Cum se înregistrează cardurile de combustibil. Realizăm cu ajutorul cardurilor de combustibil

• litru (eliberat pentru o anumită limită a volumului de combustibil și lubrifianți).

Sfat: în contextul creșterii constante a prețurilor la combustibil și lubrifianți, achiziționați carduri de combustibil de litri. Acest lucru este mai profitabil, deoarece organizația plătește pentru o cantitate predeterminată de combustibil la prețul în vigoare la data facturii. Până când organizația nu selectează întregul volum de combustibil și lubrifianți conform cardului primit, o posibilă creștere a prețurilor la combustibil nu îl va afecta. Cum să obțineți un card de combustibil Pentru a achiziționa combustibili și lubrifianți folosind carduri de combustibil, trebuie să încheiați un acord cu un furnizor angro sau direct cu o benzinărie. De obicei, schema de lucru cu cardurile de combustibil arată astfel. 1.

Contabilitatea benzinei folosind un card de combustibil în contabilitatea 1c

În general, schema contabilă constă din următoarele puncte:

• Postarea unui card de combustibil
• Afișarea benzinei primite folosind un card de combustibil
• Anularea cheltuielilor.

Valorificarea costului unui card de combustibil poate fi înregistrată ca chitanță de serviciu - vezi.

Fig.11 și Fig.12. Și cardul în sine este contabilizat în contul 006 printr-o operațiune manuală (Fig. 13) Fig. 11 Fig. 12 Fig. 13 Primirea combustibilului este documentată în documentul „Recepția bunurilor, serviciilor” (vezi.
Fig.14, Fig.15). Fig. 14 Fig. 15 Stergerea combustibilului și a lubrifianților în 1C 8.3 Stergerea benzinei și a altor combustibili și lubrifianți este documentată în același mod pentru toate opțiunile de contabilizare a combustibilului și lubrifianților folosind documentul „Foașa de parcurs cerință” ( Fig. 16, Fig. 17).
Fig. 16 Fig. 17 Costul benzinei anulat drept cheltuieli este luat în considerare la medie.

În concluzie, un mic sfat despre cum să anulați combustibilul și lubrifianții folosind borderourile pentru fiecare vehicul.

400 cerere proastă

Conturi de transport în contabilitate 1C 8.3 - anularea combustibilului și lubrifianților folosind carduri de combustibil

Fig.5 Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

• Tutorial video gratuit despre 1C Accounting 8.3 și 8.2;
• Tutorial despre noua versiune a 1C ZUP 3.0;
• Curs bun despre 1C Trade Management 11.

Fig.6 Eliberarea cupoanelor este documentată în documentul „Emiterea documentelor bănești”, care se află și în secțiunea „Bancă și casierie” (vezi.
Fig.7 și Fig.8).

Important

Fig.7 Fig.8 Cupoanele folosite sunt luate în considerare în documentul „Raport anticipat” (vezi.

Fig.9 și Fig.10). Fig.9 Fig.10 Benzina uzată este anulată în conturile de cost folosind documentul „Cerere-factură”, ca la primul punct. Foaia de parcurs poate fi apelată și ca raport extern din directorul „Rapoarte și procesări suplimentare”.
Stergerea combustibilului și a lubrifianților folosind carduri de combustibil Spre deosebire de cupoane, cardurile de combustibil nu sunt contabilizate ca documente monetare, ci ca formulare stricte de raportare în contul 006 în afara bilanţului.

Situații tipice

Contabilizarea benzinei folosind un card de combustibil în Contabilitatea 1C 05.05.2016 Contabilizarea achiziției de benzină folosind un card de combustibil în programul 8 Contabilitate 1C (ediția 3.0) Achiziționarea de benzină și motorină la benzinării este posibilă atât în ​​numerar, cât și fără -plata cash, si prin card de combustibil.

Un card de combustibil este un card de plastic cu un microprocesor încorporat.

Acest microprocesor, sau cip, stochează informații despre limita de fonduri alocate pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți și servicii conexe la benzinării.

În plus, sunt înregistrate în cip datele despre gama de combustibili și lubrifianți a unei anumite companii de combustibil și datele despre serviciile pe care această companie le oferă.

În programul 1C Accounting 8, este posibil să se ia în considerare achiziția de combustibil și lubrifianți folosind carduri de combustibil.

În special, poate fi dat următorul exemplu. O anumită companie care deține o mașină încheie un acord cu o companie de combustibili care furnizează combustibil și lubrifianți.

Pentru a continua lucrul, obțineți acces demo sau conectați-vă

Completați câmpurile „De la” și „Nr. factură.” și înregistrați documentul.

• Completați câmpul „Primit”.
• Specificați documentul de bază.
• Bifați caseta „Reflectați deducerea”.
• Selectați metoda de primire adecvată și salvați documentul.
Rezultatul este prezentat în Fig. 14.

Contabilizarea costului combustibililor și lubrifianților consumați Pentru a contabiliza costul combustibililor și lubrifianților consumați, trebuie efectuate următoarele acțiuni (a se vedea.

Contabilizarea combustibilului și lubrifianților folosind carduri de combustibil

Contabilitatea combustibilului și lubrifianților conform rapoartelor prealabile Schema contabilă este următoarea:

• Emiterea de numerar unui contabil
• Întocmirea unui raport prealabil
• Înapoi la casierie
• Anularea costurilor pentru combustibil și lubrifianți folosind carduri de combustibil

În figura 1 este prezentat un raport de avans, care reflectă mai multe operațiuni simultan: un raport privind plata avansului emis, primirea benzinei la depozit, informații de pe factură (dacă există). Fig. 1 În Fig. 2 puteți vedea afișările documentelor. Pentru ca conturile contabile pentru articolul „AI-92 Benzină” să fie completate automat, trebuie să adăugați o linie pentru grupul „Combustibili și lubrifianți” în registrul de informații „Conturi contabile articole” (vezi Fig. 3) Fig. 2 Fig. 3 Forma tipărită a bordeiului poate fi conectată ca raport extern sau procesare în directorul „Rapoarte suplimentare și procesare” (vezi Fig. 4).

Raportul în sine va trebui comandat de la specialiști sau achiziționat de la Infostart.

Înregistrări pentru achiziționarea de combustibil și lubrifianți folosind carduri de combustibil în contabilitate

Carduri de combustibil pentru angajați" 006 "Carte de combustibil pentru angajați" Mișcări interne ale formularelor de raportare stricte în companie Documente primare justificative prin schimbarea persoanei responsabile (sau) locației de depozitare 14.

006 „Cartele de combustibil la MOL” Radierea cardurilor de combustibil din registrul persoanei responsabile financiar În cazul pierderii acesteia sau rezilierii contractului cu firma de combustibil 15. 10.03 depozit (rezervor auto nr.) 10.03 depozit (cont personal) în rezervor) Mișcarea internă a combustibilului în fondurile rezervoarelor vehiculului Raport de la firma de combustibil pe card, furnizat la sfârșitul lunii. Cecurile șoferilor, dacă nu sunt pierdute. 30.09.2016 16. 20,26,46 10.03 Carburantul consumat pentru fiecare autoturism a fost anulat.Contul de transport, certificat contabil, Solicitare-factura 30.09.2016. 17. 91.2 10.03

Consumul de combustibil a fost anulat peste normal. Adeverinta contabila din 30 septembrie 2016 nu este acceptata in contabilitate fiscala.

Acordul a fost încheiat cu emiterea unui card de combustibil prin care se vor face plăți.

Lista tranzacțiilor de pe acest card, precum și borderoul de transport al șoferului auto, sunt luate în considerare de către organizație - în consecință, trebuie luat în considerare și costul combustibilului achiziționat cu acest card.

În prezent, impozitul pe venit nu ține cont de costurile de cumpărare a combustibilului și lubrifianților.

Cheltuielile efective corespund standardelor stabilite pentru această companie prin ordin al directorului ei general. Informațiile despre modul în care informațiile despre achiziționarea de combustibili și lubrifianți cu ajutorul unui card de combustibil pot fi reflectate în produsul 1C Accounting 8 sunt furnizate în materialul din Directory of Business Operations. Transferarea plății către furnizor pentru combustibil și lubrifianți și carduri de combustibil. Întocmirea unui ordin de plată pentru plata pentru combustibil și lubrifianți și a unui card de combustibil se efectuează după cum urmează (vezi Fig.

TVA-ul la combustibil poate fi dedus atunci când:

• Combustibilul a fost înregistrat;
• Există o factură completată conform legii;
• Combustibilul este destinat operațiunilor supuse TVA.

Cablajul nr. 11.

Există opinii diferite cu privire la ce cont în afara bilanțului să contabilizeze cardurile de combustibil.

Nu există o procedură contabilă aprobată pentru cardurile de combustibil, așa că în practică sunt utilizate diverse opțiuni.

Un card de combustibil este un fel de purtător de informații, deoarece cardul conține informații tehnice despre tipurile de combustibil și limitele zilnice stabilite (în litri sau ruble). De fapt, cardurile de combustibil sunt folosite ca mijloc de responsabilitate strictă, permițând titularului lor să primească o anumită cantitate de produse petroliere în numele cumpărătorului.
Cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți (achiziționarea unui card de combustibil) legate de un tip de activitate al organizației nu trebuie să fie distribuite. Distribuiți suma TVA alocată în factură conform metodologiei stabilite la alineatele 4 și 4.1 ale articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Suma TVA care nu poate fi dedusă trebuie adăugată la suma rezultată a cheltuielilor pentru activitățile organizației supuse UTII (subclauza

3 p. 2 art. 170

Codul Fiscal al Federației Ruse). Exemplu de distribuție a costurilor cardului de combustibil.

Organizația aplică un sistem general de impozitare și plătește UTII. SRL Societatea Comercială Hermes vinde mărfuri cu ridicata și cu amănuntul.

Pentru operațiunile angro, organizația aplică sistemul general de impozitare (impozitul pe venit se calculează lunar) și plătește TVA.

Hermes a încheiat un acord cu benzinăria pentru întreținerea unui card de combustibil de litru.

Costul cardului este de 118 ruble. (inclusiv

• 1 Tipuri de carduri de combustibil
• 2 Cum să solicitați un card de combustibil
• 3 Jurnalul cardului de combustibil
• 4 Contabilitate: obținerea unui card gratuit
• 5 Contabilitate: achizitie cu conditie de returnare
• 6 Contabilitate: achiziționarea unui card contra cost
• 7 DE BAZĂ
• 8 USN
• 9 UTII
• 10 OSNO și UTII

Achiziționarea unui card de combustibil (card inteligent) este una dintre modalitățile de a furniza unei organizații combustibili și lubrifianți.

În plus, organizația poate achiziționa combustibil:

• prin cupoane;

• în numerar.

Înainte de a alege una sau alta metodă de achiziție de combustibil și lubrifianți, evaluați avantajele și dezavantajele fiecăreia dintre ele.

Cardurile de combustibil sunt:

• numerar (emis pentru o anumită limită a costului combustibilului și lubrifianților);

• litru (eliberat pentru o anumită limită a volumului de combustibil și lubrifianți).

Sfat: în contextul creșterii constante a prețurilor la combustibil și lubrifianți, achiziționați carduri de combustibil de litri. Acest lucru este mai profitabil, deoarece organizația plătește pentru o cantitate predeterminată de combustibil la prețul în vigoare la data facturii. Până când organizația nu selectează întregul volum de combustibil și lubrifianți conform cardului primit, o posibilă creștere a prețurilor la combustibil nu îl va afecta.

Cum să solicitați un card de combustibil

Pentru a achiziționa combustibili și lubrifianți folosind carduri de combustibil, trebuie să încheiați un acord cu un furnizor angro sau direct cu o benzinărie.

De obicei, schema de lucru cu cardurile de combustibil arată astfel.

1. Organizația transferă furnizorului o plată anticipată de 100%, care include costul combustibilului, prețul cardului în sine (dacă cardul este transferat organizației contra cost) și costul întreținerii acestuia. Unele companii petroliere emit carduri gratuit și nu percep taxe pentru serviciul lor. Alții percep o taxă mică. În același timp, costul benzinei achiziționate cu un card este de obicei mai mic decât atunci când se plătește cu cupoane și numerar.

2. După ce organizația a transferat avansul, i se dă un card de combustibil cu un cod PIN. Când șoferul umple mașina, prezintă cardul la benzinărie.

3. În fiecare lună, după prelucrarea datelor, furnizorul de combustibil (emitentul cardului) pune la dispoziție organizației de cumpărare:

• factura fiscala;

• certificat de acceptare, care indică volumul și costul combustibilului selectat;

• un raport detaliat cu privire la toate tranzacțiile de pe cardul de combustibil. Include informații despre primirea și cheltuirea fondurilor, precum și cantitatea de combustibil și lubrifianți furnizate.

Jurnalul cardului de combustibil

De regulă, un card de combustibil este atribuit unui anumit angajat (șofer). Pentru control, puteți crea un jurnal de primire și emitere a cardurilor de combustibil. Nu există un formular standard pentru acest document, așa că organizația are dreptul să-l dezvolte în mod independent. Procedura de eliberare și returnare a cardurilor de combustibil nu este reglementată. În practică, poți obliga un angajat să predea cardul fie zilnic, fie dacă este necesar (la sfârșitul perioadei de valabilitate a acestuia, la concediere, la plecarea în concediu etc.). Nu este nevoie să pregătiți rapoarte în avans atunci când plătiți combustibil folosind carduri de combustibil.

Procedura contabilă pentru cardurile de combustibil depinde de termenii acordului cu furnizorul de combustibil.

Contabilitate: obținerea unui card gratuit

În acest caz, nu este nevoie să reflectați cardul în contabilitate. Se acceptă în contabilitate numai bunurile primite cu titlu gratuit, care ulterior pot fi vândute și pot primi venituri (clauza 9 din PBU 5/01). Este imposibil să vinzi un card de combustibil, deoarece acesta este atribuit unei anumite organizații.

Contabilitate: achizitie cu conditie de returnare

În acest caz, organizația trebuie să plătească furnizorului valoarea garanției cardului. Când cardul nu mai este folosit, organizația îl va returna, iar furnizorul va returna depozitul de garanție. Deoarece cardul de combustibil este proprietatea furnizorului de combustibil, o astfel de proprietate trebuie luată în considerare separat de proprietatea proprie a organizației (clauza 5 din PBU 1/2008). Prin urmare, în contabilitate, reflectați cardul primit într-un cont în afara bilanțului într-o evaluare condiționată. Pentru cardurile de combustibil, puteți deschide un subcont suplimentar, de exemplu, 015 „Carduri de combustibil”.

Când plătiți și primiți un card de combustibil, faceți următoarele înregistrări în contabilitate:

Debit 60 Credit 51

- valoarea depozitului cardului este transferată furnizorului de combustibil;

Debit 009

- se reflectă garanția emisă;

Debit 015 „Carduri de combustibil”

- cardul de combustibil este acceptat ca sold.

La returnarea cardului emitentului:

Debit 51 Credit 60

- a fost primită valoarea depozitului cardului de combustibil;

Credit 009

- garanția emisă este anulată;

Credit 015 „Carduri de combustibil”

- cardul de combustibil este scos din contabilitate extra-bilanț.

Contabilitate: achiziționarea unui card contra cost

În acest caz, costul cardului de combustibil (mai puțin TVA) poate fi imediat amortizat drept cheltuieli (clauza 5 din PBU 10/99). Înregistrați separat suma TVA în contul 19 „TVA pentru activele achiziționate”. Pentru a controla, luați în considerare costul cardului împreună cu soldul. De exemplu, pe contul 015 „Carduri de combustibil”. În plus, pentru un control mai detaliat, este indicat să reflectați primirea și deplasarea cardurilor de combustibil în jurnalul de bord pentru primirea și eliberarea cardurilor de combustibil.

Faceți înregistrări în contabilitate:

Debit 60 Credit 51

- card combustibil platit;

Debit 20 (23, 26, 44...) Credit 60

- costul cardului de combustibil este anulat drept cheltuieli;

Debit 19 Credit 60

- TVA se reflectă asupra costului cardului achiziționat;

Debit 015 „Carduri de combustibil”

- se ia in calcul cardul de combustibil;

- acceptat pentru deducerea TVA-ului aferent pe cardul de combustibil achizitionat.

Contabilitatea fiscală pentru cardurile de combustibil depinde de condițiile în care furnizorul le furnizează (gratuit, pe cauțiune, contra cost), precum și de sistemul de impozitare pe care îl aplică organizația.

DE BAZĂ

În cazul în care furnizorul furnizează cardul gratuit, nu este necesară reflectarea acestei tranzacții în contabilitatea fiscală. În acest caz, organizația nu are niciun beneficiu economic (venit) (articolul 41 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă furnizorul gajă cardul, nici primirea și returnarea acestuia nu sunt reflectate în contabilitatea fiscală. Aceasta rezultă din prevederile paragrafului 2 al paragrafului 1 al articolului 251 și paragrafului 49 al articolului 270 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Dacă furnizorul oferă un card de combustibil contra cost, atunci costul acestuia poate fi inclus în alte cheltuieli (subclauza 49, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse ).

Un exemplu despre cum să reflectați achiziția și anularea unui card de combustibil în contabilitate și fiscalitate

Pe 4 iunie, Alpha LLC a încheiat un acord cu benzinăria pentru întreținerea unui card de combustibil în numerar. În aceeași zi, cardul de combustibil a fost plătit furnizorului din contul curent al organizației. Costul cardului este de 118 ruble. (inclusiv TVA - 18 ruble). Pe 5 iunie a fost eliberat cardul managerului A.S. Kondratiev. Pe 1 august, Kondratiev a demisionat și a predat cardul. Ambele tranzacții s-au reflectat în jurnalul de primire și eliberare a cardurilor de combustibil .

În contabilitatea organizației s-au făcut următoarele înregistrări.

Debit 60 Credit 51
- 118 rub. - card combustibil platit;

Debit 26 Credit 60
- 100 de ruble. (118 ruble - 18 ruble) - costul cardului de combustibil a fost cheltuit;

Debit 19 Credit 60
- 18 frecții. - TVA se reflectă pe costul cardului de combustibil;

Debit 015 „Carduri de combustibil”
- 118 rub. - se ia in calcul cardul de combustibil;

Debit 68 subcont „Calcule TVA” Credit 19
- 18 frecții. - acceptat pentru deducerea TVA-ului aferent pe cardul de combustibil.

La calcularea impozitului pe venit pentru ianuarie-iunie, contabilul Alpha a inclus costul unui card de combustibil (100 de ruble) drept cheltuială.

Introduceți TVA în valoare de 18 ruble. prezentat spre deducere din buget în trimestrul II.

sistemul fiscal simplificat

Dacă furnizorul furnizează cardul gratuit, nu este nevoie să reflectați această tranzacție în registrul de venituri și cheltuieli. În acest caz, organizația nu are niciun beneficiu economic (venit) (articolul 41 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă furnizorul gajă cardul, nici primirea și returnarea acestuia nu sunt reflectate în cartea contabilă (clauza 1 a articolului 346.15, subclauza 2 a clauzei 1 a articolului 251, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Situație: se poate include în cheltuieli costul unui card de combustibil prevăzut contra cost la calculul unui singur impozit? Organizația aplică o simplificare și plătește un singur impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli.

Da, poti.

Lista cheltuielilor pentru întreținerea vehiculelor oficiale, menționată la paragraful 12 al paragrafului 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse, este deschisă. In orice caz:

• astfel de cheltuieli trebuie să fie justificate economic și documentate;

• un autoturism de serviciu trebuie să fie folosit de organizație în activități care vizează generarea de venituri.

Dacă aceste condiții sunt îndeplinite, organizația are dreptul de a include costul cardului de combustibil în cheltuieli la calculul impozitului unic. Un punct de vedere similar este reflectat în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 iunie 2004 nr. 03-02-05/2/40.

UTII

Obiectul impozitării UTII este venitul imputat (clauza 1 a articolului 346.29 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, costul achiziționării unui card de combustibil nu afectează calculul bazei de impozitare.

OSNO și UTII

Dacă cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți (achiziționarea unui card de combustibil) se referă simultan la activitățile unei organizații supuse UTII și la activitățile din sistemul general de impozitare, atunci aceste cheltuieli trebuie să fiedistribui (Clauza 9 a articolului 274 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți (achiziționarea unui card de combustibil) legate de un tip de activitate al organizației nu trebuie să fie distribuite.

Suma TVA alocată în factură estedistribui conform metodologiei stabilite la alineatele 4 și 4.1 ale articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Suma TVA care nu poate fi dedusă ar trebui adăugată la suma rezultată a cheltuielilor pentru activitățile organizației supuse UTII (subclauza 3, clauza 2, articolul 170 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Exemplu de distribuție a costurilor cardului de combustibil. Organizația aplică un sistem general de impozitare și plătește UTII

SRL „Compania comercială „Hermes”” vinde mărfuri cu ridicata și cu amănuntul. Pentru operațiunile angro, organizația aplică sistemul general de impozitare (impozitul pe venit se calculează lunar) și plătește TVA. În orașul în care își desfășoară activitatea Hermes, comerțul cu amănuntul a fost transferat către UTII.

Pe 4 mai, Hermes a încheiat un acord cu benzinăria pentru deservirea unui card de combustibil de un litru. Costul cardului este de 118 ruble. (inclusiv TVA - 18 ruble). Cardul este destinat realimentării unei mașini care este folosită în două tipuri de activități în același timp.
Politica contabilă a organizației prevede că cheltuielile generale ale afacerii sunt distribuite proporțional cu veniturile pentru fiecare lună a perioadei de raportare (de impozitare). Pentru a distribui costurile achiziționării unui card de combustibil între două tipuri de activități, contabilul Hermes a comparat veniturile din comerțul cu ridicata cu suma totală a veniturilor.

Suma veniturilor primite de Hermes din diverse activități în luna mai este:

• pentru comerțul cu ridicata (fără TVA) - 26.000.000 de ruble;
• pentru comerțul cu amănuntul - 12.000.000 de ruble.

Organizația nu a efectuat operațiuni scutite de TVA.

Ponderea veniturilor din comerțul cu ridicata în veniturile totale pentru luna mai a fost:
26.000.000 de ruble. : (26.000.000 RUB + 12.000.000 RUB) = 0,684.

Activitățile organizației în cadrul sistemului general de impozitare includ cheltuieli pentru achiziționarea unui card de combustibil în valoare de:
(118 frec. - 18 frec.) × 0,684 = 68 frec.

La calcularea impozitului pe venit pentru luna mai, contabilul Hermes a luat în considerare costurile achiziționării unui card de combustibil în valoare de 68 de ruble. Valoarea TVA-ului care poate fi dedus poate fi determinată de contabilul Hermes pe baza rezultatelor trimestrului II.

Pentru informații despre cum să anulați carburanții și lubrifianții achiziționați folosind carduri de combustibil, consultați Cum să înregistrați achiziția de combustibil și lubrifianți folosind carduri de combustibil .

Caminul este un document pe baza căruia se iau în considerare costurile carburanților și lubrifianților. Formularul tipărit (formular conform OKUD Nr. 0345001) nu este obligatoriu pentru toate organizațiile, cu excepția companiilor de transport. În configurațiile tipice 1C 8.3 nu există un formular tipărit de scrisoare de parcurs ( îl puteți adăuga ca unul extern), dar sunt implementate mai multe metode:

• Conform rapoartelor prealabile
• Prin cupoane
• Prin carduri de combustibil

Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas și câteva caracteristici ale fiecăruia dintre ele.

Schema contabilă arată astfel:

• Emiterea de numerar unui contabil
• Întocmirea unui raport prealabil
• Înapoi la casierie
• Anularea costurilor pentru combustibil și lubrifianți folosind carduri de combustibil

În figura 1 este prezentat un raport de avans, care reflectă mai multe operațiuni simultan: un raport privind plata avansului emis, primirea benzinei la depozit, informații de pe factură (dacă există).

În Fig. 2 puteți vedea afișările documentelor. Pentru ca conturile contabile pentru produsul „AI-92 Benzină” să fie completate automat, trebuie să adăugați o linie pentru grupul „combustibili și lubrifianți” în registrul de informații „” (vezi Fig. 3)

Forma tipărită a bordeiului poate fi conectată ca raport extern sau procesare la directorul „Rapoarte suplimentare și procesare” (vezi Fig. 4). Raportul în sine va trebui comandat de la specialiști sau achiziționat de la Infostart.

Returnarea banilor pe raportul de avans (în exemplul nostru este de 8 ruble) este întocmită în documentul „”, care este completat automat în modul „Introducere pe baza” din documentul „”.

Stergerea combustibilului și a lubrifianților folosind carduri de combustibil

Spre deosebire de cupoane, cardurile de combustibil sunt contabilizate nu ca, ci ca forme stricte de raportare în contul extrabilanțiar 006.

În general, schema contabilă constă din următoarele puncte:

• Postarea unui card de combustibil
• Afișarea benzinei primite folosind un card de combustibil
• Anularea cheltuielilor.

Valorificarea costului unui card de combustibil poate fi înregistrată ca chitanță de serviciu - vezi Fig. 11 și Fig. 12. Și cardul în sine este contabilizat în contul 006 prin operare manuală (Fig. 13)

Recepția combustibilului este documentată cu documentul „ ” (vezi Fig. 14, Fig. 15).

Inclusiv cardurile de combustibil. Ar fi incorect să folosiți „Operațiune introdusă manual” în această situație. Întreaga captură este că în acest caz vei reflecta doar înregistrările contabile, lăsând deoparte restul, eventual registre necesare.

Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas pentru contabilizarea și anularea combustibilului.

Recepție combustibili și lubrifianți

Accesați secțiunea „Bancă și Cash Office” și selectați „Rapoarte anticipate”.

Creați un nou document și indicați persoana care raportează în antet. În tabelul de produse, indicați articolul de produs recunoscut anterior. În cazul nostru, acesta este „Benzină AI-92”. Este foarte important să indicați corect contul contabil - 10.03 „Combustibil”.

Nu ar trebui să aveți dificultăți în completarea acestui document. După ce ați furnizat toate informațiile necesare, completați-le.

În exemplul nostru, am folosit un antreprenor individual ca organizație pe un sistem de impozitare simplificat (venituri minus cheltuieli). În acest sens, documentul a format mișcări nu numai în contabilitate și contabilitate fiscală, ci și în registrele de acumulare „Alte calcule” și „Cheltuieli în cadrul sistemului fiscal simplificat”.

Dacă ați reflectat primirea de combustibil și lubrifianți cu o „operație introdusă manual”, atunci mișcările ar fi într-un singur registru - registrul contabil. Este incorect să faci acest lucru din cauza faptului că ceva poate să nu fie luat în considerare în funcție de sistemul de impozitare ales.

Stergerea benzinei

Cel mai corect este să o reflectați în 1C 8.3 cu documentul „Cerință-factură”. Motivul este același ca în exemplul anterior. În plus, este mult mai convenabil să lucrezi cu documente decât direct cu înregistrări în registru.

În exemplul anterior, am reflectat primirea a 30 de litri de benzină AI-92, care sunt acum înregistrate la Gennady Sergeevich Abramov. Să presupunem că trebuie să pierdem 20 de litri din cauza unei călătorii.

Contabilitatea pentru anularea combustibilului și lubrifianților în Contabilitatea 1C va fi efectuată folosind cerințele facturii. Completarea antetului acestui document nu este practic diferită de cea precedentă.

În continuare, pe fila „Materiale” vom indica benzina noastră AI-92 în cantitate de 20 de litri. Este mai convenabil să completați această parte tabelară folosind butonul „Selectare”, deoarece în acest fel puteți vedea imediat rămășițele unui anumit articol.

De asemenea, la completarea părții tabulare, este important să indicați corect (10.03, ca în raportul de avans).

Am completat toate datele și putem procesa documentul. În imaginea de mai jos puteți vedea că au fost generate două tranzacții pentru anularea combustibilului și lubrifianților într-un cont de cost.

Deoarece organizația noastră utilizează un sistem simplificat de impozitare a veniturilor minus cheltuieli, vor exista două mișcări simultan în fila „Cheltuieli în cadrul sistemului de impozitare simplificat”. Prima linie va reflecta cheltuiala fondurilor pentru achiziționarea de combustibil și lubrifianți în raportul de avans. A doua linie este chitanța care reflectă anularea combustibilului și lubrifianților.

Reflectați corect contabilizarea combustibilului și lubrifianților în 1C 8.3, apoi la închiderea lunii, vor fi luate în considerare toate astfel de cheltuieli.

Vedeți și instrucțiuni video pentru anularea materialelor:

TVA – 18 ruble). Cardul este destinat realimentării unei mașini care este utilizată simultan în două tipuri de activități.Politica contabilă a organizației prevede că cheltuielile generale de afaceri sunt distribuite proporțional cu veniturile pentru fiecare lună din perioada de raportare (de impozitare). Pentru a distribui costurile achiziționării unui card de combustibil între două tipuri de activități, contabilul Hermes a comparat veniturile din comerțul cu ridicata cu suma totală a veniturilor. Suma veniturilor primite de Hermes din diverse activități în luna mai este:

• pentru comerțul cu ridicata (fără TVA) – 26.000.000 RUB;
• pentru comerțul cu amănuntul – 12.000.000 de ruble.

Organizația nu a efectuat operațiuni scutite de TVA. Ponderea veniturilor din comerțul cu ridicata în veniturile totale pentru luna mai a fost: 26.000.000 RUB. : (26.000.000 RUB + 12.000.000 RUB) = 0,684.

Contabilitatea cheltuielilor pentru achiziționarea de carduri de combustibil într-o instituție bugetară și autonomă

Info

La plata și primirea unui card de combustibil, efectuați următoarele înregistrări în contabilitate: Debit 60 Credit 51 – valoarea garanției cardului a fost transferată furnizorului de combustibil; Debit 009 – reflectă garanția emisă; Debit 015 „Cartele de combustibil” – cardul de combustibil este acceptat ca sold. La returnarea cardului emitentului: Debit 51 Credit 60 – a fost primită valoarea garanției cardului de combustibil; Împrumut 009 – garanția emisă a fost anulată; Credit 015 „Cartele de combustibil” – cardul de combustibil este radiat din contabilitatea extra-bilanț.

Contabilitate: achiziționarea unui card contra cost În acest caz, costul unui card de combustibil (mai puțin TVA) poate fi imediat amortizat drept cheltuieli (clauza 5 din PBU 10/99). Înregistrați separat suma TVA în contul 19 „TVA pentru activele achiziționate”.

Pentru a controla, luați în considerare costul cardului împreună cu soldul. De exemplu, pe contul 015 „Carduri de combustibil”.

Contabilitatea benzinei folosind un card de combustibil în contabilitatea 1c

Instrucțiunile N 162n în contabilitatea bugetară a unei instituții guvernamentale în situația în cauză se pot face următoarele înregistrări contabile: 1) Debit KRB 1 206 34 560 Credit KRB 1 304 05 340 - s-a virat un avans furnizorului de combustibil; 2 ) Debit KRB 1 105 33 340 Credit KRB 1 302 34 730 - pe baza raportului șoferului, combustibilul eliberat la benzinărie a fost creditat;3) Debit KRB 1.401 20.272 Credit KRB 1.105 33.440 - s-a anulat pe baza de bilete de transport combustibil consumat; ) Debit KRB 1.302 34.830 Credit KRB 1.206 34.660 - a fost compensat avansul pentru combustibil transferat anterior furnizorului; 5) Debit KRB 1.302 34.830 Credit KRB 1.304 05.340 - pe baza rezultatelor contractului, termenul de decontare finalizat a fost realizat cu furnizorul de combustibil.2. Din cuprinsul paragrafului.

Cum să luați în considerare cardurile de combustibil în bugetul și rapoartele întreprinderilor

• Completați câmpurile „De la” și „Nr. factură.” și înregistrați documentul.
• Completați câmpul „Primit”, indicând data la care a fost primit documentul de către cumpărător.
• Specificați documentul de bază.
• Bifați caseta „Reflectați deducerea”.
• Selectați metoda adecvată de primire și înregistrați documentul.
Rezultatul acțiunilor de mai sus este prezentat în Fig. 9. Pentru a salva datele pe cardurile de combustibil, puteți organiza contabilitatea acestor carduri în contul 006.
Pentru a accepta un card de combustibil pentru contabilizarea în afara bilanţului pentru acest cont, trebuie să creaţi un document „Tranzacţie”. Acest lucru se face în următoarea ordine (vezi.

Instrucțiuni N 157n, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 27 noiembrie 2014 N 02-07-10/60399. Politica contabilă a unei instituții de stat poate prevedea obligația de a contabiliza cardurile de combustibil la costul achiziției acestora (fabricatie) (clauza 337 din Instructiunile N 157n). Contabilitatea acestor carduri poate fi organizată de persoanele responsabile de utilizarea lor.

Important

În acest caz, cardurile stocate în casieria instituției ar trebui luate în considerare separat. În plus, ca indicator analitic suplimentar pentru contabilizarea cardurilor de combustibil, poate fi furnizată o expresie monetară a volumului drepturilor de a primi produse petroliere furnizate în cadrul acestui card.

Acordul a fost încheiat cu emiterea unui card de combustibil prin care se vor face plăți. Lista tranzacțiilor de pe acest card, precum și borderoul de transport al șoferului auto, sunt luate în considerare de către organizație - în consecință, trebuie luat în considerare și costul combustibilului achiziționat cu acest card.

În prezent, impozitul pe venit nu ține cont de costurile de cumpărare a combustibilului și lubrifianților. Cheltuielile efective corespund standardelor stabilite pentru această companie prin ordin al directorului ei general. Informațiile despre modul în care informațiile despre achiziționarea de combustibili și lubrifianți cu ajutorul unui card de combustibil pot fi reflectate în produsul 1C Accounting 8 sunt furnizate în materialul din Directory of Business Operations. Transferarea plății către furnizor pentru combustibil și lubrifianți și carduri de combustibil. Întocmirea unui ordin de plată pentru plata pentru combustibil și lubrifianți și a unui card de combustibil se efectuează după cum urmează (vezi.
orez.

Înregistrați-vă cardul de combustibil în agențiile guvernamentale 1C

De asemenea, cardurile de combustibil nu îndeplinesc această cerință. Costurile asociate cu achiziționarea cardurilor de combustibil pot fi considerate costuri suplimentare pentru achiziționarea de combustibil, adică incluse în costul benzinei achiziționate folosindu-le.

O procedură contabilă similară este propusă, în special, în Caracteristicile sectoriale ale contabilității bugetare în sistemul de sănătate al Federației Ruse, aprobate de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse. Totodată, Ministerul rus de Finanțe propune reflectarea costului cardurilor de combustibil în modul stabilit pentru documentele de raportare stricte.

Adică sunt înregistrate în contul extrabilanțiar 03 „Forme de raportare stricte”. Costul producerii cardului se reflectă în cheltuielile curente ale instituției și se plătește prin Articolul 226 „Alte lucrări, servicii” al KOSGU.

Procedura contabilă specifică pentru cardurile de combustibil poate fi determinată ca un element al politicii contabile a instituției.

Accesați meniul „Operațiuni” și selectați „Operațiuni introduse manual”.

• Faceți clic pe „Creați” și „Adăugați” pentru a crea o nouă tranzacție.
• Selectați contul 006 (câmpul „Debit”) și indicați câte carduri de combustibil trebuie luate în considerare.
• Completați câmpul „Suma” la rata „un card de combustibil – 1 rublă”.
• Înregistrați documentul și închideți-l.
Contabilizarea carburanților și lubrifianților Pentru a contabiliza carburanții și lubrifianții achiziționați folosind carduri de combustibil, trebuie să efectuați următoarele operațiuni:

1. Accesați meniul „Achiziții” și selectați „Chitanțe”, operațiunea „mărfuri”.
2. Completați informații despre acordul cu contrapartea.
3. În secțiunea „Nomenclatură”, indicați numele combustibilului.
4. Completați celelalte câmpuri (vezi Fig. 11) și salvați documentul.

Rezultatul este prezentat în Fig. 12. Pentru a accepta TVA pentru deducere, trebuie să generați factura primită (vezi.

Conform politicii contabile a instituției, costul cardurilor de combustibil este inclus în costul achiziției de combustibil. Situația 1 În conformitate cu termenii acordului cu furnizorul de produse petroliere, dreptul de proprietate asupra combustibilului trece către instituție în momentul colectării acestuia (alimentarea mașinii).

În acest caz, combustibilul este vândut la prețurile cu amănuntul în vigoare la momentul respectiv. În ziua realimentării mașinii, costul combustibilului a fost de 37,76 ruble/l (inclusiv TVA - 5,76 ruble). Operațiunile de cumpărare a unui card, eșantionarea și anularea benzinei sunt reflectate în evidențele contabile ale instituției (pentru a simplifica exemplul, contabilitatea în afara bilanţului a fondurilor instituţiei nu este dată): Debit 4.106 34.340 Credit 4.302 26.730 – 944 ruble. - sunt reflectate costurile achizitionarii unui card de combustibil si conturile datorate furnizorului (inclusiv TVA „input”); Debit 4.302 26.830 Credit 4.201 11.610 – 944 rub.
Contabilizarea benzinei folosind un card de combustibil în Contabilitatea 1C 05.05.2016 Contabilizarea achiziției de benzină folosind un card de combustibil în programul 8 Contabilitate 1C (ediția 3.0) Achiziționarea de benzină și motorină la benzinării este posibilă atât în ​​numerar, cât și fără -plata cash, si prin card de combustibil. Un card de combustibil este un card de plastic cu un microprocesor încorporat.

Acest microprocesor, sau cip, stochează informații despre limita de fonduri alocate pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți și servicii conexe la benzinării. În plus, sunt înregistrate în cip datele despre gama de combustibili și lubrifianți a unei anumite companii de combustibil și datele despre serviciile pe care această companie le oferă.

În programul 1C Accounting 8, este posibil să se ia în considerare achiziția de combustibil și lubrifianți folosind carduri de combustibil. În special, poate fi dat următorul exemplu. O anumită companie care deține o mașină încheie un acord cu o companie de combustibili care furnizează combustibil și lubrifianți.

Astfel, cardul poate fi blocat dacă nu se efectuează plata la timp, iar combustibilul nu va fi eliberat la prezentare. Ca urmare, principiul necondiționalității unui document monetar este încălcat.

În plus, cardul de combustibil nu are valoare nominală, adică costul pentru care poți achiziționa combustibil. În esență, acesta este un dispozitiv tehnic eliberat șoferilor pentru distribuirea produselor petroliere în benzinării.

Atunci când se eliberează un card de combustibil, nu sunt transferați efectiv bani unui angajat al organizației. Prin urmare, pentru a reflecta aceste tranzacții, utilizarea conturilor 0 201 00 000 „Numerar” (contul analitic 0 201 35 000 „Documente de numerar”) și 0 208 00 000 „Decontări cu persoane responsabile” este nejustificată. De asemenea, nu este în întregime legal să luați în considerare cardurile de combustibil în contul 0 105 00 000 „Inventar”. Activele nefinanciare trebuie să aibă valoare în sine sau să fie utilizate de organizație ca obiecte de muncă.