Окончательный расчет при увольнении. Порядок и примеры расчёта с сотрудником при увольнении по собственному желанию

21.10.2019

День расторжения контракта

Последний отработанный день увольняющимся сотрудником фактически является днем его увольнения. При расторжении контракта с сотрудником работодатель должен сделать все необходимые выплаты для полного расчета. Эти выплаты, а также порядок и условия их исполнения также прописаны в ТК РФ. Ниже рассмотрим, как правильно совершить расчет с работником и какие выплаты при расчете ему положены.

Выплата заработной платы за те дни, которые были начислены сотруднику в месяц увольнения.
Денежный эквивалент за дни отпуска.
Оплата выходного пособия.

Отработка 2 недели подразумевает, что сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности и получать заработную плату в обычном режиме. Период полного расчета по заработной плате с увольняющимся сотрудником регламентируется ст. 140 ТК РФ. Согласно этой статье, произвести расчеты по выплатам сотруднику нужно не позднее даты его увольнения.

Если этот день не был отработан (выходной, праздничный) и расчет произведен не в день увольнения, полагающиеся деньги работодатель должен выплатить в течение двух рабочих дней с момента поступления требования об окончательном расчете. Если возникли разногласия о размере начисленной суммы, которую сотрудник должен получить при увольнении, наниматель в указанные в ст. 140 ТК РФ сроки производит окончательный расчет по сумме, которая не оспаривается.

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться раньше даты увольнения. Для таких случаев расчет суммы происходит по отдельному сценарию. При уходе раньше даты увольнения по инициативе сотрудника он должен получить у руководителя подписанное заявление с просьбой уволиться без отработки.

Если увольнение происходит по решению компании или сокращению, используется следующий порядок выплат:

Зарплата за отработанный период плюс компенсация за отпуск.
Выходное пособие, сумма которого составляет среднемесячный заработок сотрудника (по сокращению).
Дополнительная выплата, составляющая средний коэффициент зарплаты за период, который остался до назначенной даты увольнения (это актуально только в ситуации сокращения штата, в случае, когда это условие прописано в трудовом договоре).
Компенсация зарплаты до момента следующего трудоустройства уволенного сотрудника за период не более трех месяцев (этот вопрос решается центром занятости индивидуально).

Последние расчеты с сотрудником

Окончательный расчет работнику при увольнении начинается с начисления заработной платы. Для этого работодатель определяет количество увольняемых рабочих и вычисляет, сколько дней отработано за месяц. Необходимо насчитать все выплаты, включая оплату за отработанные выходные и праздничные (если таковые наблюдались во время расчетного месяца) (ст. 152 , ТК РФ).

Выплаты происходят с исключением уже выданного аванса и уплаченного за него НДФЛ. Сумма, выплачиваемая при окончательном расчете, также исключает другие необходимые вычеты – алименты, долговые обязательства (ст. 137 ТК РФ).

Сумма удерживаемой выплаты не может превысить одну пятую от той суммы, которая получилась в результате окончательного расчета, а в случаях, которые регламентируются статьей ТК РФ, – не более 50% от насчитанной суммы выплаты. Ситуация, когда работодатель удерживает денежные средства, иногда необходима, чтобы окупить выплаченный аванс сотруднику или рассчитаться с сотрудником за неиспользованные отпускные дни (ст. ТК РФ).

Теперь рассмотрим, как производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, на примере.

Классический Иванов И.И. сотрудничал с компанией и решил уволиться по собственному желанию. В этом случае ему не положено выходное пособие, и работодатель не обязан выплачивать ему сумму месячной зарплаты до следующего трудоустройства. Осталось рассмотреть, как рассчитать положенную ему сумму заработной платы за отработанное количество дней и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Письменный расчет должен отображаться в форме Т-61, которую нужно заполнить при увольнении. Сотрудник Иванов уволился 19 июля, и работодатель обязан выплатить ему зарплату с 1 по 18 число. Расчет производится из того, что среднемесячный заработок Иванова И.И. в компании – 20 000 рублей. Рассчитываем сумму выплат следующим образом: 20 000 / 20 (где 20 – общее количество рабочих дней в месяце) = 1000 рублей – ежедневный заработок Иванова; 1000 х 18 (18 – это число отработанных дней в текущем месяце) = 18 000 рублей – это сумма зарплаты Иванова за период, который был отработан им в последнем месяце его увольнения.

Компенсация, положенная работнику за неиспользованные отпускные дни, вычисляется следующим образом.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск очень сложна. Должен быть учтен весь стаж сотрудника на рабочем месте: общее количество отпусков, дней отпуска, отработанных отгулов (если сотрудник выходил из отпуска раньше срока). Подробный расчет требует специальной темы. Упростим ситуацию, подсчитав, что увольняющемуся нужно оплатить 10 дней отпуска.

Для этого берем общую зарплату за год – например, 300 000 рублей, и разделим ее на количество рабочих дней (за вычетом выходных, праздничных, больничных и отпуска). В 2017 году 247 рабочих дней, вычтем из них 30 дней отпуска и 5 дней больничного, получим 212 дней.

300 000 / 212 = 1415,09 рубля. Умножим эту цифру на 10 дней, получим 14 150,90 рубля.

Таким образом, компенсация Иванову И.И. составит 18 000 + 14 150,90 = 32 150,90 рубля.

Итак, мы рассмотрели основные аспекты того, как произвести окончательный расчет работника при увольнении. Работодателю следует помнить, что за несоблюдение сроков расчета и задержку выплат бывшему сотруднику можно понести ответственность (в том числе уголовную).

Самой распространенной причиной прекращения трудовых отношений является инициатива работника. Процедура подразумевает написание заявления, двухнедельную отработку и получение расчета. Увольняющемуся положены выплаты при увольнении по собственному желанию. Их вид и величина зависит от условий трудового и коллективного договоров, индивидуальной ситуации.

Руководство предприятия по заявлению сотрудника готовит приказ, который является основанием для произведения расчета. Увольняющийся получает заработную плату, отпускные, прочие выплаты.

Начисление жалованья

Расчет заработной платы производится за фактически отработанное в настоящем месяце время. При обоюдном решении о расставании без отрабатывания, дата выплаты определяется по договоренности. Зарплата начисляется стандартным методом исходя из среднемесячного официального заработка.

Нюансы начисления:

При повременной форме оплаты труда расчетные при увольнении по собственному желанию начисляются по фактически отработанным дням и среднедневной оплате труда.
Если оплата труда сдельная, то расчет производится на основании сданного наряда исходя из количества продукции, которую произвел работник.
При отсутствии работника на рабочем месте (например, нахождение в отпуске), работник сам назначает срок выплаты.
Если у работника есть дебетовая карта, то заработная плата начисляется на дебетовую карту. Расчет зачисляется на нее в последний день работы. Местонахождения увольняющегося не учитывается.

Получить расчет увольняющийся должен в последний рабочий день. Все вопросы по поводу начисления и оплаты регулируются по согласованию. Если возникают разногласия, вопрос решается в трудовых комиссиях или суде.

Компенсация за отпуск

При неотгуленном отпуске сотруднику полагается выплата компенсации.

Увольняющийся имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением. Тогда последний день отпуска считается последним рабочим. Поскольку перед его началом работника рассчитывают полностью, то никаких дополнительных платежей он не получит (в трудовом контракте могут быть оговорены иные условия).

Расчет неиспользуемого отпуска, на который может рассчитывать увольняемый в качестве компенсации, можно произвести при помощи онлайн калькулятора.

Для этого необходимо владеть следующей информацией (она есть в трудовой книжке и прочих документах): количество дней компенсации и среднедневная заработная плата.

Метод расчета:

Первый параметр рассчитывается исходя дат поступления на работу и ухода, время отпуска по договору, количества дней, которые работник отгулял в качестве отпуска (в расчет принимается общий стаж работы на данном предприятии). Также надо знать время, которое не включается для расчета: отпуск по уходу за ребенком, за свой счет более двух недель (в текущем году), прогулы,
Второй параметр считается путем сложения начислений за последние 12 месяцев работы и разделения на дни. В расчет среднедневного заработка входят начисления по окладу, премии, надбавки, но исключаются командировочные, материальная помощь, оплата за обучение и прочие социальные
Данные параметры умножаются. В итоге получается сама сумма компенсации.

Аналогичным образом расчет можно произвести вручную.

Компенсация предоставляется максимально за два года, если сотрудник не был в отпуске дольше, дополнительные выплаты ему не полагаются.

Если в текущем году увольняющейся уже был в отпуске, компенсация не начисляется. При этом, если сотрудник отгулял отпуск за неотработанное время делается перерасчет отпускных и сумма удерживается из причитающихся ему платежей. Выплата компенсации за отпуск производится в последний день работы.

Невыплата или несвоевременная выплата компенсации грозит работодателю штрафами в размере 1/300 ставки рефинансирования

ЦБ РФ (на сегодня она составляет 9% годовых) за каждый день, если факт подтвердится проверкой трудовой инспекции.

Выходное пособие

Часто трудовые договоры руководящих работников, специалистов, государственных служащих содержат в себе пункт о выходном пособии при увольнении. Там же должны быть оговорены условия его получения.

Пособие не выплачивается самостоятельно уходящим сотрудникам, находящимся на испытательном сроке, увольняемым за нарушения трудовой дисциплины, сезонным работникам (если контракт заключен на срок менее 2 месяцев). Также увольняющийся не может рассчитывать на стимулирующие и компенсационные выплаты.

Дополнительные надбавки оговариваются трудовым контрактом. Это могут быть: надбавка за выслугу лет, за выполнение особых заданий, за работу в трудных условиях, за соблюдение коммерческой тайны. Для государственных служащих могут быть предусмотрены надбавки за чин, стаж, секретность.

Они также выплачиваются в последний рабочий день сотрудника. Их величина и порядок начисления прописывается в трудовом договоре.

Кроме денег на руки увольняющемуся должны вернуть его трудовую книжку. Подтверждением ее получения является собственноручная подпись работника в личной карточке. В книжке должна стоять запись с соответствующим основанием.

По необходимости работник может запросить справку о доходах по ф. 2-НДФЛ за текущий год, справку о заработной плате за последние три года, страховом стаже и другие документы (об образовании, о повышении квалификации).

Действия работника, если он не получил расчет

Уволенный имеет право на обращение в суд, если расчет не выплачен своевременно. Законодательством установлен максимальный срок исковой давности в размере одного года. Его началом является день, когда работнику должна была быть перечислена заработная плата и прочие выплаты. Кроме того, может заявить о возмещении упущенной выгоды.

Действия уволенного в этом случае будут следующими:

Предоставить руководству письменный отказ от получения трудовой книжки, пока расчет не будет произведен.
Написать заявление в суд.
Одновременно подать претензию на компенсацию упущенной выгоды, если по вине прежнего работодателя сотрудник не смог устроиться на новую работу.

До суда работник может попробовать воздействовать на руководство через трудовую инспекцию. Она имеет все полномочия, чтобы воздействовать на недобропорядочного работодателя.

Чтобы точно знать, какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию, необходимо изучать законодательные акты, условия трудового соглашения.

Такое событие рано или поздно случается в жизни каждого человека. Смотря по обстоятельствам оно может приятным или не очень, но уход с работы связан с рядом дополнительных обстоятельств, о которых нужно знать заранее и быть к ним готовыми.

Одним из таких моментов является порядок окончательного расчета предприятия с увольняющимся работником.

Основные причины и способы увольнения в соответствии с ТК РФ

Инициатива сотрудника

Одной из наиболее частых причин увольнения является работника, выраженное по форме соответствующего заявления, которое пишется им в произвольной форме. Этот документ оформляется за две недели до предполагаемого ухода, чтобы работодатель имел возможность подобрать замену выбывающему работнику.

Возможны и реально практикуются ситуации, когда стороны согласовывают не исполнять установленного срока при уходе с работы. Но если сотрудник хочет отработать эти две недели, организация обязана их оплатить.

Расторжение без отработки двухнедельного срока возможно в следующих случаях:

поступление сотрудника на учебу;
увольнение, связанное с уходом на пенсию;
перемена места проживания;
необходимость ухода за инвалидом первой группы;
если работодатель нарушает требования трудового законодательства.

Во всех перечисленных обстоятельства сотрудник может не отрабатывать двухнедельный срок, даже если работодатель настаивает на этом.

В течение срока «отработки» работник вправе отозвать свое заявление и продолжить исполнение обязанностей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Соглашение сторон

Такой способ действий избирает администрация, чтобы избавиться от неугодного сотрудника, когда он не дает повода для каких-либо агрессивных действий.

Руководитель предприятия инициативно встречается с сотрудником и предлагает ему соглашение, которое может устроить обе стороны. Как правило, со стороны администрации следует предложение о денежной компенсации в размере 2 – 3-х месячных окладов.

При этом формулировка причины ухода может быть как в редакции п. 1 ст. 77 КЗоТ, так и по ст. 78 того же документа.

Сокращение штатов

Такой вид увольнения предусматривает соблюдение определенной процедуры, а именно:

издается приказ о сокращении ;
обязательным шагом является уведомление подлежащих сокращению сотрудников с предложением им другой работы на данном предприятии;
сообщение о предстоящем мероприятии профсоюзной организации и службы занятости населения;
увольнение сотрудников при несогласии трудоустройства на предложенные должности.

Непосредственно процесс расторжения договора при указанном основании регламентировано ст.181 трудового кодекса.

Инициатива работодателя

Имеется оговорка, что не облагаются все виды компенсаций, за исключением таковой за неиспользованный отпуск.

Какие выплаты положены работнику при увольнении, рассказано в следующем видеосюжете:

Порядок начисления компенсаций

Базой для расчета компенсирующих выплат является сотрудника. Рассчитывается она исходя из выплаченных денег, деленных на количество отработанных дней. При этом учитываются не только суммы по окладу, но и все положенные по договору премии, надбавки и прочие выплаты. Среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней.

От начисленной суммы выплачиваются все налоги и производятся отчисления фондам.

При прекращении действия трудового контракта по инициативе предприятия, сотруднику начисляется выходное пособие в объеме заработка за две недели или за месяц.

Сроки выплаты

Непременным требованием ТК РФ является выплата работнику начисленных сумм в день увольнения.

К ним относятся:

оплата за отработанные часы за текущий месяц;
компенсационные выплаты за не отгулянный отпуск;
выходные пособия тем, кому они полагаются.

При нарушении порядка выплат расчета при увольнении на плательщика может быть начислен штраф в размере, соответствующем ставке рефинансирования ЦБ РФ.

При этом должны быть начислены все налоги на сумму компенсаций за отпуск.

Выходное пособие и сохраняющийся среднемесячный заработок НДФЛ не облагаются и отчисления фондам не производятся.

Записка-расчет о начислениях при увольнении

Настоящий документ составляется по утвержденной форме Т-61. Заполнение лицевой стороны производится отделом кадров предприятия с указанием всех его регистрационных и банковских реквизитов.

Обратная сторона бланка должна быть заполнена работником бухгалтерии с подробными отметками о начислениях и указанием итоговой суммы. Подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером предприятия.

Записка является основанием для выплаты расчетных сумм вместе с приказом об увольнении сотрудника.

Ответственность за просрочку выплат

Как уже было сказано выше, расчетные уволенному выдаются на день увольнения. За соблюдение срока выплат предприятие несет материальную ответственность по сумме 1/300 части ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Если произошла задержка по расчету, нужно обратиться в инспекцию по труду с заявлением произвольной формы. Инспектор этой службы выдаст предписание о совершении расчета и проконтролирует его исполнение.

При неисполнении постановления инспектора труда можно обратиться к суду, который, скорее всего, будет на стороне истца и истребует положенную сумму с ответчика.

О сроках расчета при увольнении рассказано в следующем видеосюжете:

Законодательством России предусмотрено выходное пособие при увольнении, которое начисляется для того, чтобы в первое время после прекращения трудовой деятельности бывший работник не остался без средств к существованию. Как правило, дополнительные компенсации (помимо заработной платы и отпускных денег) выплачивается в том случае, если сокращение произошло по инициативе работодателя. Но какие выплаты должны быть предоставлены работнику, который покинул место работы самостоятельно? Ответ на этот вопрос вы найдете в данной статье.

Что гласит законодательство РФ?

В Трудовом кодексе России дается определение словосочетанию «покинуть место работы по собственному желанию». Это значит, что инициатором разрыва трудовых отношений становится сотрудник. Напомним, что если работодатель самостоятельно увольняет человека, либо сокращение происходит по любым причинам, не зависящим от работника, он получает компенсацию. Денежная выплата в таком случае предусмотрена законодательством для того, чтобы гражданин не остался без средств к существованию и мог жить на полученные деньги в период поиска новой работы.

Если же человек самостоятельно пишет заявление об уходе, подразумевается, что он уже имеет какие-либо планы или идеи относительно дальнейших действий, поэтому трудовым кодексом компенсационные выплаты после увольнения по собственному желанию не предусмотрены.

Если уволиться по собственному желанию, то придется отработать две недели после оповещения работодателя об уходе. Порядок увольнения в этом случае такой: сотрудник пишет заявление об увольнении, после чего он обязан отработать еще 14 календарных дней. Это время дается работодателю для того, чтобы он мог найти и обучить нового сотрудника.

Давайте рассмотрим, какие выплаты при увольнении по собственному желанию положены человеку:

Зарплата за проработанные дни в текущем месяце;
Денежные средства за неиспользованные дни отпуска.

Выплата отпускных при увольнении приходит вместе с зарплатой за последний месяц. Работодатель не обязан выплачивать какие-либо дополнительные компенсации человеку, который уходит с работы по своему желанию: человек получает только то, что заработал за отработанные дни.

Как рассчитать сумму выплаты при увольнении по собственному желанию?

Работодатель должен начислить всю зарплату за отработанный человеком период, даже если тот увольняется по собственному желанию. В итоговую сумму перечислений от предприятия, которую гражданин получит в последний день работы (максимум – в течение семи дней после увольнения) входят такие выплаты:

Зарплата за последние отработанные тридцать дней (с учетом базового оклада и возможных бонусов);
Компенсация за неиспользованные дни отдыха (начисляется в том случае, если человек не уходил в отпуск в течение текущего года);
Больничные (если при написании заявления об уходе сотрудник находился на больничном листе).

Работодатель может начислить увольняющемуся человеку премию за хорошую работу или в знак благодарности. Она также войдет в выплату после увольнения по собственному желанию.

Рассмотрим основные правила начисления платы при увольнении по собственной инициативе:

Зарплата: согласно Трудовому кодексу, если работник отработал больше 15-ти дней в месяце, он получает оклад за весь месяц, если менее – отработанные дни не учитываются;
Отпуск: исходя из того, что по законодательству работнику положено 28 дней оплачиваемого отпуска, бухгалтерия рассчитывает, сколько неиспользованных дней есть у человека, и выплачивает компенсацию сотруднику при увольнении;
Средняя заработная плата: берутся размеры всех окладов за последние 12 отработанных месяцев, складывается вместе и делится на 12.

Таким образом, рядовой служащий получает зарплату за последний месяц начисленную по стандартным условиям + компенсацию за неиспользованные дни отпуска (если они есть).

Статья 178 Трудового кодекса РФ гласит, что если увольняется человек, занимающий руководящую должность, ему полагается три месячных оклада вне зависимости от того, по чьей инициативе он покидает место работы.

Кроме того, сотрудник может подать апелляцию в трудовую инспекцию касательно начисленной выплаты и запросить компенсацию в следующих случаях:

Работодатель не отдает трудовую книжку;
Работодатель нарушает права сотрудника, не выплачивая ему зарплату после увольнения;
Договор об увольнении был некорректно составлен.

Материальная компенсация будет начислена работодателем только в том случае, если трудовая инспекция обнаружит нарушения прав сотрудника.

Сроки перечисления выплат

Расчет выплат, которые положены увольняющемуся человеку, будут произведены бухгалтерией в день увольнения гражданина – то есть в тот день, когда он забирает трудовую книжку. Предприятие должно учесть все отработанные дни за последний месяц (в том числе и последние две недели после написания заявления об уходе). Касательно этого вопроса есть несколько нюансов:

Согласно трудовому кодексу России, человек может подать заявление об уходе с места работы, находясь в отпуске. В таком случае, отрабатывать положенные четырнадцать дней не нужно, а последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска;
То же касается и больничного листа. Если человек находится на больничном, и в это же время хочет уволиться, он вправе это сделать. В таком случае заработная плата будет выплачена на общих основаниях: спустя две недели после написания заявления. В сумму выплаты также должны входить деньги за больничный лист.

Сроки выплаты не должны превышать семь дней с момента последнего рабочего дня.

Согласно статье 140 Трудового кодекса России, в случае, если работодатель не выплатил заработанную плату и средства за неиспользованные дни отпуска, человеку необходимо обращаться в трудовую инспекцию или в судебные органы для решения этого вопроса. Также сотрудники этих инстанций помогут отстоять свои права, если сумма окончательного расчета меньше, чем должна быть.

Нюансы начисления выплат сотрудникам МВД

Правила начисления выплаты при увольнении по собственному желанию для работников МВД отличаются от стандартных. Давайте узнаем, какие выплаты положены увольняющемуся работнику министерства внутренних дел России:

Зарплата за последний отработанный месяц;
Премия за последний квартал;
Одноразовая ежегодная премия;
Материальная помощь при увольнении, размер которой составляет минимум две ежемесячных зарплаты (сумма выплаты должна быть отдельно оговорена в трудовом контракте);
Компенсация за неиспользованные дни отпуска (если они есть).

Также производится дополнительная выплата служащим, которые занимали руководящие должности, за выслугу лет. Ее размер зависит от стажа человека в МВД:

Стоит заметить, что выплата вышеперечисленных компенсаций не осуществляется в таких случаях:

Если сотрудник МВД попадает в тюрьму, вследствие чего вынужден уволиться;
Если человек регулярно нарушал дисциплину и не выполнял свои обязанности в полной мере.

В таких ситуациях гражданин получает лишь положенную ему заработную плату за последний отработанный месяц.

Заработная плата и денежные компенсации сотрудникам министерства внутренних дел начисляются в течение месяца после последнего рабочего дня. Для получения всех компенсаций он должен подписать указ об увольнении, в котором указываются следующие данные:

ФИО и должность сотрудника;
Причина ухода с места работы;
Стаж работы;
Дата увольнения;
Итоговая сумма выплат с учетом всех надбавок и премий.

Как мы видим, даже если сотрудник МВД увольняется по собственному желанию, законом все равно предусмотрены дополнительные выплаты, так как работа в этой сфере считается крайне тяжелой.

Полагается ли выплата пособия от биржи труда при увольнении по собственному желанию?

Согласно законодательству России, если разрыв трудового контракта произошел по желанию человека, ему не положена выплата пособия от биржи труда. Однако исключения делаются в таких случаях:

Человек увольняется в связи с болезнью, которая мешает его трудовой деятельности;
Переезжает в другой город/населенный пункт;
Мать-одиночка, самостоятельно воспитывающая ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
Уходит с места работы для того, чтобы присматривать за инвалидом первой группы;
Руководство организации нарушает права сотрудников и трудовой кодекс.

Если причины ухода человека с места работы веские, биржа труда возьмет это во внимание и будет начислять ему ежемесячное пособие до тех пор, пока он не найдет новое место работы.

Сумма выплаты рассчитывается на общих основаниях:

Первые пол года без работы — минимальное пособие, размер которого определяется региональным правительством + половина от минимального пособия;
Вторые пол года без работы – минимальное пособие.

Начисление пособия биржей не предусматривается в случаях, когда работник уволился без веских причин. Если же сотрудники биржи труда считают причину ухода с места работы недостаточно веской для получения ежемесячной денежной компенсации, человек может оспорить это решение в трудовой инспекции или в суде.

При расторжении сотрудником трудового договора предприятие обязано рассчитать ему зарплату. В этом случае начисляется заработная плата за дни, которые работник отработал в месяце увольнения, и выплачивается компенсация за неиспользованные отпускные дни. Существуют разные причины увольнения, поэтому в зависимости от них работнику назначают компенсационные выплаты или выходное пособие, а также сохраняют среднемесячную зарплату. В данной статье разберем как осуществляется расчет и выплата зарплаты при увольнении работника.

Выплата зарплаты при увольнении

Увольнение сотрудника и расчет всех выплат выполняется на основании специального документа - Приказа о прекращении трудового договора . Данный документ издаётся в определённой форме, которая утверждена Госкомстатом.

Увольняющемуся сотруднику должны выплатить:

Зарплату за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Среднемесячную оплату труда (согласно ТК РФ).
Выходное пособие (в соответствии с трудовым законодательством).

Сроки выплаты окончательной заработной платы

Для окончательной выплаты заработной платы при увольнении предусмотрены специальные сроки, установленные ст.140 ТК РФ. Данные выплаты производятся не позднее последнего дня работы сотрудника, то есть дня увольнения. Но здесь имеются свои исключения: например, при фактическом отсутствии сотрудника на работе. Однако, в соответствии с законодательством, за ним сохраняется его должность. Если в день увольнения сотрудник не работал, то выплаты производятся не позднее дня, следующего после предъявления работником требования об окончательном расчете.

На рисунке ниже в инфографике представлены сроки выплаты зарплаты при увольнении и ответственность работодателя перед сотрудником за задержку выплаты.

Выплата зарплаты при увольнении работника: сроки и ответственность работодателя

Если сотрудник и его работодатель не смогли договориться насчет суммы, выплачиваемой при увольнении, то работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию и обратиться в судебные инстанции с иском на работодателя.

Выходное пособие при увольнении

Согласно статье 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Также за работником сохраняется средний заработок за месяц на время его дальнейшего трудоустройства. Обычно срок таких выплат - не более 2-х месяцев со дня увольнения. Выплачиваются они в связи:

с ликвидацией организации;
с сокращением штата сотрудников предприятия.

Выходное пособие за первый месяц выдаётся уволенным работникам независимо от их дальнейшего трудоустройства. Средний заработок выплачивается работнику во втором месяце только при условии, что его не принял на работу новым работодатель. Таким образом, чтобы бывшему сотруднику выплатили среднемесячный заработок на время его трудоустройства за второй месяц, ему необходимо доказать, что он ещё не работает. Для этого можно предоставить трудовую книжку, не содержащую запись о принятии сотрудника на новую работу.

Существуют и исключительные обстоятельства, благодаря которым сохранение за работником среднего заработка производится в третий месяц. Такое решение принимает Служба занятости населения, куда работник должен встать на учёт не позднее 14 дней после увольнения. Если данное учреждение не найдёт ему работу в течение 3-х месяцев, то за сотрудником сохраняется средний заработок. Для его получения работник предоставляет работодателю справку из Службы занятости и трудовую книжку.

Согласно нормам трудового законодательства, выходное пособие может выплачиваться в сумме двухнедельного среднего заработка. Это происходит при расторжении трудового договора в следующих случаях:

при несогласии сотрудника переводиться на другое место работы;
при призыве работника в ряды вооруженных сил или при его переходе на альтернативную службу;
при признании сотрудника недееспособным в соответствии с заключением врача;
при несогласии работника продолжать свою деятельность по причине изменения условий, указанных в трудовом договоре.

Документы при увольнении сотрудника

Работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику следующие документы:

справку 2-НДФЛ;
трудовую книжку;
справку о сумме заработка, необходимую для расчёта пособий;

Работник вправе подать заявление на выдачу копий документов, связанных с работой. К ним относятся:

Копии приказов о приёме на работу, увольнении либо перемещении на другое место работы;
Справки о заработной плате, уплаченных страховых взносах и так далее.

Пример #1. Расчет и выплата зарплаты при увольнении

Сотрудник Иванов Алексей Викторович увольняется 20 ноября 2013 г. в связи с призывом в армию. Требуется рассчитать окончательную зарплату.

Вначале вычисляем зарплату за неполный месяц:
Учитывая, что месячный оклад равен 30 000 руб., то
ЗП за ноябрь = оклад / количество рабочих смен х кол-во отработанных смен = 30000,00/21х14 = 20 000,00 руб.
На момент увольнения у Иванова А.В. 2 недели неиспользованного отпуска, поэтому ему полагается компенсация за него (КО).
КО = ЗП за 12 мес./(12 х *29,4)* количество отпускных дней = 30000,00/29,4х14 = 14285,71 руб.
Так как Иванов А.В. призывается в армию, то согласно ТК РФ ему полагается 14 дней выходного пособия (ВП).
ВП = среднедневной заработок в течение года х 10 рабочих смен = 1224,81 х 10 = 12248,10 руб.
Полученная сумма выходного пособия не облагается подоходным налогом.
Окончательный расчёт определяется по формуле: ЗП + КО+ВП - (ЗП + КО)х13%
Таким образом, в день увольнения Иванов А.В. получит окончательный расчет 42076,67 руб.