Abrechnung von Löhnen, Stipendien und Zulagen.

Das ist interessant. Die Möglichkeit der nahtlosen Integration der Softwareprodukte „1C: Miet- und Immobilienmanagement“ und . Durch die Integration können Sie viele der Funktionen von 1C: Document Flow nutzen, ohne die Konfiguration von 1C: Rental and Real Estate Management zu verlassen, insbesondere:

• Speichern Sie beliebige Dateien zu Mietobjekten, Mietverträgen und anderen Verzeichnissen und Dokumenten in „1C: Document Flow“;
• Verwenden Sie „1C: Document Flow“-Geschäftsprozesse bei der Arbeit mit Konfigurationsobjekten: Zuweisung, Genehmigung, Genehmigung und viele andere;
• Erstellen Sie eingehende, interne und ausgehende „1C: Dokumentenfluss“-Dokumente basierend auf Mietverträgen, Serviceanfragen und anderen Dokumenten und verwalten Sie deren Status.

Preise für das Programm „1C: Miet- und Immobilienmanagement“ und Zusatzlizenzen

Wahrscheinlich möchte jeder Bewohner unseres Planeten zumindest etwas anders sein als andere. Und jeder drückt seine Individualität auf seine eigene Weise aus. Manche nutzen Kleidung, andere tunen ein Auto oder lassen sich ein besonderes Innendesign einfallen. Es gibt so viele Möglichkeiten, sich zu profilieren.

Aber all das sind im Großen und Ganzen nur menschliche Launen. Es gibt jedoch Lebensbereiche, in denen man sich aufgrund produktionstechnischer Anforderungen vom Rest unterscheiden muss. Dies geschieht in Fällen, in denen der Vorgang eine spezielle, nicht standardmäßige Hardware- oder Softwarekonfiguration erfordert.

Letzteres kommt besonders häufig vor, da Programme immer noch viel einfacher zu aktualisieren sind als technische Geräte. Und heute werden wir uns mit der Frage der Fertigstellung von 1C-Software zu Mietbedingungen im Gegensatz zu gekauften lokalen Paketen befassen.

Zunächst lohnt es sich zu verstehen, warum eine individuelle Modifikation eines so bekannten und ständig verbesserten Produkts wie 1C erforderlich ist. Dazu lohnt es sich, die Analogie zum bereits erwähnten Autotuning in Betracht zu ziehen. Es scheint, dass die Vielfalt der Autos es Ihnen ermöglicht, für jeden Geschmack ein Fahrzeug auszuwählen. Aber einigen mangelt es an Kraft, anderen fehlt es an Komfort und wieder anderen fehlt es an Glamour. Man bestellt also individuelle Modifikationen von Standardmodellen.

Die gleiche Situation mit 1C. Die Standardfunktionalität von Paketen kann nicht alle gleichermaßen zufriedenstellen. Bei einigen müssen zusätzliche Indikatoren berücksichtigt werden. Manche Leute benötigen zusätzliche oder nicht standardmäßige Eingabefelder. Einige erfordern aus Bequemlichkeitsgründen Änderungen an der Benutzeroberfläche.

Daher besteht kein Zweifel daran, dass die Funktionalität personalisiert werden muss. Und ServiceCloud-Spezialisten bestätigen, dass es sich um einen sehr häufigen und beliebten Dienst handelt. Und vor allem Handwerksbetriebe und Großunternehmen wenden sich daran. Das ist kein Zufall. In solchen Unternehmen kommt es zu Multitasking und gravierenden Unterschieden in den Aktivitäten und Prozessen.

Nun ein wenig darüber, warum es Ihnen genau ermöglicht, Softwareprodukte auf die rationalste und einfachste Weise zu verfeinern. Durch den Kauf von 1C auf einem lokalen Computer haben Sie das Produkt vom Entwickler entfernt. Das bedeutet, dass bei jeder Änderung ein Spezialist zu Ihnen kommen muss. Gleichzeitig ist es keine Tatsache, dass Sie beim ersten Mal mit der Überarbeitung zufrieden sein werden. Möglicherweise müssen Sie viele Male Änderungen vornehmen, testen und erneut ändern, bis Sie die Arbeit schließlich akzeptieren. Und jedes Mal müssen Sie die Arbeit eines Spezialisten am Installationsort der lokalen Version koordinieren. Das alles kostet wie immer Zeit und Geld. Und Ihre Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatz zum Zeitpunkt einer solchen Änderung nicht nutzen.

Anders verhält es sich im Fall von . Sie stimmen mit dem Anbieter die notwendigen Änderungen ab und setzen Ihre Arbeit in Ruhe fort. Alle Verbesserungen und Änderungen erscheinen in Echtzeit in den Oberflächen Ihrer Mitarbeiter und Sie können direkt während der Arbeit Feedback geben.

Sofort bestellen – zum richtigen Zeitpunkt nutzen.

Wie Sie sehen, ist alles denkbar einfach. Es bleiben noch ein paar Worte zum Verfahren selbst zu sagen.

1. Unmittelbar nach der Bestellung oder nach einer kostenlosen 2-wöchigen Testversion besprechen und vereinbaren Sie und der ServiceCloud-Manager die notwendigen Änderungen.
2. Nach der Berechnung der benötigten Zeit erwerben Sie ein „Stundenpaket“ an Technikerarbeit.
3. Ein Spezialist wird Ihre Bestellung so schnell wie möglich erledigen.

Die Konfiguration „Rental and Real Estate Management“ für „1C: Public Institution Accounting“ wurde auf Basis der Standardkonfiguration „Government Institution Accounting“, Edition 2.0, entwickelt. Somit behält und erweitert das Produkt die Möglichkeiten der Standardkonfiguration „Buchhaltung für eine Behörde“ vollständig.

Die branchenspezifische Funktionalität des Produkts besteht aus einer Reihe von Subsystemen, die zusammen eine umfassende Immobilienverwaltung ermöglichen, einschließlich der Lösung von Problemen der Buchhaltung, des Managements, der Rechts- und Verwaltungsbuchhaltung. Im Folgenden sind die Fähigkeiten jedes Subsystems aufgeführt.

Subsystem „Verwaltung des Registers der Immobilienobjekte“

• Führung eines hierarchischen Verzeichnisses von Immobilienobjekten aller Art mit einem breiten Spektrum an Merkmalen und der Möglichkeit, neue Merkmale hinzuzufügen;
• Verknüpfung beliebiger elektronischer Dateien (Fotos, gescannte Kopien von Dokumenten usw.) mit Immobilienobjekten;
• Verknüpfung von Immobilienobjekten mit einem grafischen Lageplan, schnelle Anzeige der Lage des Objekts auf dem Plan;
• Registrierung beliebiger Status von Immobilienobjekten für einen bestimmten Zeitraum – kostenlos, in Reserve, in Reparatur, vermietet usw.;
• Bildung eines Registers von Immobilienobjekten;
• Erstellen grafischer Berichte basierend auf Objektplatzierungsplänen mit farblicher Hervorhebung von Objekten je nach Status;
• Die Möglichkeit, Immobilien Preiskategorien zuzuordnen, Preise für Dienstleistungen nach Preiskategorie zu registrieren und den Preisverlauf im Geschäft zu speichern.

Subsystem „Verwaltung von Mietverträgen“

• Abrechnung von Primärdokumenten im Rahmen von Mietverträgen (Abschluss eines Mietvertrages, Zusatzvereinbarung, Abnahme- und Übergabebescheinigung der Mieträume usw.);
• Die Möglichkeit, die Miete in einen konstanten (Raummiete) und einen variablen (Tarifleistungen) Teil aufzuteilen;
• Verwendung benutzerdefinierter Vorlagen auf Basis von Microsoft® Word® zum Drucken von Primärdokumenten;
• Abrechnung der Vermietung von Bundeseigentum für Institutionen, die Finanzverwalter sind und nicht;
• Unter Berücksichtigung der Bestimmungen von Absatz 3 der Kunst. 161 der Abgabenordnung der Russischen Föderation über die Anerkennung des Mieters als Steuerbevollmächtigter für die Mehrwertsteuer;
• Flexible Verwaltung von Tarifen und Tarifen für Dienstleistungen, Speicherung der Historie von Tarif- und Tarifänderungen;
• Drucken von grafischen Plänen zur Hervorhebung von Mietobjekten als Anhänge zu Verträgen;
• Speicherung einer Telefonnummernliste und Verknüpfung mit Mietverträgen;
• Möglichkeit mehrfacher Tarifänderungen für Dienstleistungen innerhalb eines Vertrags;
• Verwendung spezieller Wechselkurse in Verträgen (Währungskorridor, Zentralbankkurs zuzüglich eines bestimmten Prozentsatzes, Festkurs);
• Fähigkeit zur Verwaltung von Untermietverträgen;
• Möglichkeit, eine Immobilie an mehrere Mieter zu vermieten;
• Gruppenverlängerung und Kündigung von Mietverträgen;
• Erstellung eines Mietvertragsregisters.

Teilsystem „Verwaltung gegenseitiger Mietabrechnungen“

• Flexible Konfiguration der Einzelheiten der gegenseitigen Abrechnung mit Mietern: nach Vereinbarung, Zahlungsfristen, Objekten, Dienstleistungen, Konten sowie der Einzelheiten der Berechnungen unter Berücksichtigung der Budgetanalyse.
• Berechnung der Miete mit beliebiger Festlegung von Zeitraum, Bedingungen, Tarifen und Berechnungsmethoden;
• Berechnung der Miete für einen unvollständigen Zeitraum. Möglichkeit der Berechnung sowohl auf der Grundlage der tatsächlichen Anzahl der Tage im angegebenen Zeitraum als auch auf der Grundlage des „durchschnittlichen Monats“;
• Stapelerstellung und Druck von Mietrechnungen und Leistungsbescheinigungen mit der Möglichkeit der Auswahl nach verschiedenen Kriterien;
• Unterstützung der Anforderungen des Mietstandards (genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 31. Dezember 2016 Nr. 258n);
• Automatische Generierung von Dokumenten, die im „Rent“-Standard vorgesehen sind;
• Durchführung von Abrechnungen über tatsächliche Forderungen von Mietern für Verträge, die nach dem „Miet“-Standard abgerechnet werden;
• Automatische Verteilung der Mietzahlungen, Informationen darüber stammen aus der Staatskasse;
• Berechnung der Vergütung für Tarifleistungen unter Berücksichtigung der Zählerstände, Möglichkeit der Verteilung der Zählerstände auf mehrere Objekte oder Mieter;
• Berechnung der Telefongebühr unter Berücksichtigung der im Vertragspartnervertrag aufgeführten Nummern;
• Berechnung der Höhe der Strafen mittels verschiedener Algorithmen;
• Abrechnung von Sicherheitenzahlungen (Einlagen);
• Möglichkeit des Ausdrucks von Mietunterlagen (Rechnungen, Urkunden und Rechnungen) sowohl in zusammenfassender Form als auch mit Angaben zu Objekten und/oder Dienstleistungen;
• Ein Bericht über die Effizienz der Raumnutzung mit Berechnung des Effizienzfaktors und der Höhe der finanziellen Verluste, die mit der Stillstandszeit von Anlagen verbunden sind;
• Verkaufsanalyse mit der notwendigen Detaillierung und Gruppierung der Daten;
• Mietzahlungen planen, Plan-Sachverhaltsanalyse durchführen.

Subsystem „Management des Betriebs von Immobilienobjekten“

• Bilanzierung von Strukturelementen und technischen Systemen von Immobilienobjekten;
• Planungstätigkeiten zur Instandhaltung von Immobilien (geplante und routinemäßige Reparaturen, routinemäßige Wartung usw.);
• Registrierung und Kontrolle von Anfragen zur Instandhaltung von Immobilienobjekten;
• Speicherung von Kostenvoranschlägen für Arbeiten zum Betrieb von Immobilien;
• Abrechnung der tatsächlichen Betriebskosten;
• Abrechnung der Leistungen von Auftragnehmern;
• Führen einer Historie der Wartungsaktivitäten;
• Planung und Durchführung einer Plan-Fakten-Analyse der Betriebskosten.

Eine Reihe vorgefertigter Lösungen zur Automatisierung der Hauptbereiche der Buchhaltung

Die Standardkonfiguration „Buchhaltung einer öffentlichen Einrichtung“ bietet einen hohen Automatisierungsgrad der Buchhaltung:

• Eingabe und Speicherung von Informationen, soweit dies für die Erstellung primärer Buchhaltungsunterlagen und die Bildung von Buchhaltungsregistern erforderlich ist;
• Aufrechterhaltung des Buchhaltungsdokumentflusses mit Registrierung von Transaktionen in den Konten des Arbeitskontenplans;
• Registrierung eingehender primärer Buchhaltungsdokumente;
• Registrierung ausgehender primärer Buchhaltungsdokumente (Erstellung in Papier- und/oder elektronischer Form); Speicherung generierter Primärdokumente in elektronischer Form in der Informationsdatenbank;
• Erstellung von Buchhaltungsregistern auf der Grundlage von Buchhaltungsdaten mit Erhalt von Papierexemplaren auf Standardformularen;
• Erstellung von Buchhaltungsregistern, Standard- und Spezialberichten mit verschiedenen Gruppierungen und Hierarchien der Datenpräsentation;
• Erstellung regulierter Haushalts-, Buchhaltungs-, Steuer- und statistischer Berichterstattung.

Das Programm bietet in nahezu allen Bereichen einen hohen Automatisierungsgrad der Buchhaltung. Es bietet:

• Bilanzierung nichtfinanzieller Vermögenswerte: Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, nicht produzierte Vermögenswerte, Vorräte, Treasury-Eigentum im Kontext der Nomenklatur, Lagerorte, finanziell verantwortliche Personen; Bilanzierung aufgelaufener Abschreibungen;
• Bilanzierung finanzieller Vermögenswerte:
• Abrechnung der Verfügbarkeit und Bewegung von Gelddokumenten und Bargeld in der Registrierkasse, auch in Fremdwährung;
• Abrechnung der Zahlungsströme auf Konten, die bei Kreditinstituten eröffnet wurden, auch in Fremdwährung;
• Bilanzierung von Finanzinvestitionen: Einlagen, Aktien, Anleihen usw.;
• Abrechnung von Transaktionen auf Privatkonten, die bei Finanzbehörden eröffnet wurden, elektronischer Datenaustausch mit Finanzsystemen;

Abrechnung von Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern für von Gegenparteien gewährte Vorschüsse und Grundlage für Abrechnungen; Abrechnung von Abrechnungen mit verantwortlichen Personen; Abrechnung von Einkommensabrechnungen, einschließlich:

• Abrechnung von Zahlungen für Bildungsdienstleistungen;
• Abrechnung von Berechnungen für die Herstellung von Produkten und die Ausführung von Arbeiten;
• Abrechnung von Zahlungen für kostenpflichtige Dienste;
• Abrechnung von Zahlungen für die Pacht von Bundeseigentum (kommunales Eigentum) und anderen Einkünften aus Eigentum;

Abrechnung von Abrechnungen für Kredite, Darlehen (Darlehen); Abrechnung von Abrechnungen für Sachschäden; Abrechnung von Verbindlichkeiten:

• Abrechnung von Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern;
• Abrechnung von Abrechnungen mit Mitarbeitern;
• Abrechnung von Zahlungen an Budgets;
• Abrechnung von Abrechnungen für zur vorübergehenden Verwendung erhaltene Gelder;
• Abrechnung abteilungsinterner Abrechnungen;
• Abrechnung der staatlichen (kommunalen) Schulden, bereitgestellte Garantien;
• Abrechnung von Vergleichen mit anderen Gläubigern;

Abrechnung der finanziellen Ergebnisse der Tätigkeit der Institution; Abrechnung der Genehmigung von Haushaltsausgaben:

• Abrechnung geschätzter (geplanter) Aufgaben;
• Abrechnung der Haushaltszuweisungen;
• Abrechnung des Fördervolumens;
• Berücksichtigung genehmigter Grenzen der Haushaltsverpflichtungen;
• Buchhaltung und Kontrolle der Erfüllung übernommener Verpflichtungen;

• Abrechnung der Mehrwertsteuer, Rechnungen, Führung von Kauf- und Verkaufsbüchern, Erstellung eines Protokolls über eingegangene und ausgestellte Rechnungen;
• Abrechnung staatlicher und kommunaler Verträge, Erstellung von Informationen für Register staatlicher und kommunaler Verträge in Papierform und in elektronischer Form;

• Elektronischer Dokumentenfluss mit Kreditinstituten, Finanzbehörden, Bundesschatzbehörden:
  • Abrechnungen über persönliche Konten staatlicher, haushaltspolitischer und autonomer Institutionen;
  • elektronischer Datenaustausch in den Formaten des Bundesfinanzministeriums, der FKU Moskau, UNIFO, UFEBS unter Verwendung des Standards 1C:Enterprise – Bank Client, einem anpassbaren Mechanismus für den Informationsaustausch mit Finanzsystemen;

automatische Generierung von Primärdokumenten, Buchführungsregistern und regulierter Berichterstattung; elektronischer Dokumentenfluss mit Steuerbehörden; elektronischer Dokumentenfluss in 1C-Formaten mit der Stelle, die die Funktionen und Befugnisse des Gründers im Hinblick auf die regulierte Berichterstattung ausübt; mehrstufiges System der vorläufigen, aktuelle und nachfolgende Kontrolle.

„Rechnungswesen einer staatlichen Institution“, Ausgabe 2.0, unterstützt einen einzigen methodisch überprüften, miteinander verbundenen technologischen Prozess der Rechnungslegung, der den Erhalt aller erforderlichen Primärdokumente und Buchführungsregister vorsieht.

Arbeit „aus dem Dokument“

Die Dokumentation des Sachverhalts der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit staatlicher (kommunaler) Institutionen erfolgt mit Hilfe elektronischer Dokumente, die auf Buchhaltungsabschnitte spezialisiert sind, mit Erhalt der entsprechenden Standardformulare von Primärdokumenten oder einer Buchhaltungsbescheinigung f. 0504833.

Unter der Dokumentation von Geschäftsaktivitäten versteht man die Erstellung eines primären Buchhaltungsdokuments, das den Sachverhalt einer Geschäftstransaktion festhält. Beispielsweise werden Kassentransaktionen durch Empfangs- und Abbuchungsaufträge dokumentiert, Produktlieferungen durch die Ausstellung einer Rechnung und Rechnung.

In der Phase der Aufrechterhaltung des Buchhaltungsdokumentflusses ermöglicht das Programm die Eingabe, den Ausdruck und die Speicherung von Primärdokumenten in der Informationsdatenbank. Das generierte Primärdokument kann in der Datenbank gespeichert werden. Beim Buchen elektronischer Belege generiert das Programm automatisch Transaktionen – Buchungen in Buchhaltungskonten, basierend auf der ausgewählten Buchhaltungstransaktion.

In elektronischen Dokumenten konfigurierte Primärdokumente und Buchhaltungsunterlagen entsprechen den Bundesgesetzen zur Buchhaltung in staatlichen (kommunalen) Institutionen.

Die Erfassung von Fachbelegen ist die wichtigste Möglichkeit, Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen abzubilden.

Die wichtigste Möglichkeit, Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen abzubilden, besteht in der Eingabe von Programmbelegen, die den primären Buchhaltungsbelegen entsprechen. Darüber hinaus ist die direkte Erfassung von Buchhaltungstransaktionen möglich.

Es ist auch möglich, einzelne Transaktionen direkt im Universaldokument „Betrieb (Buchhaltung)“ zu erfassen, in dem Standardtransaktionen verwendet werden können.

Mit dem Programm können Sie Routinevorgänge wie Abschreibungen und Währungsumwertungen automatisch durchführen.

Die eingegebenen Informationen werden automatisch zusammengefasst, sodass Sie für jeden Zeitraum die erforderlichen Berichte erstellen können.

Mit den in der Konfiguration enthaltenen Standard- und Spezialberichten können Sie schnell die erforderlichen Buchhaltungsregister abrufen und Buchhaltungsinformationen in einer für die Analyse geeigneten Form darstellen.

Der Satz regulierter Berichte wird bei Gesetzesänderungen aktualisiert und enthält Formen der Haushalts-, Buchhaltungs-, Steuer- und Statistikberichterstattung sowie der Berichterstattung an Fonds, die für den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Bericht der Institution erforderlich sind.

Jeder Buchhaltungsabschnitt im Programm ist ein methodisch überprüfter technologischer Zyklus der Buchhaltung für bestimmte Arten von Eigentum, Geldern und Verpflichtungen innerhalb einer einzigen Standardkonfiguration, die die Beschaffung aller erforderlichen Primärdokumente und Buchhaltungsregister vorsieht.

AUFZEICHNUNG

Abrechnung der Spesengenehmigung

„Rechnungslegung einer öffentlichen Einrichtung“, Ausgabe 2.0 bietet:

• Registrierung und Abrechnung der erhaltenen Grenzen der Haushaltsverpflichtungen, der Mittelzuweisungen und des maximalen Fördervolumens, im Folgenden: Haushaltsdaten;
• Erstellung von Ausgabenplänen (Formular 0531722) (Anhang Nr. 2 zur Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. September 2008 Nr. 104n) durch den Haushaltsempfänger zur Vorlage an die Bundeskasse;
• Berücksichtigung der an den Haushaltsmittelverwalter (GRBS) übermittelten Haushaltsdatenbeträge bei der Abrechnung, vorbehaltlich der weiteren Verteilung auf nachgeordnete Institutionen;
• Erstellung von Spesenplänen f. 0531722 zur Übermittlung an Finanzbehörden und zur Erstellung von Buchhaltungsunterlagen zur Verteilung von Haushaltsdaten an nachgeordnete Empfänger von Haushaltsmitteln, darunter auch Sie selbst als Empfänger;
• Registrierung und Abrechnung geschätzter (geplanter) Aufgaben;
• Registrierung und Abrechnung übernommener Verpflichtungen, einschließlich der automatischen Erfassung von Geldverpflichtungen gemäß den festgelegten Einstellungen für die automatische Generierung von Transaktionen für Geldverpflichtungen in Dokumenten für den Kauf von nichtfiskalischen Vermögenswerten und Dienstleistungen;
• Kontrolle über die Übernahme von Verpflichtungen im Rahmen der Budgetverpflichtungen, geschätzten (geplanten) Aufgaben, mitgeteilt (genehmigt) gemäß den Ausgabenklassifizierungscodes des entsprechenden Budgets (Abteilungsklassifizierung) und unter Berücksichtigung übernommener und nicht erfüllter Verpflichtungen;
• Kontrolle, dass die Barausgaben die festgelegten Grenzen der Haushaltsverpflichtungen (Mittel) und gegebenenfalls die Höchstbeträge der Finanzierungsausgaben nicht überschreiten;
• Kontrolle, dass Barzahlungen aus Quellen zur Finanzierung des Haushaltsdefizits die gemeldeten Haushaltszuweisungen nicht überschreiten;
• Kontrolle darüber, dass die Barausgaben die genehmigten geschätzten (geplanten) Aufgaben nicht überschreiten.

Transaktionen zur Genehmigung von Ausgaben werden im Autorisierungsjournal Nr. 9 (f. 0504071) aufgeführt. Außerdem können Sie für Transaktionen zur Autorisierung von Ausgaben Buchhaltungsregister, eine Karte für die Buchhaltungsgrenzen von Haushaltsverpflichtungen (Formular Nr. 0504062), ein Journal für die Registrierung von Verpflichtungen (Formular Nr. 0504064) und Berichte mit zusammenfassenden Daten über die Ausführung des Haushalts des BSP erhalten , Zusammenfassende Daten zur Ausführung des FHD-Plans.

Das Programm enthält einen „Planungs- und Autorisierungsassistenten“, der dem Benutzer dabei hilft, die Zusammensetzung geplanter Indikatoren festzulegen, die zugehörigen Verzeichnisse auszufüllen und den Indikatoren visuell Werte zuzuordnen. Als Ergebnis werden „Geplante Termine“-Dokumente erstellt und in den Buchhaltungskonten berücksichtigt.

Buchhaltung für den Betrieb der Berichterstattung über Budgetdaten und die Ausführung von Bargeld

„Accounting for a Government Institution“, Edition 2.0 unterstützt alle Cash-Service-Systeme mit Kontoeröffnung:

• in Institutionen der Zentralbank der Russischen Föderation;
• in der Bundeskasse;
• in Organen, die für Bargelddienstleistungen zur Haushaltsausführung durch das Exekutivorgan der Staatsgewalt einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation oder die lokale Verwaltung einer Gemeinde geschaffen wurden;
• bei Kreditinstituten.

Das Programm sieht die Gestaltung, den Druck und das elektronische Hochladen folgender Dokumente in gängigen Formaten der Bundeskasse vor:

• Antrag auf Barauslagen (f. 0531801);
• Antrag auf Barauslagen (gekürzt) (f. 0531851);
• Antrag auf Erhalt von Bargeld (f. 0531802);
• Antrag auf Bargeldabhebung (Bankkarte) (f. 0531844);
• Rücksendeantrag (f. 0531803);
• Antrag auf Stornierung einer Bewerbung (f. 0531807);
• Mitteilung zur Klärung der Art und Art der Zahlung (f. 0531809);
• Benachrichtigung über die Klärung von Kundenoperationen (f. 0531852);
• Zahlungsauftrag (f. 0401060);
• Antrag auf Eröffnung eines Privatkontos (f. 0510021);
• Anträge auf erneute Registrierung eines persönlichen Kontos (f. 0510025);
• Anträge auf Schließung eines Privatkontos (f. 0510026);
• Antrag auf Erhalt von Scheckbüchern (f. 0531712) usw.

Wichtige frühere Federal Treasury-Formate werden ebenfalls unterstützt.

Von den Finanzbehörden der Mitgliedsstaaten der Russischen Föderation und den Kommunalverwaltungen eingerichtete Finanzbehörden können ihre eigenen Datenaustauschformate entwickeln. Um Zahlungsdateien in anderen Formaten zu erstellen, sieht die Konfiguration daher die Integration von Datenaustauschverfahren und Algorithmen vor, die dies ermöglichen erfordern keine Konfigurationsänderungen.

Formate werden unabhängig von Programmaktualisierungen über die Konfigurationswebseite aktualisiert.

Bei der Erstellung von Abrechnungs- und Zahlungsbelegen werden die Gestaltungs- und Berechtigungsmerkmale der jeweiligen Institutsart berücksichtigt.

Es ist vorgesehen, Abrechnungs- und Zahlungsdokumente zu führen und Buchhaltungsunterlagen zu erstellen, die im Journal der Transaktionen mit bargeldlosen Mitteln Nr. 2 (f. 0504071) widergespiegelt werden.

• Protokoll des Finanzorgans (f. 0531805);
• Spesenplan (f. 0531722);
• Bitte um Klärung der Identität der Zahlung (f. 0531808);
• Auszug aus persönlichem Konto (verschiedene Arten). Beim Laden von Kontoauszügen werden Dokumente generiert, die Bareingänge und Barabgänge widerspiegeln, und der Status der entsprechenden Abrechnungs- und Zahlungsdokumente wird in „Ausgeführt“ geändert, um Barzahlungen weiter abzubilden. Dokumente, die Barzahlungen (Quittungen) widerspiegeln, werden mit Daten von geladen Dokumente, die die Grundlage für die Abbildung von Transaktionen des/vom Institut bilden (Zahlungsaufträge und andere von der FC-Stelle oder dem Zahler erstellte Dokumente).

Alle heruntergeladenen Dateien werden in der Infobase gespeichert.

Jeder Vorgang des Hochladens und Ladens von Daten in das Programm wird in Form von Dokumenten aufgezeichnet.

Benutzer können Kontoauszüge und Zahlungsaufträge in ihrer Buchhaltungssoftware einsehen und bei Bedarf ausdrucken.

Der Austausch wird auch durch Institutionen der Bank von Russland und Kreditinstitute unterstützt. Zur Durchführung elektronischer Zahlungen über Institutionen und Kreditinstitute der Bank of Russia werden die Formate UFEBS bzw. „1C:Enterprise – Bank Client“ unterstützt.

Der Austausch folgender Dokumente ist vorgesehen:

• Zahlungsauftrag,
• Zahlungsaufforderung,
• Inkassoauftrag,
• Kontoauszug.

Das Programm sorgt für die Bildung eines eigenen Formatvorrats: Sie können dessen Zusammensetzung bestimmen und zum weiteren Laden in eine andere Informationsdatenbank hochladen.

Buchhaltung für Bargeld und Gelddokumente

Die Abrechnung von Bargeldtransaktionen mit Bargeld erfolgt gemäß den Bestimmungen über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen mit Banknoten und Münzen der Bank von Russland auf dem Territorium der Russischen Föderation (genehmigt von der Bank von Russland am 12. Oktober 2011 Nr . 373-P).

Quittungs- und Spesenabrechnungen (Formular Nr. KO-1 und Nr. KO-2), Ankündigungen für Bareinlagen (Formular 0402001), Abrechnungen zur Ausstellung an verantwortliche Personen (Formular 0504501) werden nach einheitlichen Standardformularen erstellt. Bargeldaufträge können sowohl in Rubel als auch in jeder Fremdwährung erteilt werden. Bei der Buchung von Belegen werden Buchhaltungsunterlagen erstellt, die sich im Betriebsbuch für das Konto „Cash“ Nr. 1 (f. 0504071) widerspiegeln.

Bargeldaufträge können auch über Gelddokumente erteilt werden. Bei der Generierung von Geldaufträgen auf Basis von Gelddokumenten werden diese mit „Bestand“ überdruckt. Bewegungen von Gelddokumenten werden in Buchhaltungskonten erfasst.

Die Konfiguration gewährleistet die Führung des Journals zur Registrierung eingehender und ausgehender Bestellungen (Formular Nr. KO-3) und des Kassenbuchs im Formular Nr. 0504514.

Die Bildung des Kassenbuches erfolgt anhand von Bargeld- und Geldbelegen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Kassenbuch zu führen:

• Bildung eines einheitlichen Kassenbuchs (f. 0504514) für Bargeld- und Gelddokumente mit einer einzigen fortlaufenden Nummerierung der gewöhnlichen Kassenbuchblätter und der Blätter mit der Markierung (Stempel) „Lager“;
• Bildung eines separaten Kassenbuchs gemäß Formular 0504510 „Kassenbuchfonds“ für Transaktionen mit Geldbelegen.

Bei Zahlungen über die Bundeskasse werden die Besonderheiten des Bargeldumlaufs berücksichtigt, einschließlich der Besonderheiten der Durchführung von Operationen zur Bereitstellung von Bargeld an Empfänger von Haushaltsmitteln, Nichtbeteiligte am Haushaltsprozess und autorisierte Stellen mit Karten.

Es ist vorgesehen, einen Antrag auf Erhalt von Bargeld auf die Karte zu stellen (Formular 0531844) (Anhänge Nr. 2, 3 zu den Regeln für die Bereitstellung von Bargeld an Organisationen, deren persönliche Konten bei den Gebietskörperschaften der Bundeskasse eröffnet werden, genehmigt). im Auftrag des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 31. Dezember 2010 Nr. 199n) und Überlegungen zu den Konten von Transaktionen bei Verwendung des Kontos Nr. 40116 „Mittel für Bargeldzahlungen an Organisationen“.

Es ist möglich, Informationen über Cashflows für jeden Zeitraum im Zusammenhang mit Institutionen, Quellen und Arten der finanziellen Unterstützung für die Aktivitäten der Institution, Klassifizierungsmerkmalen von Konten und wirtschaftlichen Klassifizierungscodes zu erhalten.

Die Erstellung von Inventarlisten (Matching Statements) ist vorgesehen f. 0504086, Inventarlisten f. 0504088 und der Cash Inventory Report im Formular Nr. INV-15 und dokumentiert die Ergebnisse der Inventur von Bargeld und Gelddokumenten. Auf der Grundlage von Belegen, die die Abweichung zwischen Ist- und Buchhaltungsdaten erfassen, können Sie Eingangsbelege – zur Aktivierung von Überschüssen und Ausgabenbelege – zur Erfassung von Fehlbeständen erfassen.

Das Programm unterstützt die Nutzung von Kassengeräten bei der Durchführung von Bargeldtransaktionen.

Bilanzierung nichtfinanzieller Vermögenswerte

Die Bilanzierung nichtfinanzieller Vermögenswerte erfolgt nach Nomenklatur, Inventargegenständen, finanziell verantwortlichen Personen und Lagerorten.

Alle Funktionen der Bilanzierung nichtfinanzieller Vermögenswerte (NFA) wurden implementiert – vorläufige Berechnung der tatsächlichen Kosten auf dem Konto 010600000 „Investitionen in nichtfinanzielle Vermögenswerte“, Abschreibungsberechnung in Abhängigkeit von den Kosten des Anlagevermögens, seinem Zweck und der Laufzeit verwenden.

Zusätzlich zur Einzelbuchhaltung wurde eine Gruppenbuchhaltung von Inventargegenständen mit der Bildung von Inventarkarten für die Gruppenbuchhaltung von Anlagevermögen (f. 0504032), Annahme- und Übertragungsakten (f. 0306031) und der Abschreibung einer Gruppe ähnlicher Anlagegüter umgesetzt Vermögenswerte (f. 0306033).

Benutzerdefinierte zusätzliche Merkmale des Anlagevermögens werden gespeichert und in Inventarkarten widergespiegelt, zum Beispiel: Grundstücksfläche, Anzahl der Gebäudegeschosse usw.

Die Buchhaltung erfolgt über Edelmetalle, die im Anlagevermögen, in Materialien und in der Ausrüstung enthalten sind.

Bei der Inbetriebnahme von Anlagevermögen (immaterielle Vermögenswerte) können Sie Anlagevermögen im Wert von bis zu 3.000 Rubel als Aufwand abschreiben. inklusive (mit Ausnahme von Anlagevermögen, das bei der Inbetriebnahme nicht abgeschrieben wird, z. B. Bibliotheksbestände) oder 100 % Abschreibung für Anlagevermögen im Wert von mehr als 3.000 Rubel berechnen. bis zu 40.000 Rubel. inklusive.

Für Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte im Wert von mehr als 40.000 Rubel. Die Abschreibung wird monatlich anhand eines Regulierungsdokuments berechnet.

Dazu gehören Vorgänge wie zentralisierte Versorgung, abteilungsinterner Transfer, Eigenproduktion, Wiederaufbau (Modernisierung) und Verkauf überschüssiger nichtfinanzieller Vermögenswerte.

Es ist vorgesehen, Listen ständiger Provisionen zu führen – für die Inventur, für den Erhalt und die Veräußerung von nicht steuerlichen Vermögenswerten usw. – die sich in Akten über die Annahme, Übertragung, Abschreibung von nicht steuerlichen Vermögenswerten, in Inventarlisten widerspiegeln. usw.

Geliefert wird die Ausarbeitung von Vereinbarungen zur individuellen und kollektiven Haftung.

Basierend auf den Dokumenten zum Erhalt von NFA werden Dokumente des Typs „Rechnung erhalten“ eingegeben, um die Rechnung des Lieferanten zu registrieren und ein Einkaufsbuch zu erstellen.

Die Bewegung nichtfinanzieller Vermögenswerte wird im Journal of Operations über die Veräußerung und Übertragung nichtfinanzieller Vermögenswerte Nr. 7 (f. 0504071), der Umsatzrechnung für nichtfinanzielle Vermögenswerte (f. 0504035) und den quantitativen Karten widergespiegelt und Gesamtbuchhaltung der Sachwerte (f. 0504041) und sonstige Buchhaltungsregister.

Die Erstellung von Inventurlisten (Matching Sheets) und die Erfassung der Inventurergebnisse anhand von Fachdokumenten sind vorgesehen. Dadurch können Sie alle Informationen über abgeschlossene Inventuren im Programm hinterlegen. Auf der Grundlage von Belegen, die die Abweichung zwischen Ist- und Buchhaltungsdaten erfassen, können Sie Eingangsbelege – zur Aktivierung von Überschüssen und Ausgabenbelege – zur Erfassung von Fehlbeständen erfassen.

Die Möglichkeit, OS-Objekte mit einem Barcode zu versehen und Datenerfassungsterminals bei der Durchführung und Dokumentation der Ergebnisse einer Bestandsaufnahme des Anlagevermögens zu verwenden, wurde implementiert.

Auch die Vorgänge zur Bewegung nichtfinanzieller Vermögenswerte, die auf außerbilanziellen Konten erfasst werden, wurden automatisiert. Der Eingang, die interne Bewegung und die Abschreibung solcher Gegenstände werden anhand standardisierter Formulare erfasst, eine Inventur durchgeführt und Buchführungsregister erstellt.

Bilanzierung strenger Meldeformulare nach Zahlen und Reihen implementiert.

Mit dem Subsystem „Lebensmittelbuchhaltung“ können Sie Listen von Lebensmitteln, Halbfertigprodukten und daraus hergestellten Gerichten, Listen verschiedener Tagesmenüs für verschiedene Ernährungstabellen, Kategorien zufriedener Personen usw. verwalten. Folgendes wird bereitgestellt:

• tägliche Registrierung der Begünstigtenkategorien und ihrer Anzahl in der Einrichtung;
• Erstellung täglicher Menüanforderungen;
• Reflexion des Lebensmitteleingangs bei Lieferanten und Berechnungsgrundlagen;
• Abschreibung von Lebensmitteln entsprechend den Menüanforderungen, Bearbeitung der Rücksendung nicht verwendeter Produkte aus der Produktion.

Aufzeichnungen über Abschreibungen von Lebensmitteln werden nach Kategorien von Begünstigten, Quellen und Arten der finanziellen Unterstützung für die Aktivitäten der Einrichtung geführt.

Es ist vorgesehen, ein Sammelblatt für den Empfang von Lebensmitteln (Formular 0504037), ein Sammelblatt für den Verzehr von Lebensmitteln (Formular 0504038), einen Bericht über den Verzehr von Lebensmitteln nach Kategorien der Lebensmittelempfänger zu erstellen, ein Bericht über die Lebensmittelkosten für Kategorien von Personen, die Lebensmittel für den betreffenden Zeitraum erhalten, ein Bericht über den Erhalt von Lebensmitteln durch Lieferanten. .

Das Subsystem „Dienstleistungen, Arbeiten, Produktion“ ermöglicht Ihnen:

• eine Liste der fertigen Produkte führen;
• Legen Sie verschiedene Preisarten für das Produktsortiment fest.
• Abläufe widerspiegeln, um Produktionskosten zu generieren;
• Produktionsleistung widerspiegeln - Aktivierung der Fertigprodukte vom Hauptproduktionskonto 109,61 auf das Konto 105,00 „Materialien“;
• eine Bestandsaufnahme der laufenden Arbeiten durchführen;
• Legen Sie die Kostenverteilungsbasis fest:
• Löhne - Umsatz im Soll 109,61 vom Haben 302,10;
• Materialkosten - Umsatz im Soll 109,61 vom Haben 105,00;
• direkte Kosten – Sollumsatz 109,61;
• Einnahmen – Einnahmen aus dem Verkauf von Produkten (Soll 205);

Schließen Sie die Produktionskonten entsprechend der Verteilungsbasis:

• Verteilung der allgemeinen Produktionskosten (109,71) und allgemeinen Geschäftskosten (109,81) auf die direkten Produktionskosten (109,61) nach Posten, für die im Laufe des Monats Kosten auf dem Hauptproduktionskonto (109,61) erfasst wurden;
• Anpassung des Umsatzes der im Laufe des Monats zu Planpreisen erzielten Fertigprodukte an die tatsächlichen Kosten, berechnet auf der Grundlage der Ergebnisse des Produktionsbetriebs für den Monat und gemäß den Salden der laufenden Arbeiten.

Informationen über die Zusammensetzung und Höhe der Kosten, aus denen sich die Ist-Kosten der Produkte zusammensetzten, finden Sie im Bericht „Berechnungsreferenz „Kostenberechnung“. Informationen über die Ist- und Plankosten der hergestellten Produkte, Salden der unfertigen Erzeugnisse und Abweichungen von Standardkostenindikatoren finden Sie im Bericht „Referenz – Berechnung der „Produktkosten“. Es wird auch bereitgestellt, um Informationen über die Verteilung der indirekten Kosten für hergestellte Produkte für jede Kostenposition zu erhalten.

Abrechnung von Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern

Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern werden im Rahmen von Verträgen berücksichtigt (Abrechnungsgrundlagen).

Die Besonderheiten der Abrechnung von Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern werden je nach Abrechnungsreihenfolge – Vorauszahlung oder Vorauslieferung von Waren, Werken, Dienstleistungen – berücksichtigt. Automatische Verrechnung von Vorschüssen, Registrierung von Lieferantenrechnungen und Pflege des Einkaufsbuchs sind möglich.

Für Abrechnungen mit Gegenparteien werden ein Journal der Transaktionen mit Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern Nr. 4 (f. 0504071) und andere Berichte erstellt. Es ist vorgesehen, Abrechnungsabgleiche mit Gegenparteien zu erstellen und eine Bestandsaufnahme der Abrechnungen durchzuführen.

Abrechnung von Löhnen, Stipendien und Zulagen

Daten zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Stipendien und Zulagen können über das Dokument „Betrieb (Buchhaltung)“ in das Programm eingegeben werden.

Berechnungen für Löhne, Stipendien und Zulagen sind im Bericht „Journal of Lohn Settlement Transactions No. 6“ enthalten. Informationen zu Abrechnungen erhalten Sie im Buchhaltungsregister Karte für die Abrechnung von Geldern und Abrechnungen (f. 0504051), dem Bericht „Kontobilanz“.

Abrechnung von Abrechnungen mit verantwortlichen Personen

Die Vorgänge zur Abrechnung mit verantwortlichen Personen, die Ausgabe von Berichten aus der Registrierkasse und die Einzahlung von Bargeld in die Kasse des Instituts sowie die Registrierung von Ausgaben durch die verantwortliche Person werden automatisiert.

Es ist vorgesehen, einen Antrag auf Gewährung eines Vorschusses an eine verantwortliche Person zu registrieren und auf dieser Grundlage eine Barausgabenanordnung oder eine Erklärung zur Ausgabe von Geldern aus der Registrierkasse an verantwortliche Personen zu erstellen.

Die an die Buchhaltung übermittelte Vorabmeldung wird in der Buchhaltung über das Dokument „Vorabmeldung“ abgebildet. Das Dokument „Vorabbericht“ kann auch zur Erstellung eines Vorabberichts auf Basis der eingereichten Belege genutzt werden. Aus dem Dokument können Sie ein gedrucktes Formular „Vorabmeldung“ (f. 0504049) erstellen.

Buchhaltungsregister für Abrechnungen mit verantwortlichen Personen – Journal der Transaktionen mit verantwortlichen Personen Nr. 3 (f. 0504071), Abrechnungskarte für Fonds und Abrechnungen (f. 0504051) werden als Ausgabeformulare unter Verwendung gleichnamiger Berichte gebildet.

Es ist vorgesehen für die Registrierung von Bestandsdaten von Abrechnungen mit verantwortlichen Personen, die Erstellung einer Inventarliste von Abrechnungen mit Käufern, Lieferanten und anderen Schuldnern und Gläubigern (f. 0504089).

Für den Empfang von Inventargegenständen wird eine Vollmacht in einheitlicher Form Nr. M-2 und M-2a erteilt.

Abrechnung von Abrechnungen mit Käufern und Kunden

Das Programm automatisiert die Abgrenzung von Forderungen für Dienstleistungen, die von der Einrichtung im Rahmen ihrer Haupt- und Geschäftsaktivitäten erbracht werden, einschließlich der Bereitstellung von Mietobjekten und der Zusatzausbildung.

Implementierung der Registrierung von Rechnungen und der automatischen Erstellung des Verkaufsbuchs gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation und den Regeln für das Ausfüllen (Aufbewahren) von Dokumenten, die bei der Berechnung der Mehrwertsteuer verwendet werden (genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom). 26. Dezember 2011 Nr. 1137).

Ermöglicht die Ausstellung von Rechnungen zur Zahlung sowie die automatische Abschreibung von Einzel- und Gemeinkosten für Dienstleistungen (Arbeiten) auf das aktuelle Finanzergebnis.

Die Verrechnung erhaltener Vorschüsse erfolgt vollautomatisch.

Abrechnungsregister für Abrechnungen mit Schuldnern – Protokoll der Transaktionen mit Schuldnern für Einkünfte Nr. 5, Karte für die Abrechnung von Geldern und Abrechnungen (f. 0504051) – werden als Ausgabeformulare unter Verwendung gleichnamiger Berichte gebildet. Es ist vorgesehen, Akte zum Abgleich von Abrechnungen mit Gegenparteien zu erstellen und eine Bestandsaufnahme der Abrechnungen durchzuführen.

Mehrwertsteuerabrechnung

Das Programm führt Aufzeichnungen über die Mehrwertsteuer sowohl für den Steuerzahler als auch für den Steuerbevollmächtigten. Der Betrieb wird mit einem Steuersatz von 0 % unterstützt, wobei die Mehrwertsteuer auf Bau- und Installationsarbeiten verrechnet wird, die für den persönlichen Verbrauch auf wirtschaftliche Weise gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation ausgeführt werden.

Getrennte Abrechnung der dem Steuerpflichtigen in Rechnung gestellten Mehrwertsteuerbeträge für Waren (Arbeiten, Dienstleistungen), einschließlich Anlagevermögen und immaterieller Vermögenswerte, Eigentumsrechte, die zur Durchführung von nicht der Mehrwertsteuer unterliegenden Transaktionen gemäß Artikel 4 verwendet werden. 170 Kap. 21 Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Eine Rechnung kann für einen Wareneingangsbeleg oder für mehrere Wareneingangsbelege für mehrere Lieferungen von einem Lieferanten im Laufe des Tages oder Monats ausgestellt werden.

Es ist eine automatische Registrierung von Rechnungen für erhaltene Anzahlungen für einen bestimmten Zeitraum möglich.

Das Verkaufsbuch, das Einkaufsbuch und das Register der erhaltenen und ausgestellten Rechnungen werden automatisch in Übereinstimmung mit der Abgabenordnung der Russischen Föderation und den Regeln für das Ausfüllen (Aufbewahren) von Dokumenten, die bei der Berechnung der Mehrwertsteuer verwendet werden (genehmigt durch das Dekret vom der Regierung der Russischen Föderation vom 26. Dezember 2011 Nr. 1137) . Die Bildung zusätzlicher Blätter des Einkaufsbuchs und des Verkaufsbuchs wurde implementiert und die Besonderheiten der Abbildung von Anpassungs- und Korrekturrechnungen wurden berücksichtigt.

Interaktion mit dem Informationssystem zur Erfassung von Gebühren und Zahlungen (Zahlungsfakten)

Das Programm implementiert die Interaktion mit dem Informationssystem zur Registrierung von Gebühren und Zahlungen (Zahlungsfakten), im Folgenden RNiP IS genannt, das Folgendes voraussetzt:

• Export von Informationen über Gebühren für erbrachte Dienstleistungen,
• Importieren von Informationen über die vom Zahler geleistete Zahlung,
• Export und Import des Leistungskatalogs,
• Verwendung der elektronischen Signatur (ES) beim Austausch von Dokumenten mit IS RNiP.

Für den Austausch elektronischer Nachrichten mit Abgrenzungs- und Zahlungsabrechnungssystemen wird ein Standardmechanismus für den Datenaustausch mit Bank- und Treasury-Systemen verwendet. Zunächst werden die Export-/Importregeln gemäß den Anforderungen des RNIP IS der Abteilung oder Region konfiguriert und zusätzliche Produktmerkmale ausgefüllt.

Berichterstattung

„Rechnungswesen einer staatlichen Einrichtung“, Ausgabe 2.0, enthält eine Reihe von Standard- und Spezialberichten, Buchhaltungsregistern und regulierten Berichten – Haushalts-, Buchhaltungs-, Statistik- und Steuerberichte.

Standard- und Spezialberichte verfügen über zahlreiche Möglichkeiten zum Gruppieren, Auswählen, Sortieren von Daten, Formatieren usw., ermöglichen es Ihnen, schnell die erforderlichen Buchhaltungsregister zu erhalten und Buchhaltungsinformationen in einer für die Analyse geeigneten Form darzustellen.

Buchhaltungsregister sowie Standard- und Spezialberichte verfügen über die Möglichkeit, die Beträge von Indikatoren zu entschlüsseln, d. h. Sie können nacheinander zum Primärdokument gelangen, dessen Betrag in den Betrag des Indikators integriert ist.

Nahezu alle notwendigen Abrechnungen werden automatisch auf Basis der im Berichtszeitraum erfassten Geschäftsvorfälle erstellt. Vorbereitete Berichte können auf Zusammenhänge der Indikatoren überprüft werden – eine Intra-Form- und Inter-Form-Kontrolle ist möglich.

Elektronische Formulare für die statistische und steuerliche Berichterstattung können ganz oder teilweise manuell ausgefüllt werden, mit anschließender Neuberechnung der endgültigen Kennzahlen. Bei der Erstellung von Berichten werden Indikatoren überprüft und verknüpft (Intra-Form- und Inter-Form-Kontrolle).

Zum Drucken vorbereitete Berichte werden automatisch in Seiten unterteilt.

Die in der Konfiguration enthaltenen Formulare für Buchhaltungsregister, Buchhaltung, Steuer- und Statistikberichte entsprechen den vom Finanzministerium der Russischen Föderation, dem Föderalen Steuerdienst, dem Föderalen Staatlichen Statistikdienst und anderen Abteilungen entwickelten Standardformularen.

Budget- und Buchhaltungsberichte

Der Jahresabschluss umfasst Formulare gemäß den Anordnungen des russischen Finanzministeriums:

• vom 28. Dezember 2010 Nr. 191n „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Verfahren zur Erstellung und Vorlage jährlicher, vierteljährlicher und monatlicher Berichte über die Ausführung der Haushaltspläne des Haushaltssystems der Russischen Föderation“;
• vom 25. März 2011 Nr. 33n „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Verfahren zur Erstellung und Vorlage von Jahres- und Quartalsabschlüssen staatlicher (kommunaler) Haushalts- und autonomer Institutionen“ usw.

Berichte können sowohl auf Papier als auch auf elektronischen Medien entgegengenommen werden. Um eine konsolidierte Berichterstattung zu erhalten, können Informationen künftig in die Programme „1C: Set of Reports“, „1C: Budget Reporting“, in „1C“-Formaten oder in Bundesfinanzformaten heruntergeladen werden.

Das automatische Ausfüllen von Berichten basierend auf Buchhaltungsdaten ist möglich. Autovervollständigungsalgorithmen sind im Lieferumfang als Teil einer Reihe regulierter Berichte enthalten.

Der Algorithmus zum Ausfüllen regulierter Berichte basierend auf Anmeldeinformationen kann auch vom Benutzer unabhängig konfiguriert werden. Für jeden Berichtstyp können ein oder mehrere Autovervollständigungsalgorithmen angegeben werden.

Jeder Vorgang des Hochladens von Berichten wird dokumentiert. Es können nur vorbereitete und genehmigte Berichte hochgeladen werden, die die Indikatorenabgleichsprüfung bestanden haben.

Ein Standardsatz von Kontrollquoten wird als Teil des Jahresabschlusses bereitgestellt. Im Benutzermodus ist es möglich, bestehende Prüfregeln und Kontrollbeziehungen zu ändern sowie neue Prüfregeln und Kontrollbeziehungen zu erstellen.

Steuerberichterstattung

Es werden verschiedene Technologien zur Steuerberichterstattung unterstützt:

• Erstellung einer „normalen“ Druckform;
• Erstellung maschinenlesbarer Formulare unter Verwendung eines zweidimensionalen Barcodes des PDF417-Standards;
• Elektronisches Hochladen auf magnetische Medien;
• Übermittlung in elektronischer Form über Kommunikationskanäle;
• Abgabe von Steuermeldungen:
• Austausch formloser Dokumente (Anfragen, Briefe usw.) – sowohl von der Steuerbehörde an den Steuerpflichtigen als auch vom Steuerpflichtigen an die Steuerbehörde;
• Informationsdienstanfragen;
• Bescheinigung über den Stand der Abrechnungen mit dem Haushalt;
• Extrahieren von Transaktionen aus der Karte „Berechnung mit dem Budget“;
• Liste der Steuerberichte;
• Akt der Versöhnung;
• Bescheinigung über die Erfüllung der Steuerzahlungspflichten.

Es wurde ein Mechanismus zur Übermittlung von Steuererklärungen über Telekommunikationskanäle mit elektronischer Signatur hinzugefügt. Mit diesem Mechanismus können Sie Steuerberichte direkt vom Programm an den Server eines spezialisierten Telekommunikationsbetreibers senden.

Ein Mechanismus zur Übermittlung von Berichten auf Formular 4 des FSS der Russischen Föderation in elektronischer Form mit elektronischer Signatur wurde hinzugefügt. Der Mechanismus ermöglicht es Ihnen, direkt aus der Konfiguration heraus alle Aktionen durchzuführen, um den Bericht auf Formular-4 des FSS der Russischen Föderation an das Portal des FSS der Russischen Föderation zu übertragen, wobei die von der Verordnung des FSS der Russischen Föderation genehmigte Technologie verwendet wird vom 12. Februar 2010 Nr. 19.

Es wurde ein Mechanismus für den Austausch von Dokumenten in elektronischer Form über Telekommunikationskanäle zwischen Versicherungsnehmern und Gebietskörperschaften des Pensionsfonds der Russischen Föderation unter Verwendung einer elektronischen Signatur in einem einheitlichen Transportnachrichtenformat eingeführt, der durch die Anordnung des Rentenvorstands genehmigt wurde Fonds der Russischen Föderation vom 11. Oktober 2007 Nr. 190r.

Versenden von Berichten über das Internet

Diese Anwendung verfügt über eine integrierte Funktionalität für die Arbeit mit dem Dienst, die es Ihnen ermöglicht, regulierte Berichte über das Internet direkt von 1C: Enterprise an Regulierungsbehörden zu senden: Föderaler Steuerdienst, Pensionskasse der Russischen Föderation, Sozialversicherungskasse, Rosstat und Rosalkogolregulirovanie Programme nutzen, ohne zu anderen Anwendungen wechseln und erneut Formulare ausfüllen zu müssen.

Neben der Übermittlung elektronischer Meldungen unterstützt der 1C-Reporting-Dienst:

• Unformalisierte Korrespondenz mit dem Föderalen Steuerdienst, der Pensionskasse und Rosstat;
• Abstimmungen mit dem Finanzamt (Anträge ION);
• Abstimmungen mit der Pensionskasse Russlands (IOS-Anfragen);
• Übermittlung von Krankenstandsregistern an die Sozialversicherungskasse;
• Anfragen und Mitteilungen erhalten;
• Versenden elektronischer Dokumente als Reaktion auf Anforderungen des Federal Tax Service;
• Erhalt von Auszügen aus dem Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
• Möglichkeit der Erstellung von Paketen mit Berichtsformat für Banken und andere Empfänger;
• Retrokonvertierung (der Prozess der Umwandlung eines Papierarchivs durch die Pensionskasse in elektronische Form;
• Senden von Benachrichtigungen über kontrollierte Transaktionen;
• Online-Überprüfung regulierter Berichte

Um 1C-Reporting nutzen zu können, müssen Benutzer aller Versionen außer den Basisversionen über eine gültige 1C:ITS-Vereinbarung verfügen.

Benutzer, die einen 1C:ITS PROF-Level-Vertrag abgeschlossen haben, können den Dienst für eine juristische Person oder einen Einzelunternehmer ohne zusätzliche Zahlung verbinden.

Um eine Verbindung zum 1C-Reporting-Dienst herzustellen, wenden Sie sich an Ihre Serviceorganisation (Partner des 1C-Unternehmens).

Servicemöglichkeiten

Kontrolle und Beseitigung von Fehlersituationen

„Accounting for a Government Institution“, Edition 2.0, bietet erweiterte Möglichkeiten zur Überwachung der Arbeit des Benutzers in verschiedenen Phasen der Arbeit mit dem Programm:

• Kontrolle der Richtigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Daten;
• Kontrolle der Salden beim Abschreiben (Verschieben) von Sachwerten;
• Kontrolle der Richtigkeit der eingegebenen Transaktionen (Buchhaltungsunterlagen);
• Kontrolle der Eingabe und Bearbeitung von Dokumenten und Vorgängen;
• Kontrolle der Änderung und Löschung von Dokumenten, die vor dem Datum des Bearbeitungsverbots eingegeben wurden;
• Kontrolle der Integrität und Konsistenz von Informationen beim Löschen von Daten.

All dies ermöglicht es Ihnen, die Menge der eingegebenen Daten zu reduzieren, Eingabefehler zu reduzieren und Informationen vor unbeabsichtigten falschen Benutzeraktionen zu schützen.

Laden von Klassifikatoren und Wechselkursen

Das Programm ermöglicht das Herunterladen von Nachschlagewerken und Klassifikatoren:

• Budgetklassifikatoren;
• BIK-Klassifikator (Verzeichnis der Bankidentifikationscodes der Zahlungsteilnehmer auf dem Territorium der Russischen Föderation);
• Adressklassifikatoren des Bundessteuerdienstes;
• Wechselkurse von der RBC-Website.

Der Download erfolgt von der Benutzersupportseite des Unternehmens 1C oder anderen Informationsseiten sowie von Dateien, die im Rahmen von 1C:ITS oder im Rahmen von Konfigurationsaktualisierungen bereitgestellt werden.

Assistent zur Saldeneingabe

Der Assistent dient dazu, alle eingehenden Salden in die Informationsdatenbank einzutragen. Mit dieser Verarbeitung werden Dokumente zur Saldenerfassung nach Buchhaltungsabschnitten in die Informationsbasis eingegeben. Jeder Buchhaltungsabschnitt verfügt über einen eigenen Satz von Buchhaltungskonten und ein eigenes Dateneingabeformular, eine eigene Zusammensetzung von Details und Vorgängen.

Technologische Analyse der Buchhaltung

„Accounting for a Government Institution“, Edition 2.0 enthält Tools zur automatischen Überprüfung des aktuellen Standes der Rechnungslegung, um buchhaltungstechnische Fehler zu identifizieren, die zu Berichtsfehlern führen.

Das Programm ermöglicht Ihnen sowohl eine stichprobenartige Prüfung in einzelnen Bereichen als auch eine umfassende Prüfung in allen möglichen Bereichen. Unter anderem können Sie schnell das Vorhandensein negativer Kontostände überprüfen, Korrespondenz identifizieren, die nicht mit der korrekten Kontokorrespondenz übereinstimmt, die Überschreitung der Übernahme von Verpflichtungen gegenüber den gemeldeten LBO (Zuteilungen), genehmigten geschätzten (geplanten) Zuweisungen usw. überprüfen .

Basierend auf den Ergebnissen der Prüfung wird ein Fehlerprotokoll erstellt. Direkt in den Zeilen mit festgestellten Fehlern können Sie zum fehlerhaften Buchhaltungseintrag gehen und diesen korrigieren.

Datenaustausch

Die Standardlösung implementiert den Datenaustausch, einschließlich des Ladens und Entladens von Verzeichnissen und Dokumenten in andere Programme und Systeme. Es unterstützt auch den Informationsaustausch über Abrechnungsdokumente mit Finanzsystemen, Institutionen der Zentralbank der Russischen Föderation und Kreditinstituten.

Datensuche

Die Konfiguration implementiert eine Volltextsuche anhand von Informationsbasisdaten. Sie können mit mehreren Wörtern, Suchoperatoren oder einer genauen Phrase suchen.

Kontrollieren Sie den Zugriff auf Anmeldeinformationen

Es wurde die Möglichkeit eingeführt, den Zugriff auf die Anmeldeinformationen einzelner Personen und/oder Institutionen einzuschränken. Ein Benutzer mit eingeschränkten Zugriffsrechten hat nicht die Möglichkeit, Daten, die ihm verschlossen sind, nicht nur in irgendeiner Weise zu ändern, sondern sogar zu lesen.

Einsatz gewerblicher Geräte

„Buchhaltung für eine staatliche Einrichtung“, Edition 2.0 unterstützt die Arbeit mit Registrierkassen (Fiskalschreibern) und Datenerfassungsterminals. Der Benutzer kann schnell eine Verbindung herstellen, konfigurieren und mit der Nutzung von Finanzregistrierungsstellen für die Erfassung von Quittungen für eingehende und ausgehende Bargeldbestellungen sowie einem Datenerfassungsterminal für die Erfassung tatsächlicher Bestandsdaten beginnen.

Online-Benutzerunterstützung

Benutzer der Konfiguration „Rechnungswesen einer Regierungseinrichtung“, Edition 2.0, können direkt während der Arbeit mit dem Programm Stellungnahmen zur Nutzung des Programms erstellen und an 1C senden, sich an die Abteilung für technischen Support wenden sowie Antworten erhalten und einsehen von der technischen Supportabteilung. Benutzer können auch an einer von 1C durchgeführten Umfrage unter Programmbenutzern teilnehmen, um Probleme zu untersuchen, die während des Betriebs auftreten.

Durch den Internet-Support können Sie schnell Plattformaktualisierungen, Standardkonfigurationen, regulierte Berichte und verschiedene technologische Informationen erhalten, die für die Pflege von Aufzeichnungen im Programm von der Benutzer-Support-Website erforderlich sind.

Automatisches Konfigurationsupdate

Mit dem integrierten Konfigurations-Update-Assistenten können Sie Informationen über die neuesten auf der Kundensupport-Website veröffentlichten Updates abrufen und erkannte Updates automatisch installieren. Wenn bereits eine Update-Datei empfangen wurde, ermöglicht Ihnen der Assistent die Aktualisierung mithilfe einer Update-Lieferdatei (.cfu) oder einer Konfigurations-Lieferdatei (.cf) aus einem beliebigen lokalen Verzeichnis oder Netzwerkverzeichnis.

Im Servicemodell werden die Anwendung 1C: Public Institution Accounting und die Plattform 1C: Enterprise 8.2 automatisch aktualisiert. Alle Arbeiten zur Aktualisierung und zum Support werden von 1C durchgeführt. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie immer die neueste Version der Anwendung ausführen.

Datenschutz

Das Unternehmen 1C erhielt vom FSTEC Russlands ein Konformitätszertifikat Nr. 2137 vom 20. Juli 2010 (verlängert bis 20. Juli 2016), das bestätigt, dass das geschützte Softwarepaket (ZPK) „1C:Enterprise, Version 8.2z „ wird als allgemeiner Softwaretermin mit integrierten Mitteln zum Schutz von Informationen vor unbefugtem Zugriff (UNA) auf Informationen anerkannt, die keine Informationen enthalten, die ein Staatsgeheimnis darstellen. Basierend auf den Ergebnissen der Zertifizierung wurde die Einhaltung der Anforderungen der Richtlinien zum Schutz vor nicht eingehaltenen Aktivitäten der Klasse 5, entsprechend der Überwachungsebene des Fehlens nicht deklarierter Fähigkeiten (NDC) auf der 4. Kontrollebene, bestätigt.

Beglaubigte Kopien der Plattform sind mit Konformitätszeichen von Nr. G 420000 bis Nr. G 429999 gekennzeichnet.

Alle auf der 1C:Enterprise 8.2-Plattform entwickelten Konfigurationen (z. B. „Gehälter und Personalverwaltung“, „Buchhaltung für eine staatliche Einrichtung“, „Miet- und Immobilienverwaltung“ für „1C: Buchhaltung für eine staatliche Einrichtung“ usw.) kann zur Erstellung eines Informationssystems für personenbezogene Daten jeder Klasse verwendet werden und eine zusätzliche Zertifizierung von Anwendungslösungen ist nicht erforderlich.

" Gemeinsam mit dem Unternehmen ELIAS VC informiert das Unternehmen Benutzer und Partner über die Veröffentlichung neuer Editionen der Branchenlösung „1C: Enterprise 8. Miet- und Immobilienverwaltung“, die sich an Eigentümer von Gewerbeimmobilien, Verwaltungsgesellschaften und Entwicklungsstrukturen richtet. Die Konfiguration berücksichtigt die Branchenspezifika der Unternehmen, deren Aktivitäten sich auf die Immobilienverwaltung beziehen.

Die Neuauflage der Konfiguration „Rental and Real Estate Management“ für „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ wurde auf Basis der Edition 1.3 der Standardlösung „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ auf Basis der Technologieplattform „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ entwickelt. Unternehmen 8,2". Die neue Edition der Konfiguration „Miet- und Immobilienmanagement“ für „1C:Accounting 8“ wurde auf Basis der Edition 2.0 der Standardlösung „1C:Accounting 8“ auf Basis der technologischen Plattform „1C:Enterprise 8.1“ entwickelt.

Mit der Konfiguration „Miet- und Immobilienmanagement“ können Sie die Effizienz von Unternehmen steigern, indem Sie die Prozesse der Führung von Immobilienregistern, der Verwaltung von Mietverträgen und Abrechnungen mit Mietern sowie der Verwaltung des Immobilienbetriebs automatisieren.

Bei der Entwicklung des Softwareprodukts haben wir die Erfahrungen der Implementierung bei Unternehmen wie CJSC Troika Dialog Management Company, CB Richard Ellis LLC, ROSATOM State Corporation, AURI Group of Companies, OJSC Technopark Slava, CJSC Centurion Alliance, Company „T-“ berücksichtigt. Development“, CJSC MOF „Paris Commune“, LLC „MOSKLAD“ und andere (mehr als 100 Organisationen unterschiedlicher Größe und Tätigkeitsprofil).

Basierend auf den Ergebnissen der Implementierung und des Betriebs des Produkts wurde dessen Funktionalität deutlich erweitert. In der Konfiguration „Miet- und Immobilienverwaltung“ für „1C: Accounting 8“ hrsg. 2.0 fügte die folgenden neuen Funktionen hinzu:

• bequeme Eingabe von Anfangsbeständen;
• Umsetzung eines Agentursystems für Siedlungen mit dem Eigentümer von Immobilien (Untermiete);
• Entwicklung des Mechanismus zur Berechnung von Strafen;
• Abrechnung von Rückerstattungen von Mietern;
• die Möglichkeit, in Mietverträgen einen Zeitplan für die Änderung der Tarife für Dienstleistungen festzulegen;
• Entwicklung von Fähigkeiten zum Arbeiten mit grafischen Plänen für die Platzierung von Objekten;
• weitere Neuerungen.

Die Implementierung dieser Funktionen ist auch in neuen Versionen der Konfiguration „Rental and Real Estate Management“ für „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ ed geplant. 1.3. im 1. Quartal 2011

Beschreibung der Funktionalität

Die Branchenlösung „1C:Enterprise 8. Miet- und Immobilienmanagement“ bietet folgende Möglichkeiten:

Subsystem „Verwaltung des Registers der Immobilienobjekte“

• Führung eines hierarchischen Verzeichnisses von Immobilienobjekten mit der Möglichkeit, beliebige Merkmale hinzuzufügen und beliebige elektronische Dokumente zu verknüpfen;
• Schnelles Laden von Objektplatzierungsplänen mithilfe eines Scanners (z. B. basierend auf dem BTI-Plan);
• Schnelle Einsicht in die Platzierung einer Immobilie auf dem Plan;
• Registrierung beliebiger Status von Immobilienobjekten für einen bestimmten Zeitraum – kostenlos, in Reserve, in Reparatur, vermietet usw.;
• Bildung eines Registers von Immobilienobjekten.

Subsystem „Verwaltung von Mietverträgen“

• Die Möglichkeit, die Miete in einen konstanten (Raummiete) und einen variablen (Tarifleistungen) Teil aufzuteilen;
• Flexible Verwaltung von Tarifen und Tarifen für Dienstleistungen, Speicherung der Historie von Tarif- und Tarifänderungen;
• Erstellung von grafischen Berichten mit Plänen für die Platzierung von Objekten, mit farblicher Hervorhebung von Objekten je nach Status und Anzeige der erforderlichen Mieterinformationen;
• Abrechnung von Primärdokumenten im Rahmen von Mietverträgen (Abschluss eines Mietvertrages, Zusatzvertrag etc.);
• Verwendung beliebiger Vorlagen auf Basis von Microsoft® Word® zum Drucken von Primärdokumenten;
• Verwendung spezieller Wechselkurse in Verträgen;
• Abrechnung von Abrechnungen mit dem Eigentümer von Immobilien im Rahmen eines Maklerprogramms;
• Gruppenverlängerung und Kündigung von Mietverträgen;
• Erstellung eines Mietvertragsregisters.

Teilsystem „Verwaltung gegenseitiger Mietabrechnungen“

• Die Fähigkeit zur gegenseitigen Abrechnung mit Mietern im Rahmen von Mietverträgen, Zahlungsfristen, Rechnungen, Leistungen und Mietgegenständen;
• Berechnung der Vergütung für Tarifleistungen unter Berücksichtigung der Zählerstände;
• Stapelgenerierung und Drucken von Dokumenten zur Mietberechnung;
• Berechnung der Höhe der Strafen mittels verschiedener Algorithmen;
• Abrechnung von Sicherheitenzahlungen (Einlagen);
• Bericht über die Effizienz der Raumnutzung;
• Mietzahlungen planen, Plan-Sachverhaltsanalyse durchführen.

Subsystem „Management des Betriebs von Immobilienobjekten“

• Planung von Immobilienwartungsaktivitäten;
• Registrierung und Kontrolle von Serviceanfragen;
• Berechnung von Kostenvoranschlägen für Material und Arbeit;
• Abrechnung der tatsächlichen Betriebskosten;
• Abrechnung der Leistungen von Auftragnehmern für die Instandhaltung;
• Führen einer Historie der Wartungsaktivitäten;
• Planung und Durchführung einer Plan-Fakten-Analyse der Betriebskosten.

Datenschutz

Das Unternehmen 1C erhielt vom FSTEC Russlands ein Konformitätszertifikat Nr. 2137 vom 20. Juli 2010, das bestätigt, dass das sichere Softwarepaket (ZPK) „1C: Enterprise, Version 8.2z“ als Allzweckpaket anerkannt ist Software mit integrierten Mitteln zum Schutz von Informationen vor unbefugtem Zugriff (NAA) auf Informationen, die keine Informationen enthalten, die ein Staatsgeheimnis darstellen. Basierend auf den Zertifizierungsergebnissen wurde die Einhaltung der Anforderungen der maßgeblichen Dokumente zum Schutz vor Non-Impact-Aktivitäten der Klasse 5 bestätigt, je nach Überwachungsstufe das Fehlen nicht deklarierter Fähigkeiten (NDC) und bei Kontrollstufe 4 die Möglichkeit von Bestätigt wurde die Verwendung zur Erstellung automatisierter Systeme (AS) bis zur Sicherheitsklasse 1G (d. h. AC), die den Schutz vertraulicher Informationen in einem LAN (einschließlich) gewährleistet, sowie zum Schutz von Informationen in personenbezogenen Dateninformationssystemen (PDIS) bis zur Klasse K1 inklusive.

Beglaubigte Kopien der Plattform sind mit Konformitätszeichen von Nr. G 420000 bis Nr. G 429999 gekennzeichnet.

Alle auf der Plattform „1C:Enterprise 8.2“ entwickelten Konfigurationen (z. B. „1C: Gehälter und Personalmanagement 8“, „1C: Fertigungsunternehmensmanagement 8“, „1C: Miet- und Immobilienmanagement 8“ usw.) können kann zur Erstellung eines Informationssystems für personenbezogene Daten beliebiger Klasse verwendet werden und eine zusätzliche Zertifizierung von Anwendungslösungen ist nicht erforderlich.