Was bedeutet eine elektronische Signatur im öffentlichen Dienst? So verwenden Sie eine digitale Signatur zur Registrierung von Organisationen

Im hektischen Tempo der modernen Welt müssen nicht nur juristische Personen und Unternehmer ständig Dokumente unterzeichnen, sondern auch Privatpersonen müssen zunehmend alle Arten von Papieren erstellen, bei denen eine persönliche Unterschrift Voraussetzung ist. Ohne sie ist es nicht möglich, einen Vertrag abzuschließen, einen Zivilpass zu erhalten, ein Fahrzeug anzumelden usw. Das ist ein riesiger Bereich, und es macht keinen Sinn, alle Fälle aufzuzählen, in denen eine Person unterschreiben muss.

Darüber hinaus verlagern sich nach und nach immer mehr Tätigkeiten auf elektronische Plattformen – Online-Handel, Abgabe von Erklärungen und anderen Dokumentationen bei Kontrollbehörden, Pensionskassen, Versicherungsträgern etc. In diesem Moment haben viele Menschen eine logische Frage, wie man Dokumente online verschickt, damit sie die gleiche Rechtskraft haben wie Papierdokumente, die unbedingt die persönliche Unterschrift des Interessenten erfordern. Für solche Fälle wurde eine elektronische digitale Signatur erfunden, die ein Analogon einer handschriftlichen Signatur ist.

In diesem Material werden wir uns ansehen, was es ist und wie eine elektronische Signatur für Einzelpersonen für staatliche Dienste erhalten wird.

Was ist eine elektronische digitale Signatur (EDS)?

Eine elektronische digitale Signatur ist die Unterschrift eines Bürgers, die in elektronischer Form auf einem Computer gespeichert wird. Es ist wie ein handschriftliches Exemplar ein Unikat, das heißt, es kann nur einer Person gehören; das Kopieren ist gesetzlich verboten.

Die elektronische Signatur wird in drei Typen unterteilt:

1. Einfache Signatur. Mit seiner Hilfe können Sie jederzeit die Identität der Person ermitteln, die ein Dokument unterzeichnet hat, eine nachträgliche Nachverfolgung von Änderungen ist jedoch nicht möglich.
2. Unqualifizierte Unterschrift. Diese digitale Signatur wird auf Basis von Verschlüsselungszeichen gebildet und ermöglicht nicht nur die Feststellung der Identität des Unterzeichners, sondern auch die Rückverfolgung aller weiteren am Dokument vorgenommenen Änderungen. Eine uneingeschränkte Signatur wird am häufigsten für den Austausch von Dokumentationen zwischen Partnerorganisationen verwendet, wenn diese zunächst Regeln für die Verwendung vereinbart und festgelegt haben. Diese Signatur lässt sich auch bequem für den internen Dokumentenfluss verwenden.
3. Qualifizierte Signatur. Dies ist der zuverlässigste Typ. Nur der Inhaber eines speziellen Zertifikats kann eine solche Signatur erhalten, und zwar nur in einigen akkreditierten Zentren. Für die Teilnahme an Online-Auktionen, die Abgabe von Meldungen an kommunale Behörden etc. ist eine qualifizierte Signatur erforderlich. Nur diese Art der Unterschrift kann zu Recht als Analogon einer handschriftlichen Unterschrift bezeichnet werden.

Wichtig! Es ist nur in den Zentren möglich, eine elektronische Signatur für Einzelpersonen für staatliche Dienste zu erhalten, die vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation akkreditiert wurden.

Nur eine qualifizierte Signatur kann als Ersatz für eine „lebende“ Signatur verwendet werden, um beispielsweise wichtige Dokumente zu signieren, die an Behörden gesendet werden. Die ersten beiden Arten werden am häufigsten benötigt, um Vereinbarungen zwischen Teilnehmern zu bestätigen: Die Unterzeichnung eines Dokuments mit einer einfachen oder uneingeschränkten Signatur bedeutet lediglich, dass die Parteien es gelesen haben.

Warum brauchen Einzelpersonen digitale Signaturen?

Der Besitz einer elektronischen digitalen Signatur verleiht Einzelpersonen die folgenden Rechte:

1. Empfangen verschiedener Arten von Dienstleistungen über die Website der State Services. Mit einer elektronischen Signatur erhält der Benutzer Zugriff auf alle Portaldienste: Verfolgung von Bußgeldern, Ausfüllen von Steuererklärungen und Formulare zur Beschaffung grundlegender Dokumente (ausländischer/normaler Reisepass usw.).
2. Online-Eröffnung eines Einzelunternehmens.
3. Einreichen einer Patentanmeldung.
4. Teilnahme am elektronischen Handel.
5. Personen, die Tätigkeiten aus der Ferne ausüben oder in anderen Städten leben, können Vereinbarungen, Kostenvoranschläge und Arbeitsberichte unterzeichnen und müssen nicht auf die Zustellung der Dokumente per Post warten.

Arten von Zugriffsschlüsseln

Zum Signieren werden zwei Arten von Schlüsseln verwendet:

1. Offener Zugang. Dieser Schlüssel wird zur Authentifizierung der Signatur verwendet und kann von jeder Person oder jedem Unternehmen erhalten werden. Dies ist vor allem dann relevant, wenn Sie eine Versicherung über das Internet oder andere wichtige Dokumente auf der Website der State Services beantragen.
2. Mit geschlossenem Zugang. Dieser Schlüssel besteht aus einer Reihe von Zeichen, die dem Besitzer unbekannt sind, legt den Code der Zertifizierungsstelle fest und speichert ihn auf seinem eigenen Server. Der Besitzer kann es auf einer Wechselkarte oder einem elektronischen Datenträger, auch in verschlüsselter Form, erhalten. Der Schlüssel funktioniert nur in Verbindung mit dem ersten Typ.

Das Verfahren zum Erhalten einer elektronischen Signatur für eine Person

Der gesamte Prozess besteht aus mehreren Schritten:

1. Auswahl der Art der elektronischen digitalen Signatur.
2. Auswahl einer Zertifizierungsstelle.
3. Ausfüllen und Senden des Antrags an das Zertifizierungszentrum.
4. Empfangen und Bezahlen von Rechnungen.
5. Senden Sie die erforderlichen Dokumente online an das Zertifizierungszentrum.
6. Bereitstellung von Originaldokumenten bei der Zertifizierungsstelle und Einholung einer elektronischen Signatur.

Jetzt werden wir jeden Schritt der Erlangung einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen für staatliche Dienste im Detail analysieren.

Wie kann festgestellt werden, welche Art von digitaler Signatur erforderlich ist?

Um zu verstehen, welche Art von elektronischer Signatur Sie benötigen, sollten Sie die Aufgaben bestimmen, die Sie damit lösen möchten. Die Ziele können folgende sein:

1. Empfangen von Diensten auf dem einheitlichen Portal für staatliche und kommunale Dienste.
2. Übermittlung von Meldungen an verschiedene Behörden (Pensionskasse, Finanzamt etc.).
3. Teilnahme an Auktionen auf Online-Plattformen.

Auswahl einer Zertifizierungsstelle

Die aktuelle Liste der Zentren, die elektronische digitale Signaturen ausstellen, kann jederzeit auf dem Portal des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation eingesehen werden.

Dazu müssen Sie auf die Hauptseite der Website gehen und dort in der Spalte „Wichtig“ den Abschnitt „Akkreditierung von Zertifizierungszentren“ finden.

Ausfüllen des Antrags

Nachdem Sie sich für das Zertifizierungszentrum entschieden haben, müssen Sie dort einen Antrag auf Erlangung einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen für staatliche Dienste stellen. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: online auf der Website des Zentrums oder persönlich im Büro der Organisation.

Empfangen und Bezahlen einer Rechnung

Dieser Schritt dürfte niemandem Schwierigkeiten bereiten. Nachdem das Zentrum Ihren Antrag erhalten hat, wird eine Rechnung erstellt, die Sie bezahlen müssen. Die Höhe der Rechnung hängt von vielen Faktoren ab, daher sollten Sie sich zu diesem Thema direkt mit dem Vorgesetzten beraten.

Übermittlung von Dokumenten an das Zertifizierungszentrum

Welche Dokumente sind für die elektronische Signatur erforderlich?

Viele Menschen beschäftigen sich mit der Frage, wie man eine elektronische Signatur für das State Services-Portal erhält. Zunächst müssen Sie das folgende Dokumentenpaket vorbereiten:

1. Ausgefülltes Bewerbungsformular.
2. Ausweisdokument.
3. Rentenbescheinigung.
4. Steueridentifikationsnummer.
5. Eine Quittung, die die Zahlung für die Dienstleistungen des Zentrums bestätigt.

Wie verwende ich eine elektronische Signatur?

Nachdem der Prozess zum Erhalten eines elektronischen digitalen Signaturschlüssels abgeschlossen ist, stoßen einige auf Schwierigkeiten, sich beim State Services-Portal anzumelden. Wenn sich eine Person auf der SNILS-Website registriert hat, kann sie die digitale Signatur nicht verwenden; zunächst muss sie den Registrierungsprozess erneut durchlaufen, jedoch mit Bestätigung ihrer Identität durch eine elektronische digitale Signatur, und das muss auf jeden Fall der Fall sein qualifiziert.

Nach dieser Registrierung sieht die Portaloberfläche völlig anders aus, es erscheinen Leistungsblöcke, zu denen der Zugang geöffnet wurde.

Um mit der Arbeit an der Website fortzufahren, müssen Sie einige Schritte ausführen:

1. Damit das System ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie spezielle Plugins in Ihrem Browser installieren, die Sie häufig verwenden, andernfalls wird der Zugriff darauf verweigert.
2. Darüber hinaus müssen Sie eine Software installieren, die den Verschlüsselungscode lesen und an die zuständige Gemeindebehörde übermitteln kann, um die Unterschrift des Eigentümers zu überprüfen.
3. Installieren Sie das Zertifikat der Zertifizierungsstelle, von der Sie die digitale Signatur erhalten haben.

Sehr wichtig! Der Inhaber der digitalen Signatur muss eine Bestätigung an die Website senden. Klicken Sie während des Registrierungsvorgangs in einem speziellen Fenster auf die Schaltfläche „Bestätigen“ und geben Sie den Pfad zur digitalen Signaturdatei an, die auf einem Wechseldatenträger gespeichert ist.

Die Überprüfung nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber nach Abschluss kann der Eigentümer alle Dokumente an Regierungsbehörden senden, ohne das Haus verlassen zu müssen.

Sie wissen bereits, wie Sie eine elektronische Signatur für staatliche Dienste erhalten, vergessen Sie jedoch nicht, stets deren Gültigkeitsdauer zu überwachen. Meldet das System einen Fehler aufgrund der Verwendung eines ungültigen Tools, ist eine dringende Erneuerung des Zertifikats erforderlich.

Regeln für die Verwendung digitaler Signaturen

Die Frage, wie man für eine Person eine elektronische digitale Signatur erhält, ist zweifellos von Bedeutung, und es ist auch wichtig, deren Vertraulichkeit anschließend zu wahren. Bei der Arbeit mit digitalen Signaturen müssen Sie immer einige Regeln beachten, die die Sicherheit gewährleisten:

1. Behalten Sie die Kontrolle über die Vertraulichkeit der Signatur.
2. Verwenden Sie es niemals, wenn Zweifel an der Vertraulichkeit bestehen, das Zertifikat widerrufen oder ausgesetzt wurde oder wenn das Zertifikat abgelaufen ist.
3. Im Falle einer Verletzung der Vertraulichkeit einer erweiterten qualifizierten Signatur ist eine dringende Benachrichtigung des Nationalen Zertifizierungszentrums und anschließend aller interagierenden Teilnehmer erforderlich.
4. EDS darf nur in den im Zertifikat angegebenen Bereichen eingesetzt werden.

Jetzt wissen Sie wahrscheinlich, wie Sie schnell und einfach eine elektronische Signatur erhalten. Eine elektronische Signatur ist für viele eine wirklich nützliche und notwendige Variante einer offiziellen Unterschrift, die eine handschriftliche ersetzen kann. Privatpersonen können damit Anträge, Fragebögen und Verträge beglaubigen. Sie können es in speziellen Zentren erwerben.

Im digitalen Zeitalter können viele Dokumente online erledigt werden. Einige Arten von Anfragen erfordern jedoch eine Unterschrift. Heute wird dieses Problem mit einer elektronischen digitalen Signatur gelöst. Lassen Sie uns herausfinden, was eine elektronische Signatur ist, wofür sie benötigt wird und wie Sie eine elektronische Signatur für die Website der Staatsdienste erhalten.

Was ist eine elektronische Signatur und warum wird sie benötigt?

Eine elektronische Signatur ist ein digitales Analogon der üblichen handschriftlichen Unterschrift einer Person. Durch die kryptografische Transformation werden Zeichen in einer bestimmten Reihenfolge generiert und ermöglichen die Identifizierung des Besitzers. Funktionen einer solchen Signatur:

• Bestätigung der Urheberschaft;
• Garantie der Unveränderlichkeit des Dokuments nach der Unterzeichnung.

Anwendungsbereiche der digitalen Signatur:

• Teilnahme an elektronischen Auktionen auf speziellen Websites;
• elektronische Dokumentenverwaltung;
• Übermittlung von Berichten in elektronischer Form;
• elektronische Dokumente mit elektronischer Signatur dienen als Beweismittel bei Streitigkeiten zwischen Unternehmen;
• Internetportal für staatliche Dienstleistungen (einige Arten von Dienstleistungen stehen nur dem Inhaber einer elektronischen Signatur zur Verfügung).

Arten der digitalen Signatur

1. Einfach– wird mit speziellen Tools erstellt: Logins, Passwörter usw. Diese Art der digitalen Signatur ermöglicht die Bestätigung der Urheberschaft, es gibt jedoch keine Garantie für Unveränderlichkeit. Für Dokumente, die gedruckt werden müssen, reicht dies nicht aus.
2. Verstärkt ungelernt– Zur Erstellung greifen sie auf kryptografische Schutzmittel zurück. Diese Art der elektronischen Signatur erfüllt auch die Funktion der Bestätigung der Urheberschaft und gewährleistet die Unveränderlichkeit.
3. Verstärkte Qualifikation– ähnlich der vorherigen Art der elektronischen Signatur, aber Ausstellungszentren und Mittel zu ihrer Erstellung durchlaufen ein gründliches Verfahren zur Einhaltung der Sicherheitsanforderungen. Diese Signatur entspricht normaler Tinte.

So erstellen Sie eine elektronische digitale Signatur für staatliche Dienste

EDS wird in akkreditierten Zertifizierungszentren erstellt, eine Liste davon finden Sie unter. So finden Sie heraus, wo Sie in Ihrer Stadt bestellen können:

Auf der Seite wird eine Liste der Zertifizierungsstellen mit Angabe ihres Status (gültig oder nicht gültig) angezeigt. Durch einen Doppelklick auf die Linie mit der gewünschten Mitte öffnet sich ein neues Fenster. Es gibt eine Adresse, Öffnungszeiten, Kontakte, eine Website, auf der Sie sich über die Preise für die Dienstleistung informieren können, sowie weitere Informationen.

Beim Besuch einer Zertifizierungsstelle muss ein Bürger einen Reisepass, eine Steuerbescheinigung und SNILS mitnehmen. Im Büro müssen Sie einen Antrag auf Erhalt einer elektronischen Signatur ausfüllen. Nach dem Ausfüllen des Antrags bereitet der Mitarbeiter des Zentrums ein physisches Wechselmedium (Token) vor, auf dem die Unterschrift, der Schlüssel und das Zertifikat des Bürgers gespeichert werden. Nach Erhalt müssen Sie ein spezielles Plugin hinzufügen, das Medium an den USB-Anschluss anschließen und die Software konfigurieren.

Einstellungen

Um die digitale Signatur richtig zu konfigurieren, müssen Sie das Programm CryptoPro CSP installieren; nach der Installation wird empfohlen, den Computer neu zu starten (Download über den Link). Das Programm ist kostenpflichtig, verfügt jedoch über eine dreimonatige Testphase, die für die Einrichtung ausreicht. Anschließend installieren wir das Browser-Plugin. Einrichtungsanweisungen:

Stecken Sie vor der Einrichtung das signierte Medium in den entsprechenden PC-Anschluss

1. Starten Sie das Programm; beim Start öffnet sich das Fenster „CryptoPro CSP-Eigenschaften“.
2. Suchen Sie nach „Dienst“ und klicken Sie auf „Zertifikate im Container anzeigen“.
3. Es öffnet sich ein Fenster, klicken Sie auf „Durchsuchen“, es erscheint ein Fenster mit dem Namen des Containers und dem verfügbaren Reader. OK klicken".
4. Das Fenster „Zertifikate im privaten Schlüsselcontainer“ wird angezeigt. Ändern Sie nichts, klicken Sie auf „Weiter“.
5. Klicken Sie im Fenster zur Anzeige von Informationen zum Benutzer und zur elektronischen Signatur auf „Eigenschaften“.
6. Das Fenster „Zertifikat“ wird angezeigt. Klicken Sie auf „Zertifikat installieren“ und dann auf „OK“.
7. Klicken Sie im Fenster „Assistent zum Importieren von Zertifikaten“ auf „Weiter“ und wählen Sie „Alle Zertifikate im folgenden Speicher ablegen“. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ wird eine Liste zur Auswahl eines Speicherorts geöffnet. Klicken Sie darin auf den Ordner „Persönlich“ und dann auf „Ok“.
8. Klicken Sie im letzten Fenster „Abschließen des Zertifikatimport-Assistenten“ auf „Fertig stellen“.

Das ES-Setup wurde erfolgreich abgeschlossen, jetzt überprüfen wir es.

EDS-Überprüfung bei State Services

Um das digitale Signaturzertifikat bei State Services zu überprüfen, sollte der Benutzer die alte Version des Portals verwenden, da in der neuen Version die Überprüfungsfunktion noch nicht vollständig implementiert ist.

Öffnen Sie die alte Version der Website, melden Sie sich bei Ihrem persönlichen Konto an und finden Sie unten rechts den Abschnitt „Referenzinformationen“.

Scrollen Sie auf der Seite nach unten und finden Sie rechts „Elektronische Signatur“.

Klicken Sie in der Zeile „Bestätigung der Authentizität der elektronischen Signatur“ auf „Zertifikat“, klicken Sie unten auf „Datei hochladen“, wählen Sie die zur Überprüfung erforderliche Datei aus, geben Sie den Code aus dem Bild zur Überprüfung ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Prüfen“.

Das Verifizierungsverfahren ist kostenlos. Im Erfolgsfall erhält der Bürger Informationen über Echtheit, Inhaber, Gültigkeitsdauer der elektronischen Signatur und die Organisation, die die Signatur ausgestellt hat. Es erscheint die Zeile „Dokumentauthentizität bestätigt“, was bedeutet, dass alles in Ordnung ist und Sie mit der Arbeit mit dem Portal beginnen können.

Danach stehen alle elektronischen Dienste zur Verfügung. Für juristische Personen ermöglicht die Signatur die Online-Dokumentation und den Dokumentenfluss sowie die Einreichung von Berichten, ohne dass die Rechtskraft verloren geht.

Der Preis für eine Einzelperson beträgt 700 Rubel (die Kosten hängen vom Zentrum für den Erhalt der Unterschrift ab). Das Zertifikat ist 1 Jahr gültig, danach muss es erneuert werden.

Das Regierungsdienstleistungsportal bietet Benutzern zahlreiche Möglichkeiten zur Ferninteraktion mit verschiedenen Strukturen. Dazu gehört die Einholung einer Genehmigung zum Transport schwerer Güter, die Lizenzierung pharmazeutischer Aktivitäten, die Interaktion mit Rospotrebnadzor und vieles mehr. Dafür ist es jedoch erforderlich, für staatliche Dienstleistungen an eine juristische Person eine elektronische Signatur zu erhalten. Sie können die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur beim akkreditierten Zertifizierungszentrum der Kaluga Astral CA bestellen, indem Sie eine Anfrage auf der Website hinterlassen oder einfach anrufen.

Produkte in folgenden Bereichen:

So erhalten Sie eine elektronische Signatur für staatliche Dienstleistungen an eine juristische Person

Für die Arbeit mit dem Portal wird eine einfache und qualifizierte elektronische digitale Signatur (EDS, EP, CP) verwendet. Simple ist ein einmaliger Code, der generiert wird, um eine bestimmte Aktion auszuführen: Registrierung, Anmeldung auf der Website, Bestätigung des Sendens einer Nachricht. Am einfachsten verstehen Sie, was eine einfache Signatur ist, wenn Sie sich an die Online-Zahlung per Bankkarte erinnern. Zur Bestätigung der Transaktion müssen Sie einen Code eingeben, der per SMS an Ihr Mobiltelefon gesendet wird.

„Qualifiziert“ ist ein gleichwertiges Analogon der handschriftlichen Unterschrift des Leiters und des Siegels der Organisation. Mit digitaler Signatur beglaubigte Dokumente können über das Internet an jede Behörde gesendet werden. Es bestätigt die Identität des Absenders und garantiert die Integrität der Daten nach der Signatur. Eine qualifizierte elektronische Signatur von Regierungsdiensten für juristische Personen kann in einem vom Ministerium für Kommunikation und Kommunikation der Russischen Föderation akkreditierten Zertifizierungszentrum (CA) ausgestellt werden.

Die Methode zur Erlangung von EP hängt direkt von seiner Art ab. Bei der Benutzerregistrierung im Portal entsteht eine Ausfallzeit. Es erfordert die Eingabe bestimmter Daten aus der Ferne in die Datenbank und wird innerhalb weniger Sekunden generiert. Wird allen Nutzern der Website des öffentlichen Dienstes sofort nach der Registrierung zugewiesen. Ein solches Konto unterliegt Einschränkungen hinsichtlich der Nutzung von Diensten. Der eingeschränkte Funktionsumfang des Portals kann durch die Ausstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur erweitert werden.

Sie können in unserem Verwaltungszentrum eine elektronische digitale Signatur für staatliche Dienstleistungen für juristische Personen erwerben, indem Sie das folgende Dokumentenpaket zur Registrierung bereitstellen:

Antrag auf Unterschrift

Dokument über die Ernennung eines Managers

OGRN und TIN der Organisation

Gründungsurkunden

Reisepass, SNILS und TIN des Managers

Ihre Bewerbung und Unterlagen können Sie per E-Mail versenden. Um eine elektronische Signatur zu erhalten, müssen Sie persönlich im CA-Büro erscheinen. Nach Bestätigung der Identität des Eigentümers und Prüfung der Originaldokumente werden ein Zertifikat, ein physischer Datenträger (in der Regel ein USB-Stick) und Software zur Installation auf einem Computer ausgestellt. Im Durchschnitt erfolgt die Erstellung einer elektronischen Signatur 1–3 Tage nach Bezahlung der Rechnung durch den Kunden.

Kann die Führungskraft nicht persönlich ins Zentrum kommen, kann ein Dritter die elektronische Signatur einholen. In diesem Fall müssen dem Hauptpaket folgende Dokumente beigefügt werden:

Reisepass, INN und SNILS der autorisierten Person

Vollmacht für das Recht, eine elektronische Signatur zu erhalten, beglaubigt durch das Siegel und die Unterschrift des Managers

In manchen Situationen kann es erforderlich sein, weitere Dokumente bereitzustellen. Ein Mitarbeiter des Zentrums wird Sie vorab darüber informieren. Bei der Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur für eine juristische Person des öffentlichen Dienstes wählt der Eigentümer auch den Tarif, zu dem die digitale Signatur erstellt wird. Für die Arbeit mit dem Portal ist ein Mindesttarif geeignet. Je nach Tarifart kann der Abonnent (CA-Client) technischen Support (persönlich und remote), die Einrichtung eines Arbeitsplatzes, die Installation und Aktualisierung von Software, die Suche und Behebung von Problemen sowie eine Erinnerung an die Notwendigkeit einer Zertifikatserneuerung erhalten. Die Gültigkeitsdauer ist auf 12-15 Monate begrenzt, danach muss sie verlängert werden.

Erinnern! Gemäß Gesetz Nr. 63-FZ wird dem Manager standardmäßig eine elektronische digitale Signatur zugewiesen. Auf interne Anordnung an andere Mitarbeiter der Organisation übertragen. Die Anzahl der für eine juristische Person ausgestellten digitalen Signaturen ist unbegrenzt.

Eine elektronische digitale Signatur ist eine Voraussetzung für ein elektronisches Dokument, mit der Sie den Autor ermitteln, die Daten auf Verfälschungen überprüfen und die Tatsache der Signatur bestätigen können. Am weitesten verbreitet sind digitale Signaturen im elektronischen Dokumentenmanagement. Es wird auch auf verschiedenen Internetplattformen verwendet, insbesondere auf dem State Services-Portal.

Lesen Sie weiter unten, warum eine elektronische Signatur erforderlich ist, wie Sie eine einfache und qualifizierte Signatur erhalten, ob dies kostenlos möglich ist und welche Rechtskraft eine elektronische Signatur hat.

Warum benötigen Sie eine elektronische Signatur auf dem State Services-Portal?

Zur Bestätigung Ihrer Identität ist bei der Durchführung von Transaktionen auf dem State Services-Portal eine elektronische Signatur erforderlich. Seine Anwesenheit ermöglicht Ihnen:

1. Für Einzelpersonen:
   • einen ausländischen Pass erhalten;
   • ein Fahrzeug an- und abmelden;
   • einen Zivilpass ersetzen;
   • eine Steuererklärung einreichen;
   • einen Führerschein ersetzen;
   • Geldstrafen zahlen;
   • eine vorübergehende und dauerhafte Registrierung erhalten.
2. Rechtspersonen:
   • Unterlagen zur Zahlung der Versicherungsprämien einreichen;
   • einen sanitären und epidemiologischen Bericht erstellen;
   • bestätigen Sie die Art der Tätigkeit in der Sozialversicherungskasse;
   • Registrieren Sie funkelektronische Geräte und weisen Sie Funkfrequenzen usw. zu.

Beratung: Eine vollständige Liste der Dienstleistungen finden Sie im Katalog unter dem Link gosuslugi.ru/category.

Wie erstelle ich eine elektronische Signatur für staatliche Dienste?

Eine elektronische Signatur kann einfach oder erweitert sein. Verstärkt – qualifiziert und unqualifiziert. Jeder Typ unterscheidet sich im Schutzgrad und in der Rechtskraft.

Einfach

In der Regel reicht für die Nutzung der Website eine einfache digitale Signatur aus. Sie können eine solche Signatur kostenlos über die Funktionalität des Behördenportals erstellen.

Um eine einfache digitale Signatur zu erhalten, müssen Sie:

• Geben Sie Ihre Passdaten und SNILS in Ihrem Profil an;
• Führen Sie das Verfahren zur Identitätsprüfung durch:
  • per Post, Bestellung eines Codes über Ihr persönliches Konto;
  • im Servicecenter (bringen Sie Ihren Reisepass und SNILS mit) – die Adresse des nächstgelegenen Servicecenters finden Sie unter dem Link gosuslugi.ru/public;
  • über das Online-Banking von Tinkoff, Post Bank und Sberbank (nur für Kunden dieser Kreditinstitute).
• Geben Sie auf der Website den Code an, den Sie als Ergebnis der erfolgreichen Identitätsprüfung erhalten haben.

Nach Abschluss aller oben genannten Schritte erhält das Benutzerkonto den Status „Standard“. Es bietet Zugriff auf eine erweiterte Liste von Diensten.

Qualifiziert

Mit einer qualifizierten digitalen Signatur können Sie den Status Ihres Kontos auf „Verifiziert“ ändern und so Zugriff auf alle Funktionen der Website erhalten. Zur Erstellung werden kryptografische Tools und vom FSB zertifizierte Spezialsoftware verwendet. Eine solche Unterschrift kann nur in akkreditierten Zentren eingeholt werden. Die Adressen der Organisationen finden Sie hier - minsvyaz.ru/ru.

Um ein Zertifikat und einen Schlüssel einer qualifizierten digitalen Signatur zu erhalten, muss ein Vertreter einer juristischen Person der Zertifizierungsstelle Folgendes vorlegen:

• Gründungsdokumente des Unternehmens;
• Steuerregistrierungsbescheinigung;
• Bestätigung der Tatsache, dass eine Eintragung der juristischen Person in das Unified State Register of Legal Entities vorgenommen wurde.

Um eine qualifizierte elektronische Signatur zu erhalten, benötigt eine Person:

• Reisepass;
• SNILS;
• persönliche Präsenz.

Wichtig: Das Zertifikat und die elektronischen Signaturschlüssel werden auf physischen Medien (Token oder Smartcard) aufgezeichnet. Die Kosten der Dienstleistung richten sich nach den Vorschriften der Zertifizierungsstelle.

Wie ist eine elektronische Signatur einer regulären Signatur gleichwertig?

Eine häufige Frage, die sich bei Nutzern des State Services-Portals stellt, ist, ob eine elektronische Signatur einer regulären Unterschrift auf Papier entspricht. Eine ausführliche Antwort darauf gab das Ministerium für Kommunikation und Massenmedien der Russischen Föderation unter Bezugnahme auf das Bundesgesetz. Es werden zwei Fälle betrachtet:

1. Erweiterte qualifizierte digitale Signatur, bestätigt durch ein Zertifikat einer Zertifizierungsstelle, ist immer gleichbedeutend mit einer manuellen Signatur.
2. Dokument unterzeichnet einfache und uneingeschränkte erweiterte digitale Signatur, kann nur mit vorheriger Zustimmung der Parteien und in den Fällen, in denen dies durch Rechtsakte vorgesehen ist, einem Papierdokument gleichgestellt werden. Darüber hinaus müssen sich die Teilnehmer der elektronischen Interaktion bei Verwendung einer einfachen Signatur auf die Regeln zur Bestimmung des Unterzeichners einigen und die Vertraulichkeit wahren.

Fassen wir es zusammen

Nutzer des Behördenportals benötigen eine elektronische Signatur, um Zugriff auf den vollständigen Funktionsumfang zu erhalten. Sie können eine einfache digitale Signatur erstellen, indem Sie sich im System registrieren und Ihre Identität mit einer der verfügbaren Methoden bestätigen. Einen Schlüssel und ein qualifiziertes Signaturzertifikat erhalten Sie nur bei einer akkreditierten Zertifizierungsstelle.

Erfahren Sie, wie Sie ein Formular erstellen, das Sie an den Bundessteuerdienst an einen Buchhalter oder einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens senden können.

Bei zivilrechtlichen Transaktionen, der Erbringung staatlicher und kommunaler Dienstleistungen sowie bei der Durchführung anderer rechtlich bedeutsamer Handlungen über das Internet kommt eine elektronische digitale Signatur (ED oder EDS) zum Einsatz. Im Wesentlichen ist eine elektronische Signatur ein Analogon einer handschriftlichen Unterschrift. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die digitale Signatur beim Signieren digitaler Dokumente hilft. Digitale Signaturen werden aktiv auf dem State Services-Portal verwendet. Mit Hilfe einer elektronischen Signatur können Sie damit auch verschiedene staatliche und kommunale Online-Dienste beziehen. In diesem Zusammenhang müssen viele Portalbenutzer herausfinden, wie sie eine elektronische Signatur für die Website der Staatsdienste erhalten.

Die Methode zur Erlangung einer elektronischen Signatur hängt von der Art ab. Wenn der Zweck der Erstellung einer elektronischen digitalen Signatur darin besteht, den Prozess der Inanspruchnahme staatlicher Dienstleistungen erheblich zu beschleunigen, da keine persönlichen Besuche bei Regierungsorganisationen zur Unterzeichnung von Papieren erforderlich sind, reicht für Sie eine einfache elektronische Signatur aus. Eine solche elektronische Signatur zu erhalten ist nicht schwierig. Es gibt auch eine verstärkte unqualifizierte Signatur und eine verstärkte qualifizierte Signatur. Man muss daran herumbasteln, sie zu bekommen, aber sie eröffnen viel größere Möglichkeiten. In jedem Fall informieren wir Sie im Rahmen dieser Rezension über alle Arten elektronischer Signaturen und geben detaillierte Anweisungen zu deren Erhalt.

• Wichtig

• Für den Zugriff auf alle Dienste des State Services-Portals ist eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.

Arten der elektronischen Signatur

Wie bereits erwähnt, gibt es drei Arten elektronischer Signaturen. Eine einfache elektronische Signatur hat keine Rechtskraft und Sie müssen sich nicht an spezialisierte Zentren wenden, um sie zu erhalten. Alles wird aus der Ferne und recht schnell erledigt. In der Regel wird diese Art der elektronischen Signatur für die Anmeldung verwendet. Auch die anderen beiden Arten digitaler Signaturen unterscheiden sich in ihrem Status und ihr Umfang ist nicht derselbe.

Arten der digitalen Signatur:

• Einfache elektronische Signatur;
• Erweiterte uneingeschränkte Signatur;
• Verstärkte qualifizierte Signatur.

Wir können nicht sagen, welche Signatur Sie benötigen. Es hängt alles von den Zwecken ab, für die Sie die digitale Signatur verwenden möchten. Sie alle sind auf dieser Seite gelandet, um herauszufinden, wie Sie eine elektronische Signatur für die Website des Staatsdienstes erhalten, wobei die Anwendungsbereiche der elektronischen Signatur unterschiedlich sein werden. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welche Art von elektronischer digitaler Signatur Sie benötigen, betrachten wir deren Zweck genauer.

Arten digitaler Signaturen und ihre Unterschiede:

1. Einfache elektronische Signatur. Der Anwendungsbereich einer einfachen elektronischen Signatur umfasst alle Arten des Dokumentenflusses in einer Organisation. Kann auf dem State Services-Portal verwendet werden. Anfragen für die gewünschte Dienstleistung können digital übermittelt und mit einer einfachen elektronischen Signatur versehen werden. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um eine Art Identifizierung durch eine Code-Anfrage per SMS.
2. Verstärkte uneingeschränkte Signatur. Bestätigt die Urheberschaft von Dokumenten, identifiziert den Absender und protokolliert Änderungen am unterzeichneten Dokument. Um diese Art der digitalen elektronischen Signatur zu erhalten, müssen Sie sich an eine Zertifizierungsstelle wenden. Es ist nicht möglich, Regierungsdokumente zu unterzeichnen, die Geheimnisse enthalten.
3. Erweiterte qualifizierte Signatur. Elektronische Signatur mit höchster Sicherheit. Mit dieser Unterschrift unterzeichnete Dokumente haben die gleiche Rechtskraft wie eigenhändig unterzeichnete Dokumente. Wird zusammen mit einem speziellen Schlüssel und einem Zertifikat in einem akkreditierten Zentrum ausgestellt. Es wird bei der Übermittlung von Meldungen in Regierungsorganisationen, im Online-Handel usw. verwendet.

• Wichtig

Jeder Bürger kann kostenlos eine elektronische Signatur für die Website der Staatsdienste erhalten. Sie müssen nur für physische Medien (Token oder Smartcard) bezahlen.

Erhalten einer elektronischen Signatur für öffentliche Dienste

Wir haben die Arten elektronischer Signaturen herausgefunden. Jetzt können Sie herausfinden, wie Sie eine elektronische Signatur für die Website der Staatsdienste erhalten. Um Zugriff auf alle Funktionen des State Services-Portals zu erhalten, ist eine erweiterte qualifizierte Signatur erforderlich. Sie können dies vor der Registrierung im Portal oder später tun. Idealerweise müssen Sie sich zunächst auf der Website registrieren. Möglicherweise benötigen Sie überhaupt keine elektronische Signatur. Sie sollten verstehen, dass für viele Dienste keine elektronische Signatur erforderlich ist. So können Sie beispielsweise ohne elektronische Signatur ganz einfach Steuern zahlen, ein Auto abmelden usw.

Wenn das Problem der Erlangung einer elektronischen Signatur bereits geklärt ist, müssen Sie sich an die Zertifizierungsstelle wenden. Die Adressen der Zertifizierungszentren finden Sie unter dem Link e-trust.gosuslugi.ru/CA. Bitte beachten Sie, dass die Erlangung einer erweiterten qualifizierten Signatur nur bei einer akkreditierten Stelle möglich ist. Wenn Sie eine einfache elektronische Signatur benötigen, müssen Sie nichts tun, da diese Ihnen bei der Bestätigung Ihres Kontos automatisch zugewiesen wurde.

Um eine elektronische Signatur zu erhalten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Folgen Sie dem Link e-trust.gosuslugi.ru/CA und wählen Sie eine Zertifizierungsstelle aus;
2. Gehen Sie auf die Website der Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl und füllen Sie einen Antrag auf Erhalt einer elektronischen Signatur aus;
3. Warten Sie, bis sich ein Spezialist der Zertifizierungsstelle mit Ihnen in Verbindung setzt und Sie über die Vorgehensweise für Ihr weiteres Vorgehen informiert (in der Regel stellt Ihnen der Spezialist eine Liste der Dokumente zur Verfügung, mit denen Sie zur Zertifizierungsstelle kommen müssen).

Seien Sie bereit, für das physische Medium (Token oder Smartcard) zu zahlen, auf dem sich Ihre elektronische digitale Signatur befindet. Außerdem erfordern einige elektronische digitale Signaturmedien die Installation eines speziellen Programms. Ein Spezialist einer Zertifizierungsstelle wird Ihnen auf jeden Fall alle diese Nuancen erläutern.