Cum să trimiți o scrisoare prin poștă către. Cum se trimit documente prin poșta rusă

Odată cu popularizarea internetului, scrisorile de hârtie au început să-și piardă treptat din relevanță. Cu toate acestea, ocazional, mai trebuie să apelați la serviciile Russian Post. Cum să trimiteți o scrisoare pozitiv, cum să preferați unul sau altul tip de trimitere, trebuie să știți dinainte. Acest lucru vă va economisi timp și bani.

Vei avea nevoie

• Scrisoare
• Plic
• Timbre
• Adresa exactă a destinatarului
• Oficiu poștal

Instrucțiuni

1. Pentru a trimite o scrisoare prin poștă, trebuie să cunoașteți adresa exactă a destinatarului. Precizia adresei specificate determină dacă scrisoarea va ajunge și cât de repede. Cu cât adresa este mai exactă (ortografia indexului, informațiile însoțitoare), cu atât scrisoarea va ajunge mai repede la destinatar. De asemenea, punctul final depinde de tipul de plic, de numărul de timbre și de costul expedierii.

2. După aceasta, trebuie să preferați tipul de trimitere a scrisorii. Dacă o scrisoare este trimisă în Rusia, scrisoarea este plasată într-un plic obișnuit în Rusia, semnată și trimisă. Dacă scrisoarea este trimisă în altă țară, atunci trebuie să achiziționați un alt plic și să plătiți o sumă diferită.

3. Dacă garantarea livrării unei scrisori este foarte importantă pentru dvs., ar trebui să preferați să o trimiteți prin poștă certificată sau recomandată. În acest caz, procedura de înregistrare și trimitere a unei scrisori va dura mai mult, va trebui să plătiți puțin mai mult decât pentru o scrisoare obișnuită, cu toate acestea, probabilitatea de a pierde un astfel de articol este minimă.

4. După aceasta, o scrisoare obișnuită poate fi aruncată pur și simplu în cutia albastră a Poștei Ruse de pe stradă, dar scrisorile scumpe sau recomandate vor trebui emise cu ușurință la oficiul poștal al operatorului.

Scrisoare- cel mai comun și familiar tip de expediere care se poate face prin poștă. Există mai multe tipuri de litere: primitive, cu valoare declarată și înregistrate. Este imposibil să trimiți ceva într-o scrisoare în afară de documente și mesaje pe hârtie.

Vei avea nevoie

• plic, timbre

Instrucțiuni

1. Pentru a trimite o scrisoare, mai întâi pregătiți-o. Greutatea scrisorii nu trebuie să depășească 100 g. Dacă se dovedește a fi mai mare sau mai greu, îl puteți trimite ca un colet poștal; procedura este practic aceeași.

2. La oficiul poștal, trebuie să cumpărați un plic, să completați adresa și să selectați tipul articolului. Scrisorile primitive sunt livrate mai ușor decât oricine - sunt trimise în căsuța poștală a destinatarului. Dacă scrisoarea a fost furată de huligani, oficiul poștal nu poartă nicio responsabilitate pentru acest lucru și nu veți putea niciodată să verificați dacă acest lucru s-a întâmplat cu adevărat sau dacă scrisoarea s-a pierdut pe parcurs. O scrisoare recomandată este diferită prin aceea că va fi transmisă destinatarului numai după prezentarea actului de identitate al persoanei. Scrisoare cu valoarea declarată se va plăti prin postaîn caz de pierdere în timpul transportului. Există și articole înregistrate - cele pentru care se întocmește un inventar, iar înainte de a sigila plicul, un coleg de la poștă verifică adevărul informațiilor specificate în inventar.

3. În funcție de dimensiunea scrisorii, va trebui să alegeți un plic. Vin în mai multe dimensiuni. Cele mai cunoscute sunt plicurile 110x220 mm și 114x162 mm, cele mai mari posibile prin posta Plicurile rusești au dimensiunea de 229x324mm. Plicurile de dimensiuni standard au, ca de obicei, ștampile, deci nu este nevoie să le achiziționați suplimentar. Trebuie amintit că ștampila plătește pentru o scrisoare de 20 g. Deci, dacă scrisoarea dvs. este mai grea, aceasta vă va fi returnată pentru a plăti suplimentar. Prin urmare, este mai bine să cântăriți imediat plicul la oficiul poștal dacă aveți îndoieli. Dacă nu furnizați o adresă de retur, destinatarul va trebui să plătească suplimentar pentru timbre suplimentare.

4. Completați adresa cu mare atenție, deoarece multe probleme și întârzieri la livrare sunt asociate tocmai cu faptul că expeditorul fie nu scrie indexul, fie îl scrie anormal și, uneori, greșește complet adresa sau este ilizibilă.

5. Pentru a trimite o scrisoare primitivă, puneți-o în fiecare cutie poștală. Pentru a vă asigura că scrisoarea ajunge în siguranță la serviciul poștal, puneți-o în cutia poștală doar la oficiul poștal. Scrisorile cu valoare înregistrată și declarată pot fi trimise numai prin poștă. Toate scrisorile din oraș sunt trimise la oficiul poștal principal, prin urmare, pentru a accelera livrarea cu 1-2 zile, puteți duce imediat scrisoarea acolo.

Notă!
Este interzisă trimiterea de bani, documente scumpe și carduri de plastic în scrisori. Se recomandă trimiterea documentelor ca scrisori recomandate.

Sfaturi utile
În ciuda faptului că probabilitatea ca o scrisoare să se piardă în timpul redirecționării este foarte mică, trimiteți scrisori importante ca scrisori recomandate - este mai probabil ca scrisorile obișnuite să dispară din cutiile poștale. Sunt ceva mai scumpe, dar vei fi sigur de livrare. În plus, fiecare astfel de scrisoare primește un număr personal prin care îi puteți urmări traseul.

Video pe tema

Notă!
În scrisorile obișnuite, banii, cardurile de plastic și documentele scumpe nu pot fi trimise.

Sfaturi utile
Dacă scrisoarea implică trimiterea de documente, atunci articolul trebuie cu siguranță trimis ca obiect de valoare sau înregistrat.

Russian Post este o structură mare, complexă și nu foarte prietenoasă. Este obișnuit să o scuipi pe rețelele de socializare, iar a merge după o scrisoare sau un pachet se transformă adesea într-o mică căutare. Ei spun despre asta: „Viața nu m-a pregătit pentru asta”.

Vrei să trimiți o carte cadou unui prieten? Vii la departament, iar o femeie obosită întreabă: „Cum trimitem, prin colet înregistrat cu valoare declarată sau clasa întâi?” Și înțelegeți că acest lucru va fi mai complicat decât sistemele foarte încărcate, datele mari și rețelele neuronale.

Scrisori recomandate și colete

Sunt trimise de la departament. Aduceți coletul, selectați opțiunile, dați pachetul operatorului și primiți o chitanță. Cel mai simplu mod de a calcula costul unei expedieri este pe site-ul Russian Post.

1. Pentru a economisi timp, completați documentele însoțitoare în avans - există unul pe site-ul Russian Post.
2. Dacă, brusc, operatorul găsește defecte în documentele dvs. tipărite, atunci luați cu dvs. un pachet de formulare pentru viitor. De asemenea, puteți apela la linia fierbinte și vă certați; Oficiul Poștal monitorizează în mod special astfel de cazuri.
3. Dacă nu sunteți sigur de ce opțiuni aveți nevoie, selectați Livrare înregistrată. Valoarea declarată este de o rublă. Toate.
4. Pentru ambalare, oficiul postal are saci si cutii. Cu cutii este mai dificil - lucrurile atârnă de obicei în ele (pentru a le împiedica să atârne, cumpăr cel mai ieftin rumeguș pentru hamsteri de la magazinul de animale de companie și umplu golurile cu ele). Teoretic, poți veni cu propriul tău recipient, dar oamenii reacționează adesea nervoși la asta. Dacă trimiteți des, atunci cumpărați un container pentru acasă, în rezervă.
5. Semnează pachetele cu un pix; stiloul cu gel se va mânji.

Dacă trimiteți documente de importanță națională, spuneți acest lucru: „Vreau să trimit o scrisoare cu o listă de atașamente și o notificare de livrare”, atunci angajatul va face totul singur. De asemenea, este important să nu sigilați plicul cu un astfel de atașament, deoarece operatorul trebuie să îl verifice în raport cu inventarul.

Colete

Un colet este o scurtătură poștală cool, ceva între o scrisoare și un colet, dar numai pentru materiale tipărite. Cărțile, ziarele, revistele și pachetele de documente sunt trimise în colete.

O poștă de colet costă mai puțin și nu necesită completarea formularelor. Doar puneți cartea în geantă, scrieți adresa și dați-o operatorului. Principalul lucru este că cântărește mai puțin de două kilograme (altfel este doar un colet).

Teoretic, puteți trimite un articol mic, cum ar fi un tricou, în colete - operatorii nu prea țin evidența a ceea ce este înăuntru.

plecari clasa I

Acestea sunt orice scrisori recomandate, pachete și pachete cu un atașament reactiv. Costă mai mult, dar ajung de două ori mai repede.

De asemenea, pentru expedierile de clasa 1 nu trebuie să completați formulare dezgustătoare. Este suficient să scrieți adresa pe plic sau pachet.

EMS

Acesta este un add-on la oficiul poștal, în maniera unui serviciu de livrare prin curier. De fapt, nu este nimic de scris despre asta: servicii lungi, costisitoare și groaznice. Daca chiar trebuie sa trimiti ceva prin curier, alege un serviciu de curierat privat.

Orice reguli și sfaturi:

1. Instalați aplicația Russian Post - poate că acesta este cel mai bun lucru pe care îl are această organizație. Este convenabil să urmăriți expedierile și să găsiți cu ușurință cea mai apropiată sucursală.
2. Utilizați noul site web Mail. Spun asta nu pentru că am participat la dezvoltarea lui. Site-ul s-a dovedit a fi foarte convenabil: cu un calculator de expediere și un generator de formulare.
3. Nu trimite bani sau bijuterii. În cel mai bun caz, acestea vor fi identificate și returnate; în cel mai rău caz, vor fi confiscate.
4. De asemenea, nu puteți trimite setul tipic de articole interzise: arme, explozivi, materiale caustice și toxice. Ceva ciudat: nu poți trimite piese de saiga, dar poți trimite albine vii.
5. Oficiile poștale sunt deschise sâmbăta și sunt mai puțin aglomerate sâmbăta. De obicei nu mai sunt cozi imediat după prânz, de la ora 15:00.
6. Este necesar un pașaport pentru a primi expedierile înregistrate. Dacă ești prea lene să-l porți, există două moduri. În primul rând, fă-ți o copie legalizată. A doua metodă este în pragul ingineriei sociale - asigură-te că ești amintit la oficiul poștal ca „Cunosc acest om drăguț, nu trebuie să-i ceri un pașaport”. Pentru a face acest lucru, este suficient să scrieți recunoștință de câteva ori în cartea de plângeri și sugestii.
7. Dacă vezi o persoană în fața ta în rând cu un teanc de plicuri, poți pleca imediat, acesta este un reprezentant al organizației care trimite scrisori de notificare. În general, este convenabil să înmulțiți numărul de persoane din fața dvs. cu șapte; veți obține un timp de așteptare destul de precis în minute.

1. Cumpărați plicuri, ștampile și trimiteți singur documente, fără poștă.
2. Trimiteți cărți și reviste prin colet poștal.
3. Trimiteți pachete clasa I dacă doriți să faceți rapid și nu vă deranjează să plătiți câteva sute în plus.
4. Utilizați noul site web Mail și aplicația mobilă.

Ei bine, dacă trebuie să corectați un milion de erori în adrese, ne putem descurca rapid și fără cozi.

Etichete: Adăugați etichete

Probabil că fiecare persoană din viața lui a întâmpinat de mai multe ori nevoia de a trimite un document prin poștă. Aceasta nu este o problemă acum. Astăzi există servicii de curierat și poștă în fiecare oraș. Aceștia lucrează în condiții diferite și oferă o gamă întreagă de servicii care ne pot face viața mai ușoară. Cu toate acestea, mulți oameni încă preferă să folosească serviciile Russian Post, deoarece este cel puțin mai ieftin.
Și în al doilea rând, după cum arată practica, din anumite motive instanțele au încredere exclusiv în serviciul poștal de stat.
Acest articol conține informații despre cum să trimiteți un document prin poștă (Poșta Rusă), garantând și grărind cât mai mult posibil livrarea corespondenței scrise.

Cum garantez livrarea?

Când trimiteți un document prin scrisoare simplă într-un plic obișnuit (punându-l în caseta albastră a Poștei Ruse), trebuie să vă amintiți că, dacă scrisoarea este pierdută, oficiul poștal nu va fi responsabil pentru acest lucru. Astfel de scrisori nu sunt înregistrate. Deși probabilitatea ca o scrisoare să se piardă în timpul procesului de sortare la oficiile poștale și centrele de sortare și în timpul transportului este practic zero, totuși, dacă adresa sau indexul destinatarului sunt completate incorect, probabilitatea ca scrisoarea să se piardă este semnificativ mai mare. În plus, astfel de scrisori sunt adesea pierdute în afara domeniului de responsabilitate a departamentului poștal (de exemplu, într-o cutie poștală la intrarea destinatarului), prin urmare, în astfel de cazuri, oficiul poștal nu acceptă revendicări.

Pentru a trimite un document prin poștă cu garanția livrării acestuia către destinatar, puteți utiliza articole recomandate: scrisori recomandate și de valoare. Pentru a le preda oficiului poștal, va trebui să stați la coadă, dar dacă este nevoie, puteți urmări fiecare scrisoare până la livrarea ei către destinatar.
Costul livrării lor este mai mare, dar fiecărui articol i se atribuie un număr unic, care este indicat în chitanța emisă expeditorului, prin care puteți controla trecerea scrisorii de-a lungul rutei de livrare.

Ce tip de transport ar trebui să aleg?

Scrisorile simple sunt trimiteri poștale acceptate fără a emite chitanțe expeditorilor și livrate destinatarilor fără chitanță. Printre astfel de articole se numără corespondența privată, felicitări, diferite tipuri de notificări etc. Scrisoarea este pur și simplu sigilată într-un plic, adresa este scrisă pe plic, se aplică ștampile, după care scrisoarea este trimisă în cutia poștală. Este rău că este aproape imposibil de urmărit soarta ulterioară a scrisorii. Cel mai probabil va ajunge la destinatar, dar dacă va dispărea, nimeni nu o va căuta. Prin urmare, documentele sunt trimise prin scrisori simple, a căror pierdere nu amenință catastrofa și care, dacă este necesar, pot fi restaurate.

Dacă trebuie să trimiteți un document care necesită livrare garantată, acesta este trimis prin scrisoare recomandată. Documentele de valoare (diplome, certificate, jurnale, titluri etc.) se transmit prin scrisori cu valoare (scrisori cu valoare declarată). În acest caz, expeditorului i se dă o chitanță, iar de la destinatar se ia o chitanță.

Poșta recomandată poate fi trimisă cu o chitanță de retur (obișnuită sau înregistrată) și cu o descriere a conținutului. Sunt si inregistrati, ca si cei la comanda. Particularitatea este că la trimiterea acestor scrisori este atașat un cupon special. Pe o parte a cuponului se va scrie adresa expeditorului, pe cealaltă - adresa, prenumele destinatarului și o scurtă descriere a conținutului plicului. Câteva zile mai târziu, acest cupon va fi returnat cu semnătura destinatarului și va fi dovada serioasă că scrisoarea a fost livrată.
Corespondența înregistrată este prezentată operatorului poștal înainte de expediere. În unele cazuri, sunt furnizate o serie de servicii suplimentare, cum ar fi completarea adresei și întocmirea unui inventar al atașamentului.

Cum să grăbești livrarea?

Dacă doriți ca scrisoarea dvs. să ajungă mai repede la destinatar, trebuie să urmați reguli simple:

1. Indicați întotdeauna codul poștal al destinatarului. O parte integrantă a datelor de adresă este codul poștal. Indexul de destinație este umplut cu cerneală de orice culoare, cu excepția roșu, galben și verde. Literele sunt sortate folosind mașini care citesc indexul. Dacă nu există index, scrisoarea este amânată și sortată manual, iar acest lucru necesită mult timp.
2. De asemenea, este indicat să trimiteți scrisori simple de la oficiul poștal, și nu de la cutiile poștale de la distanță. Îndepărtarea corespondenței din cutii poate fi efectuată de 1-2 ori pe zi. Adică, există o mare probabilitate ca scrisoarea să rămână acolo până a doua zi.
3. Trimiterea scrisorilor de la Oficiul Poștal Principal este întotdeauna mai profitabilă (din punct de vedere al timpului de livrare), deoarece, în orice caz, toate scrisorile de la oficiile poștale raionale merg la Oficiul Poștal Principal pentru sortare ulterioară (cu excepția expedierii în zona departamentului).

Cum pot urmări un document trimis?

La trimiterea manuală a unei scrisori recomandate sau de valoare, se eliberează o chitanță (sub formă de cec). Cecul emis la primirea unei trimiteri poștale conține un număr, de exemplu, astfel: 3000002201123 8 , unde 300000 este indexul oficiului poștal, 22 este numărul serviciului, 01123 este numărul chitanței, 8 este numărul de control. În fiecare etapă a expedierii, informațiile de identificare poștală sunt introduse într-un sistem unificat de contabilitate și control, făcând posibilă urmărirea trecerii trimiterii poștale prin Internet.

Deci, cum să trimiți un document prin poștă depinde de tine!
Noroc!

Adresa trebuie să fie scrisă lizibil.

Adresa destinatarului trebuie scrisă în colțul din dreapta jos al articolului. Adresa expeditorului este în stânga sus.

Adresa indică:

• Numele complet al destinatarului (în formatul „Nume Prenume Patronimic”) sau numele organizației (scurt sau complet)
• Numele străzii, numărul casei, numărul apartamentului
• Numele localității
• Numele districtului, regiunii, regiunii sau republicii
• Numele tarii
• Numărul căsuței poștale, dacă este disponibil (în formatul „Postă 15”)
• Cod poștal conform exemplului:

Ștampilele trebuie să fie aplicate în colțul din dreapta sus al părții cu adresă a plicului, cărții poștale sau pachetului. Dacă acest colț este ocupat, puneți ștampilele puțin mai jos.

Uneori, ștampila poate fi imprimată direct pe plic sau pe card.

Litera A aplicată pe plic vă permite să trimiteți o scrisoare simplă în Rusia, cu o greutate de până la 20 g, fără a aplica ștampile suplimentare.

Imprimat pe plic litera D vă permite să trimiteți o scrisoare recomandată în Rusia cu o greutate de până la 20 g fără a aplica ștampile suplimentare.

Imprimat pe o carte poștală scrisoare B vă permite să trimiteți această carte poștală în toată Rusia fără a adăuga ștampile suplimentare.

Adăugând timbre pentru suma necesară, puteți trimite cărți poștale și plicuri cu literele A, B și D în străinătate.

Acest articol conține informații despre cum să trimiteți o scrisoare prin poștă obișnuită (Poșta Rusă), garantând și accelerând cât mai mult posibil livrarea corespondenței scrise. În plus, articolul conține informații poștale și detalii relevante pentru orașul Tula.

Cum se garantează livrarea

Când trimiteți o scrisoare standard într-un plic obișnuit (punându-l în cutia albastră a Poștei Ruse), trebuie să vă amintiți că, dacă scrisoarea este pierdută, oficiul poștal nu va fi responsabil pentru acest lucru. Merită spus că probabilitatea ca o scrisoare să se piardă în timpul procesului de sortare la oficiile poștale și centrele de sortare și în timpul transportului este aproape zero.

Cu toate acestea, dacă adresa sau indexul destinatarului este completată incorect, probabilitatea ca scrisoarea să se piardă este semnificativ mai mare. Deoarece scrisorile sunt adesea pierdute în afara domeniului de responsabilitate a departamentului poștal (de exemplu, într-o cutie poștală de la intrarea destinatarului), oficiul poștal nu acceptă revendicări. Pentru a garanta livrarea corespondenței, există articole recomandate: scrisori recomandate și de valoare. Costul livrării lor este mai mare, dar fiecărui articol i se atribuie un număr unic, care este indicat în chitanța emisă expeditorului, prin care puteți urmări trecerea scrisorii de-a lungul rutei de livrare. Acest lucru, vedeți, este foarte convenabil și, cel mai important, de încredere.

Ce tip de transport să alegeți

Scrisorile simple sunt trimiteri poștale acceptate fără a emite chitanțe expeditorilor și livrate destinatarilor fără chitanță. Astfel de articole includ corespondența privată, felicitări, diferite tipuri de notificări etc. O scrisoare standard nu trebuie să cântărească mai mult de 20 g (atât cântăresc 6 felicitări foto 10x15). Dacă scrisoarea se dovedește a fi mai grea, aceasta va fi returnată expeditorului, care va trebui să plătească pentru fiecare 20 de grame de exces de greutate. Dacă adresa de retur nu este specificată, scrisoarea este trimisă destinatarului în orice caz, dar acesta o va primi doar dacă plătește în plus pentru excesul de greutate. Pentru scrisorile simple sunt furnizate plicuri standard: 114 x 162 mm și 110 x 220 mm. Grosimea plicului nu este mai mare de 5 mm. Conform regulilor, plicul nu trebuie să conțină bani, carduri de plastic sau documente de valoare. Este permisă trimiterea mai multor fotografii.

Formularele, documentele, chitanțele, rapoartele care necesită livrare garantată se trimit prin scrisoare recomandată. Documentele de valoare (diplome, certificate, jurnale, titluri etc.) se transmit prin scrisori cu valoare (scrisori cu valoare declarată). Corespondența scrisă înregistrată este acceptată de la expeditor cu eliberarea unei chitanțe și predată destinatarului cu chitanță.

Scrisorile recomandate (recomandate sau asigurate) se trimit in plicuri cu dimensiuni maxime de la 110x220 mm sau 114x162 mm (plicuri standard) la 229 x 324 mm (plicuri mari pentru format A4). Greutatea maximă a unei astfel de corespondențe scrise nu trebuie să depășească 100 g. În cazul în care greutatea este depășită, trimiterea poștală va fi clasificată drept colete (valoare înregistrată sau, respectiv, declarată).

Poșta recomandată poate fi trimisă cu o chitanță de retur (obișnuită sau înregistrată) și cu o descriere a conținutului. Corespondența înregistrată este prezentată operatorului poștal înainte de trimitere. operatorul cântărește plicul (coletul) și emite un cec cu numărul de urmărire al articolului. În unele cazuri, sunt furnizate o serie de servicii suplimentare, cum ar fi completarea adresei și întocmirea unui inventar al atașamentului.

Cum să grăbești livrarea