Подтвердил основной вид деятельности. Справка подтверждение основного вида экономической деятельности

Подтвердил основной вид деятельности. Справка подтверждение основного вида экономической деятельности
Подтвердил основной вид деятельности. Справка подтверждение основного вида экономической деятельности

Ежегодно страхователи подают в ФСС справку, подтверждающую основной вид их деятельности. Она нужна для того, чтобы фонд определил, к какому классу профессионального риска относится деятельность компании. В соответствии с этим будет определен тариф по взносам «на травматизм» в текущем году. Сегодняшняя статья посвящена этому небольшому, но важному документу.

Кто подтверждает вид деятельности

Обязанность подтвердить в ФСС основной вид деятельности наложена на организации-страхователей. Речь именно о юридических лицах - ИП от подтверждения освобождены. В соответствии с пунктом 10 постановления № 713 от 1 декабря 2005 года, основной вид деятельности ИП указан в ЕГРИП и ежегодного подтверждения не требует.

Что касается организаций, то исключение сделано лишь для новых. То есть компании, которые зарегистрировались в начале 2018 года (до срока подачи справки в ФСС), подтверждать деятельность не должны.

Комплект документов

Подтверждается вид деятельности набором из трех документов:

  • заявления о подтверждении основного вида деятельности;
  • справки-подтверждения;
  • копии пояснительной записки к прошлогоднему балансу (субъекты малого бизнеса не прилагают).

Этот комплект направляется в отделение ФСС, в котором организация состоит на учете. Форма подачи - электронная или бумажная, на выбор страхователя.

Срок сдачи

Крайняя дата, когда справка-подтверждение и прочие документы должны быть направлены в ФСС - 15 апреля текущего года . Однако в 2018 году эта дата приходится на воскресенье. Обычно в таких случаях срок переносится на следующий рабочий день, но в данном случае это правило не действует .

Обратите внимание! Срок сдачи документов для подтверждения вида деятельности в ФСС не переносится! Поэтому документы в фонд нужно направить не позднее 13 апреля 2018 года.

Форма справки

В 2018 году справка-подтверждение подается по той же форме, что и в прошлом году. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Образец заполнения представлен ниже.

Образец заполнения справки в ФСС

Какие сложности могут быть при заполнении справки-подтверждения? С ними могут столкнуться организации, которые осуществляют несколько видов деятельности.

Если бизнес ведется лишь по одному направлению, то в справке указывается ОКВЭД, наименование вида деятельности и доля дохода от него (100%). Если же видов деятельности несколько, по каждому из них нужно посчитать долю дохода .

Иногда возникает соблазн указать в качестве основной деятельности менее «рисковую», чтобы получить более выгодный тариф. Однако это чревато доначислением и штрафами, ведь во время проверки данные могут перепроверить.

При заполнении формы следует обратить внимание на ряд моментов - о них расскажем далее.

Указание ОКВЭД в 2018 году

В текущем году ОКВЭД в справке нужно указывать по старому классификатору (письмо ФСС от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827). Это связано с тем, что в документе указываются данные о доходе за 2017 год, а тогда действовал старый классификатор. Если подана справка с новыми кодами (по ОКВЭД2), следует направить справку с кодами по старому классификатору. Сопоставление кодов по переходным ключам будет произведено специалистами ФСС. Они выдадут уведомление, в котором укажут тариф и новые коды по ОКВЭД 2 .

Внимание! Компании, которые зарегистрированы после 11 июля 2016 года, получили уже новые коды ОКВЭД. Но тем не менее и они, подтверждая основной вид деятельности в 2018 году, должны представить коды ОКВЭД по старому классификатору. Необходимо воспользоваться переходными ключами и сопоставить вид деятельности по старому и новому классификаторам.

Вообще говоря, новые компании (появившиеся после 11 июля 2016 года), теоретически могут и проигнорировать это требование. Ведь штраф за указание ОКВЭД по новому классификатору в 2018 году не предусмотрен. Однако специалисты ФСС могут попросить исправить документы - в таком случае целесообразно пойти им навстречу.

Сумма выручки

Указывать выручку в справке-подтверждении нужно без НДС . С этим может возникнуть сложность у компаний, которые проводят облагаемые и необлагаемые операции. Расчет производится так: сумма по кредиту счета 90 субсчет «Выручка» - сумма по дебету счета 90 субсчет «НДС».

Какая деятельность является основной

При регистрации фирма выбрала основной вид деятельности, которым планировала заниматься. Он был отражен в Реестре юридических лиц. Вероятнее всего, он фигурирует там до сих пор. Однако это совсем не означает, что по факту наибольшую долю дохода компания получает именно от этой деятельности. Поэтому брать ОКВЭД из ЕГРЮЛ неправильно . Нужно вычислить долю дохода по каждому виду деятельности и выбрать наибольшую. Именно эта деятельность и будет основной.

Обратите внимание! В справке-подтверждении и пояснительной записке должна фигурировать одинаковая доля доходов по основному виду деятельности. Если будут указаны разные показатели, то специалисты ФСС будут ориентироваться на пояснительную записку , в не на справку. Судебная практика говорит о том, что они будут правы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.2015 № Ф05-16810/2015).

Еще один момент, о котором страхователя не задумываются, заключается в следующем. При равных долях дохода от разных видов деятельности основным ФСС выберет тот, которому соответствует более высокий класс риска .

Ответственность

За неподтверждение основного вида деятельности в ФСС действующим законодательством штрафа не предусмотрено . При отсутствии справки фонд самостоятельно установит тариф и уведомит об этом страхователя не позднее 1 мая текущего года.

Однако отрицательные последствия неподтверждения могут заключаться в следующем. Если страхователь не представил справку-подтверждение, специалисты ФСС выберут из видов деятельности компании (по ЕГРЮЛ) тот, который имеет наиболее высокий профессиональный риск . Тариф страховых взносов будет установлен в соответствии с ним, а реальная деятельность уже играть роли не будет.

По этой же причине компании, имеющие наиболее высокий класс риска по основному виду деятельности , могут не подтверждать его в ФСС. В любом случае для расчета взносов «на травматизм» будет применен наиболее высокий из возможных тариф.

Если ваш регион участвует , не забудьте о необходимости применять новые формы реестров.

Как узнать свой класс риска

Компании могут самостоятельно определить тариф, по которому они должны уплачивать взносы «на травматизм». Для этого нужно:

  1. Определить, к какому классу риска относится основная деятельность компании. Для этого нужно открыть Приложение к приказу Минтруда № 851н от 30 декабря 2016 года. В нем нужно отыскать код основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД2 или названию и посмотреть, к какому классу он отнесен.
  2. Обратиться к закону № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года. В нем приводятся сведения о том, какие тарифы установлены для определенного класса риска.

Подтверждение вида деятельности в ФСС для субъектов хозяйствования является ежегодной и обязательной процедурой, которая проводится в строго определенные сроки. Какие Фонд соцстрахования установил сроки подтверждения ОКВЭД в 2019 году, и как представить справку-подтверждение, рассмотрим ниже.

Подтверждение ОКВЭД – 2019: кто должен подтверждать тариф на «травматизм»

Положения пункта 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска » (далее – «Правила»), утвержденные Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.2005, устанавливают конкретную категорию субъектов хозяйствования, обязанных ежегодно предоставлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности. Это необходимо для того, чтобы ФСС мог установить соответствующий тариф страхвзноса на следующий год.

Подтверждать основную деятельность должны юрлица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей. Основным для страхователя будет являться вид деятельности с наибольшей в 2018 году долей выручки по итогам прошедшего года. Некоммерческие организации в качестве основного вида признают тот, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Подтверждение в 2019 г. не потребуется компаниям, созданным в 2019 г., а также всем ИП, кроме тех, кто изменил основной вид своей деятельности и об этом внесена запись в ЕГРИП.

Тарификация взносов на «травматизм», прямо зависит от установленного класса профессионального риска, характерного для того вида деятельности, в котором специализируется страхователь, и который является для него (или для его структурного подразделения) основным. Подробнее о тарифах мы рассказывали .

Срок подтверждения ОКВЭД в 2019 году

Страхователь, начиная со второго года своей финансово-хозяйственной деятельности, должен ежегодно, в устанавливаемый органами ФСС срок, предоставлять подтверждение.

Сроки для подтверждения ОКВЭД в ФСС на 2019 год установлены п.3 «Порядка подтверждения основного вида деятельности…» (далее – «Порядок»), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006. Страхователь обязан предоставить в отделение ФСС по территориальной принадлежности необходимые сведения не позднее 15 апреля.

Если субъект хозяйствования нарушит установленные для подтверждения вида деятельности в ФСС 2019 г. сроки, то, согласно п. 5 вышеуказанного приказа № 55, тариф в любом случае будет установлен, а его показатель будет определяться Фондом, исходя из вида экономической деятельности, имеющего наиболее высокий класс профриска (учитывая коды ОКВЭД, присвоенные страхователю). Уведомление об этом Фонд направит страхователю до 1 мая 2019г., в связи с чем придется пересчитать сумму взноса с начала 2019 года. Таким образом, отсутствие подтверждения ОКВЭД в 2019 году может грозить страхователю повышением тарифа по взносам на «травматизм».

Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2019 год: какие документы необходимо предоставить

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.06 г., для подтверждения ОКВЭД 2019 срок сдачи установлен не позже 15 апреля 2019 г. (это понедельник). Процедура подтверждения и перечень документов, предоставляемых страхователем, приведены в п. 3 «Порядка», согласно которому, в ФСС нужно предоставить следующие документы для подтверждения ОКВЭД в 2019 году:

    Заявление о подтверждении основного вида деятельности – для него утверждена специальная форма подтверждения ОКВЭД ФСС (Приложение №1 к «Порядку»).

    Справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов за прошедший год по видам бизнеса (Приложение № 2 к «Порядку»);

  • Порядок подачи документов

    Как уже было сказано выше, срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2019 году – 15 апреля. Не позднее этого дня страхователь обязан отправить в адрес регионального отделения ФСС установленный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами:

      При личном посещении ФСС.

    В этом случае страхователь предоставляет документы на бумажном носителе. При себе целесообразно иметь второй экземпляр заявления, на котором специалист Фонда должен сделать отметку о сдаче полного пакета документов на подтверждение ОКВЭД, указав дату их получения.

      Воспользовавшись услугами почтового оператора

    Отправка документов производится заказным ценным письмом с уведомлением и описью вложения. При таком способе подтверждения дата сдачи заявления, подтверждения ОКВЭД (2019 г.) будет определяться как дата, указанная на почтовом штемпеле.

      В электронном виде на портале ]]> Госуслуг ]]>

    При отправке подтверждения данным способом, страхователю необходимо заполнить электронную форму заявления, справки-подтверждения, а также прикрепить электронную версию пояснительной записки (если требуется). При этом необходимо учитывать, что все документы должны быть заверены установленным образом, то есть – подписаны электронной подписью . Для этого зарегистрированный пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром (аккредитованным), а также программу-криптопровайдер, установленную на компьютере страхователя, с которого будет производиться отправка документов.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

В марте бухгалтеры сдают множество различных годовых отчетов: балансы, справки, налоговые декларации. Главное в эту горячую пору не пропустить положенные сроки и сдать полный комплект отчетности, необходимой каждой организации. Одним из таких отчетов является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. В статье расскажем обо всех нюансах составления и представления справки.

Не все региональные отделения ФСС принимают данную отчетность в электронном формате. Способ представления отчетности следует уточнять в вашем отделении Фонда.

Как заполнить справку-подтверждение

Справка-подтверждение содержит основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность, данные о регистрации фирмы и т. д.

Виды деятельности фиксируются в табличной части справки. В столбце 3 следует указать сумму выручки без НДС по каждому виду деятельности.

В строке 10 справки-подтверждения страхователь указывает полное наименование кода ОКВЭД по деятельности, которая имеет наибольший удельный вес.

На основании справки составляется заявление о подтверждении основного вида деятельности, в котором указывается один основной вид. Если страхователь формирует пояснительную записку к годовой отчетности, ее также следует приложить к заявлению.

Пример заполнения документов

ООО «Стройка» осуществляет три вида деятельности: производит отделочные работы (код 43.3), занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспорта (код 45.20) и сдает в аренду легковые автомобили (код 77.11).

В 2017 году выручка без НДС составила:

ОКВЭД 43.3 — 250 000 рублей;

ОКВЭД 45.20 — 1 700 000 рублей;

ОКВЭД 77.11 — 1 700 000 рублей.

Общая выручка компании составила 3 650 000 рублей (250 000 + 1 700 000 + 1 700 000).

Как видно из условий задачи, у ООО «Стройка» выручка по двум видам деятельности одинаковая и значительно превышает выручку по отделочным работам. Если показатели выручки по различным видам деятельности имеют равный удельный вес, основным видом деятельности признается тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е.А.

Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).

В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.

Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.

Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена. В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму. Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.

Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.

Зачем ее необходимо сдавать

Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.

Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.

Сроки предоставления справки в 2019 году

Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.

Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.

Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.

Способы подачи документов

Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:

  • Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
  • Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
  • Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги» .

Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».

Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.

Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.

Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать .

Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.

Документы, которые нужно отправить в ФСС

Для проведения процедуры подтверждения вида деятельности, нужно оформить такие документы:

  1. Справку-подтверждение главного вида;
  2. Заявление на подтверждение вида деятельности.
  3. Копию пояснительной записки к .

Если организация не имеет статуса малого предприятия, то к заявлению также прикрепляется пояснительная записка к отчетности.

Бланки для справки-подтверждения и заявления не изменились. Поэтому, в 2018 году для выполнения процедуры необходимо использовать те же форматы документов.

Форму пояснения хозяйствующий субъект может определить для себя самостоятельно. Оно может оформляться как в виде текстового документа, так и таблицей.

Внимание! С 2017 года в стране применяются новые коды ОКВЭД2. Несмотря на то, что в документах упоминается старый справочник, при подтверждении вида за 2017 года необходимо применять уже новый.

Скачать бланк справки и заявления на 2019 год

Образец заполнения справки

Сначала рассмотрим, как заполняется справка подтверждения вида деятельности. Используя указанные в ней сведения, потом будет составляться заявление.

После обозначения документа, которым введен бланк, записывается дата составления справки.

Далее, после заголовка бланка построчно указываются сведения о предприятии: полное название, дата постановки на учет, дата начала деятельности, Ф.И.О. ответственных лиц и другие. Все строки пронумерованы от 1 до 8 и содержат описание о том, какую информацию записывать.

В строках 1-7 необходимо указать информацию, согласно учредительным документам:

  • Наименование компании и ее ИНН.
  • Дату регистрации.
  • Дату начала ведения деятельности.
  • Юридический адрес фирмы.
  • Сведения о директоре и главном бухгалтере.

В строке 8 нужно указать среднюю численность работников за отчетный год.

Затем идет таблица, в которой нужно произвести расшифровку доходов по видам деятельности:

  • В столбце 1 указывается код вида деятельности, в столбце 2 - его текстовое название.
  • В столбце 3 заносится выручка по данному виду за прошедший год без НДС.
  • В столбец 4 нужно занести суммы целевых поступлений по каждому виду, если они были.
  • В столбце 5 указывается доля выручки по данному виду от общего размера в процентах.
  • Столбец 6 должны заполнять только некоммерческие организации.

После заполнения таблицы подводится итог – общая сумма выручки, которая будет составлять 100%.

Внимание! На основании этих данных в строку 10 записывается название и код вида, по которому получена наибольшая выручка. Если у двух и более видов получилось одна и та же доля, то организация сама может выбрать, какой ОКВЭД указывать.

Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. При наличии печати, нужно на документе поставить ее оттиск.

Образец заполнения заявления

На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.

После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.

Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.

После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.

Внимание! Отметка в следующем поле не ставится - оно необходимо для указания факта подачи справки госучреждением.

На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.

Ответственность за не предоставление справки

Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.

Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.

Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.

Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.

Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств - организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.

Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.

Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность. ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму. Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.

Страховые взносы, связанные с травматизмом на рабочем месте/производстве, уплачиваются всеми работодателями, которые имеют нанятый персонал. Это юрлица и физлица-предприниматели. Размер таких взносов зависит от степени профриска и фонда оплаты труда.

О своевременной подаче подтверждения основного вида деятельности обязаны позаботиться юрлица-страхователи. Согласно п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила), подтверждение основного вида деятельности представляется ежегодно в строго указанные сроки.

При этом ИП с нанятым персоналом не должны беспокоиться о подтверждении основного вида деятельности — для них тариф по страхвзносам определяется для одного вида, указанного в ЕГРИП (п. 10 Правил). Госучреждения, на функционирование которых тратятся средства из муниципального или госбюджета, уплачивают страхвзносы на травматизм по самому низкому тарифу, поскольку согласно п. 15 Правил их хоздеятельность приравнена к 1-му классу риска.

Если компании-страхователи учреждены в текущем году, то они не должны представлять подтверждение в ФСС согласно п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравоохранения и соцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок).

Как подается подтверждение в фонд соцстраха

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности можно подать двумя способами:

  • на бумажном носителе (почтой или с нарочным);
  • в электронной форме (документы подписываются ЭЦП).

Страхователь вместе с заявлением подает справку-подтверждение, в которой произведен расчет долей выручки по каждому виду хоздеятельности за предыдущий год, а представители крупного и среднего бизнеса представляют еще и пояснительную записку к бухбалансу (п. 3 Порядка).

Документы подаются в локальное теротделение фонда по месту госрегистрации бизнеса. При этом учтите такие нюансы:

  • если выбрали электронный способ подачи документов, то уточните, есть ли такая техническая возможность у вашего теротделения страховщика;
  • если подает документы представитель (не руководитель компании), то на него должна быть оформлена доверенность.

Основные виды хоздеятельности подразделений (ОП) страхователя, которые классифицируются как отдельные единицы, ежегодно должны подтверждать непосредственно головные организации. Если у страхователя есть такие подразделения, соответствующие признакам согласно п. 7 Порядка, то пакет документов должен включать также заявление о выделении ОП в самостоятельные единицы.

Как определяется основной вид хоздеятельности

Если бизнесмены осуществляют больше одного вида хоздеятельности, то размер тарифа определяется по одному из них — основному. Чтобы определить, какой из них основной, просчитайте согласно п. 9 Правил выручку за предыдущий год и вычислите долевую часть каждого из них. Такие расчеты воспроизводятся в справке, подаваемой вместе с заявлением на подтверждение ОКВЭД в ФСС.

Если страхователь вел несколько видов хоздеятельности с одинаковой долей, то за основной в целях определения тарифа принимается тот, что имеет наивысший класс профриска (п. 14 Правил). У НКО основным считается тот вид деятельности, которым занято больше всего сотрудников (абз. 2 п. 9 Правил).

Какие в 2018 г. сроки для подтверждения вида деятельности

Для подачи подтверждения вида деятельности в ФСС сроки в 2018 году были немного сдвинуты. Согласно п. 3 Порядка страхователи должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности до 15 апреля. В 2018 году этот день приходится на воскресенье. В нормативных актах о страхвзносах не введено понятие о том, что делать с отчетностью, если последний срок ее сдачи выпадает на выходной/праздничный день.

В 2017 году ФСС передвинул срок сдачи на 17 апреля — для этого было издано письмо от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827. В 2018 году вопрос о пролонгации срока не поднимался. Чтобы не рисковать, лучше подавать отчетные сведения заранее — в последний рабочий день перед предельным сроком сдачи (в 2018-м это 13 апреля). При этом сведения можно подавать начиная с января — когда уже будут на руках итоговые данные о деятельности по предыдущему году.

Согласно п. 4 Порядка страховщик согласовывает страхователю тариф по взносам в двухнедельный срок с момента приема указанной выше документации. При этом решение об утверждении обособленного подразделения (ОП) в качестве самостоятельной классификационной единицы принимается в течение 27 дней (п. 9 Порядка). Поэтому согласование тарифа для ОП страхователя задерживается на этот срок, ведь после принятия решения терорган ФСС уведомляет о тарифах также в двухнедельный срок.

До момента подачи документации, подтверждающей основной вид хоздеятельности, страхователь уплачивает страховые взносы по прошлогоднему тарифу (п. 11 Порядка).

Если не подать заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В случае если страхователь не подал подтверждение в отведенный срок, то страховщик самостоятельно устанавливает класс профриска. Делает он это согласно п. 13 Правил так:

  • получает сведения из налоговой обо всех зарегистрированных страхователем видах деятельности;
  • по каждому определяет класс профриска в соответствии с классификатором, утв. приказом Министерства труда России от 30.12.2016 № 851н;
  • выбирает деятельность с самым высоким риском — этот вид и будет считаться страховщиком основным в целях определения тарифа страхвзносов по травматизму (п. 10 Правил).

Неподача страхователем документов в отчетном году не влечет за собой наложения санкций, однако он не сможет обжаловать назначение тарифа ФСС в течение этого года.

Если у страхователя всего один вид деятельности, то ему нет надобности подавать ежегодное подтверждение в ФСС. Если страхователь какое-то время не осуществлял деятельности и за ним числится несколько видов, то ему все же следует до 15 апреля подать соответствующее подтверждение в ФСС. Ведь до конца года он может вновь начать работать, и тогда он будет вынужден платить взносы по тарифам, установленным страховщиком.

***

Чтобы уплачивать страховые взносы по травматизму по справедливому тарифу, необходимо до 15 апреля подать в теротделение ФСС пакет документов с подтверждением основного вида хоздеятельности. Если этого не сделать, страховщик определит тариф по виду деятельности с наивысшей степенью профриска из тех, что числятся в Едином госреестре за страхователем.