Наделавшее в прошлом много шума подписание Конвенции МОТ до сих пор не дает покоя многим трудящимся. Особенно беспокоятся об этих потенциально сгорающих неотгулянных днях те, кто долгие годы жертвовал частью своего свободного времени и отдыха, заботясь о нуждах предприятия (и работая даже на основе договоров аутсорсинга).

Могут ли дни отпуска сгореть?

Так все-таки неиспользованный отпуск сгорает или нет (включая вариант , когда отпуск должен был браться на свадьбу, но отменился)? Еще в 2015 году суды разных инстанций выносили решения о том, что работник имеет право либо отгулять положенное время, либо перенести его на один из будущих периодов в течение 18 месяцев. Существовала даже судебная практика, в которой истцам-работникам отказывали в компенсации неотгуленных дней после увольнения в связи с тем, что они пропускали сроки обжалования (хотя для муниципальных служащих всегда были свои нюансы оформления отпусков: детали ).

На данный момент юристы согласились с тем, что нормы Конвенции не могут быть превыше положений Трудового кодекса РФ, поэтому

неотгуленные дни отдыха за весь период работы у одного работодателя подлежат переносу на другое время или должны быть компенсированы в день прекращения трудового договора.

Когда неиспользованный отпуск сгорает - причины сгорания

В свете последних изменений, когда были приняты решения о признании верховенства российского законодательства над международным, вопрос о том, через сколько сгорает неотгуленный отпуск (включая и оплачиваемый учебный), теряет свою актуальность.

Все неиспользованные вовремя дни, как до 2010 года так и после, не сгорают, а накапливаются.

Есть только один нюанс: если раньше можно было ежегодно гулять 14 дней, а остальное получить в виде денежной выплаты, то сейчас такая замена строго запрещена (отпуск за свой счет — другое дело). Хотя на порядке того, как оформляется отпуск без содержания по инициативе работника, и максимальный срок в 2018 году, это мало сказалось. Детали упомянутого вопроса описаны в статье по ссылке .

Можно ли перенести неиспользованный отпуск?

Трудовой кодекс четко регламентирует обязанности работодателя организовывать не только производственный процесс, но и ежегодно обеспечивать сотрудникам их право на отдых в полном объеме. В тоже время законодатель не против, если работник изъявит желание и, по согласованию с нанимателем, перенесет его на другой период в течение следующих 12 месяцев.

Ст 124 ТК РФ предусматривает для этого всего пару поводов:

• 1. Обстоятельства личного характера
• 2. Временная нетрудоспособность работника.

Обязательным условием переноса неиспользованной части является согласие работодателя на такое смещение ежегодного рабочего графика, особенно, если коллектив состоит из нескольких десятков человек, и все заранее спланировано таким образом, чтобы не ущемлять права и интересы других сотрудников.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Случается, что личные причины или характер выполняемых обязанностей не позволяют работнику отгулять положенное полностью. В этом случае он может воспользоваться очень популярной схемой дробления и переноса неиспользованного остатка, который выходит за рамки обязательных и неделимых 14 дней.

За образец в таком случае можно взять обычное заявление о предоставлении отпуска. С той только разницей, что формулировка будет примерно такая: «Прошу перенести 14 дней неотгуленного основного ежегодного отпуска за 2017 год на сентябрь 2018 года в связи с планируемым санаторно-курортным лечением/ прогнозируемой датой рождения ребенка/ подготовкой свадьбы».

Поводов для переноса по личным причинам может быть множество. Главное, чтобы руководитель счел их достаточно уважительными. Если же с начальством все решено положительно в устном формате, можно взять за образец избитую фразу «по семейным обстоятельствам» и не посвящать общественность в подробности личного характера.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Законодательный запрет на замену времени отдыха компенсацией распространяется только на минимально гарантированные кодексом 28 дней. Кроме неприкасаемой основной части, есть еще дополнительные или за характер и условия труда. Такие неотгуленные дни работник вполне может монетизировать, обратившись в отдел кадров с соответствующим заявлением. Поскольку такое решение сотрудника увеличивает затраты компании на выплату зарплаты, работодатель вправе отказаться оплачивать подобную инициативу и оставить приказ о предоставлении отпуска полной продолжительности в силе.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Существует два способа получения компенсации неиспользованных дней за предыдущие годы:

• 1. По просьбе сотрудника в течение его работы на предприятии.
• 2. В связи с увольнением (по любой из статей ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора никаких дополнительных заявлений от увольняющегося не потребуется. Компенсация всех неотгуленных периодов будет рассчитываться и выплачиваться работодателем самостоятельно.

Если сотрудник продолжает свою работу и просто не видит возможности в ближайшее время отдохнуть, а накапливать неиспользованные дни не хочет, то он может составить заявление по такому образцу: «Прошу заменить часть неиспользованного дополнительного отпуска (указать количество дней) за ненормированный рабочий день/ за особые условия труда/, установленного коллективным договором, денежной компенсацией».

Трудовое законодательство России во многом становится на сторону работников, защищая их, в том числе, и от попыток некоторых работодателей уклониться от должного исполнения своих обязанностей по оплате и предоставлению времени отдыха, допуская при этом добровольный отказ сотрудника от возникшего у него права в пользу переноса или получения компенсации.

Конвенция МОТ в этом случае может лишь задавать общий тон и направление в трудовых взаимоотношениях, а наказывать рабочих сгоревшими отпусками.

Если по каким-либо причинам отпуск отгулять не удается, его следует перенести на другой период. Но он должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания периода, за который выдается. При этом в обязательном порядке для такого переноса должны быть весомые причины, которые закреплены в ТК. Все причины переноса отпуска можно разделить на те, которые инициированы работником, и те, которые возникают по инициативе работодателя. Для удобства их рассмотрения они приведены в таблице ниже. Причины, инициированные сотрудником Причины, инициированные работодателем Личные уважительные обстоятельства. Насколько они уважительны решает руководство.

Когда сгорает основной трудовой отпуск?

Однако для нескольких категорий граждан подобное право не предусмотрено, они должны отдыхать в полном объеме. К ним относятся:

• работники, которым не исполнилось восемнадцати лет;
• беременные женщины;
• сотрудники, занятые на вредном производстве.

Вопрос №2. Сотрудник принят с условием испытательного срока в течение трех месяцев.
Однако уже через два он уволился. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? В законе не установлено никаких особенностей предоставления отпусков сотрудникам, которые находятся на испытательном сроке. Поэтому в случае увольнения такого работника (вне зависимости по собственному желанию или в связи с несоответствием требованиям компании) ему положено выплатить соответствующую компенсацию. Таким образом, порядок предоставления неиспользованных дней отпуска четко регламентируется в российском законодательстве.

Правила оформления неиспользованных отпусков

Вряд ли кто будет конфликтовать с руководством. В таком случае можно лишиться работы. При таких обстоятельствах находят решения, которые удовлетворили бы каждую из сторон. Законом определено, что в случае, если работник не отдыхает, ему положена денежная компенсация.
Потребовать ее можно в некоторых случаях. Существуют определенные условия, которые говорят о защите прав работников. Законы принимаются с учетом, чтобы руководители крупных и мелких предприятий не могли ввести людей в заблуждение и попросту их эксплуатировать. Есть органы, в обязанность которых входит контролировать процесс соблюдения законности в организациях.

Работодатель должен следить за здоровьем и отдыхом подчиненных. В случае если сотрудники не отдыхают, по каким либо причинам, и существует задолженность по отпускам, им начисляется компенсация.

Неотгуленный отпуск – тонкости законодательства по этому поводу

Внимание

Работодатель «выгоняет» в отпуск Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные. Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье.

Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают.

Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Неиспользованный отпуск

Трудовым кодексом установлено, что работодатель не имеет права отказывать работнику в предоставлении отпуска. Подобное нарушение грозит начислением штрафа в размере 50 тысяч рублей. Ранее работник имел право не ходить в отпуск, а получать компенсацию в денежном эквиваленте. С 2011 года Россия присоединилась к Международной конвенции, которая регулирует вопросы предоставления отпусков. Теперь компенсацию вместо основных дней получить невозможно. Кроме того, нельзя откладывать отпуск более чем на два года.

Для руководства компании невыгодно, чтобы у работников накапливались неиспользованные дни отпуска.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы?

Важно

Записи вносятся о выполняемой работе (трудоустройство), переводе на другую работу, об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ. Успехи и награждения в трудовую книжку вносятся, а вот данные о нарушениях и взысканиях нет, кроме случая увольнения по статье. Если у работника есть желание, то записи вносятся и о работе по совместительству.

Может ли быть у работника несколько трудовых книжек Согласно статье 66 ТК РФ в случае, если работник осуществляет свою деятельность в течение 5 дней и работа является основной, то работодатель обязан завести для работника трудовую книжку. Таким образом, у работника может быть сразу несколько трудовых книжек. На практике такая ситуация не случается, а работники, напротив, заводят вторую трудовую для того, чтобы пойти работать на другую работу без каких-либо ограничений.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск в 2018 году

Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим. Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых.

А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ). В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Сгорание неотгуленного отпуска

Не препятствовать отдыху персоналу, планировать ежегодный отдых сотрудников, составляя график на следующий год. Работодатель, сотрудники которого не отдыхают более двух лет подряд, может быть оштрафован, сумма штрафа может достигать 50 тыс. руб. Работник при этом никаких потерь не несет, никакие наказания для него не предусмотрены, его неотгулянный отпуск не сгорает, а право на компенсацию сохраняется за все дни.

Как посчитать количество положенных отпускных дней, можно посмотреть в этой статье, где на примерах поясняется порядок определения рабочего года и соответствующего числа отпускных дней. Сгорает ли неиспользованный отпуск по Международной конвенции С конца 2011 года в РФ учитываются положения конвенции МОТ, в которой в части оплачиваемых отпусков говорится о том, что право на компенсацию неотгулянных отпускных дней у сотрудника сохраняется в течение 21 месяца.

Инфо

Данный вопрос возникает часто – если не отгулял отпуск за прошлый год, сгорает ли отпуск? Например, за прошлый год остались неотгуленные дни, они автоматически переходят на следующий год. Возможно, присоединить 13 дней к своему очередному отдыху. В случае увольнения, в соответствии со статьей № 127 ТК, работник имеет право на:

• Получение денежной компенсации за неиспользованный отдых.
• Подачу заявления на предоставление отдыха с дальнейшим увольнением (по собственному желанию, если по другим причинам его не оплачивают, и отпускные дни горят).

Неиспользованные задолженности по отпускам сгорают в 2018 году Сгорают ли отпуска за прошлые годы? Ответ на интересующий вопрос однозначный – нет, как неиспользованный период отдыха в 2016 году, так и в 2018 году, не сгорает.

Если работник не отгулял положенный отпуск в течение года

Если же работник не приносит трудовую книжку (например, в случае, если данная работа для работника первая), то трудовую книжку должен оформить работодатель. Вся ответственность оформления новой трудовой книжки лежит на работодателе. Отдел кадров, персонала, бухгалтерия или директор не имеют права требовать от работника новой пустой трудовой книжки, если её нет.

Связано это с тем, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, а значит физическому лицу её могут просто не продать. Более подробно о том, как получить трудовую читайте отдельную статью. Трудовую книжку можно не приносить и не оформлять в случае работы по совместительству. Кто должен приобретать трудовую книжку Все случается в первый раз. Кто-то в первый раз устраивается на работу и тогда трудовой книжки у будущего работника еще нет.

Подскажите пожалуйста, может ли сотрудник отгулять отпуск например за 2010г в 2013г. Или как поступить с не использованным отпуском за прошлые года?

Да, у сотрудника сохраняется право отгулять неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды.

Неиспользованный отпуск сотрудник может отгулять в текущем году, однако, в первую очередь, сотрудник должен отгулять отпуск за текущий год, и только после этого отпуск за прошлые периоды.

По общему правилу, заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией можно только в части превышающей 28 календарных дней. Если неиспользованный отпуск меньше 28 календарных дней, то заменить его денежной компенсацией нельзя.

Вместе с этим, возможно выплатить компенсацию в денежной форме. Например, оформить увольнение сотрудника, выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск () и принять его на работу обратно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья: Работник не был в отпуске три года

Не часто, но случается, что работники не ходят в отпуск по многу лет. Что делать с трехзначным числом неиспользованных дней отпуска, рассказывается в статье.

Трудовое законодательство запрещает работать без отпуска более двух лет (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только при одновременном выполнении двух условий:

в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации;
с согласия работника.

Штраф за не предоставление отпуска более 2 лет

Накапливая отпуска сотрудников, работодатель нарушает трудовое законодательство. За то, что работникам не предоставляются ежегодные отпуска организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток. А регулярное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отпуск за несколько лет в один год

Имеет ли право работник, который не отдыхал несколько лет, отгулять все неиспользованные отпуска в текущем году?

Наказание работодателя за нарушение трудового законодательства не отменяет его обязанности предоставить работнику возможность использовать все накопленные отпуска.

У работника сохраняется право отгулять неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Более того, в течение календарного года он может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы (письмо Минфина России от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55). Например, работник не был в отпуске в 2005 (28 календ. дн.,), 2006 (28 календ. дн.) и 2008 годах (28 календ. дн.). Значит, в 2013 году он может сразу уйти в отпуск на 112 календарных дней (28 календ. дн. ? 4 года).*

В какой последовательности брать неиспользованные опуска

Как правило, сотрудники используют накопленные отпуска не сразу, а постепенно. Давайте разберемся в порядке использования отпусков за прошлые годы.

В первую очередь - отпуск за текущий год. Итак, в текущем периоде сотрудник прежде всего должен использовать отпуск за текущий год. Это следует из нормы статьи 122 Трудового кодекса: «Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно». А вот все остальные неиспользованные отпуска могут быть отгуляны частично или полностью по согласованию с работодателем в той последовательности, о какой они договорятся.

Для старых отпусков - любая очередность. Роструд в письме от 01.03.2007 № 473-6-0 разъясняет, что ежегодные оплачиваемые отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться:

либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год;
либо по соглашению между работником и работодателем в любое время (без включения указанных дней в текущий график).

График опусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков в текущем году определяется в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Для удобства учета неиспользованные за прошлые рабочие годы отпуска следует включать в график на очередной (текущий) год. Документ хранится всего один год, поэтому важно, чтобы эти отпуска не потерялись.

В некоторых организациях учет таких отпусков ведут следующим образом. При составлении графика в форму № Т-7 добавляют дополнительную графу (ее можно назвать, например, «Период, за который предоставляется отпуск»). В ней указывают все периоды, за которые у работника есть неиспользованные отпус-ка. А напротив каждого периода проставляют количество календарных дней.

Если кто-то из сотрудников, имеющих неиспользованные отпуска, решил взять в очередном году два отпуска или более, то в графике для него следует запланировать два или несколько отпусков.

Если отпуск за прошлые годы в текущем графике отпуков не запланикован

По соглашению сторон трудового договора старые отпуска могут быть предоставлены работнику вне графика. Отпуск за прошлый период предоставляется на основании заявления работника и приказа директора.

Компенсация вместо неиспользованного отпуска

Можно ли заменить неиспользованные отпуска выплатой денежной компенсации? Ответ на этот вопрос зависит от того, имеет работник право на дополнительный отпуск или нет.

Напомним, что право на такие отпуска имеют, например, работники, занятые на вредных производствах, работники с ненормированным рабочим днем, сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера (

Сейчас главный вопрос, который волнует бухгалтеров в связи с изменением законодательства по отпускным - сгорят ли неиспользованные отпуска с 1 января 2019 года? Давайте ответим на этот вопрос.

Могут ли пропасть или сгореть дни отпуска в 2019 году

Работник не был в отпуске два года подряд. Отпуска сгорают?

Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?

В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе .

Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:

• Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
• Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
• Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
• Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)

Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.

Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте .

Конституционный суд Российской Федерации признал, что невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является незаконной. Таким образом, мнение о том, что после определенного периода времени неиспользованный отпуск сгорает является ошибочным.

В чем суть спора?

Российской Федерацией в 2010 году была ратифицирована Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» (далее — Конвенция). предусматривает, что остаток ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть использован не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. В связи с этим некоторые работодатели перестали выплачивать работникам компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении, если отпуск не использовался более полутора лет после окончания того года, за который он предоставляется. Работники пошли в суд, а некоторые суды встали на сторону работодателей.

Неиспользованный отпуск сгорает через 21 месяц

Суды, вставшие на сторону работодателей в этом споре утверждали, что неиспользованный отпуск за прошлые годы сгорает через 21 месяц. И работники по окончании этого срока не имеют право на получение денежной компенсации. Из чего сложился такой срок? Все просто:

• 18 месяцев — срок использования ежегодного оплачиваемого отпуска после окончания того года, за который предоставляется отпуск, установленный частью 1 статьи 9 Конвенции;
• 3 месяца — срок для обращения за судебной защитой, установленный частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, по истечении 21 месяца после окончания того года, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, право на его компенсацию утрачивается.

Неиспользованный отпуск не сгорает

Конституционный суд Российской Федерации в Постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-П разъяснил, что при увольнении сотруднику нужно компенсировать все отпуска, которые он не отгулял за время работы. При этом неважно, как долго сотрудник не отдыхал.

Частью 1 статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Указанная норма не устанавливает ни максимальное количество неиспользованных увольняемым работником дней отпуска, взамен которых ему должна быть выплачена денежная компенсация, ни ее предельные размеры, ни какие-либо обстоятельства, исключающие саму выплату, ни иные подобные ограничения.

Позиция Конституционного суда РФ:

Работник имеет право на получение при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Если данная компенсация не была выплачена работодателем непосредственно при увольнении, то работник имеет право на ее взыскание в судебном порядке независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен тот или иной неиспользованный (полностью либо частично) отпуск, при условии обращения в суд с соответствующими требованиями в пределах установленного законом срока, исчисляемого с момента прекращения трудового договора.

Важно
Компенсация за неиспользованный отпуск не сгорает по прошествии какого-либо срока.
Работник имеет право при увольнении получить компенсацию за неиспользованный отпуск даже если не отгулял его десять лет назад.

Нельзя забывать о сроках обращения в суд. Помните, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других причитающихся ему выплат в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении (ч. 2 ст 392 ТК РФ).

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П
«По делу о проверке конституционности части первой статьи 127 и части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан М.В. Данилова, К.В. Кондакова и других»