Warum wird der Regionalkoeffizient nicht berechnet oder nicht mehr berechnet? Warum wird der Regionalkoeffizient nicht oder nicht mehr berechnet? Wo wird der Regionalkoeffizient in 1c eingerichtet?

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Bei der Buchhaltung sind zahlreiche Nuancen zu berücksichtigen. Sie können nicht einfach das 1C-Buchhaltungsprogramm kaufen und hoffen, dass es automatisch alles für Ihren Buchhalter berechnet. Kein Programm kann einen kompetenten Mitarbeiter dieser Abteilung ersetzen; diese Software vereinfacht lediglich die Arbeit von Spezialisten und steigert ihre Produktivität. Die Verwendung von 1C hebt jedoch nicht die Anforderungen an Buchhaltungskenntnisse auf.

Daher muss ein Buchhalter alles über Entschädigungsgebühren wissen, zu denen auch Zuschläge gemäß dem Regionalkoeffizienten gehören. Wir erklären Ihnen, wie Sie dieses Wissen im Programm 1C: Enterprise Accounting 8.3 auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung anwenden können.

Festlegen regionaler Koeffizienten in 1C

Es ist zu beachten, dass sich das Programm von Version 8 unterscheidet und Editionen dieser Software nicht nur die Schnittstelle, sondern auch die Funktionalität des Buchhaltungs- und Berichtsdienstes ändern. Bitte beachten Sie, dass diese Anleitung für das Programm 1C:BP Version 8 Edition 3 gedacht ist.

Die Größe des Regionalkoeffizienten wird im Fernen Osten, im hohen Norden, im Ural und in Ostsibirien, im Altai-Territorium sowie in Regionen des europäischen Nordens und anderen Regionen ermittelt. Sein Wert variiert je nach Gebiet, in dem die Mitarbeiter des Unternehmens arbeiten, und liegt zwischen 1,1 und 2,0. In Nowosibirsk wird die Zuzahlung beispielsweise mit einem Koeffizienten von 1,25 geleistet. Es wird auf allen Belegen als Lohn abgegrenzt, auch bei Mitarbeitern, die im Rotationsverfahren in den entsprechenden Bereichen tätig sind.

Um den entsprechenden Regionalkoeffizienten zuzuweisen, müssen Sie also Folgendes tun:

• Wählen Sie auf der Registerkarte „Mitarbeiter und Gehalt“ den Abschnitt „Einstellungen“ aus und finden Sie dort den Unterabschnitt „Einstellungen zur Gehaltsabrechnung“, in dem Sie die Registerkarte „Territoriale Bedingungen“ öffnen müssen.
• Sie müssen nur noch dieses Formular ausfüllen und in der Dropdown-Liste die Art der besonderen territorialen Bedingungen (ISS – Gebiete, die den Regionen des Hohen Nordens gleichgesetzt werden), das Datum des Arbeitsbeginns unter diesen Bedingungen auswählen und ggf. den Nordbonus markieren es ist auf Mitarbeiter zurückzuführen, und wählen Sie dann die Größe des regionalen Koeffizienten aus, der von den lokalen Behörden festgelegt wird.

Bei der Lohnberechnung unter Berücksichtigung der Zuzahlungen nach dem Regionalkoeffizienten erfolgt die Berechnung automatisch, der Buchhalter muss lediglich die Ausgangsdaten eingeben:

• Auf der Registerkarte „Mitarbeiter und Gehalt“ müssen Sie den Abschnitt „Gehalt“ und darin „Gehaltsabgrenzungen“ auswählen und ein neues Dokument erstellen;
• Auswahl einer Organisation und Abteilung;
• Angabe des Datums der Erstellung des Dokuments und des Zeitraums für die Lohnberechnung;
• Die Rückstellungen selbst, einschließlich der Zuzahlung nach dem Regionalkoeffizienten, können manuell oder automatisch – basierend auf den verfügbaren Daten zur Höhe des Verdienstes (Klick auf die Schaltfläche „Ausfüllen“) – in die Tabelle eingetragen werden.

Nach der Buchung dieses Belegs werden die Vorgänge zur Berechnung der Gehälter und der damit verbundenen Zahlungen in den entsprechenden Transaktionen angezeigt. berücksichtigt den Lohn selbst und andere Rückstellungen.

Der Mitarbeiter arbeitet in der Region Far North.

Für diesen Bereich:

• der Regionalkoeffizient auf Bundesebene beträgt 1,2
• der regionale Koeffizient auf lokaler Ebene wird auf 1,3 festgelegt
• Der Nordzuschlag beträgt 10 %.

Das Gehalt des Arbeitnehmers beträgt 30.000 Rubel.

Notwendig:

• Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen in 1C: Accounting 8.3, Edition 3.0 vor
• Lohn berechnen
• Drucken Sie eine Gehaltsabrechnung aus, in der die regionalen und nördlichen Zulagen als separate Zeilen hervorgehoben sind

Wir haben es ins Programm aufgenommen

Gehen Sie zum Bereich „Gehalt und Personal“, „Gehaltseinstellungen“:

Hier öffnen wir den Punkt „Gehaltsabrechnungsverfahren“:

Hier öffnen wir die Gehaltsabrechnungseinstellungen für unsere Organisation und gehen auf den Reiter „Territoriale Bedingungen“. Richten Sie es so ein:

Wir überspringen den Prozess der Einstellung eines Mitarbeiters mit einem Gehalt von 30.000 Rubel, dort ist alles Standard.

Wir führen für diesen Mitarbeiter eine Lohn- und Gehaltsabrechnung durch (verwenden Sie dazu die Schaltfläche „Ausfüllen“ im Lohn- und Gehaltsabrechnungsbeleg):

Das Programm hat automatisch 42.000 Rubel gutgeschrieben, basierend auf der folgenden Berechnung:

• Gehalt 30.000
• unter Berücksichtigung des örtlichen Regionalkoeffizienten 30.000 * 1,3 = 39.000
• plus Nordzulage 39.000 + 30.000 * 10 % = 42.000 Rubel

Dies ist auf der Registerkarte „Rückstellungen“ deutlich sichtbar:

Die Gehaltsabrechnung sieht folgendermaßen aus:

Ich möchte Sie noch einmal daran erinnern, dass bei der Berechnung von Urlaubsgeld, Krankenstand, Dienstreisen und anderen Rückstellungen, die auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes berechnet werden, keine zusätzliche Anwendung des Regionalkoeffizienten und des Nordzuschusses erforderlich ist.

Der Bundesregionalkoeffizient wird jedoch vom Programm bei der Berechnung der Leistungen auf Basis des Mindestlohns berücksichtigt.

Mit dem Mindestlohn multipliziert mit dem Bundesregionalkoeffizienten wird beispielsweise die Berechnung des Krankenstands auf Basis des Durchschnittsverdienstes verglichen.

Wir setzen die Artikelserie mit nützlichen Tipps zum Arbeiten in ZUP 3.1 von der Beratungsspezialistin des ASP-Support Center LLC, Anastasia Cheremnykh, fort

In vielen Regionen unseres Landes wurde ein Regionalkoeffizient eingeführt, der sich auf die Lohnberechnung auswirkt. Unsere Beratungslinie erhält häufig Fragen dazu, warum der Regionalkoeffizient nicht berechnet wird oder nicht mehr berechnet wird. Lass es uns herausfinden.

1. Die Einrichtung des Regionalkoeffizienten sollte mit der Überprüfung der Einstellungen in der Organisationskarte und den einzelnen Abteilungen beginnen.Abschnitt „Einstellungen“ – „Organisationen“ – Öffnen Sie die Organisationskarte.

Abb.1

Wenn zunächst nur eine Organisation in der Datenbank gepflegt ist, heißt der Eintrag im Abschnitt „Einstellungen“ „Organisationsdetails“, in dem sich sofort die Karte der Organisation öffnet.

Gehen Sie in der Organisationskarte auf den zweiten Reiter „Grundlegende Informationen“. Wenn die Organisation einen regionalen Koeffizienten verwendet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „In der Organisation oder ihren Abteilungen wird eine Prämie nach dem regionalen Koeffizienten berechnet.“ Bitte geben Sie unten den Regionalkoeffizienten ein. Wenn die Prämie 15 % beträgt, beträgt der Koeffizient 1,15 (nicht 0,15).
Die Bezirksgröße im Programm sollte in den beiden Feldern „Bezirkskoeffizient“ und „Bezirkskoeffizient (föderal)“ eingegeben werden.

Reis. 2

Bei der Berechnung der Zulagen für Gehälter, Prämien und andere Abgaben wird der „Bezirkskoeffizient“ und bei der Berechnung der Leistungen der „Bezirkskoeffizient (Bundes)“ verwendet. In den meisten Fällen werden diese Koeffizienten auf die gleiche Weise gefüllt.

Wenn die Organisation über separate Abteilungen verfügt, muss zusätzlich die entsprechende Einstellung des Regionalkoeffizienten in den Karten der einzelnen Abteilungen überprüft werden.Abschnitt „Einstellungen“ – „Abteilungen“ – öffnen Sie die Abteilung.Wenn es sich um eine separate Abteilung handelt (im Programm wird dies durch das Kontrollkästchen „Dies ist eine separate Abteilung“ angezeigt), füllen Sie die Felder des Regionalkoeffizienten aus.

Reis. 3

2. Wenn der Bezirkskoeffizient für zuvor eingestellte Mitarbeiter nicht berechnet wurde, sollten Sie nach Überprüfung der Einstellungen Folgendes tun:

1) oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnkasse) aktualisieren. NZum Beispiel das Dokument „Einstellung“ – die Registerkarte „Zahlung“ – Schaltfläche „Aktualisieren“ (siehe Abb. 4)im letzten Personaldokument und verbuchen Sie es dann;

2) oder erstellen Sie ein neues Personaldokument, wenn der Regionalkoeffizient berechnet wird Wir planen ab einem bestimmten Monat und nicht ab dem Zeitpunkt der Aufnahme.

Reis. 4

Aufmerksamkeit!!! Bevor Sie Personaldokumente aus früheren Perioden erneut buchen, müssen Sie die Konsequenzen abschätzen, denn Dies kann dazu führen, dass Neuberechnungen erforderlich werden. Es lohnt sich, darauf zu achten und je nach Situation eine Entscheidung zu treffen: Neuberechnungen durchzuführen oder die Notwendigkeit von Neuberechnungen zu streichen.

3. Wenn ein Regionalkoeffizient berechnet wird, jedoch nicht für alle Entgeltarten, lohnt es sich, die Berechnungsgrundlage des Regionalkoeffizienten zu prüfen.Abschnitt „Einstellungen“ – „Rückstellungen“ – in der Liste suchen und „Bezirkskoeffizient“ öffnen – Registerkarte „Basisberechnung“ – unter der Überschrift „Basisrückstellungen“ die Liste prüfen, worauf der Regionalkoeffizient berechnet wird, ggf. ergänzen.

Reis. 5

Aufmerksamkeit!!! Die Änderung der Besteuerung eines bestimmten Freibetrags durch den Regionalkoeffizienten wirkt sich auf den gesamten Freibetrag aus, unabhängig davon, wann er berechnet wurde. Wenn wir eine Rückstellung, die zuvor nicht dem Bezirkskoeffizienten unterliegt, als steuerpflichtig konfigurieren, führt die Berechnung des Mitarbeiters unter denselben Bedingungen, jedoch mit einer neuen Einstellung, zu anderen Ergebnissen (dies kann sich beispielsweise bei einigen auf die Neuberechnung früherer Monate auswirken). Grund).

Dem Gesetz zufolge stehen Lohnerhöhungen den Menschen zu, die im Hohen Norden und in diesen gleichwertigen Regionen arbeiten. Sowohl der Nordzuschlag als auch der Regionalkoeffizient müssen am tatsächlichen Arbeitsort der Mitarbeiter des Unternehmens berücksichtigt werden, auch wenn sich der Hauptsitz physisch in einem anderen Gebiet befindet.

Wie können Sie das Gehalt eines Mitarbeiters erhöhen?

Die Gehälter werden durch Erhöhung der Zahlungen erhöht, unter Berücksichtigung von:

• Nordzuschlag (festgelegt auf 10-20-30 % usw.);
• Bezirkskoeffizient (angegeben als 1,1-1,2-1,3 usw.).

Ihre Größe und Anwendung werden in den Artikeln 315-317 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt.

Sie werden auf der Grundlage des tatsächlichen Monatsverdienstes des Arbeitnehmers berechnet, der Folgendes umfasst:

• aufgelaufenes Gehalt entsprechend dem offiziellen Gehalt für die geleistete Arbeitszeit;
• Zuschläge und Zulagen zum Gehalt;
• Ausgleichszahlungen aufgrund der Arbeitsbedingungen und -weise;
• Vergütungen und Boni, die in der betrieblichen Bonusordnung oder im Lohnsystem vorgesehen sind;
• sonstige Zahlungen, die durch das Lohnsystem des Unternehmens bestimmt werden.

Wichtig!

Der Nordbonus gilt ebenso wie der Regionalkoeffizient nicht für Zahlungen und Leistungen, die auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes des Arbeitnehmers berechnet werden (insbesondere Krankenurlaub, Urlaubsgeld, Mutterschaftsgeld). Werden die Leistungen auf der Grundlage des Mindestlohns berechnet, wird darauf der Bundesregionskoeffizient angewendet.

Warum kann es nicht zwei Regionalkoeffizienten geben?

Denn laut Gesetz kann die Größe des auf Bundesebene festgelegten Regionalkoeffizienten auf regionaler Ebene erhöht werden. In diesem Fall ist es in manchen Fällen notwendig, die Bundes- und Kommunalkoeffizienten zu berücksichtigen. Gleichzeitig wird bei der Berechnung der Lohnzuschläge immer der regionale Ortskoeffizient angewendet. Zur Berechnung der Leistungen auf der Grundlage des Mindestlohns ist die Verwendung des regionalen Bundeskoeffizienten erforderlich.

Aktionen in „1C: Buchhaltung 8.3“

• Unter „Gehälter und Personal“ finden wir „Gehaltseinstellungen“.
• Öffnen Sie an dieser Stelle das „Gehaltsabrechnungsverfahren“.
• Darin müssen Sie die Lohnbuchhaltungseinstellungen für unsere Organisation auswählen.
• Gehen Sie in den Einstellungen auf den Reiter „Territoriale Bedingungen“.
• Wir kreuzen die Kästchen für den Nordzuschlag und den Zuschlag nach Regionalkoeffizient an.
• Außerdem müssen die Werte der genehmigten Bundes- und Kommunalkoeffizienten angegeben werden.
• Wir wählen die notwendigen territorialen Bedingungen der Ortschaften aus.
• Der Prozess der Einstellung eines Mitarbeiters mit einem bestimmten Gehalt erfolgt standardmäßig.
• Anschließend müssen Sie die Karte des Arbeitnehmers öffnen, dessen Gehalt ausgezahlt werden soll.
• Wir setzen ihn auf den Wert des Nordzuschusses, der bei verschiedenen Mitarbeitern unterschiedlich sein kann.
• Wir berechnen das Gehalt des ausgewählten Spezialisten über die Schaltfläche „Ausfüllen“ im entsprechenden Dokument.
• Das Programm berechnet automatisch den korrekten Betrag auf der Grundlage einer Berechnung unter Berücksichtigung des Gehalts, des Nordbonus und des Regionalkoeffizienten.
• Dies wird auf der Registerkarte „Gebühren“ angezeigt.
• Als Ergebnis erhalten wir eine korrekt ausgefüllte Lohnabrechnung.

Wir weisen Sie noch einmal darauf hin, dass bei der Berechnung des Krankenstands 1C: Buchhaltung 8.3, Urlaubsgeld, Reisekostenzuschuss und andere auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes ermittelte Rückstellungen, der Nordzuschuss und der Regionalkoeffizient nicht zusätzlich berücksichtigt werden. Das Programm berücksichtigt jedoch den regionalen Bundeskoeffizienten, der auf der Grundlage des Mindestlohns berechnet wird.