client a contribuțiilor pentru asigurarea executantului împotriva accidentelor.

Dar contribuțiile antreprenorilor individuali pentru ei înșiși? Un antreprenor individual nu este obligat să plătească contribuții de asigurare pentru asigurările sale sociale, dar poate face acest lucru în mod voluntar. Totuși, având în vedere că o persoană fizică nu are dreptul de a încheia un contract de muncă cu sine, înregistrarea unui antreprenor individual la Fondul de Asigurări Sociale ca angajator nu are loc în acest caz.

Pentru ca un antreprenor să primească plăți pentru invaliditate temporară sau în legătură cu maternitate, el depune o cerere specială de asigurare voluntară a unei persoane la filiala sa FSS. Mai mult, pentru a primi prestații în anul curent, contribuțiile trebuie să înceapă să fie plătite în anul precedent.

Procedura de înregistrare a unui antreprenor individual la Fondul de Asigurări Sociale

Deci, dacă ați încheiat primul dvs. contract de muncă sau civil cu un angajat sau antreprenor, atunci trebuie să depuneți o cerere la asigurările sociale pentru înregistrarea ca angajator. Termenul limită de depunere a documentelor este de cel mult 30 de zile calendaristice de la data încheierii contractului.

În conformitate cu Ordinul Ministerului Muncii din 29 aprilie 2016 N 202n, lista obligatorie de documente pentru înregistrarea unui antreprenor individual include:

• cerere în forma prescrisă;
• o copie a actului de identitate al asiguratului (pașaportul unui antreprenor individual);
• copii ale carnetului de muncă al salariatului sau ale contractului de muncă încheiat;
• copii ale unui acord de drept civil sau ale unui acord de ordin al autorului, dacă condițiile prevăd plata primelor de asigurare pentru vătămări.

Copiile documentelor sunt certificate printr-o semnătură electronică calificată îmbunătățită (când sunt transmise prin Internet) sau de către angajații FSS atunci când sunt verificate cu originale.

In functie de tipul de contract incheiat se depune o cerere de inregistrare a asiguratului la Fondul de Asigurari Sociale folosind diferite formulare.

Pentru un contract de munca:

• formular de cerere (aprobat prin Ordin al Ministerului Muncii din 25 octombrie 2013 N 574n).

Pentru un contract civil:

• formular de cerere (aprobat prin Ordin al Ministerului Muncii din 25 octombrie 2013 N 575n).

Documentele trebuie depuse la departamentul de asigurări sociale de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual. Dacă aveți acces la portalul Serviciilor de Stat, vă puteți înregistra prin depunerea documentelor de la distanță.

Confirmarea inregistrarii

După primirea documentelor, Fondul de Asigurări Sociale, în termen de trei zile lucrătoare, atribuie întreprinzătorului individual un număr de înregistrare și un cod de subordonare și, de asemenea, înscrie informații despre acesta în registrul asiguraților.

Toate aceste date sunt indicate în avizul de înregistrare a unui antreprenor individual ca asigurat, care este transmis în modul specificat în cerere (personal, prin poștă sau electronic). În plus, se emite o altă notificare - despre cuantumul primelor de asigurare de accidente, care depind de clasa de risc profesional.

În cazul în care documentele de înregistrare a asiguratului nu sunt depuse în termen de 30 de zile de la data încheierii primului contract, întreprinzătorul va fi amendat conform art. 26.28 din Legea nr.125-FZ din 24 iulie 1998.

Valoarea amenzii depinde de durata întârzierii:

• până la 90 de zile inclusiv - 5.000 de ruble;
• mai mult de 90 de zile - 10.000 de ruble.

Înregistrarea ca antreprenor individual nu este dificilă nici măcar pentru o persoană care se confruntă pentru prima dată cu o astfel de nevoie. Pentru a face acest lucru, este suficient să colectați un pachet standard de documente și să veniți la biroul fiscal.

Specialiștii agenției guvernamentale vor accepta lista de documente necesare, și prin 5 zile lucratoare o persoană fizică va primi statutul de antreprenor individual.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cu toate acestea, înregistrarea nu dă încă dreptul antreprenorului de a angaja angajați. Pentru a asigura funcționarea unei întreprinderi, este imposibil să faci fără angajați. Din acest motiv, o persoană care decide să-și deschidă propria afacere, care va funcționa doar dacă angajează forță de muncă, trebuie să se pregătească pentru ca procedura de înregistrare să fie prelungită.

Pentru oficializarea angajaților, antreprenorul va trebui să înceapă cooperarea cu fondul de pensii și cu fondul de asigurări sociale.

Statul prelungește procedura de înregistrare atunci când există angajați pentru a se asigura că le sunt îndeplinite drepturile. Procedura are o serie de nuanțe pe care trebuie să le cunoașteți în prealabil.

Angajatorul transferă o anumită sumă de bani în fonduri pentru fiecare angajat angajat, aceasta este esența pachetului social

Dispoziții de bază

Documentație

Înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în Fondul de asigurări sociale și alte fonduri nu se realizează fără furnizarea pachetului de documente stabilit. Mai mult, fiecare instituție are nevoie de propriul set de documente.

Deci, pentru a vă înregistra la Fondul de Asigurări Sociale ca antreprenor individual, va trebui să furnizați:

• copie TIN;
• extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali;
• licență dacă activitatea desfășurată de întreprinzător necesită licență;
• o copie a pașaportului angajatului;
• o copie după înregistrarea salariatului;
• o copie a pașaportului angajatorului;
• certificat de asigurare obligatorie de pensie;
• copie a OGRN;
• copie după înregistrarea angajatorului;
• un contract de munca incheiat cu un salariat;
• carnetul de muncă al persoanei angajate.

Daca un contract civil se incheie cu un salariat, acesta trebuie inregistrat numai la Fondul de Pensii. Înregistrarea la Fondul de Asigurări Sociale nu se realizează din cauza faptului că la acest tip de cooperare nu este obligată să plătească contribuții la Fondul de Asigurări Sociale.

În toate celelalte cazuri, antreprenorul trebuie să înregistreze angajatul cu toate structurile necesare.

Un antreprenor trebuie să se înregistreze la fonduri în timp util. Nerespectarea comenzii va duce la amenzi. Mărimea acestora depinde de numărul de zile în care proprietarul afacerii ignoră regulile.

Deci, dacă o persoană are întârziere de înregistrare pentru 1-90 de zile, va trebui să plătească 5.000 de ruble. Dacă perioada de nerespectare a regulii este mai lungă 90 de zile, amenda va crește până la 10.000 de ruble.

Înregistrare

După ce a decis să angajeze primul angajat, antreprenorul trebuie să se înregistreze la fonduri ca plătitor de prime de asigurare. Procedura trebuie efectuată o singură dată. Nu există nicio cerință de a notifica fondurile atunci când sunt angajați noi angajați.

De reținut că, dacă angajatorul concediază toți specialiștii, acest lucru nu îl va scuti de obligația de a se raporta la fonduri. Puteți întrerupe necesitatea doar prin anulare.

După încheierea unui acord cu un angajat, proprietarul afacerii este obligat să se înregistreze la Fondul de asigurări sociale. Acțiunea se desfășoară la locul de reședință al antreprenorului.

Legea obligă un om de afaceri să se înregistreze pentru două tipuri de asigurări obligatorii - asigurări sociale, asigurări pentru invaliditate temporară și maternitate și asigurări pentru accidente de muncă și boli profesionale.

Alocat pentru procedura 30 de zile. În cazul în care antreprenorul nu are timp să finalizeze acțiunea în termenul stabilit, se va confrunta cu amendă. Operația durează 3 zile, după care agenția guvernamentală emite o notificare cu un cod individual necesar pentru efectuarea de contribuții ulterioare.

Condiții de înregistrare a unui antreprenor individual ca angajator în Fondul de Asigurări Sociale

Proprietarul de afaceri a angajat cel puțin 1 angajat, acesta fiind obligat să se înregistreze la Fondul de Asigurări Sociale ca antreprenor individual. Acțiunea trebuie finalizată în termen 30 de zile după încheierea unui acord cu un angajat. Operațiunea se realizează pe baza unei cereri și la prezentarea listei de documente solicitate.

Conform legislației în vigoare, un antreprenor individual în calitate de angajator este obligat să plătească prime de asigurare:

• privind handicapul;
• despre maternitate;
• pentru leziuni.

Pentru a finaliza procedura de înregistrare, trebuie să contactați Fondul de Asigurări Sociale situat la domiciliul antreprenorului.

Agenția guvernamentală trebuie să furnizeze:

• declarație de dorință de înregistrare;
• pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
• certificat care confirmă procedura de trecere a înmatriculării de stat;
• certificat care confirmă înregistrarea la organele fiscale;
• copii ale dosarelor de muncă ale angajaților care își desfășoară activitatea în întreprindere.

Toate copiile documentelor trebuie să fie certificate în modul prescris. În cazul în care întreprinzătorul decide să depună originalele la agenția guvernamentală, acestea vor fi atestate de un specialist de la Fondul de Asigurări Sociale.

Agenția guvernamentală este obligată să finalizeze procedura de înregistrare în termen 5 zile din momentul primirii setului complet de documentatie. La finalizarea operațiunii, Fondul de Asigurări Sociale este obligat să anunțe proprietarul afacerii despre înregistrare.

Adăugări obligatorii

stare

Înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în Fondul de asigurări sociale va permite proprietarului afacerii să angajeze angajați pentru a desfășura activități în cadrul organizației. Baza recunoașterii unui antreprenor ca angajator este încheierea unui contract de muncă sau a unui contract de drept civil.

Legislația actuală vă obligă să depuneți un anunț la Fondul de Asigurări Sociale în termen 10 zile din momentul în care salariatul este angajat. Din acest motiv, este recomandabil să colectați în prealabil lista necesară de documente. Înregistrarea este finalizată la timp de la 0 la 5 zile.

FSS poate furniza instantaneu notificarea antreprenorului. După primirea documentului, trebuie să verificați dacă este completat corect.

Lucrarea conține următoarele informații:

• codul de înregistrare care este atribuit pentru efectuarea plăților;
• tarife de asigurare;
• codul de subordonare a asiguratului;
• datele filialei Fondului de Asigurări Sociale la care este atașat antreprenorul.

Proprietarii de afaceri care doresc să angajeze muncitori se întreabă dacă este necesar să se înregistreze la Fondul de Asigurări Sociale? Pentru a obține un răspuns, trebuie să vă referiți la legislația în vigoare.

Potrivit prevederilor regulamentelor, un antreprenor care decide să angajeze angajați pentru a desfășura activități într-o organizație este obligat să parcurgă procedura de înregistrare ca angajator în Fondul de Asigurări Sociale.

Evitarea acțiunii nu va funcționa. În cazul în care proprietarul afacerii nu reușește să finalizeze tranzacția în termenul prevăzut, el va fi pasibil de o amendă de de la 5.000-20.000 de ruble. Din acest motiv, este necesar să luați măsuri în timp util.

Raportare

Raportarea FSS trebuie transmisă trimestrial. Documentația pe hârtie trebuie trimisă până în a 20-a zi a celei de-a doua luni calendaristice următoare perioadei de raportare.

Pentru documentele electronice, termenul este prelungit. Pot fi trimise până pe 25.

În plus, înainte de 30 aprilie, este necesar să se confirme tipul de activitate în care este angajat antreprenorul. Acest lucru este necesar pentru stabilirea tarifelor pentru accidentele care pot apărea la locul de muncă.

Dacă proprietarul afacerii nu raportează date către Fondul de Asigurări Sociale, agenția guvernamentală va stabili tarife maxime

Termenele limită

Un antreprenor individual în calitate de angajator trebuie să se înregistreze la Fondul de asigurări sociale numai dacă întreprinderea a angajat lucrători. Actiunea se realizeaza dupa incheierea unui contract de munca.

Perioada de înregistrare pentru fond nu este stabilită și depinde de momentul începerii cooperării cu angajatul. Acțiunea este efectuată o singură dată. La angajarea unui nou angajat, nu trebuie să contactați din nou Fondul de Asigurări Sociale pentru înregistrare.

După încheierea unui acord cu un angajat, proprietarul afacerii este obligat să o facă 10 zile depune o cerere la FSS. Dacă un om de afaceri nu finalizează acțiunea în termenul stabilit, i se va aplica o amendă. Mărimea sa depinde de timpul de întârziere și este de la 5.000-20.000 de ruble.

Penalize

Dacă un antreprenor ignoră termenele stabilite, trebuie să se pregătească din timp pentru faptul că statul va aplica o amendă. Mărimea lui începe de la 5.000 de ruble.

Trebuie amintit că suma nu este fixă. Mărimea acestuia poate varia în funcție de circumstanțe. Deci, dacă proprietarul afacerii refuză să vină, înregistrează fondul în interior 90 de zile dupa angajarea a 1 angajat, amenda va fi 5.000 de ruble.

Dacă un om de afaceri mai ignoră regula 90 de zile, cuantumul pedepsei va crește până la 10.000 de ruble.

Această sumă nu este maximă. Ignorarea ordinului pentru o perioadă lungă de timp va fi un motiv pentru a crește severitatea pedepsei.

Un antreprenor angajat în practică privată sau orice altă activitate legală de muncă poate lucra pentru el însuși și, în același timp, poate oferi locuri de muncă în baza unui contract de muncă.

Pentru a începe propria afacere, în conformitate cu legea, un viitor antreprenor individual trebuie să depună următorul pachet de documente la INFS la locul de înregistrare a activității sau practicii sale private:

• original și copie a documentului de identitate - pașaport;
• original și copie a codului de identificare a contribuabilului;
• o cerere de înregistrare de stat a unui antreprenor individual scrisă în forma corespunzătoare;
• o cerere scrisă în forma corespunzătoare pentru trecerea la un sistem simplificat de impozitare (STS);
• chitanta dupa plata taxei de stat.

Documentele vor fi verificate și se va elibera un certificat în termen de 5 zile lucrătoare. Apoi, trebuie să înregistrați un antreprenor individual la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul federal de asigurări obligatorii de sănătate.

Înregistrarea unui antreprenor individual în 2019 ca angajator care intenționează să angajeze angajați în baza unui contract de muncă presupune un dublu proces:

1. Înregistrarea unui antreprenor individual ca contribuabil - MHIF, Fond de pensii, Fond de asigurări sociale și Rosstat.
2. Înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator deoarece în acest caz antreprenorul va plăti plăți obligatorii nu numai pentru el, ci și pentru angajații săi.

Potrivit legislației în vigoare, în termen de 10 zile de la încheierea unui contract civil cu angajații, un antreprenor individual este obligat să se înregistreze ca angajator. Un antreprenor trebuie să se înregistreze la Fondul de pensii al Federației Ruse ca furnizor de muncă în termen de o lună de la data încheierii unui contract de muncă cu angajații.

În caz contrar, neînregistrarea pentru activitățile relevante se pedepsește cu sancțiuni materiale de la 5.000 la 10.000 de ruble. pentru fiecare fond în care angajatorul nu este înregistrat.

În acest caz, nu contează deloc sub ce contract lucrează angajatul pentru tine - muncă sau contract (drept civil).

Este suficient să depuneți o singură dată documentele de înregistrare, la angajarea primei persoane, iar toate cele ulterioare nu au nevoie de această procedură.

Dacă apoi vă concediați toți angajații, va trebui fie să fiți radiat, fie să continuați să trimiteți rapoarte trimestriale către fonduri. O semnătură electronică emisă anterior trebuie repornită după înregistrarea la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări medicale obligatorii ca angajator.

Înregistrarea la Fondul de pensii al Rusiei

La angajarea angajaților va trebui să vă înregistrați din nou la organul teritorial al Fondului de Pensii. Cererea trebuie depusă în termen de 30 de zile calendaristice de la data încheierii contractului cu salariatul.

La această cerere se anexează copii certificate ale următoarelor documente:

• certificat de înregistrare de stat ca antreprenor individual - OGRNIP;
• certificat de inregistrare la fisc - TIN;
• licență pentru a desfășura un anumit tip de activitate - dacă este disponibilă;
• pașaport sau alt document de identificare;
• un contract încheiat cu un angajat - doar la angajarea primului angajat, iar apoi nu este necesar.

Biroul teritorial al Fondului de Pensii al Rusiei vă va înregistra în termen de trei zile. Apoi, o notificare va fi trimisă la locul dvs. real de înregistrare că înregistrarea a avut succes. Documentul va indica numărul dvs. individual de antreprenor în calitate de angajator, cu ajutorul căruia veți plăti contribuțiile obligatorii corespunzătoare.

Pentru încălcarea termenelor de depunere a unui pachet de documente, se aplică o penalitate materială în valoare de 5.000 de ruble. Dacă încălcarea a durat mai mult de 90 de zile calendaristice, amenda crește la 10.000 de ruble.

Înregistrarea în Fondul de asigurări medicale obligatorii

De asemenea, angajatorul este obligat să se reînregistreze la Fondul de asigurări obligatorii de sănătate. Dar acest lucru se întâmplă fără participarea antreprenorului, deoarece după înregistrarea la Fondul de pensii, documentele sunt depuse la Fondul de asigurări medicale obligatorii și totul se întâmplă aproape automat. Procedura se desfășoară pe baza informațiilor pe care le-ați transmis la fondul anterior.

Înregistrarea în FSS

Înregistrarea trebuie să aibă loc în organul teritorial al Fondului de asigurări sociale de la locul de reședință al întreprinzătorului individual, dar în funcție de două tipuri de OSS (asigurări sociale obligatorii):

1. OSS în caz de invaliditate temporară din cauza maternității.
2. Protecția mediului în caz de accidente și boli profesionale legate de activitățile angajatului.

De asemenea, este necesară înregistrarea în termen de 30 de zile calendaristice de la încheierea contractului, dacă acesta conține clauze privind plata primelor de asigurare. Cererea se depune la oficiul teritorial al Casei de Asigurări Sociale de la locul de reședință pe unul dintre formularele:

1. Din Anexa nr.2 la Regulamentul Administrativ, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii si Comertului nr.574 - la intocmirea contractului de munca.
2. Din Anexa nr. 2 la Reglementările administrative aprobate prin Ordinul Ministerului Transporturilor și Industriei nr. 575 - la întocmirea unui contract civil.

Dacă nu există nicio clauză privind compensarea asigurărilor în niciunul dintre contracte, nu trebuie să vă înregistrați la Fondul de Asigurări Sociale.

La cerere se anexează copii ale următoarelor documente:

• OGRNIP;
• carnetul de muncă al primului angajat;
• un certificat de la o instituție financiară care confirmă deschiderea unui cont;
• pașaport IP.

Înregistrarea se finalizează în 3 zile lucrătoare. După înregistrare sosește o notificare cu un număr de plată a plății obligatorii corespunzătoare. Sancțiunile pentru depunerea cu întârziere a documentelor sunt exact aceleași ca și în cazul Fondului de Pensii.

Dacă vă înregistrați la un fond extrabugetar, puteți fi amendat cu 500 sau 1.000 de ruble.

Dacă vă anulați din înregistrare și apoi reangajați angajați, va trebui să vă înregistrați din nou.

În prezent, guvernul revizuiește unele formulare și termene de depunere a documentelor la înregistrarea întreprinzătorilor individuali la Fondul de Asigurări Sociale, Fondul de Pensii și Fondul de Asigurări Medicale Obligatorii. Prin urmare, acordați o atenție deosebită schimbărilor din acest domeniu. Poate că lucrurile vor deveni mai complicate sau mai ușoare. Dar, în orice caz, înregistrarea este acum obligatorie și are loc conform schemelor descrise mai sus. Pentru ignorare, se impune o penalizare financiară considerabilă, care crește doar odată cu durata de timp ratată.

Important: după cum au raportat filialele regionale, începând cu acest an, Fondul de Pensii înregistrează doar cetățenii care, de bunăvoie, au intrat în relații juridice cu o altă persoană fizică sau juridică în regim de asigurare obligatorie de pensie. Aceasta include și plata contribuțiilor obligatorii de asigurare pentru o pensie finanțată. Adică, Fondul de pensii nu înregistrează în mod independent angajatorii, ci o face pe baza datelor primite de la fisc.

Un antreprenor care angajează muncitori trebuie să respecte litera legii. Înregistrarea în timp util a unui antreprenor individual ca angajator la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul de asigurări sociale oferă o serie de avantaje în comparație cu companiile care nu înregistrează angajați în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. Ce sunt acestea, în ce interval de timp, ce documente trebuie completate în 2018 - citiți articolul nostru.

Angajarea oficială a întreprinzătorilor individuali

Modificările legilor care au intrat în vigoare în 2017 au simplificat procedura - înregistrarea la Fondul de pensii (PFR) a fost anulată (clauza 2 a articolului 84 ​​din Codul fiscal al Federației Ruse). De asemenea, Inspectoratul Fiscal (FTS), care a primit dreptul de a colecta prime de asigurare, nu necesită o cerere separată. Dar acesta nu este un motiv de relaxare.

Important! Obligația de înregistrare ca angajator la asigurări sociale, unde se plătesc contribuții pentru accidentări, rămâne

Însuși faptul că angajații sunt înregistrați ca antreprenori individuali prin contracte de muncă eliberează organizația de riscuri.

Munca de birou gestionată corespunzător presupune că:

• se semnează instrucțiuni privind protecția muncii, securitatea la incendiu și regulamentele interne;
• Angajarea, concedierea și concediul angajaților, inclusiv concediul de maternitate și concediul medical, sunt reglementate în mod clar.

Fiecare semnătură, ordin, fișă de post reduce riscul de a aduce conducerea în fața justiției. În timpul angajării oficiale, cazurile controversate sunt luate în considerare în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și alte reglementări. Dezavantajul antreprenorilor individuali care înregistrează angajați este o creștere semnificativă a costurilor. Va trebui să plătiți impozite și contribuții la fonduri extrabugetare. În plus, este necesar să se depună un raport trimestrial pentru angajați la asigurările sociale în Formularul 4-FSS (descărcare).

Pe de altă parte, inconvenientul este compensat de lipsa de atenție inutilă din partea autorităților de supraveghere și de riscuri minime atunci când se analizează cererile sau reclamațiile angajaților companiei - cei care și-au demisionat sau lucrează în continuare.

Procedura de înregistrare a unui antreprenor individual ca angajator în Fondul de asigurări sociale și Fondul de pensii al Federației Ruse

Un nou antreprenor ar trebui să se pregătească să lucreze cu personalul angajat. Doar înregistrarea în termen de 10 zile nu este suficientă. Există o serie de restricții pe care întreprinderile mici trebuie să le ia în considerare. Astfel, numărul maxim de angajați este de 100 de persoane. În cazul depășirii limitei, se pierde dreptul de a aplica regimuri speciale de impozitare (STS sau UTII). Pe lângă plățile la timp, va trebui să respectați programul de raportare către Fondul de asigurări sociale.

Dacă în personal există un contabil competent sau externalizat, problemele enumerate vor fi rezolvate de un specialist. Antreprenorul va trebui doar să colecteze un pachet de documente pentru acțiunile de înregistrare.

Include:

• cerere în formularul prescris pentru înregistrarea la Fondul de asigurări sociale (descărcare);
• pașaportul unui antreprenor individual;
• certificat de înregistrare de stat a întreprinzătorilor individuali;
• SNILS;
• extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (nu mai vechi de 30 de zile calendaristice);
• contract de munca cu salariatul;
• procură (dacă solicită un reprezentant).

Documentele se depun la Fondul de Asigurări Sociale (SIF). Nu este necesară înregistrarea ca angajator prin Serviciul Fiscal Federal. De asemenea, nu este nevoie să contactați Fondul de pensii. Inspectorii fiscali vor înștiința aceste structuri despre dobândirea de către întreprinzătorul individual a statutului de angajator prin intermediul internetului. Se recomandă ca lista completă a documentelor să fie aprobată de către departamentul de asigurări sociale unde este planificată înregistrarea.

Este posibil să aveți nevoie de copii ale documentelor sau licențelor pentru a desfășura anumite tipuri de activități. Perioada de înregistrare a unui antreprenor individual ca angajator în Fondul de asigurări sociale durează trei zile lucrătoare. După acest timp, fondul va emite un număr de înregistrare comerciantului și va introduce informațiile într-un registru special. Omul de afaceri va primi o notificare despre înregistrarea ca angajator și un calcul al sumei contribuțiilor.

Amenzi pentru întreprinzătorii individuali pentru angajații neînregistrați

Prezența personalului angajat face ajustări în contabilitate. Imediat este necesar să se calculeze salariile de două ori pe lună, să se calculeze și să se transfere lunar primele de asigurare. Pe parcursul anului vor fi concedii, concedii medicale și concedii de maternitate.

Totul trebuie făcut în timp util, în caz contrar antreprenorul individual poate fi tras la răspundere administrativă sau penală.

Sistemul de penalizare arată astfel:

• o amendă de 5 mii de ruble dacă angajatul nu este înregistrat sau întârzie să depună documentele la Fondul de asigurări sociale;
• suspendarea activității întreprinzătorilor individuali pe o perioadă de până la 90 de zile (impusă pentru încălcări grave ale legislației muncii);
• o amendă de până la 300 de mii de ruble sau închisoare de până la doi ani (pentru plată insuficientă a impozitelor la buget și a contribuțiilor la fondurile extrabugetare).

Ultima opțiune necesită de obicei o decizie judecătorească. Dar, în orice caz, un antreprenor individual este responsabil pentru proprietatea sa, toate tipurile de venituri (inclusiv salariile, dacă el însuși este angajat în orice organizație).

Evitarea unor astfel de consecințe este simplă: înregistrați-vă în timp util și evitați întârzierile în raportare și plăți obligatorii. Cerința se aplică în mod egal și companiilor cu orice sistem de impozitare, indiferent de tipul lor de activitate.

Data publicării materialului: 18.01.2019

Ultima actualizare: 06/04/2019

Vă spunem cum să vă înregistrați independent la Fondul de Asigurări Sociale (SIF) în 2019.

Ce funcții îndeplinește FSS?

Ce este Fondul de Asigurări Sociale și ce funcții îndeplinește? Să aflăm!

FSS al Federației Ruse este unul dintre cele mai mari fonduri extrabugetare din țara noastră. Principala sarcină a fondului este asigurarea populației și acordarea de asistență financiară asiguraților.

Cine primește cel mai des plăți de la Fondul de asigurări sociale? Potrivit reprezentanților Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse înșiși, următoarele categorii de cetățeni primesc cel mai adesea asistență:

• Femeile în timpul sarcinii și după naștere;
• Mame și tați în timp ce îngrijesc un copil;
• Persoane cu handicap și părinți ai copiilor cu dizabilități;
• Rudele muncitorilor decedați.

După cum știe aproape orice viitor antreprenor individual, un antreprenor individual care a încheiat un contract de muncă cu cel puțin un angajat trebuie să se înregistreze imediat la Fondul de Asigurări Sociale și să se înregistreze ca angajator.

Este de remarcat faptul că o astfel de înregistrare nu este un drept, ci o responsabilitate a fiecărui antreprenor individual care are angajați - întrucât prin lege este asigurat pentru cel puțin două tipuri de asigurări: în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și împotriva accidente de muncă și boli profesionale.

Este necesară înregistrarea la Fondul de Asigurări Sociale dacă un antreprenor individual nu are angajați?

După cum s-a menționat mai sus, înregistrarea la Fondul de Asigurări Sociale este obligatorie doar pentru acei antreprenori care au încheiat un contract de muncă cu angajații.

Cu toate acestea, dacă un antreprenor individual fără angajați dorește să primească în viitor indemnizații pentru invaliditate temporară și/sau maternitate, acesta are și dreptul de a se înregistra la Fondul de Asigurări Sociale. Procedura de înregistrare în acest caz va fi aceeași ca și pentru antreprenorii individuali cu angajați.

În anul 2019, perioada de înregistrare a unui antreprenor individual la Fondul de Asigurări Sociale este de 30 de zile. Adică, trebuie să colectați documente și să contactați Fondul local de asigurări sociale în termen de o lună de la data încheierii primului contract de muncă.

Notă! Înregistrarea prematură, precum și desfășurarea activităților de afaceri fără înregistrare la Fondul de asigurări sociale, amenință antreprenorii individuali cu amenzi administrative grave - de la 5 la 10 mii de ruble.

Ce documente vor fi necesare pentru înregistrarea unui antreprenor individual la Fondul de Asigurări Sociale în 2019?

Astăzi, pentru a se înregistra la Fondul de Asigurări Sociale, un antreprenor individual trebuie să colecteze următorul pachet de documente:

• Cerere de înregistrare ca asigurător;
  
• Pașaportul unui antreprenor individual;
• Copie a pașaportului;
• Certificat de inregistrare la organul fiscal (TIN);
• Certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual (OGRN);
• Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (USRIP);
• Carnetele de muncă ale lucrătorilor angajați.

Notă! Dacă aveți doar copii ale oricăror documente, acestea trebuie să fie legalizate.

La completarea cererii, trebuie să furnizați următoarele informații:

• Data completarii cererii;
• Denumirea organului teritorial al Fondului de Asigurări Sociale;
• Numele complet, locul de reședință și numărul de telefon de contact al solicitantului;
• Detalii pașaport;
• Informații privind înregistrarea de stat a întreprinzătorilor individuali la autoritățile fiscale;
• Activitate principala;
• Adresa locului de activitate;
• Informații despre licențele eliberate (dacă există);
• Numărul și data încheierii contractului de muncă;
• Numărul de cont într-o instituție de credit;
• Data primirii fondurilor pentru salarii.

Cum se înregistrează un antreprenor individual la Fondul de Asigurări Sociale? Instrucțiuni pas cu pas în 2019

Dacă intenționați să vă înregistrați la Fondul de Asigurări Sociale, vă recomandăm să urmați următorul algoritm:

Pasul 1: Completați cererea și pregătiți documentele necesare

Dacă aveți dificultăți în această etapă, puteți contacta specialiștii noștri.

Pasul 2: Contactați FSS

Pasul 3: Primiți notificarea de înregistrare

Dacă documentele dumneavoastră sunt în regulă, atunci după 5 zile lucrătoare trebuie să vă întoarceți la Fondul de asigurări sociale și să primiți o notificare corespunzătoare. Din acest moment, vei fi considerat oficial angajator înregistrat la Fondul de Asigurări Sociale.

Cum se înregistrează un antreprenor individual la Fondul de Asigurări Sociale prin Internet? Instrucțiuni pas cu pas în 2019

Nu doriți să vă pierdeți timpul cu vizite la Fondul de asigurări sociale și întârzieri birocratice inutile? Acum vă puteți înregistra ca angajator prin internet pe Portalul Unificat al Serviciilor Publice.

În acest caz, procedura va fi după cum urmează:

Pasul 1: Înregistrați-vă pe site-ul www.gosuslugi.ru;

Pentru a vă înregistra, va trebui să furnizați informațiile dvs.: numele complet, numărul de telefon și adresa de e-mail.

Pasul 2: Completați cererea electronică

Pasul 3: așteptați rezultatele examinării aplicației

Modificările în starea cererii dvs. pot fi urmărite în Contul dvs. personal.