Objektweise Kostenrechnung 1s 8.3. Buchhaltungsinformationen

Wie werden Produktionskosten im Programm 1C Accounting 8.3 berücksichtigt?

Zunächst eine kleine Theorie. Die Produktionskostenrechnung steht in direktem Zusammenhang mit der Produktleistung und der Kostenberechnung. Dabei werden die Kosten in zwei Gruppen eingeteilt:

• Direkte
• Indirekt

Beide Gruppen sind im Selbstkostenpreis enthalten, die Art der „Anreise“ ist jedoch unterschiedlich. Direkte Kosten können unmittelbar einem bestimmten Endprodukt, einer bestimmten Dienstleistung oder einem Halbfabrikat zugeordnet werden. Die Buchhaltung erfolgt auf den Konten 20 und 23.

Indirekte Kosten werden proportional auf eine bestimmte Basis verteilt. In diesem Fall werden 25 und 26 Zählungen verwendet.

Zu den direkten Kosten zählen in der Regel Materialien und Komponenten, deren Menge der Spezifikation entnommen werden kann.

Allgemeine Produktions- und allgemeine Geschäftskosten gelten als indirekt. Zum Beispiel Verwaltungsgehälter, Miete, Beleuchtung, Heizkosten usw. Da nicht im Voraus bekannt ist, welcher Teil dieser Kosten in den Kosten eines bestimmten Produkts enthalten ist, muss der Gesamtbetrag auf alle produzierten Einheiten verteilt werden.

Die Methoden der Verteilungskoeffizienten sind unterschiedlich und werden häufig in Industriestandards vorgeschrieben (proportional zu direkten Kosten, Produktionsvolumen, geplante Kosten).

Analyse der Produktionskosten im 1C Accounting 8.3

Die Hauptabschnitte zur Abrechnung der Produktionskosten in 1C:

• Nach Abteilung
• Nach Artikelgruppen
• Nach Kostenposition

Die Liste der Geschäftsbereiche kann der Struktur des Unternehmens entsprechen. Oder es kann unterschiedlich sein. Beispielsweise können einige der wichtigsten Bereiche eines Workshops aus Sicht der Buchhaltung in 1C als „Abteilung“ definiert werden.

Die Abrechnungskonfiguration nach Abteilung ist in Abb. 1 dargestellt.

Das Ausfüllen eines Verzeichnisses von Nomenklaturgruppen ist eine schwierigere Aufgabe. Nomenklaturgruppen können mit Arten von Aktivitäten verknüpft werden. Eine Werkstatt kann Produkte unterschiedlicher Art herstellen, oder alle Werkstätten können Produkte derselben Art herstellen oder Dienstleistungen erbringen. In 1C gibt es diesbezüglich keine Einschränkungen. Darüber hinaus kann die Anzahl der Nomenklaturgruppen im Laufe der Zeit zunehmen (Abb. 2).

Die Hauptsache ist, bei der Freigabe von Produkten und bei der Abrechnung von Produktionsleistungen nicht dieselben Produktgruppen zu verwenden.

Die komplexeste Art der Analyse ist die Kostenrechnung. Bei der Erstellung einer Liste von Kostenpositionen ist es notwendig, den Zusammenhang zwischen jeder Position und der Steuerbuchhaltung korrekt zu bestimmen. In 1C wird die Liste der direkten Kosten im Informationsregister „Methoden zur Ermittlung der direkten Produktionskosten in OU“ gespeichert. Die notwendigen Einstellungen sind in Abb. 3 dargestellt. Alle berücksichtigten Kosten für Elemente aus dieser Liste (Abb. 4) gelten als direkt, der Rest als indirekt.

Für indirekte Kostenpositionen werden Verteilungskoeffizienten (Basis) angegeben. Siehe Abb.5 und Abb.6.

Die Einteilung der Kostenpositionen entspricht der allgemein anerkannten (siehe Abb. 7):

• Abschreibung
• Gehalt
• Materialkosten
• Andere

1C-Dokumente zur Abbildung der Produktionskosten

Die wichtigsten Dokumente, mit denen Sie Produktionskosten aktivieren können, sind in den folgenden Abbildungen dargestellt:

Die folgenden Abbildungen zeigen die Dokumente selbst und die Verknüpfung mit ihnen.

Alle 1C-Dokumente generieren Belastungsbuchungen auf Produktionskostenkonten (20, 23, 25, 26):

• Rechnung anfordern - für Gutschrift 10 Konten
• Vorabmeldung - für Leihgabe 71
• Gehaltsabgrenzung - leihweise 70
• Bezug von Dienstleistungen - leihweise 60
• Kredittilgung - 02

Kalkulation und mögliche Fehler bei der Kostenabrechnung

Detaillierte Informationen zur Kostenstruktur finden Sie im Bericht „Berechnungsreferenz zur Produktkostenberechnung“.

Fehler bei der Kostenberechnung in 1C

Welche Fehler sind bei der Abrechnung der Produktionskosten und der Kostenberechnung in 1C möglich?

• Die häufigsten Fehler hängen mit der Verteilungsbasis der direkten Kosten zusammen (überprüfen Sie, ob eine Freigabe für die Produktgruppen vorliegt, für die Kosten aktiviert werden; ob die geplanten Kosten für hergestellte Produkte festgelegt wurden; ob ein Verkauf stattgefunden hat, wenn … (Verteilungsbasis ist an Umsatz gebunden usw.)
• Es gibt keine Grundlage für die Verteilung der indirekten Kosten (siehe Informationsregister „Methoden zur Verteilung der indirekten Kosten“, Abb. 6).
• Die Produktion von Produkten und Produktionsdienstleistungen spiegelt sich in derselben Produktgruppe wider
• Die Leistung wird in indirekten Kostenkonten (25 oder 26) widergespiegelt. Das Problem kann sich nur im 20. oder 23. Konto widerspiegeln

Basierend auf Materialien von: programmist1s.ru

20/Hauptproduktion. Alles, was mit den Kosten der Hauptproduktion zusammenhängt, sowie der indirekten Kosten aus den Gruppen 25 und 26 und der abgeschlossenen Hilfsproduktion aus den Konten 23.

23/Hilfsproduktion.

25/Allgemeine Produktionskosten. Daten zu den Kosten für die Wartung der Produktionsanlagen der Organisation (Haupt- und Nebenanlagen).

26/Allgemeine Ausgaben. Eine Kontengruppe für alle Verwaltungsausgaben, die nicht mit dem Produktionsprozess in Zusammenhang stehen.

29/Dienstleistungen für Industrie und landwirtschaftliche Betriebe. Dies sind alle Ausgaben der Dienstleistungsbranche und der landwirtschaftlichen Betriebe.

44/Vertriebskosten. Eine Gruppe von Ausgaben für den Verkauf von Arbeiten oder Dienstleistungen, Waren oder Produkten.

91/Sonstige Erträge und Aufwendungen.

Mithilfe der Informationen aus diesen Konten können Sie auch eine analytische Abrechnung von Kostenpositionen durchführen.

Kostenpositionen in 1C einrichten

Öffnen Sie das Menü „Verzeichnis“, gehen Sie zu „Einnahmen und Ausgaben“ und wählen Sie „Kostenpositionen“.

Das Verzeichnis ist hierarchisch aufgebaut. Wenn Sie über eine große Anzahl von Artikeln verfügen, können Sie der Einfachheit halber Gruppen erstellen und Artikel nach Organisation und anderen verschiedenen Kriterien kombinieren. Darüber hinaus können diese Gruppen aus anderen Gruppen bestehen.

Neue 1C-IBs werden sofort mit einem vollständigen Verzeichnis ausgestattet, das einige beliebte Kosten enthält:

• Gehalt (UTII)
• Gehalt
• Abschreibung
• Sonstige Kosten
• Abschreibung der Mehrwertsteuer
• Abschreibung von Materialien
• Abschreibung der Mehrwertsteuer (UTII)
• Bezahlung der Dienstleistungen eines Kommissionärs

Der Unterschied zwischen den ursprünglichen Ausgabenposten und denen des Benutzers in Form eines Symbols, unter dem sie angezeigt werden. Es wird nicht empfohlen, ursprüngliche Kostenelemente anzupassen oder zu löschen.

Gleichzeitig können Benutzer bei Bedarf selbstständig eine Kostenposition in 1C erstellen.

Alle Kosten im Programm werden je nach Zweck klassifiziert.

Kosten nach wirtschaftlichen Elementen

Diese Gruppe ist notwendig, um die Leistung des Unternehmens in Finanzfragen zu analysieren. Alle Ausgaben dieser Klassifizierung werden nach der Art des wirtschaftlichen Inhalts bestimmt.

Dadurch können Sie das spezifische Gewicht und die Kostenstruktur jedes einzelnen Elements ermitteln. Diese Art der Gruppierung könnte wie folgt aussehen:

• Abschreibung
• Materialkosten
• Arbeitskosten
• Sozialbeiträge Bedürfnisse
• Andere Ausgaben

Gruppierung nach Kalkulationspositionen

Diese Kostenpositionen sind in 1C 8.3 enthalten. werden je nach Bestimmungsort bzw. Herkunftsort zu einer Gruppe zusammengefasst. Am häufigsten besteht diese Gruppe aus:

• Gehalt (Grundgehalt)
• Zubehör
• Rohes Material
• Materialien (Haupt- und Hilfsstoffe)
• Halbfertige Produkte
• Kraftstoff
• Gehalt (zusätzlich)
• Beiträge für soziale Bedürfnisse
• Energie

Kostenpositionen in der Buchhaltung - ListeSie werden in der Buchhaltung jedes Unternehmens gebildet und nach bestimmten Grundsätzen gruppiert. Der Buchhalter des Unternehmens verfügt über eigene Haupt- und Zusatzkostenlisten, auf die er besonderes Augenmerk legt. Was bestimmt ihre Entstehung und wie sind sie zusammengesetzt?

Die steuerliche Abrechnung sonstiger Aufwendungen im Zusammenhang mit Produktion und Vertrieb finden Sie hier .

Kostenpositionen im Rechnungswesen: Sonstige Ausgaben (Zusatzliste)

Gemäß Abschnitt. III PBU Nr. 10/99 Sonstige Aufwendungen stehen nicht im Zusammenhang mit der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit. Die PBU legt drei Hauptgruppen solcher Ausgaben fest.

Die erste Gruppe bezieht sich auf Einkommensarten aus anderen Tätigkeiten. Solche Kosten entstehen, wenn ein Unternehmen:

• stellt seine Vermögenswerte zur Nutzung bereit (zu den sonstigen Aufwendungen zählen auch die Kosten für die Erhaltung dieser Vermögenswerte);
• stellt gegen eine Gebühr geistige und Urheberrechte zur Verfügung (in diesem Fall umfassen die Ausgaben auch die mit diesen Rechten verbundenen Kosten);
• beteiligt sich an den genehmigten Kapitalien anderer juristischer Personen (die Kosten umfassen die Kosten einer solchen Beteiligung);
• sein Anlagevermögen verkauft, aus dem Verkehr zieht oder abschreibt (die Kosten umfassen die Kosten für die Veräußerung, den Verkauf und die Abschreibung des Anlagevermögens);
• nimmt Kredite und Anleihen auf (Aufwendungen umfassen Zinsen für die Verwendung finanzieller Mittel);
• erhält Dienstleistungen von Kreditinstituten (in diesem Fall sind Spesen die Kosten dieser Dienstleistungen);
• führt die Reservierung von Mitteln durch (Kosten umfassen Aufwendungen für die Bildung von Rücklagen - Veranlagung, Dienstleistungen Dritter für die Bildung von Rücklagen).

Die zweite Gruppe sonstiger Ausgaben sind die Kosten:

• zur Zahlung von Strafen, Bußgeldern und Strafen;
• Entschädigung für Schäden an Dritte;
• Abschreibung überfälliger Forderungen;
• Verluste aufgrund von Wechselkursdifferenzen;
• Abschreibung von Vermögenswerten;
• Wohltätigkeit;
• andere Ausgaben.

Die dritte Gruppe sind Aufwendungen aus dem Eintritt von Notfällen (höhere Gewalt).

Ein Unternehmen kann auch andere Ausgaben unabhängig nach Posten klassifizieren. Hier können wir folgende Ausgabengruppierungspositionen empfehlen:

• Aufwendungen für Leasinggegenstände;
• Finanzielle Auslagen;
• Aufwendungen für die Verwaltung von Vermögenswerten, die nicht der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit dienen;
• Bußgelder und Strafen usw.

Lesen Sie das Material zur Berechnung variabler Kosten .

Ergebnisse

Die Gesetzgebung zur Regelung der Rechnungslegung unterteilt alle Ausgaben eines Unternehmens in zwei große Gruppen: diejenigen, die mit der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit verbunden sind, und andere Ausgaben. Ausgaben im Zusammenhang mit gewöhnlichen Aktivitäten werden in Elementargruppen unterteilt. Und das Unternehmen wählt die Gruppierung der Ausgaben nach Kostenpositionen selbstständig. Die Haupt- und Zusatzliste der Kostenpositionen bilden eine vollständige Aufstellung der Unternehmenskosten.

Lesen Sie in den Materialien unserer Rubrik nach, wie Sie die einzelnen Kostenarten abrechnen.

• Direkte Aufwendungen in der Buchhaltung (BU) werden als Belastung des Kontos 20 „Hauptproduktion“ bzw. Konto 23 berücksichtigt.
• In der Steuerbuchhaltung (TA) können direkte Aufwendungen in 1C 8.3 auf verschiedenen Konten 20, 25, 26 ausgewiesen werden, während direkte Aufwendungen in TA nicht von der Korrespondenz abhängen.

In 1C 8.3 kommt es vor allem darauf an, dass die Zusammensetzung der direkten Aufwendungen in NU korrekt konfiguriert ist, d. h. die Einstellungen für eine solche Korrespondenz in 1C 8.3 werden als Teil der direkten Aufwendungen für die Steuerbuchhaltung angegeben.

Direkte Ausgaben in der Buchhaltung in 1C 8.3

Direkte Aufwendungen in der Abrechnung nach 1C 8.3 sind jene Aufwendungen, die bei der Erbringung oder Erbringung von Dienstleistungen oder der Ausführung von Arbeiten als Belastung des Kontos 20 (23) berücksichtigt werden.

Um auf der Sollseite des Kontos 20 direkte Ausgaben für die Buchhaltung in 1C 8.3 abzubilden, müssen Sie die Parameter in der Buchhaltungsrichtlinie auf der Registerkarte Kosten festlegen:

Es ist erforderlich, mit einem Kontrollkästchen anzugeben, für welche Arten von Aktivitäten die Kosten auf dem Konto 20 berücksichtigt werden sollen. Das Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn direkte Produktionskosten für die Herstellung von Produkten berücksichtigt werden, und das Kontrollkästchen ist aktiviert Durchführung von Arbeiten und Erbringung von Dienstleistungen für Kunden. Die Kontrollkästchen sind aktiviert, um direkte Ausgaben in der Belastung von Konto 20 zu erfassen oder nicht.

Wenn dieser Aufwand gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation direkt anfällt, müssen Sie in den Transaktionen in 1C 8.3 den Aufwand auf der Belastung von Konto 20 ausweisen.

Direkte Aufwendungen in der Steuerbuchhaltung in 1C 8.3

Direkte Aufwendungen in der Steuerbuchhaltung sind jene Aufwendungen, deren Auflistung in den Rechnungslegungsgrundsätzen enthalten ist. In diesem Fall muss die Liste der direkten Ausgaben in der Steuerbuchhaltungsrichtlinie angegeben werden. Dies ist sehr wichtig, da diese Liste unabhängig erstellt werden kann, die Abgabenordnung spricht darüber.

Um die Liste der direkten Ausgaben in der 1C 8.3-Datenbank anzuzeigen, gibt es eine Einstellung in der Rechnungslegungsrichtlinie, die sich im Menü befindet – Punkt Rechnungslegungsrichtlinie – Registerkarte Einkommensteuer – Hyperlink Methoden zur Ermittlung der direkten Produktionskosten in NU:

In der Steuerbuchhaltung besteht keine direkte Abhängigkeit davon, auf welchem ​​Konto im Steuerkontenplan die Buchung ausgewiesen wird.

• Die Tatsache, dass das Buchhaltungssystem in der Belastung des Kontos 20, Ausgabenart – Materialkosten, berücksichtigt wird, stellt eine direkte Ausgabe für das Buchhaltungssystem dar.
• Wenn dies in der Belastung von Konto 25, Art der Ausgabe – Sachausgaben, ausgewiesen ist, handelt es sich auch um eine direkte Ausgabe für NU.

Der Grundsatz, dass es sich bei einer Zählung von 20 nur um eine direkte Ausgabe für NU handelt, gilt nicht. Die Methode, die zu „Methoden zur Ermittlung direkter Kosten“ hinzugefügt wird, ist die Methode, die in 1C 8.3 funktioniert:

Wenn für die Steuerbuchhaltung Aufwendungen in der Belastung von Konto 26 berücksichtigt werden, ist in 1C 8.3 eine Verteilung der indirekten Aufwendungen für Konto 26 „In den Kosten für Produkte, Arbeiten, Dienstleistungen“ erforderlich:

Somit wird Konto 26 nicht auf einmal abgeschrieben, sondern auf Konto 20 verteilt. Dies ist praktisch für diejenigen Organisationen, die sich entschieden haben, Buchhaltung und Steuerbuchhaltung näher zusammenzuführen. Wenn die Konten 25 und 26 zu Lasten von Konto 20 verteilt werden, also die Gesamtkosten berechnet werden, stellt sich heraus, dass, wenn Konto 26 nicht als Teil der direkten Ausgaben definiert ist, der Unterschied zwischen Buchhaltung und Steuerbuchhaltung besteht. Das ist normal und wird gesetzlich erwartet.

Konto 44 kann in „Methoden zur Ermittlung direkter Ausgaben“ nicht angegeben werden. Selbst wenn Sie 44 Konten hinzufügen, wird das Programm 1C 8.3 dies nicht als direkte Ausgabe definieren. Wenn außerdem Konto 26 zu den „Methoden zur Ermittlung direkter Ausgaben“ hinzugefügt wird, in den Parametern der Rechnungslegungsrichtlinie jedoch die Verteilung der indirekten Ausgaben nach der Direktkostenmethode festgelegt ist, wird Konto 26 nicht als direkte Ausgabe definiert. Nur wenn die Konten 25 und 26 zu Lasten von Konto 20 verteilt werden und eine Liste der direkten Ausgaben angegeben wird, funktioniert in 1C 8.3 alles.

Direkte Ausgaben in der Einkommensteuererklärung in 1C 8.3

Um den korrekten Prozess zu automatisieren, ist es wichtig, dass die Ausgabenliste gemäß den Buchhaltungsrichtlinien der Organisation genehmigt wird.

In der Einkommensteuererklärung werden die direkten Ausgaben im Blatt 02 der Anlage 2 in den Zeilen 010, 020 ausgewiesen. Für Zeile 010 wird die Liste der direkten Ausgaben erstellt:

Die Ausgaben, die in den „Methoden zur Ermittlung der direkten Produktionskosten in NU“ angegeben werden, werden in die Einkommensteuererklärung aufgenommen. Wenn die Erklärung falsch ist, wird die Berechnung der Einkommensteuer als unvereinbar mit der Realität angesehen.

So schließen Sie Konto 20 in 1C 8.3

Überlegen wir, ob es in 1C 8.3 möglich ist, eine automatische Abschreibung von Ausgaben von Konto 20 zu implementieren, ohne die Einnahmen nach Artikelgruppen zu berücksichtigen.

- Dies ist eine Art von Waren, Werken und Dienstleistungen in 1C 8.3.

In der 1C 8.3-Datenbank gibt es eine Gruppe von Produkten – dies sind die Endprodukte der Organisation:

Oder es gibt eine Gruppe wie Services, die über eigene Services verfügt, also jene Services, die direkt an Kunden erbracht werden:

In 1C 8.3 gibt es ein Verzeichnis Nomenklaturgruppen. Viele Benutzer von 1C 8.3 sind verwirrt darüber, wofür sie benötigt werden. Es scheint, dass es eine Nomenklatur gibt, die zur Umsetzung in die Dokumente eingefügt wird. In 1C 8.3 gibt es jedoch Artikelgruppen, für die eine analytische Buchhaltung auf Kontoguthaben 90 geführt wird, d. h. sowohl der Artikel als auch die Artikelgruppe werden zum Umsatz addiert. Die Belastung des Kontos 20 wird gezielt nach Postengruppe kumuliert:

In der vorherigen Version des 1C 8.2-Programms wird Konto 20 nicht geschlossen, bis der Umsatz die Artikelgruppe passiert. Aus diesem Grund kam es zu Problemen, da für einige Dienstleistungen entweder keine Einnahmen erzielt werden konnten oder beispielsweise Verkäufe in einer Produktgruppe getätigt wurden und die Kosten in zwei Zeilen ausgewiesen wurden.

Um Schwierigkeiten bei der Schließung von Konto 20 zu vermeiden, haben die 1C-Entwickler in den Einstellungen der Buchhaltungsrichtlinien einen Parameter eingeführt, um Konto 20 ohne Berücksichtigung der Einnahmen zu schließen. Diese Einstellung muss für Arbeiten oder Dienste verwendet werden:

So bietet die Rechnungslegungsrichtlinie in 1C 8.3 Optionen für die Schließung des Kontos 20 für Arbeiten und Dienstleistungen am Monatsende:

• Ohne Einnahmen;
• Einschließlich Einnahmen;
• Einschließlich der Einnahmen aus Produktionsdienstleistungen.

Methode zur Schließung des Kontos 20 „Ausgenommen Arbeitserlöse“ in 1C 8.3

In 1C 8.3 erleichtert diese Methode die Arbeit mit 20 Zählungen. Wenn es in 1C 8.3 schwierig ist, die Abhängigkeit von Konto 20 vom Guthaben von Konto 90 und Artikelgruppen aufrechtzuerhalten, ist diese Methode am akzeptabelsten und Konto 20 wird monatlich geschlossen.

Nach dieser Methode wird die Belastung von Konto 20 geschlossen, wenn auf der Gutschrift von Konto 90 keine Einnahmen vorhanden sind oder die Einnahmen aus einer anderen Postengruppe stammen, sofern in der Rechnungslegungsrichtlinie die Methode zur Schließung von Konto 20 festgelegt ist – „Ohne Berücksichtigung.“ Kontoerlös aus Arbeit.“

Somit werden alle auf dem Konto 20 erfassten Kosten für Arbeiten und Dienstleistungen immer am Monatsende automatisch vollständig in Dt 90 abgeschrieben. Unabhängig davon, ob der Erlös aus Darlehen 90 berücksichtigt wird oder nicht.

Um „ “ mit dieser Methode abzubilden, müssen Sie in 1C 8.3 das Dokument „Inventar der laufenden Arbeiten“ eingeben. Anschließend wird die Belastung von Konto 20 abzüglich des Betrags der „laufenden Arbeiten“ geschlossen:

Art des Kontoabschlusses 20 „Anrechnung von Arbeitserlösen“ in 1C 8.3

Wenn in 1C 8.3 die Option zum Einrichten der Rechnungslegungsrichtlinie „Berücksichtigung von Arbeitserlösen“ ausgewählt ist, dann

• Wenn der Umsatz für eine Produktgruppe ausgewiesen wird, werden die auf Konto 20 für dieselbe Produktgruppe erfassten Kosten beim Monatsabschluss automatisch mit dem gesamten Betrag in DT 90 abgeschrieben.
• Wenn für die Artikelgruppe kein Umsatz erzielt wurde, werden die Kosten nicht abgeschrieben, sondern verbleiben als Belastung auf Konto 20.

Daher ist eine strikte Einhaltung erforderlich, damit die Belastung des Kontos 20 die Kosten einer Artikelgruppe widerspiegelt und die Einnahmen zwangsläufig über diese Artikelgruppe laufen. Wenn für die Artikelgruppe im aktuellen Monat kein Umsatz erzielt wird, wird Konto 20 nicht geschlossen und als „unerledigt“ in den nächsten Monat übertragen.

Methode zum Abschluss des Kontos 20 „Berücksichtigung nur der Einnahmen aus Produktionsdienstleistungen“ in 1C 8.3

Eingetragen über das Dokument „Erbringung von Produktionsdienstleistungen“. Bei dieser Methode:

• Einnahmen aus Arbeiten und Dienstleistungen sollten nur über das Dokument „Erbringung von Produktionsdienstleistungen“ ausgewiesen werden.
• Wenn der Umsatz mithilfe dieses Dokuments nach Produktgruppen ausgewiesen wird, werden die auf Konto 20 für dieselbe Produktgruppe erfassten Kosten am Monatsende automatisch in voller Höhe in DT 90.02 abgeschrieben.
• Wenn für die Artikelgruppe kein Umsatz erzielt wurde oder dieser im Beleg „Verkäufe von Waren und Dienstleistungen“ erfasst wurde, werden die Kosten nicht abgeschrieben, sondern verbleiben in Form von unfertigen Arbeiten in der Belastung des Kontos 20.

Liegt also für eine bestimmte Artikelgruppe eine Belastung des Kontos 20 vor, so muss für deren Schließung der Umsatz für dieselbe Artikelgruppe auf der Gutschrift des Kontos 90.01 mit dem Beleg „Erbringung von Produktionsdienstleistungen“ ausgewiesen werden. Sie können für den Verkauf von Waren und Dienstleistungen keine anderen Dokumente verwenden, da das Konto sonst nicht geschlossen wird.

Die Buchhaltung im 1C-Programm: „Enterprise Accounting 3.0“ basiert auf dem korrekten Ausfüllen verschiedener Nachschlagewerke. Eines der wichtigsten Nachschlagewerke ist das Nachschlagewerk „Kostenpositionen“. Es enthält Informationen zur Führung der analytischen Buchhaltung, nämlich: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. Jedes dieser Konten hat ein gleichnamiges Unterkonto:

Dieses Unterkonto spiegelt nur den Umsatz wider; im Unterkonto „Kostenpositionen“ gibt es keine Salden.

Das korrekte Ausfüllen dieses Verzeichnisses ist besonders wichtig, da es an der korrekten Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens beteiligt ist und diesen beeinflusst.

Ausfüllen des Verzeichnisses „Kostenpositionen“.

Um zum Verzeichnis zu gelangen, gehen Sie zum Menü „Verzeichnisse“ und wählen Sie dann im Abschnitt „Einnahmen und Ausgaben“ den Link „Kostenpositionen“ aus. Das Verzeichnislistenformular wird geöffnet.

Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, wird das Verzeichnis auch bei einer sauberen Infobase zunächst mit Standardwerten oder sogenannten vordefinierten Elementen gefüllt. Sie sind mit einem Symbol gekennzeichnet. Diese Artikel können nicht gelöscht werden und es wird nicht empfohlen, sie zu ändern, da sie höchstwahrscheinlich auf ihren ursprünglichen Wert zurückgesetzt werden, wenn die Konfiguration aktualisiert wird.

Wichtig! In jedem Fall ist es nicht empfehlenswert, an einer Kostenposition etwas zu ändern, wenn die Abrechnung dafür bereits begonnen hat. Wenn ein solcher Bedarf besteht, müssen Sie die Belege erneut buchen, in denen Transaktionen mit Spesenkonten generiert wurden.

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Das Verzeichnis „Kostenpositionen“ ist für alle Kostenstellen gleich.

Um eine neue Kostenposition einzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Es öffnet sich das Formular zum Anlegen eines neuen Verzeichniselements.

Bei der Eingabe des Namens eines neuen Artikels empfiehlt es sich, gleichartige Kosten nicht aufzuteilen, sondern in einem Element zusammenzufassen. Dadurch wird verhindert, dass das Verzeichnis aufgebläht wird. Wenn ein Unternehmen beispielsweise firmeninterne Mobilfunkkommunikation nutzt, über Festnetztelefone und IP-Telefonie verfügt, sollten Sie einen Kostenposten erstellen: „Kommunikationsdienste“.

Ich rate Ihnen, die Kostenstruktur des Unternehmens im Voraus zu planen, damit später keine Verwirrung entsteht und Sie Dokumente nicht immer wieder korrigieren und erneut übermitteln müssen.

Die Angabe „Art der Ausgabe“ ist obligatorisch und es ist wichtig, diese korrekt auszufüllen, da die Einkommensteuererklärung Posten für Posten ausgefüllt wird. Dementsprechend erfolgt die steuerliche Bilanzierung im Rahmen von Aufwandspositionen.

Das Attribut „Standardverwendung“ zeigt den Zweck des Artikels an und wird bei Bedarf ausgefüllt, damit er automatisch in das ausgewählte Dokument eingefügt werden kann.

Hier ein Beispiel für das Ausfüllen der Kostenposition „Materialabschreibung“: