Wo sollte sich ein Einzelunternehmer als Arbeitgeber registrieren? Regeln für die Registrierung eines einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber im FSS

Bis 2017 mussten sich alle Arbeitgeber selbstständig bei der Pensionskasse und der Sozialversicherung anmelden. Doch jetzt ist die Situation anders – der Bundessteuerdienst ist für die Verwaltung der Versicherungsprämien zuständig. Ist es als Arbeitgeber im Jahr 2019 irgendwo nötig? Oder erfolgt die Registrierung automatisch?

Wofür ist die FSS jetzt zuständig?

FSS ist eine Sozialversicherungskasse, die bisher die Richtigkeit der Berechnungen und die vollständige Zahlung folgender Versicherungsprämien für Arbeitnehmer überwacht:

1. im Falle einer vorübergehenden Behinderung;
2. im Zusammenhang mit Mutterschaft;
3. durch Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten.

Seit 2017 wird die Verwaltung der Versicherungsprämien der ersten beiden Kategorien (VNiM) dem Bundessteueramt übertragen. Die Sozialversicherung ist nur noch für die Erhebung der Beiträge bei Unfällen und Berufskrankheiten zuständig. Gleichzeitig behielt er sich jedoch das Recht vor, die Richtigkeit der Versicherungszahlungen für VNiM zu überprüfen.

Bitte beachten Sie: Die Anmeldung eines Einzelunternehmers als Arbeitgeber beim Finanzamt erfolgt nicht auf Antrag, sondern automatisch. Der Bundessteuerdienst erfährt, dass Sie Mitarbeiter eingestellt haben, wenn Sie Versicherungsprämien für Mitarbeiter überweisen und eine vierteljährliche einheitliche Berechnung einreichen. Es ist auch nicht erforderlich, einen Antrag auf Registrierung eines Einzelunternehmers als Arbeitgeber bei der Pensionskasse Russlands einzureichen (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 31. Januar 2017 N BS-4-11/1628@).

Wer sollte sich beim FSS registrieren?

Die Registrierung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherungskasse als Arbeitgeber ist in zwei Fällen obligatorisch:

• nach Abschluss;
• beim Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrages oder eines Autorenvertrages, wenn dessen Bedingungen die Zahlung von Beiträgen des Auftraggebers zur Unfallversicherung des ausübenden Künstlers vorsehen.

Wie sieht es mit den Beiträgen einzelner Unternehmer für sich selbst aus? Ein einzelner Unternehmer ist nicht verpflichtet, Versicherungsbeiträge für seine Sozialversicherung zu zahlen, kann dies jedoch freiwillig tun. Da eine Person jedoch nicht berechtigt ist, mit sich selbst einen Arbeitsvertrag abzuschließen, erfolgt in diesem Fall keine Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherungskasse als Arbeitgeber.

Damit ein Unternehmer Zahlungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit oder im Zusammenhang mit Mutterschaft erhält, stellt er bei seiner FSS-Zweigstelle einen Sonderantrag auf freiwillige Versicherung einer natürlichen Person. Um Leistungen im laufenden Jahr zu erhalten, muss zudem mit der Beitragszahlung im Vorjahr begonnen werden.

Das Verfahren zur Registrierung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherungskasse

Wenn Sie also Ihren ersten Arbeits- oder Zivilvertrag mit einem Arbeitnehmer oder Auftragnehmer abgeschlossen haben, müssen Sie bei der Sozialversicherung einen Antrag auf Registrierung als Arbeitgeber stellen. Die Frist zur Einreichung der Unterlagen beträgt spätestens 30 Kalendertage ab Vertragsschluss.

Gemäß der Verordnung des Arbeitsministeriums vom 29. April 2016 N 202n umfasst die obligatorische Liste der Dokumente für die Registrierung eines einzelnen Unternehmers:

• Antrag in der vorgeschriebenen Form;
• eine Kopie des Ausweises des Versicherungsnehmers (Reisepass eines Einzelunternehmers);
• Kopien des Arbeitsbuchs des Arbeitnehmers oder des abgeschlossenen Arbeitsvertrags;
• Kopien eines zivilrechtlichen Vertrages oder eines Urheberauftragsvertrages, wenn die Bedingungen die Zahlung von Versicherungsprämien für Verletzungen vorsehen.

Kopien von Dokumenten werden durch eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (bei Übermittlung über das Internet) oder durch FSS-Mitarbeiter bei Überprüfung mit den Originalen beglaubigt.

Je nach Art des abgeschlossenen Vertrages erfolgt die Antragstellung des Versicherungsnehmers auf Anmeldung bei der Sozialversicherungsanstalt auf unterschiedlichen Formularen.

Für einen Arbeitsvertrag:

• Antragsformular (genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums vom 25. Oktober 2013 N 574n).

Für einen Zivilvertrag:

• Antragsformular (genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums vom 25. Oktober 2013 N 575n).

Die Unterlagen müssen bei der Sozialversicherungsabteilung am Ort der Registrierung des einzelnen Unternehmers eingereicht werden. Wenn Sie Zugriff auf das State Services-Portal haben, können Sie sich registrieren, indem Sie Dokumente aus der Ferne einreichen.

Bestätigung der Anmeldung

Nach Erhalt der Unterlagen weist die Sozialversicherungskasse dem einzelnen Unternehmer innerhalb von drei Werktagen eine Registrierungsnummer und einen Unterordnungscode zu und trägt außerdem Informationen über ihn in das Versicherungsnehmerregister ein.

Alle diese Daten sind in der Mitteilung über die Registrierung eines einzelnen Unternehmers als Versicherter angegeben, die auf die im Antrag angegebene Weise (persönlich, per Post oder elektronisch) übermittelt wird. Darüber hinaus erfolgt eine weitere Mitteilung – über die Höhe der Unfallversicherungsprämien, die von der Berufsrisikoklasse abhängen.

Wenn die Unterlagen zur Registrierung des Versicherungsnehmers nicht innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des ersten Vertrags eingereicht werden, wird der Unternehmer mit einer Geldstrafe gemäß Art. 26.28 des Gesetzes Nr. 125-FZ vom 24. Juli 1998.

Die Höhe des Bußgeldes richtet sich nach der Dauer der Verzögerung:

• bis einschließlich 90 Tage - 5.000 Rubel;
• mehr als 90 Tage - 10.000 Rubel.

Die Registrierung als Einzelunternehmer ist selbst für eine Person, die zum ersten Mal mit einem solchen Bedarf konfrontiert ist, nicht schwierig. Dazu genügt es, ein Standardpaket an Unterlagen abzuholen und zum Finanzamt zu kommen.

Spezialisten der Regierungsbehörde nehmen die Liste der erforderlichen Dokumente entgegen und durch 5 Werktage Eine Einzelperson erhält den Status eines Einzelunternehmers.

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Die Registrierung berechtigt den Unternehmer jedoch noch nicht zur Einstellung von Arbeitnehmern. Um den Betrieb eines Unternehmens sicherzustellen, ist es unmöglich, auf Mitarbeiter zu verzichten. Aus diesem Grund muss sich eine Person, die sich dazu entschließt, ein eigenes Unternehmen zu eröffnen, das nur mit der Anstellung von Arbeitskräften funktioniert, auf eine Verlängerung des Registrierungsverfahrens einstellen.

Um Mitarbeiter zu formalisieren, muss der Unternehmer eine Zusammenarbeit mit der Pensionskasse und der Sozialversicherung aufnehmen.

Der Staat verlängert das Registrierungsverfahren, wenn es Arbeitnehmer gibt, um sicherzustellen, dass ihre Rechte erfüllt werden. Das Verfahren weist eine Reihe von Nuancen auf, die Sie im Voraus kennen müssen.

Der Arbeitgeber überweist für jeden eingestellten Arbeitnehmer einen bestimmten Geldbetrag an die Kasse, das ist der Kern des Sozialpakets

Grundbestimmungen

Dokumentation

Die Registrierung eines Einzelunternehmers als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse und anderen Kassen erfolgt nicht ohne Vorlage des festgelegten Dokumentenpakets. Darüber hinaus benötigt jede Institution ihre eigenen Unterlagen.

Um sich als Einzelunternehmer bei der Sozialversicherungskasse anzumelden, müssen Sie Folgendes angeben:

• Kopie der TIN;
• Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
• eine Lizenz, wenn für die vom Unternehmer ausgeübte Tätigkeit eine Lizenz erforderlich ist;
• eine Kopie des Reisepasses des Arbeitnehmers;
• eine Kopie der Registrierung des Arbeitnehmers;
• eine Kopie des Reisepasses des Arbeitgebers;
• Bescheinigung über die obligatorische Rentenversicherung;
• Kopie von OGRN;
• eine Kopie der Arbeitgeberanmeldung;
• ein mit einem Arbeitnehmer geschlossener Arbeitsvertrag;
• Arbeitsbuch der einzustellenden Person.

Wird mit einem Arbeitnehmer ein Zivilvertrag abgeschlossen, muss dieser nur bei der Pensionskasse angemeldet werden. Eine Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse erfolgt nicht, da bei dieser Art der Zusammenarbeit keine Beitragszahlungen an die Sozialversicherungskasse erforderlich sind.

In allen anderen Fällen muss der Unternehmer den Arbeitnehmer mit allen erforderlichen Strukturen anmelden.

Ein Unternehmer muss sich rechtzeitig bei den Fonds anmelden. Bei Nichteinhaltung der Anordnung werden Bußgelder verhängt. Ihre Höhe richtet sich nach der Anzahl der Tage, an denen der Unternehmer die Regeln missachtet.

Wenn also eine Person eine überfällige Registrierung hat 1-90 Tage, er wird bezahlen müssen 5.000 Rubel. Wenn der Zeitraum der Nichteinhaltung der Regel länger ist 90 Tage, erhöht sich das Bußgeld bis zu 10.000 Rubel.

Anmeldung

Nach der Entscheidung, den ersten Mitarbeiter einzustellen, muss sich der Unternehmer bei den Kassen als Zahler der Versicherungsprämien registrieren. Der Vorgang muss einmal durchgeführt werden. Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter besteht keine Meldepflicht.

Es ist zu beachten, dass die Entlassung aller Fachkräfte durch den Arbeitgeber ihn nicht von der Meldepflicht gegenüber den Kassen entbindet. Sie können den Bedarf nur durch eine Abmeldung unterbrechen.

Nach Abschluss einer Vereinbarung mit einem Arbeitnehmer ist der Unternehmer verpflichtet, sich bei der Sozialversicherungskasse anzumelden. Die Klage wird am Wohnsitz des Unternehmers durchgeführt.

Das Gesetz verpflichtet einen Unternehmer, sich für zwei Arten der Pflichtversicherung anzumelden: die Sozialversicherung, die Versicherung gegen vorübergehende Erwerbsunfähigkeit und Mutterschaft sowie die Versicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten.

Für das Verfahren vorgesehen 30 Tage. Gelingt es dem Unternehmer nicht, die Maßnahme innerhalb der festgesetzten Frist abzuschließen, droht ihm ein Bußgeld. Die Operation dauert 3 Tage, woraufhin die staatliche Stelle einen Bescheid mit einem individuellen Code ausstellt, der für die Leistung weiterer Beiträge erforderlich ist.

Bedingungen für die Registrierung eines Einzelunternehmers als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse

Der Unternehmer hat mindestens 1 Arbeitnehmer eingestellt, er ist verpflichtet, sich als Einzelunternehmer bei der Sozialversicherungskasse anzumelden. Die Aktion muss innerhalb abgeschlossen werden 30 Tage nach Abschluss einer Vereinbarung mit einem Arbeitnehmer. Die Operation wird auf der Grundlage eines Antrags und gegen Vorlage der erforderlichen Dokumentenliste durchgeführt.

Nach geltendem Recht ist ein Einzelunternehmer als Arbeitgeber zur Zahlung von Versicherungsprämien verpflichtet:

• zum Thema Behinderung;
• zum Thema Mutterschaft;
• für Verletzungen.

Um das Registrierungsverfahren abzuschließen, müssen Sie sich an die Sozialversicherungskasse am Wohnort des Unternehmers wenden.

Die Regierungsbehörde muss Folgendes bereitstellen:

• Wunscherklärung zur Registrierung;
• Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation;
• Bescheinigung über das Verfahren zum Bestehen der staatlichen Registrierung;
• Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt;
• Kopien der Arbeitsunterlagen der Mitarbeiter, die im Unternehmen tätig sind.

Alle Kopien von Dokumenten müssen in der vorgeschriebenen Weise beglaubigt sein. Entscheidet sich der Unternehmer, die Originale bei der Behörde einzureichen, werden diese von einem Sachverständigen der Sozialversicherungskasse beglaubigt.

Die Regierungsbehörde ist verpflichtet, das Registrierungsverfahren innerhalb dieser Frist abzuschließen 5 Tage ab Erhalt der vollständigen Dokumentation. Nach Abschluss des Vorgangs ist die Sozialversicherungskasse verpflichtet, den Unternehmer über die Registrierung zu informieren.

Obligatorische Ergänzungen

Status

Die Registrierung eines Einzelunternehmers als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse ermöglicht es dem Unternehmer, Mitarbeiter einzustellen, die Tätigkeiten in der Organisation ausführen. Grundlage für die Anerkennung eines Unternehmers als Arbeitgeber ist der Abschluss eines Arbeitsvertrages oder eines zivilrechtlichen Vertrages.

Die geltende Gesetzgebung verpflichtet Sie, innerhalb dieser Frist eine Anzeige bei der Sozialversicherungskasse einzureichen 10 Tage ab dem Zeitpunkt der Einstellung des Arbeitnehmers. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, vorab die notwendige Dokumentenliste zusammenzustellen. Die Anmeldung wird fristgerecht abgeschlossen von 0 bis 5 Tagen.

Das FSS kann dem Unternehmer die Benachrichtigung sofort zukommen lassen. Nach Erhalt des Dokuments müssen Sie überprüfen, ob es korrekt ausgefüllt ist.

Das Papier enthält folgende Informationen:

• Registrierungscode, der zur Durchführung von Zahlungen zugewiesen wird;
• Versicherungstarife;
• Unterordnungsordnung des Versicherten;
• Daten der Zweigstelle der Sozialversicherungskasse, der der Unternehmer angeschlossen ist.

Unternehmer, die Arbeitskräfte einstellen möchten, fragen sich, ob eine Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse notwendig ist? Um eine Antwort zu erhalten, müssen Sie sich auf die aktuelle Gesetzgebung beziehen.

Gemäß den Bestimmungen der Vorschriften muss ein Unternehmer, der sich für die Einstellung von Arbeitnehmern zur Ausübung von Tätigkeiten in einer Organisation entscheidet, das Registrierungsverfahren als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse durchlaufen.

Das Vermeiden der Aktion wird nicht funktionieren. Wenn der Unternehmer die Transaktion nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist abschließt, wird ihm eine Geldstrafe in Höhe von von 5.000-20.000 Rubel. Aus diesem Grund ist es notwendig, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen.

Berichterstattung

Die FSS-Berichterstattung muss vierteljährlich eingereicht werden. Die Übermittlung der Unterlagen in Papierform muss bis zum 20. Tag des zweiten auf den Meldezeitraum folgenden Kalendermonats erfolgen.

Für elektronische Dokumente verlängert sich die Frist. Sie können bis zum 25. verschickt werden.

Darüber hinaus muss vor dem 30. April bestätigt werden, welche Art von Tätigkeit der Unternehmer ausübt. Dies ist notwendig, um Tarife für mögliche Arbeitsunfälle festzulegen.

Meldet der Unternehmer keine Daten an die Sozialversicherungskasse, legt die staatliche Stelle Höchsttarife fest

Fristen

Ein Einzelunternehmer als Arbeitgeber muss sich nur dann bei der Sozialversicherungskasse anmelden, wenn das Unternehmen Arbeitnehmer beschäftigt. Die Aktion wird nach Abschluss von 1 Arbeitsvertrag durchgeführt.

Die Anmeldefrist für den Fonds ist nicht festgelegt und richtet sich nach dem Zeitpunkt des Beginns der Zusammenarbeit mit dem Arbeitnehmer. Die Aktion wird nur einmal ausgeführt. Wenn Sie einen neuen Arbeitnehmer einstellen, müssen Sie sich zur Anmeldung nicht erneut an die Sozialversicherungskasse wenden.

Nach Abschluss einer Vereinbarung mit einem Arbeitnehmer ist der Unternehmer dazu verpflichtet 10 Tage einen Antrag beim FSS einreichen. Kommt ein Unternehmer der Klage nicht fristgerecht nach, wird gegen ihn eine Geldbuße verhängt. Seine Größe hängt von der Verzögerungszeit ab und ist von 5.000-20.000 Rubel.

Strafen

Missachtet ein Unternehmer die gesetzten Fristen, muss er sich im Vorfeld darauf einstellen, dass der Staat ein Bußgeld verhängt. Seine Größe beginnt ab 5.000 Rubel.

Es ist zu beachten, dass der Betrag nicht festgelegt ist. Seine Größe kann je nach den Umständen variieren. Wenn sich der Geschäftsinhaber also weigert, zu kommen, registrieren Sie den Fonds 90 Tage Nach der Einstellung eines Mitarbeiters wird eine Geldstrafe verhängt 5.000 Rubel.

Wenn ein Geschäftsmann die Regel nicht mehr missachtet 90 Tage, erhöht sich die Höhe der Strafe bis zu 10.000 Rubel.

Dieser Betrag ist nicht der Höchstbetrag. Das Missachten der Anordnung über einen längeren Zeitraum ist ein Grund, die Strafe zu verschärfen.

Ein Unternehmer, der eine Privatpraxis oder eine andere legale Arbeitstätigkeit ausübt, kann selbstständig arbeiten und gleichzeitig Arbeitsplätze im Rahmen eines Arbeitsvertrags bereitstellen.

Um ein eigenes Unternehmen zu gründen, muss ein zukünftiger Einzelunternehmer laut Gesetz das folgende Dokumentenpaket beim INFS am Ort der Registrierung seiner privaten Tätigkeit oder Praxis einreichen:

• Original und Kopie des Ausweisdokuments – Reisepass;
• Original und Kopie der Steueridentifikationsnummer;
• ein in der entsprechenden Form verfasster Antrag auf staatliche Registrierung eines Einzelunternehmers;
• ein in der entsprechenden Form verfasster Antrag auf Umstellung auf ein vereinfachtes Steuersystem (STS);
• Quittung nach Zahlung der staatlichen Gebühr.

Innerhalb von 5 Werktagen werden die Unterlagen geprüft und ein Zertifikat ausgestellt. Dann müssen Sie einen einzelnen Unternehmer bei der Pensionskasse der Russischen Föderation und der gesetzlichen Krankenversicherung des Bundes registrieren.

Die Registrierung eines Einzelunternehmers im Jahr 2019 als Arbeitgeber, der Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags einstellen möchte, erfordert einen doppelten Prozess:

1. Registrierung eines Einzelunternehmers als Steuerzahler – MHIF, Pensionskasse, Sozialversicherungskasse und Rosstat.
2. Registrierung eines einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber, da der Unternehmer in diesem Fall nicht nur für sich selbst, sondern auch für seine Mitarbeiter Pflichtzahlungen leistet.

Nach geltendem Recht muss sich ein einzelner Unternehmer innerhalb von 10 Tagen nach Abschluss eines Zivilvertrags mit Arbeitnehmern als Arbeitgeber registrieren. Ein Unternehmer muss sich innerhalb eines Monats nach Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Arbeitnehmern bei der Pensionskasse der Russischen Föderation als Arbeitsanbieter registrieren.

Andernfalls wird das Versäumnis, sich für entsprechende Tätigkeiten anzumelden, mit materiellen Strafen von 5.000 bis 10.000 Rubel geahndet. für jeden Fonds, bei dem der Arbeitgeber nicht registriert ist.

Dabei spielt es keine Rolle, unter welchem ​​Vertrag der Arbeitnehmer für Sie arbeitet – Arbeits- oder Vertragsvertrag (Zivilrecht).

Es reicht aus, die Anmeldeunterlagen einmalig bei der Einstellung der ersten Person einzureichen, für alle weiteren ist dieses Verfahren nicht erforderlich.

Wenn Sie dann alle Ihre Mitarbeiter entlassen, müssen Sie entweder exmatrikuliert werden oder weiterhin vierteljährliche Meldungen an die Kassen abgeben. Eine zuvor ausgestellte elektronische Signatur muss nach der Anmeldung bei der Pensionskasse und der gesetzlichen Krankenversicherung als Arbeitgeber neu gestartet werden.

Registrierung bei der Pensionskasse Russlands

Bei der Einstellung von Arbeitnehmern ist eine erneute Anmeldung bei der Gebietskörperschaft der Pensionskasse erforderlich. Der Antrag muss innerhalb von 30 Kalendertagen ab dem Datum des Vertragsabschlusses mit dem Arbeitnehmer eingereicht werden.

Diesem Antrag sind beglaubigte Kopien der folgenden Dokumente beigefügt:

• Bescheinigung über die staatliche Registrierung als Einzelunternehmer – OGRNIP;
• Meldebescheinigung beim Finanzamt - TIN;
• Lizenz zur Ausübung einer bestimmten Tätigkeitsart – sofern vorhanden;
• Reisepass oder anderes Ausweisdokument;
• ein mit einem Arbeitnehmer geschlossener Vertrag – nur bei Einstellung des ersten Arbeitnehmers und dann nicht erforderlich.

Das Gebietsbüro der Pensionskasse Russlands wird Sie innerhalb von drei Tagen registrieren. Anschließend wird eine Benachrichtigung an Ihren tatsächlichen Registrierungsort gesendet, dass die Registrierung erfolgreich war. Auf dem Dokument ist Ihre individuelle Unternehmernummer als Arbeitgeber angegeben, mit deren Hilfe Sie die entsprechenden Pflichtbeiträge entrichten.

Bei Verstößen gegen die Fristen für die Einreichung eines Dokumentenpakets wird eine Sachstrafe in Höhe von 5.000 Rubel verhängt. Dauerte der Verstoß länger als 90 Kalendertage, erhöht sich die Geldstrafe auf 10.000 Rubel.

Anmeldung bei der gesetzlichen Krankenversicherung

Der Arbeitgeber ist außerdem verpflichtet, sich bei der gesetzlichen Krankenversicherung erneut anzumelden. Dies geschieht jedoch ohne Mitwirkung des Unternehmers, denn nach der Anmeldung bei der Pensionskasse werden die Unterlagen bei der gesetzlichen Krankenversicherung eingereicht und alles geschieht fast automatisch. Das Verfahren wird auf der Grundlage der Informationen durchgeführt, die Sie an den vorherigen Fonds übermittelt haben.

Registrierung im FSS

Die Anmeldung muss bei der Gebietskörperschaft der Sozialversicherungskasse am Wohnort des einzelnen Unternehmers erfolgen, jedoch nach zwei Arten der OSS (Sozialversicherungspflicht):

1. OSS bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit aufgrund der Mutterschaft.
2. Umweltschutz bei Unfällen und Berufskrankheiten im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Arbeitnehmers.

Eine Anmeldung innerhalb von 30 Kalendertagen nach Vertragsschluss ist auch dann erforderlich, wenn dieser Klauseln zur Zahlung von Versicherungsprämien enthält. Der Antrag ist auf einem der folgenden Formulare beim Gebietsbüro der Sozialversicherungskasse am Wohnort einzureichen:

1. Aus Anhang Nr. 2 der Verwaltungsordnung, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Arbeit und Handel Nr. 574 – bei der Ausarbeitung eines Arbeitsvertrags.
2. Aus Anhang Nr. 2 der Verwaltungsordnung, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Verkehr und Industrie Nr. 575 – bei der Ausarbeitung eines Zivilvertrags.

Wenn in keinem der Verträge eine Klausel über die Versicherungsentschädigung enthalten ist, ist eine Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse nicht erforderlich.

Dem Antrag sind Kopien der folgenden Unterlagen beigefügt:

• OGRNIP;
• Arbeitsbuch des ersten Mitarbeiters;
• eine Bescheinigung eines Finanzinstituts, die die Eröffnung eines Kontos bestätigt;
• IP-Pass.

Die Registrierung ist innerhalb von 3 Werktagen abgeschlossen. Nach der Registrierung erfolgt eine Benachrichtigung mit einer Nummer zur Zahlung der entsprechenden Pflichtzahlung. Die Strafen für die verspätete Einreichung von Unterlagen sind genau die gleichen wie bei der Pensionskasse.

Wenn Sie sich bei einem außerbudgetären Fonds anmelden, kann Ihnen eine Geldstrafe von 500 oder 1.000 Rubel auferlegt werden.

Wenn Sie Mitarbeiter abmelden und anschließend wieder einstellen, müssen Sie sich erneut anmelden.

Derzeit überprüft die Regierung einige Formulare und Fristen für die Einreichung von Dokumenten bei der Anmeldung einzelner Unternehmer bei der Sozialversicherungskasse, der Pensionskasse und der obligatorischen Krankenversicherung. Achten Sie daher genau auf Veränderungen in diesem Bereich. Vielleicht wird es komplizierter oder einfacher. In jedem Fall ist die Registrierung jedoch jetzt obligatorisch und erfolgt nach den oben beschriebenen Schemata. Bei Nichtbeachtung wird eine erhebliche Geldstrafe verhängt, die sich mit der Dauer der versäumten Zeit noch erhöht.

Wichtig: Nach Angaben der Regionalverbände erfasst die Pensionskasse ab diesem Jahr nur noch Bürger, die aus freien Stücken Rechtsbeziehungen mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person im Rahmen der Rentenversicherungspflicht eingegangen sind. Dazu gehört auch die Zahlung der Pflichtversicherungsbeiträge für eine kapitalgedeckte Rente. Das heißt, die Pensionskasse meldet Arbeitgeber nicht selbstständig an, sondern erfolgt auf Grundlage der vom Finanzamt erhaltenen Daten.

Ein Unternehmer, der Arbeitnehmer anstellt, muss sich an den Wortlaut des Gesetzes halten. Die rechtzeitige Registrierung eines einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber bei der Pensionskasse der Russischen Föderation und der Sozialversicherungskasse bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber Unternehmen, die Arbeitnehmer nicht gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation registrieren. Welche das sind, in welchem ​​Zeitraum, welche Unterlagen im Jahr 2018 erledigt werden müssen – lesen Sie in unserem Artikel.

Offizielle Beschäftigung einzelner Unternehmer

Die im Jahr 2017 in Kraft getretenen Gesetzesänderungen vereinfachten das Verfahren – die Registrierung bei der Pensionskasse (PFR) wurde aufgehoben (Artikel 84 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Auch die Steueraufsichtsbehörde (FTS), die das Recht zur Erhebung von Versicherungsprämien erhalten hat, benötigt keinen gesonderten Antrag. Doch das ist kein Grund zur Entspannung.

Wichtig! Die Pflicht zur Anmeldung als Arbeitgeber bei der Sozialversicherung, bei der Beiträge für Verletzungen gezahlt werden, bleibt bestehen

Allein die Tatsache, dass Mitarbeiter im Rahmen von Arbeitsverträgen als Einzelunternehmer registriert sind, befreit die Organisation von Risiken.

Eine ordnungsgemäß verwaltete Büroarbeit setzt Folgendes voraus:

• Anweisungen zum Arbeitsschutz, Brandschutz und internen Vorschriften werden unterzeichnet;
• Einstellung, Entlassung und Urlaub von Mitarbeitern, einschließlich Mutterschafts- und Krankheitsurlaub, sind klar geregelt.

Jede Unterschrift, jeder Auftrag, jede Stellenbeschreibung verringert das Risiko, dass das Management vor Gericht gestellt wird. Im Rahmen einer offiziellen Beschäftigung werden strittige Fälle gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen Vorschriften behandelt. Der Nachteil für Einzelunternehmer bei der Registrierung von Arbeitnehmern ist ein erheblicher Kostenanstieg. Sie müssen Steuern und Beiträge zu außerbudgetären Fonds zahlen. Darüber hinaus ist eine vierteljährliche Meldung der Arbeitnehmer an die Sozialversicherung im Formblatt 4-FSS (Download) erforderlich.

Andererseits wird die Unannehmlichkeit durch die fehlende unnötige Aufmerksamkeit der Aufsichtsbehörden und minimale Risiken bei der Prüfung von Anträgen oder Ansprüchen von Mitarbeitern des Unternehmens – solchen, die gekündigt haben oder noch arbeiten – ausgeglichen.

Das Verfahren zur Registrierung eines einzelnen Unternehmers als Arbeitgeber bei der Sozialversicherungskasse und der Pensionskasse der Russischen Föderation

Ein neuer Unternehmer sollte sich auf die Arbeit mit eingestelltem Personal vorbereiten. Eine bloße Registrierung innerhalb von 10 Tagen reicht nicht aus. Für kleine Unternehmen gibt es eine Reihe von Einschränkungen zu beachten. Somit beträgt die maximale Mitarbeiterzahl 100 Personen. Bei Überschreitung der Grenze geht das Recht zur Anwendung besonderer Steuerregelungen (STS oder UTII) verloren. Zusätzlich zu den pünktlichen Zahlungen müssen Sie den Meldeplan an die Sozialversicherungskasse einhalten.

Wenn ein kompetenter Buchhalter angestellt oder ausgelagert ist, werden die aufgeführten Probleme von einem Spezialisten gelöst. Der Unternehmer muss lediglich ein Paket mit Dokumenten für Registrierungsmaßnahmen zusammenstellen.

Es enthält:

• Antrag im vorgeschriebenen Formular zur Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse (Download);
• Reisepass eines einzelnen Unternehmers;
• Bescheinigung über die staatliche Registrierung einzelner Unternehmer;
• SNILS;
• Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs (nicht älter als 30 Kalendertage);
• Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer;
• Vollmacht (falls ein Vertreter beantragt).

Die Unterlagen werden bei der Sozialversicherungskasse (SIF) eingereicht. Eine Registrierung als Arbeitgeber beim Federal Tax Service ist nicht erforderlich. Eine Kontaktaufnahme mit der Pensionskasse ist ebenfalls nicht erforderlich. Die Steuerinspektoren werden diese Strukturen über das Internet über die Erlangung des Arbeitgeberstatus des einzelnen Unternehmers informieren. Es wird empfohlen, die vollständige Liste der Dokumente von der Sozialversicherungsbehörde, bei der die Registrierung geplant ist, genehmigen zu lassen.

Für die Durchführung bestimmter Tätigkeiten benötigen Sie möglicherweise Kopien von Papieren oder Lizenzen. Die Anmeldefrist für einen Einzelunternehmer als Arbeitgeber bei der Sozialversicherung beträgt drei Werktage. Nach Ablauf dieser Zeit stellt der Fonds dem Händler eine Registrierungsnummer aus und trägt die Informationen in ein spezielles Register ein. Der Unternehmer erhält eine Mitteilung über die Anmeldung als Arbeitgeber und eine Berechnung der Beitragshöhe.

Bußgelder für Einzelunternehmer für nicht registrierte Arbeitnehmer

Die Anwesenheit von eingestelltem Personal führt zu Anpassungen in der Buchhaltung. Ab sofort besteht die Notwendigkeit, den Lohn zweimal im Monat zu berechnen und die Versicherungsprämien monatlich zu berechnen und zu überweisen. Im Laufe des Jahres gibt es Urlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub.

Alles muss rechtzeitig erfolgen, andernfalls kann der einzelne Unternehmer verwaltungs- oder strafrechtlich zur Verantwortung gezogen werden.

Das Strafsystem sieht folgendermaßen aus:

• eine Geldstrafe von 5.000 Rubel, wenn der Arbeitnehmer nicht registriert ist oder Dokumente nicht rechtzeitig bei der Sozialversicherungskasse einreicht;
• Aussetzung der Tätigkeit einzelner Unternehmer für einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen (verhängt bei schwerwiegenden Verstößen gegen das Arbeitsrecht);
• eine Geldstrafe von bis zu 300.000 Rubel oder eine Freiheitsstrafe von bis zu zwei Jahren (bei erheblicher Unterzahlung von Steuern an den Haushalt und Beiträgen zu außerbudgetären Fonds).

Letztere Option erfordert in der Regel eine gerichtliche Entscheidung. In jedem Fall ist ein einzelner Unternehmer jedoch für sein Vermögen und alle Arten von Einkünften (einschließlich Löhnen, wenn er selbst in einer Organisation beschäftigt ist) verantwortlich.

Solche Konsequenzen zu vermeiden ist einfach: Melden Sie sich rechtzeitig an und vermeiden Sie Verzögerungen bei der Meldung und obligatorischen Zahlungen. Die Anforderung gilt gleichermaßen für Unternehmen mit jedem Steuersystem, unabhängig von der Art ihrer Tätigkeit.

Datum der Materialveröffentlichung: 18.01.2019

Letzte Aktualisierung: 04.06.2019

Wir verraten Ihnen, wie Sie sich 2019 selbstständig bei der Sozialversicherungsanstalt (SIF) anmelden.

Welche Funktionen übernimmt das FSS?

Was ist die Sozialversicherungskasse und welche Aufgaben erfüllt sie? Lass es uns herausfinden!

Der FSS der Russischen Föderation ist einer der größten außerbudgetären Fonds in unserem Land. Die Hauptaufgabe des Fonds besteht in der Versicherung der Bevölkerung und der finanziellen Unterstützung der Versicherten.

Wer erhält am häufigsten Zahlungen von der Sozialversicherungskasse? Nach Angaben der Vertreter des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation selbst erhalten die folgenden Kategorien von Bürgern am häufigsten Unterstützung:

• Frauen während der Schwangerschaft und nach der Geburt;
• Mütter und Väter bei der Betreuung eines Kindes;
• Behinderte und Eltern behinderter Kinder;
• Angehörige verstorbener Arbeitnehmer.

Wie fast jeder angehende Einzelunternehmer weiß, muss sich ein Einzelunternehmer, der mit mindestens einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat, unverzüglich bei der Sozialversicherung anmelden und sich als Arbeitgeber registrieren lassen.

Es ist erwähnenswert, dass eine solche Registrierung kein Recht, sondern eine Pflicht jedes einzelnen Unternehmers ist, der Arbeitnehmer beschäftigt – da er gesetzlich für mindestens zwei Arten von Versicherungen versichert ist: bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft und dagegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten.

Ist eine Anmeldung bei der Sozialversicherung erforderlich, wenn ein Einzelunternehmer keine Arbeitnehmer beschäftigt?

Wie oben erwähnt, ist die Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse nur für Unternehmer erforderlich, die einen Arbeitsvertrag mit Arbeitnehmern abgeschlossen haben.

Wenn jedoch ein Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer künftig Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und/oder Mutterschaft beziehen möchte, hat er auch das Recht, sich bei der Sozialversicherungskasse anzumelden. Das Registrierungsverfahren ist in diesem Fall das gleiche wie für Einzelunternehmer mit Arbeitnehmern.

Im Jahr 2019 beträgt die Frist für die Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherungskasse 30 Tage. Das heißt, Sie müssen innerhalb eines Monats nach Abschluss des ersten Arbeitsvertrags Unterlagen sammeln und sich an die örtliche Sozialversicherungskasse wenden.

Beachten Sie! Eine verspätete Registrierung sowie die Ausübung einer Geschäftstätigkeit ohne Registrierung bei der Sozialversicherungskasse drohen einzelnen Unternehmern mit schweren Verwaltungsstrafen - von 5.000 bis 10.000 Rubel.

Welche Unterlagen sind für die Anmeldung eines Einzelunternehmers bei der Sozialversicherung im Jahr 2019 erforderlich?

Um sich heute bei der Sozialversicherungskasse anzumelden, muss ein einzelner Unternehmer das folgende Dokumentenpaket zusammenstellen:

• Antrag auf Registrierung als Versicherer;
  
• Reisepass eines Einzelunternehmers;
• Kopie des Reisepasses;
• Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt (TIN);
• Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Einzelperson als Einzelunternehmer (OGRN);
• Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs (USRIP);
• Arbeitsbücher der Lohnarbeiter.

Beachten Sie! Wenn Sie nur Kopien von Dokumenten haben, müssen diese notariell beglaubigt werden.

Beim Ausfüllen des Antrags müssen Sie folgende Angaben machen:

• Datum des Ausfüllens des Antrags;
• Name der Gebietskörperschaft der Sozialversicherungskasse;
• Vollständiger Name, Wohnort und Kontakttelefonnummer des Antragstellers;
• Passdaten;
• Informationen zur staatlichen Registrierung einzelner Unternehmer beim Finanzamt;
• Hauptaktivität;
• Anschrift des Tätigkeitsortes;
• Informationen zu ausgestellten Lizenzen (falls vorhanden);
• Nummer und Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrages;
• Kontonummer bei einem Kreditinstitut;
• Datum des Geldeingangs für den Lohn.

Wie melde ich einen Einzelunternehmer bei der Sozialversicherungskasse an? Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2019

Wenn Sie planen, sich selbst bei der Sozialversicherung anzumelden, empfehlen wir Ihnen, den folgenden Algorithmus zu befolgen:

Schritt 1: Füllen Sie den Antrag aus und bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vor

Sollten Sie in dieser Phase auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie sich an unsere Spezialisten wenden.

Schritt 2: Kontaktieren Sie die FSS

Schritt 3: Registrierungsbenachrichtigung erhalten

Wenn Ihre Unterlagen in Ordnung sind, müssen Sie nach 5 Werktagen zur Sozialversicherungskasse zurückkehren und eine entsprechende Benachrichtigung erhalten. Ab diesem Zeitpunkt gelten Sie offiziell als bei der Sozialversicherungskasse registrierter Arbeitgeber.

Wie melde ich einen Einzelunternehmer über das Internet bei der Sozialversicherungskasse an? Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2019

Sie möchten Ihre Zeit nicht mit Besuchen bei der Sozialversicherung und unnötigen bürokratischen Verzögerungen verschwenden? Jetzt können Sie sich über das Internet im Einheitlichen Portal der öffentlichen Dienste als Arbeitgeber registrieren.

In diesem Fall wird wie folgt vorgegangen:

Schritt 1: Registrieren Sie sich auf der Website www.gosuslugi.ru;

Um sich zu registrieren, müssen Sie Ihre Daten angeben: vollständiger Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Schritt 2: Füllen Sie den elektronischen Antrag aus

Schritt 3: Warten Sie auf die Ergebnisse der Bewerbungsprüfung

Änderungen im Status Ihrer Bewerbung können Sie in Ihrem persönlichen Konto verfolgen.