Где можно сдать ндс в электронном виде. Налоговики разъяснили, какие категории налогоплательщиков не обязаны сдавать отчетность по ндс в электронном виде

Порядок подачи декларации по НДС в рамках применения общей системы налогообложения имеет определенные нюансы. Если другие отчеты на ОСН могут быть предоставлены в контролирующие органы на бумаге, то для налога на добавленную стоимость такой возможности в настоящий момент нет. Сдается декларация по НДС в электронном виде, и только. Данный отчет, если он представлен в бумажном виде, просто будет считаться не сданным. Что же это означает для рядовых налогоплательщиков?

О пользе ЭП

Подача электронной отчетности предполагает наличие у налогоплательщика не только доступа в интернет, но и установки специального программного обеспечения, посредством которого осуществляется отправка форм документов. Декларация же при этом подписывается специальной электронной подписью .

Напомним, что, исходя из различного назначения, электронные подписи могут быть простыми и усиленными. Последние в свою очередь делятся на неквалифицированные и квалифицированные ЭП . Для подачи отчетности в контролирующие органы фирмами и индивидуальными предпринимателями требуется усиленная квалифицированная электронная подпись, созданная при помощи криптографических средств, прошедших сертификацию ФСБ России. Выпускаются они лишь определенными аккредитованными организациями, которые удостоверяют выдаваемый сертификат и выступают гарантом его подлинности.

Разумеется, поддержание действующей электронной подписи требует дополнительных затрат. Лицензия на право использования подписи и необходимого для передачи отчетности ПО, приобретается на определенный срок, как правило минимум на год. Стоимость будет зависеть в первую очередь от применяемой налогоплательщиком системы налогообложения, проще говоря, от количества отчетов, которые ему необходимо подавать. ОСН – это всегда более «дорогой» тариф, как для компаний, так и для ИП.

Конечно, сейчас большинство коммерсантов все же имеют оформленную электронную подпись. Однако строго обязательной она не является, и в некоторых ситуациях без нее можно успешно обходиться. Исключение – выше упомянутый случай необходимости электронной подачи отчетности по НДС. Что же делать в ситуации, если ЭП нет, но отчитаться по налогу на добавленную стоимость надо? Очевидный ответ – выпустить сертификат электронной подписи. Однако есть и дополнительное решение.

Электронная отчетность через представителя

Вариантом выхода из ситуации, когда электронную подпись оперативно оформить не получается, а декларацию по НДС сдавать надо, может быть подача отчета через доверенное лицо, у которого имеется необходимая ЭП. Он предоставит в ИФНС отчетность по НДС в электронном виде, то есть требование будет соблюдено.

На представителя оформляется соответствующая доверенность. ИП обязан такую доверенность заверить у нотариуса. Юрлица выдают данный документ за подписью директора и печатью организации – это является достаточным заверением.

Доверенность необходимо предоставить в налоговую, и лишь после этого представитель сможет подавать по ней налоговую отчетность за доверителя. Сделать это можно лично, то есть просто привезти доверенность в ИФНС. Ее также возможно передать по электронным каналам связи, однако в этом случае отсканированный документ также должен быть подписан электронно, причем самим доверителем, а при отсутствии у последнего электронной подписи, этот вариант является тупиковым. Так что во избежание проблем с отчетностью в будущем, инспекцию все же необходимо посетить.

Сама же отчетность, предаваемая в ИФНС электронно таким образом, будет иметь определенную специфику. На титульном листе всех без исключения деклараций есть поле под названием «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю». В нем указывается значение «1», если данные отчета удостоверяет директор компании или сам индивидуальный предприниматель. Для представителя, подающего отчет по доверенности за стороннее лицо, указывается значение «2», а кроме того заполняется поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика» - в нем указываются дата и номер оформленной доверенности.

Конечно же, касается это не только декларации по НДС, а любого другого отчета, подаваемого представителем.

Электронная сдача деклараций НДС для ООО, ЗАО и ИП на общей системе налогообложения (ОСНО). Стоимость подключения к системе «Контур» для отправки НДС всего - 1 700 рублей.

Согласно Федеральному закону от 28.06.13 № 134-ФЗ, а конкретно статье 80, налогоплательщики, использующие общую систему налогообложения (ОСНО) и уплачивающие НДС, а также те, кто являются налоговыми агентами и представляют в налоговый орган декларацию НДС обязаны начиная с 1 квартала 2014 года подавать декларацию НДС в свою территориальную налоговую инспекцию (по месту учета) только в электронном виде.

Для этого ФНС выделило несколько официальных операторов электронного документооборота, таких как Такском, Контур, Сбис и т.д. Для того, чтобы подключиться к данным системам вам необходимо оплатить денежную сумму по тарифу оператора за установку программного обеспечения и оплачивать ежемесячную плату за абонентское обслуживание. Отправка отчетов будет осуществляться с помощью электронного ключа (так называемого КЭП). Чтобы его получить вам необходимо заполнить заявление по форме оператора, затем подвести в офис оператора связи копии документов на генерального директора, оригинал заявления и другие документы.

Помимо получения ключей КЭП вам необходимо знать о том, что сдача отчетности теперь может осуществляться только с помощью программного обеспечения. Т.е. вы сможете отправить электронный файл выгрузки декларации только определенного формата, который, как правило, поможет вам сформировать программа 1С, версия 8.2 Бухгалтерия предприятия.

Фирмы и компании, которые являются «нулевками» без оборота хозяйственной деятельности все равно обязаны сдавать НДС только в электронном виде, что можно осуществить с помощью бухгалтерской компании по очень выгодному тарифу.

Услуга по сдаче НДС электронно

Компания БУХпрофи предлагает вам воспользоваться нашей услугой по подключению к системе «Контур» и сдаче деклараций НДС в электронном виде с помощью программы «Контур».

Документы, необходимые для вашего подключения будут составлены нашим сотрудником, который сам отвезет их в офис оператора и получит ваши ключи. Далее мы сами сформируем вам электронный файл отчетности и отправим вашу декларацию с помощью нашего программного обеспечения.

Стоимость электронной сдачи НДС

Стоимость абонентского обслуживания и отправки отчетности по системе «Контур»:

Напомнила, что, начиная с отчетности за I квартал 2014 года, декларацию по можно будет представить исключительно в электронном виде (см. « »). При этом налоговики пояснили, какие категории налогоплательщиков полностью или частично освобождены от представления отчетности по НДС, и, соответственно, не обязаны отчитываться в электронном виде.

Налогоплательщики с невысоким уровнем доходов от реализации

Однако те организации или ИП, которые применяют «упрощенку», «вмененку», ЕСХН и ПСН обязаны платить налог при ввозе товаров на территорию Российской Федерации. Кроме того в случае применения УСН, ЕСХН или ПСН уплата НДС возможна при осуществлении операций в соответствии с договором простого товарищества (договором о совместной деятельности), договором инвестиционного товарищества, договором доверительного управления имуществом или концессионным соглашением.

Налогоплательщики, которые представляют единую упрощенную декларацию

Если налогоплательщик не осуществляет операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банке, а также не имеет объектов налогообложения по НДС, то на основании пункта 2 статьи 80 НК РФ он представляет единую (упрощенную) налоговую декларацию. В ФНС отмечают, что на таких налогоплательщиков не распространяется требование представлять декларации по НДС исключительно в электронном виде.

Была введена обязанность для всех плательщиков НДС сдавать отчетность по этому налогу исключительно в электронной форме.

Помните: если вы освобождены от обязанности исчислять и уплачивать налог НДС или не являетесь плательщиком этого налога, а выступаете только налоговым агентом, декларацию по НДС вы можете предоставлять на бумаге (Письмо ФНС от 30.01.2015 № ОА-4-17/1350@ «Об особенностях предоставления деклараций по НДС»).

С одной стороны сдавать отчетность через интернет намного удобнее, поскольку не требуется тратить время на очереди. С другой стороны необходимо найти надежного оператора, с помощью которого будут сдаваться отчеты в электронной форме.

Как выбрать оператора для сдачи отчетности в электронном виде?

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.